Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng vốn của công ty tnhh phưng lan

Chuyên đề tốt nghiệp LI M U Nn kinh t nước ta bước vào giai đoạn đổi sâu sắc toàn diện lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Trước bùng nổ khoa học công nghệ biến động kinh tế thị trường, để đương đầu với thị trường thay đổi, tổ chức kinh tế muốn thành cơng phải có khả ứng phó với tình Điều địi hỏi nhà quản lý phải nắm xu thị trường, tìm yếu tố then chốt đảm bảo thành công, biết khai thác ưu tương đối, hiểu điểm mạnh điểm yếu công ty đối thủ cạnh tranh, hiểu mong muốn khách hàng khả đáp ứng cơng ty biết cách thâm nhập thị trường nhằm tìm hội kinh doanh từ tạo bước sáng tạo cho doanh nghiệp lực cần thiết người hoạch định chiến lược kinh doanh Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam thời gian dài nhà quản trị thị trường hiểu chiến lược sản xuất kinh doanh theo cách cứng nhắc, chiến lược sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cụ thể, xác định cách chi tiết khơng có tính động, chiến lược kiểu khơng thể thích ứng với thay đổi liên tục môi trường kinh doanh điều kiện Xây dựng mục tiêu sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình cho doanh nghiệp tự bảo vệ lấy doanh nghiệp biết thừa kế kinh nghiệm quý báu từ trước học hỏi kiến thức từ thực tiễn chắn chiến lược công ty đắn Mặt khác doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh, vạch rõ tiềm chưa sử dụng đề biện pháp khắc phục, xử lý sử dụng kịp thời để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Lu Thị Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Cơng ty TNHH Phương Lan cơng ty doanh nghiệp tư nhân có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh chế thị trường công ty cần phải có chiến lược kinh doanh hiểu rõ khả với đối thủ cạnh tranh thị trường phương diện từ nguồn nhân tài, vật lực khoản chi phí bỏ phải nắm bắt làm chủ quan hệ quốc tế tài phát sinh Nó định hướng đường tương lai công ty dự báo rủi ro để tránh lé việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh cịn giúp cho cơng ty tránh tình trạng bị động môi trường kinh doanh Do yêu cầu tất yếu đặt công ty TNHH Phương Lan phải thường xuyên xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh phân tích đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm có biện pháp xử lý kịp thời phát huy cao lợi thế, tiềm sản xuất kinh doanh khắc phục khó khăn trở ngại đường phát triển doanh nghiệp Lu ThÞ Thanh Chóc – Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp PHN I: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH PHƯƠNG LAN Hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Phương Lan doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế thị trường mở tài khoản ngân hàng nông nghiệp Việt Nam Công ty thành lập vào tháng - 2002 có tên gọi cơng ty TNHH Phương Lan Cơng ty có trụ sở tại: Số 134 thị trấn Yên Mỹ - Huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên Số ĐKKD: 050 200 0080 - CTTNHH Cơng ty có vốn điều lệ 1.500 triệu Ngành nghề sản xuất thực phẩm, kinh doanh hoá mỹ phẩm Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường q trình hoạt động cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng đầu tư xây dựng thay trang thiết bị Cuối năm 2002 cơng ty thức thành lập phòng kinh doanh với nhiệm vụ kinh doanh phân phối cho đại lý, người tiêu dùng vùng lân cận tỉnh chủ yếu mặt hàng sữa cô gái Hà Lan, kem đánh bàn chải Colgate bánh kẹo Kinh Đô Trong năm gần kinh tế nước ta có tăng trưởng vượt bậc đời sống vật chất nhân dân nâng cao bước rõ rệt người ta bắt đầu quan tâm đến chất lượng sản phẩm Nắm bắt thời công ty khơng ngừng lớn mạnh cần phải biết kết hợp hồn hảo phòng kinh doanh - đại lý tiêu thụ - người tiêu dùng Quá trình thành lập phát triển công ty năm qua công ty ln bảo tồn phát triển tồn diện mặt cơng ty phấn Lu ThÞ Thanh Chóc – Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp u