TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển phù hợp với nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu Kế toán Việt nam đã xây dựng và ban hành 26 chuẩn mực kế toán, trong đó có chuẩn mực kế toán tài sản cố định hữu hình số 03(VAS 03), chuẩn mực kế toán Tài sản cố định vô hình số 04 (VAS 04) được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06 - Thuê tài sản, theo quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 Cùng với việc ban hành chuẩn mực kế toán, Bộ tài chính đã ban hành một loạt các thông tư, nghị định nhằm sửa đổi bổ sung, hoàn thiện quản lý sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.Tuy nhiên, việc nhận thức đầy đủ và vận dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tế hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp còn nhiều bất cập.
Qua khảo sát cho thấy hầu hết các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội đều chưa tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về Kế toán TSCĐ Chẳng hạn việc xác định nguyên giá của tài sản cố định còn chưa rõ ràng, công tác sửa chữa TSCĐ chưa được quan tâm chú trọng, việc quản lý sử dụng TSCĐ chưa hợp lý, Công tác kế toán quản trị TSCĐ chưa thực sự đáp ứng yêu cầu quản lý của DN.Vậy vấn đề đặt ra là tại sao lại có những tồn tại này và có thể khắc phục được vấn đề này hay không?
Từ góc độ tiếp cận trên,để góp phần thực hiện tốt công tác kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định nói riêng trong các công ty điện cơ, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài Kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội Việc nghiên cứu hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại các công ty điện cơ có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận chung về TSCĐ và kế toán TSCĐ, nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội, tác giả sẽ tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng, tìm nguyên nhân của những tồn tại và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
Mục tiêu và các câu hỏi nghiên cứu
Để thực hiện được đề tài nghiên cứu, luận văn sẽ tập trung phân tích và giải quyết các câu hỏi sau:
Câu hỏi chính: Các Quy định quản lý và kế toán TSCĐ hiện hành có đáp ứng được yêu cầu quản lý TSCĐ tại các DN hay không? Để giải quyết vấn đề nghiên cứu chính, luận văn sẽ giải quyết các vấn đề theo từng nội dung sau:
Thứ nhất: Lý thuyết về kế toán TSCĐ hiện nay có đảm bảo yêu cầu ghi nhận và trình bày thông tin kế toán TSCĐ trên Báo cáo tài chính một cách hợp thức hay không? Để giải quyết vấn này, luận văn sẽ nghiên cứu một cách hệ thống kế toán TSCĐ trên cơ sở các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thứ hai: Kế toán TSCĐ hiện nay tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội có đáp ứng yêu cầu Quản lý và cung cấp thông tin hợp thức trên BCTC hay không?
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng về tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội để thấy được ưu điểm và những mặt hạn chế cần khắc phục.
Thứ ba: Các DN chế tạo điện cơ trên địa bàn Hà Nội cần phải làm gì để hoàn thiện kế toán TSCĐ đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin hợp thức trênBCTC?
Căn cứ trên cơ sở các kết luận của quá trình nghiên cứu thực trạng kế toánTSCĐ tại các đơn vị này, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cho các đơn vị điện cơ nói riêng và cho các DN nói chung.
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ trên góc độ Kế toán tài chính tại trên 10 công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội, điển hình tại các công ty: Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội - HEM (Km12, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội), Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hà Nội (Số C2, ngõ 210, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội), Công ty điện cơ Thống Nhất - VINAWIND (164 Nguyễn Đức Cảnh, Hoàng Mai, Hà Nội), Công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện Hà Nội (Số 3, tô 2, phường Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội), Công ty Cổ phần Cơ Điện Hà Nội (Xóm 6, Xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội) Qua đó đưa ra các kết luận và phát hiện các vấn đề tồn tại cần khắc phục nhằm hoàn thiện hơn kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp có cùng quy mô, tính chất và hình thức hoạt động. Đề tài chỉ nghiên cứu kế toán TSCĐ HH và TSCĐ VH, không nghiên cứu TSCĐ thuê tài chính Trên cơ sở số liệu kế toán tài chính năm 2008, 2009 trong các công ty Điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
1.5 Ý nghĩa của việc nghiên cứu
Thông qua việc nghiên cứu hoàn thiện kế toán TSCĐ trong các công ty Điện cơ trên địa bàn Hà Nội, Luận văn tìm ra những nguyên nhân tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ trong các đơn vị này đồng thời trên cơ sở những giải pháp đó có thể áp dụng rộng rãi cho các đơn vị khác nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nói chung.
