CƠ sở lý LUẬN về HOẠT ĐỘNG KHO vận TRONG DOANH NGHIỆP

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KHO VẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số vấn đề giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: 1.1 Định nghĩa giao nhận người giao nhận: Dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa như dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá Theo luật thương mại Việt Nam Giao nhận hàng hố hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Nói cách ngắn gọn “Giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác” 1.2 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận: Quyền hạn nghĩa vụ: Ðiều 167 Luật thương mại quy định, người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: • Nguời giao nhận hưởng tiền cơng khoản thu nhập hợp lý khác • Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com • Trong q trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng Trách nhiệm: • Khi đại lý chủ hàng: Tùy theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: -Giao hàng không dẫn -Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố có hướng dẫn -Chở hàng đến sai nơi quy định, giao hàng không người nhận • Khi người chuyên chở: Khi người chun chở, người giao nhận đóng vai trị nhà thầu độc lập, nhân danh chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Khi người giao nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải đóng gói, lưu kho, người giao nhận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện 1.3 Nhiệm vụ bên tham gia giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ Cảng: - Ký hợp đồng bốc dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hóa - Giao hàng xuất cho tàu nhận hàng nhập từ tàu - Kết toán với tàu việc giao nhận hàng lập chứng từ cần thiết khác để bảo vệ quyền lợi chủ hàng - Tiến hành việc bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho khu vực cảng - Chịu trách nhiệm tổn thất gây giao nhận, vận chuyển, bốc dỡ… Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Nhiệm vụ chủ hàng ngoại thương: - Ký hợp đồng ủy thác giao nhận với cảng, hàng phải thông qua cảng - Tiến hành giao nhận hàng với tàu, hàng không thông qua cảng, tiến hành giao nhận hàng với cảng hàng phải qua cảng - Ký hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng với cảng - Cung cấp chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng Nhiệm vụ Hải quan: - Tiến hành làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát tàu biển hàng xuất nhập - Đảm bảo thực quy định Nhà nước xuất nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế nhập có - Tiến hành biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra xử lý hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, vận tải trái phép hàng, ngoại tệ, tiền Việt Nam qua cảng biển Ngồi cịn có quan có liên quan làm nhiệm vụ khác đại lý tàu biển, chủ hàng nước… 1.4 Quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập cảng Đối với hàng xuất Nếu hàng xuất phải lưu kho, bãi cảng: Việc giao hàng gồm bước: Chủ hàng giao hàng xuất cho cảng cảng tiến hành giao hàng cho tàu Bước 1: Giao hàng xuất cho Cảng: - Giao Bản Danh mục hàng (Cargo List) đăng ký với Phòng điều độ Cảng để bố trí kho bãi lập phương án xếp dỡ Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Chủ hàng liên hệ với phòng thương vụ cảng để ký hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng với cảng - Lấy lệnh nhập kho báo với Hải quan kho hàng - Giao hàng vào kho, bãi cảng Bước 2: Cảng giao hàng cho tàu: -Chuẩn bị trước giao hàng cho tàu + Làm thủ tục, kiểm nghiệm, kiểm dịch (nếu có), thủ tục hải quan + Báo cho cảng ngày, dự kiến tàu đến (ETA), chấp nhận thông báo sẵn sàng (NOR) tàu (đối với hàng chở chuyến phân ure, bột mì ) + Giao cho cảng Cargo List để cảng bố trí phương tiện xếp dỡ + Ký hợp đồng xếp dỡ với cảng -Tổ chức xếp giao hàng cho tàu + Tổ chức vận tải hàng từ kho cảng, lấy Lệnh xếp hàng, ấn định số máng tàu, bố trí xe, cơng nhân người áp tải hàng cần + Công nhân cảng tiến hành việc xếp hàng Hàng giao cho tàu giám sát đại diện hải quan Khi giao nhận xong, cảng lấy biên lai thuyền phó (Mater’s Receipt) để lập vận đơn đường biển xếp hàng + Sau xếp hàng lên tàu, cảng lập Biên tổng kết xếp hàng lên tàu ký xác nhận với tàu -Lập chứng từ tốn dựa vào hợp đồng mua bán L/C -Thơng báo cho người mua việc giao hàng mua bảo hiểm cho hàng bán theo CIF CIP -Thanh tốn chi phí cần thiết cho cảng: chi phí