Tieu luan hoan thien ke toan nguyen vat lieu trong tong

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 Sơ đồ 04 Sơ đồ 05 Sơ đồ 06 Sơ đồ 07 Sơ đồ 08 Sơ đồ 09 Khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm EMIC Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Mơ hình quản lý EMIC Mơ hình máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chứng từ Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư công ty Q trình kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Danh mục bảng biểu Biểu số 01 Phạm Thị Hiền Một số tiêu phản ánh tình hình TC KQKD cơng ty Kế tốn 46D Chun đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Khoa Kế toán Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu Mẫu hóa đơn GTGT Mẫu hóa đơn GTGT Mẫu phiếu chi Mẫu phiếu kiểm tra Mẫu phiếu nhập Mẫu phiếu xuất Mẫu thẻ kho Mẫu báo cáo tồn kho Mẫu bảng kê phiếu nhập Mẫu bảng kê phiếu xuất Mẫu sổ số dư Mẫu nhật kí chứng từ số Mẫu nhật kí chứng từ số Mẫu bảng phân bổ NVL Mẫu nhật kí chứng từ số Mẫu bảng kê số Mẫu sổ TK 152 Mẫu biên kiểm kê Bảng kí hiệu viết tắt GTGT CCDC NVL PX EMIC TC KQKD HN HL TSNH TSDH Phạm Thị Hiền Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Phân xưởng Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Tài Kết kinh doanh Hà Nội Hạ Long Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NVCSH LNST KKTX SX Phạm Thị Hiền Khoa Kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Kê khai thường xuyên Sản xuất Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh mẽ nhờ sách đổi kịp thời,sự lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước.Ngày 11/1/2007 Việt Nam gia nhập WTO mở hàng loạt hội thách thức cho doanh nghiệp nước Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam, doanh nghiệp tiên tiến điển hình ngành điện nói riêng nước nói chung đón nhận hội thách thức cách linh hoạt, khai thác tối đa hội hạn chế thách thức đến mức tối thiểu Để làm điều tồn cán công nhân viên công ty phải làm việc không mệt mỏi, học hỏi mới, tất mục tiêu chung làm cơng ty ngày phát triển Cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng việc thực mục tiêu trên.Viêc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lí quản lý tốt tài nguyên công ty, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho trình định công tác quản trị doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng việc quan trọng tách rời cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất, chiếm phận lớn cấu thành vật chất giá trị sản phẩm Do việc tập trung quản lý chặt chẽ loại vật liệu khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư điều quan trọng Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh công việc phần hành khác Đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng theo kịp tiến Phạm Thị Hiền Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2Khoa Kế tốn độ sản xuất Từ giúp cho q trình sản xuất diễn liên tục, theo kế hoạch sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam,sau thời gian thực tập, sở kiến thức có hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Phạm Thành Long, giúp đỡ cô phịng kế tốn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam” Báo cáo chuyên đề gồm hai phần : Phần 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Phần : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Phạm Thị Hiền Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3Khoa Kế toán PHẦN I : THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 1.Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam (EMIC) ban đầu có tên Nhà máy chế tạo thiết bị đo điện ,được thành lập thức ngày 1/4/1983 theo định số 176 Bộ khí luyện kim Tiền thân nhà máy xưởng đồng hồ Nhà máy chế tạo biến cũ số 10 Trần Nguyên Hãn – Hà Nội Số vốn ban đầu Nhà nước cấp cho EMIC có 10.267.000 VNĐ, số lượng cơng nhân khoảng 284 người, tổng diện tích 11.750 m2 Nhờ sách mở cửa Nhà nước từ năm 1989 công ty làm việc với nhiều hãng sản xuất công tơ tiếng Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thuỵ Sỹ… Năm 1995 công ty kí hợp đồng chuyển giao cơng nghệ xuất sản phẩm với hãng LANDIS & GYP Thuỵ Sỹ Không sản xuất thiết bị điện công ty mở rộng sang kinh doanh dịch vụ khách sạn Năm 1991 tận dụng lợi nằm vị trí trung tâm thành phố, công ty tiến hành xây dựng nhà khách Bình Minh với số phịng ban đầu 27 phịng, khách sạn Bình Minh (tương đương sao) 27 Lý Thái Tổ - Hà Nội có 72 phịng, thường xun có 40 văn phịng đại diện ngồi nước th cịn lại phòng nghỉ Ngày 1/6/1994 Ban lãnh đạo nhà máy định đổi tên thành công ty thiết bị đo điện với tên giao dịch EMIC Ngày 20/1/2005 công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Thiết bị đo điện 2/8/2006 Theo Quyêt định số 27/2006/QĐBCN công ty TNHH Nhà nước thành viên thiết bị đo điện với văn phịng Tổng cơng ty thiết bị kỹ thuật điện tổ chức lại thành Công ty mẹ-Tổng Phạm Thị Hiền Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4Khoa Kế tốn cơng ty thiết bị điện Việt Nam, Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên thiết bị đo điện trở thành trụ sở sản xuất EMIC, cịn văn phịng Tổng cơng ty thiết bị kỹ thuật điện trụ sở quản lý EMIC.EMIC có cơng ty đơn vị thành viên cũ Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện cũ như: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dây