Mặt khác, trong quá trình nghiên cứu để thực hiện đề tài tôi có điều kiện tiếp cận với các chuyên gia kế toán, các nhà quản lý giàu kinh nghiệm đã giúp tôi hoàn thiện hơn những kiến thức của bản thân cả về mặt chuyên môn, thực tế và phương pháp luận Bên cạnh đó đề tài nghiên cứu là tiền đề để tôi thực hiện các công trình nghiên cứu khoa học tiếp theo.
1.6 Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, hệ thống bảng, biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, danh mục từ viết tắt, nội dung của luận văn bao gồm:
Chương 1 : Tổng quan nghiên cứu kế toán TSCĐ.
Chương 2: Những cơ sở lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp.
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại các công ty Điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, hệ thống bảng, biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, danh mục từ viết tắt, nội dung của luận văn bao gồm:
Chương 1 : Tổng quan nghiên cứu kế toán TSCĐ.
Chương 2: Những cơ sở lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp.
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại các công ty Điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ
Một số khái niệm cơ bản
Nghiên cứu về kế toán TSCĐ cần phải nghiên cứu cơ sở lý luận về TSCĐ, tức là nghiên cứu các khái niệm có liên quan đến TSCĐ tại DN Các khái niệm được trình bày cụ thể như sau:
Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất Chúng có thể là những tài sản thuộc quyền sở hữu của DN (TSCĐ
HH, TSCĐ VH) hoặc là những tài sản mà DN phải đi thuê (TSCĐ thuê tài chính). Trong đó:
Tài sản cố định hữu hình : là những tài sản có hình thái vật chất do DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, gồm:
(a) Nhà cửa, vật kiến trúc;
(c) Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn;
(d) Thiết bị, dụng cụ quản lý;
(e) Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm;
Tài sản cố định vô hình : là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do DN nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhậnTSCĐ vô hình, gồm: Quyền sử dụng đất có thời hạn, phần mềm máy vi tính, bằng sáng chế, bản quyền, giấy phép khai thác thuỷ sản, hạn ngạch xuất khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, giấy phép nhượng quyền, quan hệ kinh doanh với khách hàng hoặc nhà cung cấp, sự trung thành của khách hàng, thị phần và quyền tiếp thị
TSCĐ thuê tài chính : Là những tài sản cố định mà DN thuê của công ty cho thuê tài chính Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.
TSCĐ khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của DN sẽ bị hao mòn Vậy vấn đề đặt ra là căn cứ vào các yếu tố nào để xác định được mức độ hao mòn của TSCĐ đó.Tác giả xin đề cập tới một số cơ sở sau:
Thứ nhất, Nguyên giá TSCĐ: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Thứ hai, Khấu hao TSCĐ: Là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó Trong đó:
Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá của TSCĐ ghi trên báo cáo tài chính, trừ (-) đi giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó (Giá trị thanh lý: Là giá trị ước tính thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, sau khi trừ (-) chi phí thanh lý ước tính.)
Thời gian sử dụng hữu ích chính là thời gian mà TSCĐ phát huy được tác dụng cho sản xuất, kinh doanh và được tính bằng thời gian mà DN dự tính sử dụng TSCĐ, hoặc số lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà DN dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản.
Thứ ba, Giá trị còn lại của TSCĐ: Là nguyên giá của TSCĐ sau khi trừ (-) số khấu hao lũy kế của tài sản đó (Số khấu hao lũy kế của TSCĐ: là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí sản xuất - kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo).[ 2], [3]
Việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan của DN (phụ thuộc vào phương pháp khấu hao DN lựa chọn) mà không phản ánh được giá trị của tài sản đó ở thời điểm hiện tại Do đó gây khó khăn và làm giảm mức độ xác thực trong việc quản lý và xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn vốn,tài sản của DN, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Một số vấn đề lý thuyết về Kế toán Tài sản cố định
2.2.1 Ghi nhận và trình bày Báo cáo tài chính
Xác định giao dịch là tìm hiểu về những tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo quy định của kế toán hiện hành.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời cả bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: [2]
- Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
TSCĐ thuê tài chính: Một tài sản được ghi nhận là TSCĐ thuê tài chính nếu trong quá trình thuê tài sản đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản [3]
Căn cứ trên tiêu chuẩn ghi nhận cho từng loại tài sản, kế toán cần tiến hành phân loại TSCĐ để phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị mình.