bốc hàng, vận tải, bảo quản, lưu kho… Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com -Tính tốn tiền thưởng phạt xếp dỡ có, hàng chở tàu chuyến, tàu chợ khơng Đối với hàng nhập Cảng nhận hàng từ tàu: - Tàu đại lý phải cung cấp cho cảng Bản Lược khai hàng hóa (Cargo Manifest), Sơ đồ hầm tàu để cảng quan chức khác tiến hành thủ tục cần thiết bố trí phương tiện làm hàng - Cảng đại diện tàu kiểm tra lại tình trạng hầm tàu trước dỡ hàng - Dỡ hàng xếp lên phương tiện vận tải để đưa kho bãi, có tham gia nhân viên giao nhận kiểm đếm, phân loại, kiểm tra tình trạng hàng ghi vào Phiếu Kiểm đếm - Lập Biên kết toán nhận hàng (ROROC) Cảng tàu ký vào biên kết toán này, xác nhận số lượng hàng thực giao so với Cargo Manifest Bill of Lading Cảng giao hàng cho chủ hàng: - Khi nhận thông báo tàu đến, chủ hàng phải mang B/L gốc, giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để nhận Lệnh giao hàng (D/O-Delivery Order) Hãng tàu đại lý giữ lại B/L gốc trao D/O cho người nhận hàng - Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên lai - Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O Invoice Packing List đến Văn phòng quản lý tàu cảng ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O - Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng - Làm thủ tục hải quan Thời hạn hoàn thành thủ tục hải quan 30 ngày, kể từ ngày hàng đến cửa ghi B/L Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Sau hải quan xác nhận “đã hoàn thành thủ tục hải quan”, chủ hàng mang hàng khỏi cảng mang kho Một số vấn đề kho bãi Về Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp 2.1 Khái niệm kho bãi Kho bãi xem xét góc độ: - Góc độ kỹ thuật (hoặc hình thái tự nhiên): kho bãi cơng trình dùng để dự trữ, bảo quản loại vật tư, hàng hố phục vụ cho q trình sản xuất, lưu thông cách liên tục, bao gồm: nhà kho, sân bãi, thiết bị - Góc độ kinh tế - xã hội: kho bãi đơn vị kinh tế có chức nhiệm vụ dự trữ, bảo quản, giao nhận vật tư, hàng hoá phục vụ cho sản xuất, lưu thông, bao gồm đầy đủ yếu tố trình sản xuất, kinh doanh (cơ sở vật chất, kỹ thuật, lao động, yếu tố mơi trường hoạt động khác) 2.2 Vai trị kho bãi Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp Kho bãi nơi cất giữ, bảo quản, trung chuyển hàng hố có vai trị quan trọng sau: - Giúp tổ chức tiết kiệm chi phí vận tải: nhờ có tổ chức gom nhiều lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn để vận chuyển lần - Tiết kiệm chi phí sản xuất: kho giúp bảo quản tốt nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, giảm bớt hao hụt, mát, hư hỏng, giúp cung cấp nguyên vật liệu lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng… - Giúp vượt qua khác biệt không gian thời gian người sản xuất người tiêu dùng - Cung cấp cho khách hàng sản phẩm đồng bộ, sản phẩm đơn lẻ, giúp phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com 2.3 Một số kho thông dụng Kho thuê theo hợp đồng: Kho thuê theo hợp đồng lựa chọn mà công ty quan tâm Hợp đồng thuê kho thoả thuận bên cho thuê kho bên thuê nghĩa vụ quyền lợi bên, bên cho thuê kho cung cấp dịch vụ kho bãi theo thoả thuận cho khách hàng bên thuê toán tiền thuê kho cho bên cho thuê Kho ngoại quan : Là kho lưu trữ hàng hố sau: hàng hóa làm thủ tục hải quan gửi để chờ xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngồi đưa vào gửi để chờ xuất nước nhập vào Việt Nam theo quy định pháp luật Kho CFS: Thực hoạt động gom hàng lẻ, đóng vào container xuất khẩu, giám sát trực tiếp công chức Hải quan Kho CFS trung tâm trình giao nhận hàng hóa xuất nhập Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp hàng hóa muốn xuất nhập phải thơng qua kho CFS Vì nơi phân loại hàng, đón hàng nhiều chủ hàng khác để gửi đến cho khách hàng Đây sở để giao nhận hàng hóa Các loại kho cơng cộng: Có nhiều loại kho cơng cộng như: Kho hàng tổng hợp, kho đông lạnh, kho hải quan, kho gửi hàng nhân, kho đặc biệt, kho hàng rời, kho hàng lỏng 2.4 Chức kho bãi Hỗ trợ sản xuất: Vật tư vận chuyển kho nguyên vật liệu nhà máy theo đơn hàng, hợp đồng thỏa thuận trước, theo phương thức nguyên toa xe nguyên toa tàu Hàng dự trữ kho giao cho phận sản xuất có nhu cầu Kho nguyên vật liệu thường nằm nhà máy nên việc cung cấp hàng nhanh chóng, tiện lợi Nhờ có kho đảm bảo vật tư cho sản xuất chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian, giúp sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng Tổng hợp sản phẩm: Công ty có nhiều nhà cung