khơng đề trì mạnh sẵn có phát triển đảm bảo yêu cầu chế thị trường Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: - Công ty thực chức chế thị trường tham gia vào công việc ung cấp cho người tiêu dùng đáp ứng chức tiêu thụ lưu thông xã hội - công ty thực hoạt động kinh doanh sở mạnh vị trí, thiết bị, sở vật chất lao động nhằm cung cấp phục vụ có chất lượng hiệu nhu cầu cho người tiêu dùng vùng lân cận tỉnh - Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, tăng trưởng vốn tạo nguồn thu ngày cao cho nhân viên cơng ty Ngồi cơng ty cịn có chức giới thiệu chất lượng sản phẩm công ty người tiêu dùng * Nhiệm vụ Công ty TNHH Phương Lan có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cung ứng sản xuất kinh doanh hàng thực phẩm, kinh doanh hoá mỹ phầm kinh doanh phân phối sản phẩm công ty sữa Hà lan, Bánh kẹo Kinh Đô, kem đánh colgate phục vụ cho người tiêu dùng tình sở chấp hành đầy đủ nghiêm túc văn pháp quy, chế độ sách Nhà nước công ty - Công ty mở rộng phát triển kinh doanh thường xuyên không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ sản phẩm sở đảm bảo chất lượng Tăng thêm sản phẩm dịch vụ để phục vụ đầy đủ cho nhu cầu người tiêu dùng Mở rộng mối quan hệ giao lưu với công ty tỉnh để tăng cường thêm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho công ty - Trong chế thị trường ln ln có cạnh tranh cơng ty cơng ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm chất lng Lu Thị Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp phc v m bo đủ khả cạnh tranh không bị động trường hợp - Sử dụng quản lý tốt lực lượng lao động, tài sản, vật tư hàng hoá mà công ty giao cho nhân viên trực tiếp quản lý - Phải làm tốt cơng tác giáo dục trị tư tưởng tổ chức quản lý cán nhân viên công ty - Phải xây dựng mô hình kinh doanh hợp lý phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng có Cơ cấu tổ chức công ty a Mối quan hệ doanh nghiệp quan quản lý Công ty TNHH Phương Lan doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh doanh công ty phải gắn liền với mối quan hệ với quan khác - Quan hệ dọc: Cơng ty có quan hệ với cơng ty vận tải, sở tài chính, ngân hàng, cục thuế, công ty bảo hiểm - Quan hệ ngang: Đây mối quan hệ với công ty khác phương diện kinh doanh b Hình thức tổ chức máy tổ chức quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh thị trường nay, máy quản lý cơng ty có bước đổi nhằm phù hợp với chế quản lý kinh tế thị trường cạnh tranh - Về máy quản lý công ty gồm: giám đốc, phó giám đốc Phịng chức Nhìn chung máy Công ty TNHH Phương Lan tương đối hợp lý với doanh nghiệp tư nhân Bộ máy quản lý công ty xây dựng theo mô hình (kiểu trực tuyến chức năng) hoạt động theo nguyên tắc phân cấp từ xuống dưới, Giám đốc người có quyền tất định phịng ban chức năng, phận có trách nhiệm thực thi định mà giám đốc Lu ThÞ Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tèt nghiÖp đưa Như việc quản lý dễ dàng nhiên theo Phương pháp không tránh khỏi nhược điểm Chẳng hạn xảy độc quyền việc định có tính sống cịn cơng ty, có thay đổi mơi trường kinh doanh cấu tỏ khơng thích nghi cách nhanh chóng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 1:Sơ đồ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng Kế tốn Cửa hàng tiêu thụ Cửa hàng tiêu thụ *Chức nhiệm vụ phận công ty Giám đốc công ty: - Trong Công ty TNHH Phương Lan đứng đầu điều hành công ty Giám đốc, giám đốc người có quyền cao cơng ty - giám đốc có trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty người đạo phịng điều hành hoạt động kinh doanh công ty Lu Thị Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp - Quyt nh ca trng, chng trình kế hoạch biện pháp cơng tác cơng ty Lãnh đạo cơng ty hồn thành nhiệm vụ trị nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ - Tổ chức sử dụng có hiệu vật chất, kỹ thuật, vật tư tài sản bảo tàon phát triển vốn kinh doanh quyền thu nhận, tuyển dụng tăng lương đề bạt, cho