2.2.1.2 Tính toán và xác định giá trị
Là việc xác định về nguyên giá, giá trị còn lại và giá trị thanh lý của TSCĐ trong từng trường hợp cụ thể để làm cơ sở ghi nhận vào sổ kế toán TSCĐ. a Nguyên giá TSCĐ
Việc xác định nguyên giá TSCĐ dựa trên nguyên tắc giá gốc Đối với mỗi loại TSCĐ khác nhau, hoặc cùng loại TSCĐ nhưng được hình thành từ các nguồn khác nhau là khác nhau, cụ thể:
*Đối với TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình được hình thành do mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) các khoản được chiết khấu thương mại hoặc giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử); Chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
TSCĐ hữu hình hình thành do đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ (nếu có).
TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình.
TSCĐ hữu hình mua sắm được thanh toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán) theo quy định của chuẩn mực kế toán “Chi phí đi vay”.Các khoản chi phí phát sinh, như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng như dự tính được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng, hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng(+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Trường hợp đi thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ được xác định theo quy định của chuẩn mực kế toán “Thuê tài sản”.
TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự, nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi Trong cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi.
Nguyên giá TSCĐHH được cấp (do đơn vị cấp trên cùng hệ thống cấp) được điều chuyển nội bộ đến, xác định theo giá ghi trên sổ kế toán đơn vị cấp trên
Nguyên giá TSCĐ được cấp trên không cùng hệ thống cấp xác định theo giá trị còn lại hoặc giá đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, cộng chi phí vận chuyển, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp hoặc do phát hiện thừa, được tài trợ, biếu tặng, là giá đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng với các chi phí mà bên nhận phải chi trả tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
* Đối với TSCĐ vô hình
Một số nghiên cứu có liên quan
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển như hiện nay thì TSCĐ là một tư liệu sản xuất quan trọng trong hoạt động của mọi DN, nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển của DN Đặc biệt trong thời kỳ nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh găy gắt thì đòi hỏi các DN phải không ngừng đổi mới, nâng cao và kiện toàn hệ thống văn phòng, nhà xưởng, hệ thống quản lý, sản xuất để đáp ứng được yêu cầu Qua đó tạo dựng thương hiệu và vị thế của DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán TSCĐ sẽ là một yếu tố đặc biệt quan trọng góp phần thúc đẩy DN thực hiện được mục tiêu của mình Đứng trước yêu cầu đó, một số tác giả đã có những công trình nghiên cứu về kế toán TSCĐ thể hiện qua các luận văn, luận án tiến sĩ, các bài báo và tạp chí khoa học, các công trình nghiên cứu khác và đã đạt được những thành tựu đáng kể góp phần hoàn thiện hơn về kế toán TSCĐ trong các
Do điều kiện nghiên cứu còn hạn chế, luận văn chỉ xin đưa ra một số những nghiên cứu mà tác giả đã tìm hiểu được, cụ thể như sau:
Luận văn Thạc sĩ kinh tế của tác giả Phạm Vân Anh: Hoàn thiện tổ chức kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp liên doanh sản xuất ô tô tại Việt Nam (2006)
Nghiên cứu đã khái quát được một số vấn đề biểu hiện về công tác kế toán TSC Đ từ đó đưa ra những kết luận mang tính định hướng chung.
Thứ nhất: Việc quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSC Đ tại các đơn vị phần lớn đã được thực hiện theo đúng chế quy định của nhà nước Tuy nhiên vẫn còn nhiều vấn đề bất cập giữa yêu cầu thực tế và những quy định này.
Thứ hai: Cùng với việc thực hiện theo các quy định chung, với mỗi DN cũng có những quy định cụ thể về quản lý tài sản cố định phù hợp với đặc điểm hoạt động của từng đơn vị.