cấp, nhà cung cấp sản xuất loại hàng khác đầu cơng ty có nhiều khách hàng, khách hàng lại cần sản phẩm khác tạo thành từ nguyên liệu nhà cung cấp Theo thỏa thuận, nhà cung cấp sử dụng phương thức giao nguyên toa xe nguyên toa tàu để đưa hàng kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com trung tâm cơng ty Tại hàng hóa phân lại, tổng hợp, gia cố theo đơn hàng theo yêu cầu khách hàng Gom hàng: Có khách hàng cần lô hàng lớn, mà nhà cung cấp không đủ sức cung ứng đủ hàng cho khách hàng Cho nên hàng vận chuyển theo phương thức nguyên toa xe/nguyên toa tàu từ nhà cung cấp kho công ty Tại kho công ty, hàng tập trung từ nhiều nhà cung cấp thành lô hàng lớn để cung cấp cho khách hàng Tách hàng thành nhiều lơ nhỏ: Có khách hàng cần lô hàng nhỏ, để đáp ứng nhu cầu này, hàng đưa từ nhà máy kho Tại kho tiến hành tách lô hàng lớn thành nhiều lơ hàng nhỏ, có số lượng, chất lượng phù hợp với nhu cầu khách hàng tổ chức vận chuyển đến khách hàng 2.5 Mối liên hệ kho phận khác Mối liên hệ kho với vận tải: Có thể lập kho thu gom, tổng hợp hàng hóa gần nguồn cung cấp, kho vật tư tiến hành gom nhiều lô nhỏ thành lô lớn, dùng phương tiện đủ lớn thích hợp để vận chuyển đến nhà máy Tương tự, xây dựng kho thành phẩm gần thị trường tiêu thụ, sản phẩm tập trung lại kho phân thành lô hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng, vận chuyển phương tiện thích hợp đến cho khách hàng Như nhờ bố trí hệ thống kho vật tư kho thành phẩm hợp lý, người ta tiết kiệm chi phí vận tải Mối liên hệ kho với sản xuất: Nếu sản xuất quy mô nhỏ để theo sát nhu cầu thị trường khơng có hàng tồn kho, dẫn đến chi phí quản lý kho giảm, chi phí sản xuất tăng phải thay đổi trang thiết bị, yếu tố đầu vào khác Còn sản xuất với quy mơ lớn dẫn đến tình trạng hàng khơng bán hết, lượng hàng tồn kho lớn, quay vòng vốn chậm, làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Do đó, cần phải quan tâm nghiên cứu cân nhắc kỹ lưỡng để tìm lời giải tối ưu Mối liên hệ kho với dịch vụ khách hàng: Thị trường ln biến động xảy tình bất trắc mà người khơng thể dự báo hết Cho nên để phục vụ khách hàng tốt cần có hệ thống kho để lưu trữ hàng hóa, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng 2.6 Một số Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Nhập hàng: - Chuẩn bị nhập hàng: Chuẩn bị kho chứa; chuẩn bị thiết bị, dụng cụ để nhận hàng, kiểm tra hàng; chuẩn bị nhân lực - Tiến hành nhập hàng: Kiểm tra sơ hàng hóa từ phương tiện chở đến; dỡ hàng từ phương tiện xuống; song song tiến hành theo dõi trạng hàng hóa; đối chiếu hóa đơn chứng từ gửi hàng khác; tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng cách cân, đong, đo, đếm phương pháp chuyên môn khác; kiểm tra lại chứng từ gửi hàng; có vấn đề phát sinh (hàng hóa khơng số lượng, chất lượng, chứng từ sai…) cần xử lý kịp thời Nhập hàng vào kho, nhập số liệu vào máy, vào sổ sách, vào thẻ kho… Xuất hàng: - Chuẩn bị hàng để xuất: công việc chủ yếu gom tách thành lô hàng phù hợp với đơn đặt hàng khách hàng; Có thể làm thêm cơng việc đóng gói bao bì, dán nhãn…theo yêu cầu Chuẩn bị chứng từ thủ tục cần thiết để phục vụ cho việc xuất hàng - Tiến hành xuất hàng: tổ chức giao hàng cho khách hàng hay người chuyên chở, lấy chứng cần thiết (biên nhận, vận đơn…); nhập số liệu vào máy tính, sổ kho, thẻ kho; điều chỉnh lại số liệu lượng hàng hóa cịn lại kho máy tính, sổ kho, thẻ kho Lưu kho, bảo quản hàng hóa kho: Đây nghiệp vụ quan trọng kho nhằm: Giữ gìn đầy đủ số lượng chất lượng hàng hóa kho; Giảm hư hao, mát, góp phần giảm phí lưu thơng quản lý kho, sở làm tốt nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa Nghiệp vụ gồm cơng việc như: chất xếp hàng hóa kho cách khoa học dùng biện pháp chun mơn để chăm sóc, bảo quản hàng hóa Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... yếu tố trình sản xuất, kinh doanh (cơ sở vật chất, kỹ thuật, lao động, yếu tố môi trường hoạt động khác) 2.2 Vai trò kho bãi Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp Kho bãi nơi cất giữ, bảo quản,... khỏi cảng mang kho Một số vấn đề kho bãi Về Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp 2.1 Khái niệm kho bãi Kho bãi xem xét góc độ: - Góc độ kỹ thuật (hoặc hình thái tự nhiên): kho bãi cơng trình dùng... luật Kho CFS: Thực hoạt động gom hàng lẻ, đóng vào container xuất khẩu, giám sát trực tiếp công chức Hải quan Kho CFS trung tâm trình giao nhận hàng hóa xuất nhập Hoạt Động Kho Vận Trong Doanh Nghiệp