Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở công ty đầu tư và xây dựng hưng long

Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, Ngày….tháng.…năm 2012 Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch toán đầy đủ, xác vật liệu quỏ tỡnh sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế toán vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty đầu tư xây dựng Hưng Long với giúp đỡ Phịng Kế tốn Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Tốn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Phương Thảo sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đầu tư xây dựng Hưng Long Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng em xin viết đề tài “Một số vấn đề hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đầu tư xây dựng Hưng Long” Đề tài gồm có phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần II: Những lý luận chung quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1) Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty có tên giao dịch là: Cơng ty đầu tư xây dựng Hưng Long Địa trụ sở chính: xóm 9, xã Hợp Thành, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Tên địa văn phòng đại diện: - Văn phịng đại diện: Cơng ty đầu tư xây dựng Hưng Long - Địa công ty: sè 1314 tầng 13 tịa nhà resco KĐT Đại Kim Hồng Mai Hà Nội Mã số thuế: 0200786140 Điện thoại: 0313.794.269 Fax: 0313.794.269 Công ty xây dựng vào năm 2007, theo định số 2523/QĐUB thành phố Hà Nội (sở kế hoạch đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102005855 Trong năm qua với quản lý sản xuất cán lãnh đạo công ty sư nhiệt tình cán cơng nhân viên đưa công ty ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu người Công ty ngày mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân nâng cao Việc thực kế hoạch đề tài công ty đạt kết tốt nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước địa phương Từ năm thành lập tới công ty vào hoạt động hiệu Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tích cực kiện tồn máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ cơng ty có khởi sắc tốt đẹp qua làm cho cơng ty có lợi nhuận đáng kể thể qua bảng sau: Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán Sè TT Chi tiêu Số vốn kinh doanh 2009 16.500 2010 16.560 2011 16.750 ĐVT Trđ Doanh thu bán hàng 15.330 17.683 16.676 Trđ Thu nhập chịu thuế 127.200 122.670 126.900 Trđ Số lượng công nhân viên 70 110 144 Người Thu nhập bình quân 1.720.00 CBCNV Sinh viên TH:Vy Xuân Đại 1.767.00 1.823.00 đ Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán BẢNG TỔNG HỢP CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP 3 Phịng hành quản trị Phòng kinh tế kế hoạch 12 Phòng kỹ thuật Phịng kế tốn XN XD số 85 XN XD số 25 Đội XD số 65 10 10 Đội XD số 50 Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 15 25 17 12 16 thôngLao động phổ Phó giám đốc Bậc 2 Bậc Bậc Bậc Giám đốc Bậc Cao đẳng Bậc Tổng số Sơ cấp Chức Trung cấp STT Đại học Trình độ cơng nhân Sau đại học Trình độ nhân viên 12 25 12 10 15 12 Trường TCKTKTTM Số 11 Đội XD số Tổng cộng Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Ngành: Kế Toán 35 294 20 Lớp: KTC4-10 10 29 67 48 42 41 12 23 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán Để phù hợp với trình độ phát triển kinh tế thị trường kinh tế mở Công ty phải tăng cường đa dạng hóa sản phẩm, mẫu mó nõng cao chất lượng sản phẩm, kĩ thuật mỹ thuật Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty không ngừng đầu tư mua sắm thiết bị, mỏy móc đại Cơng ty kớ kết hợp đồng với nhiều khách hàng khu vực tồn quốc Cơng ty có đặc điểm kinh doanh vật tư xây dựng nên NVL chủ yếu đá, cát, xi măng, thộp… cỏc chủ hàng đặt NVL xi măng, cát, đỏ… nhiờn liệu xăng, dầu NVL dự trữ cơng ty nên cơng ty thường xun gặp khó khăn việc kinh doanh Cơng ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu mua bán sản phẩm công ty thương mại xây dựng nên đội ngũ công nhân thường trẻ, trình độ lao động chưa cao, hình thức lao động thủ công nên ngày công lao động khơng đảm bảo có nhiều lần phải làm thêm đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng thời hạn Đối với khó khăn đó, lâu dài cơng ty có biện pháp cụ thể áp dụng công ty không ngừng nõng cao lực sản xuất khẳng định tồn phát triển lên môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Toán 2- Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty đầu tư xây dựng Hưng Long: Giám đốc Phó GĐ kiêm CT cơng đồn Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh tế Kế tốn trưởng Phịng hành quản trị Phịng kỹ thuật Phịng kinh tế kế hoạch Phịng kế tốn XN XN XN XN Đội Đội Đội Đội Đội XD số1 XD số2 XD số3 XD số4 XD số5 XD số6 XD số7 XD số XD số - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty đầu tư xây dựng Hưng Long gồm: Một giám đốc điều hành, phó giám đốc giúp việc: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh tế phó giám đốc kiêm chủ tịch cơng đồn; kế tốn trưởng, phịng ban: Phịng hành quản trị, phịng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch phòng kế tốn Đứng đầu cơng ty giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người điều hành quản lý vĩ mơ tồn cơng ty, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu lý bàn giao cơng trình hồn thành cho bên A, giám đốc cơng ty cịn người chủ tài khoản doanh nghiệp - Phó giám đốc cơng ty người giúp việc cho giám đốc giám đốc phân cơng số việc giám đốc Phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10 Trường TCKTKTTM Số Ngành: Kế Tốn giám đốc cơng việc phân công đồng thời cũn cú nhiệm vụ thay mặt giám đốc giải việc phân cơng - Phịng kinh tế kế hoạch phịng kỹ thuật có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu lập kế hoạch tiến độ thi công sở hợp đồng ký trước thi công - Phịng hành quản trị có chức nhiệm vụ giúp phó giám đốc kiêm chủ tịch cơng đồn tổ chức máy điều hành quản lý công ty đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác tổ chức cán lao động, đồng thời giúp phó giám đốc nắm khả trình độ kỹ thuật cán cơng nhân viên, đề chương trình đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh - Phòng tài kế tốn chịu trách nhiệm huy động nguồn vốn điều hoà phân phối cho đội dựa sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát mặt tài xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc cơng ty, đảm bảo chi lương cho cán công nhân viên tồn cơng ty kiểm tra chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lệ Vì cơng ty xây dựng nên công ty cũn phõn thành xí nghiệp đội xây dựng Cụ thể Cơng ty đầu tư xây dựng Hưng Long gồm xí nghiệp: Xí nghiệp 1, Xí nghiệp 2, Xí nghiệp 3, Xí nghiệp đội xây dựng là: đội 1, đội 2, đội 5, đội 8, đội Các xí nghiệp đội cơng ty có chức quyền hạn tương đương Xuất phát tư đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp tính cá biệt cao, chu kỳ dài, địa bàn phân tán rộng nên chế công ty thực chế khốn Xí nghiệp đồng thời nhận khốn nội với cơng ty, chủ động mua vật tư, th nhân cơng, máy móc thiết bị để sản xuất, chủ động quan hệ với bên A, chủ đầu tư nghiệm thu, toán Sinh viên TH:Vy Xuân Đại Lớp: KTC4-10