Bên cạnh những vấn đề đã được giải quyết, đề tài đã phát hiện công tác kế toán TSCD tại các đơn vị nói chung vẫn còn tồn tại một số vấn đề sau:
Việc phân cấp, quản lý tài sản nói chung và TSCD nói riêng chưa hợp lý, chưa dựa trên sự phân tích đánh giá đúng thực trạng quản lý TSCD, làm ảnh hưởng đến công tác kế toán TSCD tại DN Chưa quan tâm đúng mức đến vai trò và ảnh hưởng của TSCD vô hình, việc áp dụng VAS 04 còn chưa thống nhất, giá trị của một số TSC Đ vô hình còn chưa được ghi nhận trên sổ kế toán, vì thế chưa có định hướng trong việc xây dựng bảo toàn và phát triển các loại TSCD vô hình.Với xu hướng phát triển của khoa học và công nghệ như hiện nay, TSCĐ vô hình ngày càng chiểm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản thì việc bỏ qua giá trị loại tài sản này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của các DN nói chung Công tác quản lý tài sản chưa thực sự đạt hiệu quả vì phần lớn các DN mới chỉ quản lý tài sản về mặt giá trị, hiện vật mà chưa gắn với từng bộ phận sử dụng, do đó việc đánh giá hiệu quả do TSCĐ đó mang lại chưa được chính xác Bên cạnh đó một số DN không tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ làm cho loại chi phí này khi có phát sinh có thể sẽ gây khó khăn cho DN và ảnh hưởng lớn đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Nghiên cứu cũng chỉ rõ một số điểm yếu kém trong công tác kế toán quản trị TSCĐ Nội dung trên các thẻ, sổ TSCĐ chưa đầy đủ theo yêu cầu quản lý và chưa thực sự phục vụ được công tác quản lý Sổ TSCĐ của DN hiện nay mới chỉ theo dõi được sự biến động tăng giảm về nguyên giá mà chưa theo dõi được những biến động trên từng tài sản qua nhiều năm sử dụng như sự thay đổi về mức khấu hao, nguyên giá.
Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ phần lớn các DN áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ thu hồi đầu tư ban đầu về TSCĐ làm giảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của các DN.
Cùng với một loạt những vấn đề tồn tại trên, nghiên cứu của tác giả cũng đã đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ trong các DN:
Việc đánh giá TSCĐ vô hình ngoài việc dựa vào nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế tác giả còn đề cập đến phương pháp thay thế đó là sau khi được ghi nhận ban đầu, TSCĐ vô hình được thể hiện theo giá trị đã được đánh giá lại (chuẩn mực kế toán quốc tế). Đối với TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ hữu hình và vô hình có thể chịu sự điều chỉnh thống nhất của một chuẩn mực kế toán chung mà không cần phải tách biệt như hiện nay Việc quản lý TSCD cần gắn trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng, nghiêm khắc áp dụng các biện pháp kỷ luật nếu vi phạm làm hư hỏng và có hình thức khen thưởng nếu sử dụng TSCD có hiệu quả Cần phân biệt rõ trường hợp về sửa chữa lớn và nâng cấp TSCD, tránh trường hợp một số DN lợi dụng sự không rõ ràng này gian lận trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung.
Các DN cần quy định thời gian tính khấu hao TSCD một cách hợp lý, phải chú ý đến sự phát triển của khoa học công nghệ và sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường, DN nên lựa chọn phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi đầu tư, đổi mới thiết bị Đánh giá đúng mức vai trò của TSCD vô hình, mặt khác trong chuẩn mực 03 cần quy định lại danh mục TSCD vô hình cho hợp với yêu cầu quản lý và sử dụng Áp dụng nguyên tắc thận trọng lập quỹ dự phòng để bù đắp chi phí trong trường hợp giảm giá TSCD vô hình.
Tác giả cũng đưa ra một số giải pháp hoàn thiện cho việc lập báo cáo TSCD, cần phải được thống nhất giữa các báo cáo chủ yếu như Báo cáo tổng hợp TSCD, báo cáo tổng hợp TSCD theo nguồn vốn, báo cáo tăng giảm TSCD Điều đó sẽ đảm bảo cho thông tin một cách chính xác và có hệ thống về việc quản lý TSCD trên phạm vi toàn DN từ đó có thể ra các quyết định quản lý một cách có hiệu quả trong đầu tư và sử dụng TSCD.
