Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh tuấn lợi

CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP LỜI NĨI ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực vậy, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Mà đây, bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tạo nên doanh thu lớn doanh nghiệp Có doanh thu cao doanh nghiệp hy vọng đầu tư kinh doanh hiệu có lãi Nhưng để có lợi nhuận doanh nghiệp khơng phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà phải tiêu thụ sản phẩm Chỉ có tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân để thực tốt việc tiêu thụ thành phẩm sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đảm bảo cân đối ngành ngành Xuất phát từ đó, năm qua Công ty TNHH Tuấn Lợi (một nhà sản xuất cung cấp sản phẩm da giả da tồn miền Bắc) khơng ngừng đầu tư chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Trong tiêu thụ, công ty không ngừng mở rộng thị trường (nhất tỉnh phía Bắc) để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực với chức cung cấp thông tin kiểm tra Cơng ty TNHH Tuấn Lợi, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng cập nhật thường xun sách Nhà nước luật thuế, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài sửa đổi ban hành Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tuấn Lợi ,em chọn đề tài: “kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Tuấn Lợi ” với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp thân có điều kiện tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Ngoài phần mở đầu, nội dung chuyên đề gồm phần sau: NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP Phần I: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Tuấn Lợi Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Tuấn Lợi Do trình độ thời gian có hạn nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót Em mong thầy bạn đóng góp ý kiến bổ sung để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Đoàn Thị Hồng Anh anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Lợi giúp đỡ em hồn thành chun đề NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIÖP PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm a Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Ngoài coi thành phẩm cịn bao gồm sản phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền vơi thị trường chất lượng sản phẩm nội dung hình thức sản phẩm trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Việc trì, ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm sản xuất ngày tốt thị trường chấp nhận Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, doanh nghiệp thu bán thành phẩm Đây sản phẩm kết thúc hoăc số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm bán ngồi Sản phẩm hàng hố doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm hàng hoá xuất kho để tiêu thụ, toán chấp nhận toán gọi sản lượng hàng hoá thực b Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hình thành nên tài sản doanh nghiệp sản xuất, kết lao động sáng tạo tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý tốt để bảo vệ an tồn thành NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP phẩm Mọi tổn thất thành phẩm ảnh hưởng tới việc thực hoạt động tiêu thụ, ảnh hưởng tới thu nhập công nhân viên toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt thành phẩm doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ vận động loại thành phẩm trình nhập xuất hàng tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị: - Quản lý mặt số lượng: phải thường xuyên phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hai tiêu số lượng giá trị kịp thời phát trường hợp hàng tồn kho lâu ngày để tìm biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội đòi hỏi sản phẩm phải có mẫu mã đẹp, chất lượng cao ln ln hoàn thiện đổi theo thị hiếu người tiêu dùng Vì cơng tác chất lượng thành phẩm doanh nghiệp phải thực tốt để phát kịp thời sản phẩm lỗi, không bảo đảm tiêu chuẩn để loại bỏ 1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phảm sản xuất cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Các nghiệp vụ cần hạch toán giai đoạn xuất thành phẩm để bán toán với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm b Các phương thức tiêu thụ chủ yếu Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức nhau, như: tiêu thụ trực tiếp,chuyển hàng theo hợp đồng, …mặc dù việc tiêu thụ thành phẩm thiết gắn với việc toán với người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền bán NGUYÔN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP hàng chấp nhận trả tiền khách hàngthì việc tiêu thụ ghi chép sổ sách kế toán Việc toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: toán trực tiếp tiền mặt, toán chuyển khoản qua ngân hàng,… - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận đươc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng hố - Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi): phương thức xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lề phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng - Phương thức bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phảI chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng - Hạch tốn tiêu thụ nơi bộ: Là việc mua bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với