việc kỷ luật nhân viên công ty - Ký kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung ứng mặt hàng sữa cô giá Hà Lan, kem đánh colgate, bánh kẹo Kinh Đô cho đại lý tỉnh tổ chức kinh tế giao dịch Đào tạo bồi dưỡng chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên công ty * Phó giám đốc - Giúp Giám đốc đạo điều hành doanh nghiệp theo phân công uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao - Chỉ đạo trực tiếp phịng kinh doanh theo mơ hình tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, đại có lãi pháp luật đưa công tác kinh doanh ngày phát triển * Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh - Cung ứng dịch vụ loại sữa công ty Hà Lan, kem đánh colgate, bánh kẹo Kinh Đô cho đại lý cửa hàng nhỏ vùng lân cận tỉnh - Thu thập phân tích xử lý thông tin để hoạch định chiến lược kinh doanh tiếp thị, kế hoạch mua bán hàng hố trình Giám đốc - Củng cố xếp quản lý kho hàng hoá - Làm thủ tục giao dịch, ghi hoá đơn nhận tiền, chuyển giao chứng từ cho kế toán đối chiếu số liệu theo định kỳ kiểm kê hàng hoá cuối năm báo cáo Lu ThÞ Thanh Chóc – Líp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp - Qun lý nhân viên phòng thực tốt nội dung quy chế công ty ổn định tư tưởng, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ nhân viên cơng ty - Phịng kinh doanh cịn tổ chức kinh doanh giới thiệu hàng hoá tổ chức công tác tiếp thị kinh doanh * Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Tổ chức thực hoạt động có liên quan đến tài Công ty TNHH Phương Lan - Quản lý sử dụng vốn, tiền hàng theo dõi đơn đốc tình hình công nợ khách hàng - Tổ chức công tác kế toán xây dựng sổ sách chứng từ kế tốn - Lập báo cáo tài theo quy định - Thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước - Lập kế hoạch tham mưu tài tham mưu cho Giám đốc công tác kế tốn tài cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký ghi s Lu Thị Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên đề tốt nghiệp Trỡnh t ghi s k tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán, chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Các kết hoạt động chủ yếu công ty Công ty phương lan doanh nghiệp tư nhân kinh doanh chủ yếu nên công ty thực dịch vụ tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm mục đích sinh lời 4.1 Sản phẩm chủ yếu công ty Công ty Phương Lan doanh nghiệp tư nhân kinh doanh sản phẩm, phân tích marketing nội dung việc phân tích đánh giá khả bên doanh nghiệp Lu Thị Thanh Chúc Lớp: QTKDTH K6 CĐKT Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Chủng loại sản phẩm cơng ty có loại sản phẩm - Sản phẩm: Sữa gái Hà Lan - Sản phẩm: Kem đánh colgate - Sản phẩm: Bánh kẹo Kinh Đô Sản phẩm cơng ty sản phẩm độc quyền q trình kinh doanh gắn liền với q trình tiêu thụ khơng có sản phẩm ứ đọng, loại sản phẩm khơng có sản phẩm thay Chất lượng: Chất lượng sản phẩm: Sản phẩm công ty chất lượng nguyên nhan hầu hết sản phẩm đạt tiêu chuẩn cho người sử dụng Ngoài chất lượng sản phẩm công ty chưa cao số nguyên nhân khác như: Trình độ nhân viên, trang thiết bị chưa phù hợp 4.2 Tình hình vốn sử dụng vốn Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường công ty cần có số vốn lưu thơng nhằm dự trữ loại tài sản lưu động, hàng hoá cho sản xuất lưu thơng Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức huy động, sử dụng có hiệu bảo tồn vốn, phân bổ hợp lý số tiền có để đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh có nhu cầu tài sản lưu động Nhu cầu vốn lưu động xác định phù hợp với tính chất, quy mơ sản xuất kinh doanh thường thể kế hoạch dự trữ tài sản lưu động, hàng hố Bảng 4.2 phân tích tình hình nguồn vốn lưu động Chỉ tiêu Nguồn vốn pháp định Nguồn vốn tự bổ sung Nguồn vốn tín dụng Đầu năm (đ) 687.191.093 482.292.203 389.253.507 Lu ThÞ Thanh Chóc – Líp: QTKDTH K6 C§KT Cuối năm Chênh lệch (đ) 682.547.899 427.819.386 187.590.000 -4643194 -54.527.183 -201.663.207