Mô hình nội dung kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội
Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội xét trên góc độ Kế toán tài chính, điển hình tại các công ty:Công ty Cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội, Công ty Cổ phần kỹ thuật cơ điện Hà Nội,Công ty điện cơ Thống Nhất, Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hà Nội, được cụ thể như sau
Trình bày Báo cáo tài chính
Vận dụng Tài khoản và Sổ kế toán
Trình bày Báo cáo tài chính
Ghi nhận và trình bày BCTC
Xác định giao dịch Đề tài tập trung nghiên cứu, tổng hợp đánh giá về việc áp dụng những tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, 04, 06 trong việc xác định các giao dịch phát sinh tại các đơn vị khảo sát Qua đó tìm hiểu xem các DN này có tuôn thủ các chuẩn mực kế toán, các quy định kế toán hiện hành không? Từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện.
Tính toán và xác định giá trị
Là việc tính toán và xác định các chỉ tiêu về Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ trong từng trường hợp cụ thể tại các đơn vị điển hình của Mẫu nghiên cứu Các phương pháp khấu hao mà các công ty này áp dụng, Các DN này có tuân thủ các quy định, chế độ kế toán hiện hành hay không?
- Ghi nhận ban đầu: Phản ánh quá trình hạch toán ban đầu (hạch toán tăng TSCĐ) thực tế phát sinh tại các công ty điển hình.
- Ghi nhận tiếp theo: Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ, chi phí SCL TSCĐ, chi phí nâng cấp TSCĐ phát sinh thực tế tại các công ty nghiên cứu.
- Xóa sổ ghi nhận: Phản ánh quá trình hạch toán giảm TSCĐ (do thanh lý, nhượng bán)
Trình bày Báo cáo tài chính
Nghiên cứu việc sử dụng các chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán, trình bày BCTC tại các công ty nghiên cứu điển hình.
Trên cơ sở hệ thống hoá các lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ, thực trạng công tác kế toán TSCĐ trong các nghiên cứu có liên quan và khảo sát thực tế tại các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội, từ đó đưa ra các kết luận và phát hiện mới về các tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ Đề tài chỉ ra các tồn tại mang tính đặc thù phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm của các công ty điện cơ để đưa ra hướng giải pháp nhằm khắc phục các tồn tại đó Từ đó có thể áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp có tính chất và đặc điểm tương tự, Áp dụng như thế nào ? Đồng thời bổ sung các giải pháp mới nhằm khắc phục triệt để các tồn tại đó góp phần hoàn thiện hơn kế toán TSCĐ nói chung.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÁC CÔNG TY ĐIỆN CƠ TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI
3.1.1 Phương pháp điều tra Đây là phương pháp nhằm thu thập thông tin, số liệu thông dụng nhất trong nghiên cứu kinh tế Khi vấn đề nghiên cứu được hình thành, mục đích nghiên cứu được xác định rõ, sẽ xác định được các câu hỏi cần điều tra phỏng vấn Khi đó, sẽ xây dựng được phiếu khảo sát, gồm các câu hỏi dưới dạng viết và các câu trả lời tương ứng để người trả lời ghi vào Phương pháp này ít tốn kém thời gian, công sức trong việc thu thập dữ liệu sơ cấp, đặc biệt khi đối tượng khảo sát là số lớn Tính bảo mật thông tin là cao đối với các câu hỏi mang tính "nhạy cảm" mà khi phỏng vấn trực tiếp, người được phỏng vấn ngại trả lời Nội dung của các phiếu khảo sát là hệ thống các câu hỏi liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng tới kế toán TSCĐ và cách thức tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán tại các công ty (phụ lục 01, 02).