công ty, liên hiệp xí nghiệp, tập đồn Ngồi phương thức tiêu thụ chủ yếu cịn có phương thức tiêu thụ khác như: hàng đổi hàng, trả theo lương, thưởng cho cán công nhân viên chức, biếu tặng, quảng cáo, NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP Như với phương thức bán hàng khác việc giao hàng thu tiền có khoảng cách định không gian, thời gian nên việc xác định doanh thu thực trường hợp thu tiền chấp nhận toán chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua c Yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm Như biết thành phẩm ln có biến động mặt số lượng, chất lượng giá trị thông qua nghiệp vụ nhập kho, xuất kho Mặt khác tiêu thụ thành phẩm liên quan tới nhiều khách hàng với phương thức bán hàng toán phong phú đa dạng Do để quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm, cần có yêu cầu sau: - Phải theo dõi chặt chẽ phương thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trường để thúc đẩy trình tiêu thụ - Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng,đơn đốc khách hàng tốn thời hạn để tránh tình trạng mát, ứ đọng chiếm dụng vốn - Xác định giá vốn hàng bán đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ để xác định kết kinh doanh Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm a Tính giá thành phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, dịch vụ hồn thành Tính giá thành phẩm sở để tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Để dáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hố, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội , giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ,…  Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mứ lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm  Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phan xưởng, phạn sản xuất, bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn tính theo cơng thức: Giá thành toàn bộGiá thành sản xuất sản Chi phẩm phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ sản phẩm sản phẩm = + + tiêu thụ b Kế toán thành phẩm Các hoạt động nhập kho xuất kho thành phẩm làm cho thành phẩm doanh nghiệp biến động Để quản lý theo dõi chặt chẽ thành NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP phẩm, hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ vào mẫu biểu quy định Những chứng từ để tiến hành hạch toán Các chứng từ chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm kê thành phẩm Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm thực hai nơi: Phịng kế tốn kho Việc hạch tốn phịng kế tốn thực sổ sách kế toán ghi chép thước đo vật thước đo giá trị Bằng việc hạch tốn đồng thời hai nơi, phịng kế tốn phát kịp thời trường hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán Hạch toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm áp dụng phổ biến có cách sau:  Phương pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho mở cho danh điểm thành phẩm - Tại phịng kế tốn: Mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho danh điểm thành phẩm tương ứng với thành phẩm mở thẻ kho Thẻ theo dõi mặt số lượng giá trị Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho sau đối chiếu, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm làm để đối chiếu với kế toán tổng hợp Phương pháp có ưu điểm dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép bị trùng lắp nhiều NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP Sơ đồ kế tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm Thẻ (số chi tiết) thành phẩm Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng thẻ kho Thẻ kho mở cho danh điểm thành phẩm - Tại phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn loại thành phẩm theo kho Sổ ghi tháng lần sở tổng hợp chứng từ nhập xuất phát sinh tháng thành phẩm Cuối tháng, đối chiếu số lượng thành phẩm sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp - Phương pháp giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tiện lợi cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách công việc dồn vào cuối tháng việc cung cấp thông tin không kịp thời, ghi sổ bị trùng lặp tiêu số lượng Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu ln chuyển Kế tốn tổng hợp Bảng kê xuất NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIÖP  Phương pháp sổ số dư - Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình ghi chép nhập, xuất hàng ngày loại thành phẩm vể mặt số lượng Định kỳ theo quy định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhập, xuất riêng lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán Cuối tháng thủ kho ghi sổ tồn kho loại thành phẩm vào sổ số dư - Tại phịng kế tốn: định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho nộp kế toán kiểm tra lại việc phân loại ghi chép thủ kho, tính thành tiền theo giá hạch tốn để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ Sau số tiền ghi vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng ghi chép có sai sót việc phát khó khăn Sơ đồ kế tốn thành phẩm theo phương pháp sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất c.Hạch toán tổng hợp thành phẩm Để hạch tốn tình hình tăng, giảm tồn kho thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 – Thành phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho NGUN THANH DUNG – LíP: KT7A