Kết quả của phương pháp này là gần 20 phiếu khảo sát thu về được xử lý phản ánh thực trạng kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ, phục vụ cho việc nghiên cứu của đề tài (phụ lục 03)
Trong quá trình nghiên cứu thực hiện đề tài đòi hỏi tác giả phải có các cơ sở, các căn cứ xác thực phản ánh về nội dung vấn đề nghiên cứu Đó là các dữ liệu thứ cấp liên quan đến đề tài nghiên cứu có thể tìm hiểu trong các nghiên cứu có liên quan, đã được công bố về thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Tuy nhiên, những dữ liệu thứ cấp đó mang tính quá khứ, chưa chắc đã phản ánh được thực trạng hiện tại của vấn đề nghiên cứu Vì vậy, các phương pháp nghiên cứu được trình bày trong đề tài chủ yếu nhằm thu thập các dữ liệu sơ cấp, phục vụ cho việc thu thập và khai thác các thông tin liên quan đến thực trạng công tác kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội
Phỏng vấn trực tiếp là phương pháp cũng được sử dụng phổ biến để thu thập thông tin kinh tế Người phỏng vấn đưa các câu hỏi và ghi lại các câu trả lời của người được phỏng vấn Phương pháp phỏng vấn trực tiếp này vô cùng hữu ích trong các tình huống cần thông tin đủ sâu (mà phương pháp điều tra khảo sát qua bảng câu hỏi không thực hiện được) Tính linh hoạt trong câu hỏi và câu trả lời giúp người phỏng vấn có được các thông tin rất quý báu, phong phú, phục vụ cho việc nghiên cứu các vấn đề Tuy nhiên, phương pháp phỏng vấn trực tiếp thường tốn thời gian, công sức, và chất lượng dữ liệu phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng và thái độ của người được phỏng vấn.(Phụ lục 04)
Trong khuôn khổ thực hiện đề tài, tác giả đã tiến hành phỏng vấn một số cán bộ quản lý, cán bộ kế toán của các công ty được khảo sát với nội dung là các câu hỏi có liên quan đến đặc điểm TSCĐ tại DN, định hướng phát triển của công ty trong những năm tới Kết quả phỏng vấn trực tiếp sẽ là cơ sở quan trọng tạo nên sự thành công của đề tài (phụ lục 05)
3.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Nghiên cứu tài liệu là phương pháp được sử dụng trong hầu hết các ngành khoa học xã hội Nghiên cứu tài liệu giúp cho chúng ta hiểu được lịch sử của vấn đề nghiên cứu, thông qua nghiên cứu tìm hiểu các công trình của các tác giả ở trong nước và ngoài nước về vấn đề mà cá nhân đang nghiên cứu Từ kết quả phân tích tư liệu, người nghiên cứu hệ thống hoá được những vấn đề nghiên cứu cơ bản của đề tài luận văn, xác định được những khái niệm cơ bản, những vấn đề lý luận quan trọng của đề tài làm cơ cở cho việc điều tra thực tiễn.
Giai đoạn đầu tiên của phương pháp nghiên cứu tài liệu là giai đoạn chuẩn bị và xác định tài liệu nghiên cứu Đó là các tài liệu liên quan đến kế toán TSCĐ của các công ty điện cơ, chế độ kế toán doanh nghiệp và các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04), chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) có liên quan; các nghiên cứu của các tác giả trong và ngoài nước về vấn đề này Tiếp theo là phân tích tài liệu, diễn đạt kết quả và đưa ra kết luận Đây là giai đoạn phân tích để xem xét sự phù hợp của chế độ kế toán Việt Nam với thực trạng kế toán TSCĐ trong các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội Từ đó làm cơ sở cho các kiến nghị, đề xuất của luận văn.
3.1.4 Phương pháp nghiên cứu hiện trường
Mục tiêu của phương pháp này là thu thập thông tin thông qua việc sử dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng hoặc các hành vi của con người phục vụ cho công tác nghiên cứu một vấn đề khoa học Phương pháp này cũng thích hợp trong các tình huống khi phỏng vấn không thu thập được các thông tin chính xác hoặc không lấy được đầy đủ thông tin vì đối tác không muốn trả lời hoặc có thái độ bất hợp tác Ngoài ra, sử dụng phương pháp quan sát có thể thu thập được các thông tin sơ cấp một cách trực diện mà các phương pháp khác không thể cung cấp được
Sử dụng phương pháp quan sát, tác giả đã tiến hành quan sát các quá trình luân chuyển và tập hợp chứng từ, các loại chứng từ, tài khoản kế toán các công ty điện cơ sử dụng để phản ánh và phản ánh tình hình TSCĐ tại công ty; quan sát, xem xét và nghiên cứu các báo cáo kế toán quản trị, các sổ kế toán có liên quan đếnTSCĐ tại các đơn vị này Để thu thập được các thông tin có liên quan đến tình hìnhTSCĐ ở các cấp hạch toán, tôi đã tiến hành quan sát tại 3 địa điểm: Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội, Công ty cơ điện Hà Nội, Công ty cổ phần điện cơ Hà Nội.Kết quả của phương pháp là các tài liệu bút ký, các biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến công tác kế toán TSCĐ tại các công ty điện cơ trên địa bàn HàNội.
3.2 Tổng quan về các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến Kế toán TSCD
3.2.1 Tổng quan về các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội.
3.2.1.1 Đặc điểm và vị thế của ngành sản xuất điện cơ trong thời đại khoa học công nghệ
Là các DN hoạt động trong lĩnh vực chế tạo điện cơ với sản phẩm chủ yếu là các loại động cơ điện, máy biến áp, tủ điện cho công nghiệp, Vật tư nguyên vật liệu chính để chế tạo sản phẩm chủ yếu phải nhập khẩu như thép kỹ thuật, dầu biến thế, vật liệu cách điện v.v Do đó biến động về giá nguyên vật liệu đầu vào và biến động tỷ giá ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn đến các chi phí hoạt động sản xuất, giá thành sản phẩm Điển hình như năm 2008 giá vật tư, nguyên vật liệu liên tục biến động tăng cao (tôn sillic tăng gấp 2 lần, dây điện từ, dầu biến thế tăng 25-40%) làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, làm giảm sức mua của thị trường (Nguồn: Công ty Cổ phần Chế tạo điện cơ Hà Nội) Nhiều sản phầm của các đơn vị này luôn là sự lựa chọn số 1 của khách hàng tại Việt Nam Hiện nay các DN chế tạo điện cơ trên địa bàn Hà Nội đã đầu tư trang thiết bị và hệ thống nhà xưởng hoàn chỉnh cho chế tạo và lắp ráp các máy điện quay công suất tới 10.000kW Các khâu công nghệ quan trọng, có tính chất quyết định tới chất lượng sản phẩm đều được trang bị thiết bị công nghệ chuyên dùng Phòng thử nghiệm máy điện có đủ năng lực để thử nghiệm không tải và có tải máy điện quay theo tiêu chuẩn IEC cũng như TCVN Đồng thời cũng đã đầu tư hệ thống trang thiết bị hiện đại để gia công và chế tạo hoàn thiện các máy biến áp phân phối công suất tới 10MVA, điện áp tới 35kV, Trong thời gian tới các DN này dự định sẽ tiếp tục nghiên cứu để cho ra đời dòng sản phẩm máy phát thủy điện và các động cơ điện có công suất cực lớn và điện áp cao.
Sản lượng tiêu thụ của một số mặt hàng chủ yếu tăng nhanh đặc biệt là hệ thống máy biến áp và các loại động cơ điện, tuy nhiên giá cả vẫn còn cao hơn rất nhiều so với các sản phẩm cùng loại của Trung Quốc, Hàn Quốc trên thị trườngViệt Nam (Bảng 3.1).
Mặc dù bị ảnh hưởng bởi thị trường giá nguyên liệu đầu vào biến động mạnh nhưng các công ty đã cố gắng áp dụng các biện pháp quản lý tài chính để ổn định tỷ lệ giá vốn/ doanh thu.
Ngoài ra công ty cũng có các chính sách để quản lý các loại chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính Tỷ lệ chi phí/ doanh thu được giữ tương đối ổn định và phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (Bảng 3.2)
Bên cạnh những thuận lợi các DN này cũng gặp phải một số những khó khăn, đó là sự biến động về chi phí vật tư cũng như chi phí về lao động đã ảnh hưởng lớn đến giá thành của các sản phẩm Đặc biệt là sự tăng giá của các vật tư đầu vào, cụ thể: năm 2006 tôn silíc tiếp tục tăng 12%, đồng tăng 95%, nhôm tăng 30%,… và đến năm 2007 và 2008 các vật tư chính vẫn tiếp tục tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên với quyết tâm và sự lỗ lực các DN đã không ngừng cố gắng vượt qua sự cạnh tranh khốc liệt để từng bước đưa sản phẩm của mình hội nhập vào thị trường quốc tế.
3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của các công ty điện cơ trên địa bàn Hà Nội