cáp điện Việt Nam; Công ty TNHH Nhà nước thành viên chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari… Mơ hình cơng ty mẹ bắt đầu thực từ ngày 01/01/2007 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Nền kinh tế phát triển đời sống nhân dân cải thiện, nhu cầu tiêu dùng điện tăng Để quản lý tốt việc tiêu thụ điện giúp người dân ý thức số điện mà dùng, EMIC chuyên sản xuất thiết bị điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng người dân Sản phẩm công ty không chất lượng tốt, mà giá hợp lý Cụ thể ngành nghề kinh doanh EMIC gồm có : -Kinh doanh, xuất nhập thiết bị, vật tư, phụ tùng điện công nghiệp dân dụng -Thiết kế, chế tạo, kinh doanh sửa chữa loại thiết bị đo, đếm điện pha, pha (có dịng điện chiều xoay chiều) cấp điện áp hạ thế, trung cao Và số ngành nghề kinh doanh phụ : -Tư vấn, thiết kế, thi cơng cơng trình xây lắp điện, xây lắp công nghiệp dân dụng - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ khách sạn, du lịch cho thuê văn phòng Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, chủng loại lại có kích thước, mẫu mã khác tuỳ theo Phạm Thị Hiền Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5Khoa Kế tốn đơn đặt hàng Sản phẩm cơng ty lại mang đặc điểm chung kích thước khơng lớn lắp ráp từ nhiều chi tiết nhỏ bé Vì vậy, danh mục vật tư cơng ty lên đến hàng nghìn vật tư Nên cơng tác quản lý kiểm soát vật tư thực chặt chẽ khoa học, giai đoạn nhập xuất kho kiểm duyệt chặt chẽ nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát Các chi tiết phận để sản xuất sản phẩm nhập ngoại cơng ty tự sản xuất Do cơng ty ln tiến hành tìm hiểu thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp tốt đảm bảo vật tư nhập có chất lượng tốt mà giá thành phải chăng, bên cạnh đào tạo đội ngũ cơng nhân viên có trình độ tay nghề cao đồng thời nhập mua thiết bị tự sản xuất chi tiết phận chủ động việc sản xuất sản phẩm Do có đa dạng hố mẫu mã chủng loại đảm bảo chất lượng sản phẩm nên công ty giữ vị cao cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm với đơn vị khác Có thể nói thương hiệu sản phẩm EMIC giành vị trí dẫn đầu so với thương hiệu sản phẩm doanh nghiệp khác nước, nhiên công ty phải cạnh tranh gay gắt với hãng sản xuất lớn Trung Quốc, nước EU giá chất lượng sản phẩm Cụ thể thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chiếm khoảng 95% thị trường nước xuất nhiều nước như: Phillipin, Thụy Điển, Srilanca, Nicaragoa, Banglades, nước SNG, Myanmar, … đặc biệt xuất sang Mỹ, Bắc Trung Nam mỹ EMIC sớm tiếp cận với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến giới nhờ việc kí hợp đồng chuyển giao công nghệ với hãng LANDIS & GYP Thụy Sỹ Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục theo quy trình khép kín, sản phẩm trải qua nhiều khâu chế biến khác nhau, khâu lại phân xưởng sản xuất đảm nhiệm Phạm Thị Hiền Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6Khoa Kế toán Sơ đồ 01:Khái quát quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm EMIC Vật tư chế tạo gia công Bán thành phẩm mua ngồi Cơ khí Lắp ráp phận Đột dập Ép nhựa Nhập kho Lắp ráp hồn chỉnh Đóng gói Hiệu chỉnh Kiểm tra Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm công ty gồm nhiều loại khác nhau, loại có quy trình cơng nghệ sản xuất riêng Do việc tổ chức sản xuất công ty mang đặc thù riêng Để đáp ứng việc chun mơn hố sản xuất, thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ, sở sản xuất công ty chia thành phân xưởng ( Trong có phân xưởng chính, phân xưởng phụ) Mỗi phân xưởng đảm nhiệm giai đoạn trình sản xuất, phân xưởng áp dụng quy trình cơng nghệ riêng có quản đốc riêng để quản lý Các phân xưởng khơng hạch tốn độc lập mà phân xưởng có giám sát kinh tế có trách nhiệm hỗ trợ quản đốc phân xưởng quản lý máy móc thiết bị, nguyên vật liệu thành phẩm, hàng tháng nhân viên kinh tế phải thu thập tài liệu, chứng từ nộp cho phịng kế tốn phân xưởng bao gồm : -Phân xưởng gò hàn, đột dập: Làm nhiệm vụ chế tạo chi tiết phôi (Những chi tiết ban đầu cấu tạo nên sản phẩm) Sau hoàn thành chi tiết chuyển sang phân xưởng khí Phạm Thị Hiền Kế tốn 46D Chun đề thực tập tốt nghiệp 7Khoa Kế toán -Phân xưởng khí: tiếp nhận chi tiết phơi từ phấn xưởng gò hàn, đột dập, biến đổi chúng thành chi tiết phận có tính riêng để lắp ráp thành sản phẩm -Phân xưởng ép nhựa: chuyên san xuất nhựa, sơn, mạ sau chuyển sang phân xưởng lắp ráp -Phân xưởng lắp ráp 1: chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho loại công tơ pha -Phân xưởng lắp ráp 2: chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho loại công tơ pha, đồng hồ Vôn – ampe, máy biến dòng ,… -Phân xưởng lắp ráp 3: chuyên lắp ráp máy biến dòng, máy biến áp trung -cao -Phân xưởng điện dụng cụ (phân xưởng phụ): nhiệm vụ theo dõi máy móc thiết bị, tài sản cố định tồn cơng ty, có cố hỏng hóc tiến hành sửa chữa, đồng thời sản xuất loại khuôn mẫu, gá lắp cung cấp cho phân xưởng Sơ đồ 02 : Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kho vật liệu PX phụ 3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam PX lắp Để thực công tác sản xuất kinh doanh quản lý có hiệu quả, cơng ráp độtkế mơ hình PX cơbộ máy quản PX éplý theo mơ hình trực tuyến cấp Đứng ty PX thiết dập khí nhựa PX lắp KCS cơng ty Kho đầu công ty Tổng giám đốc người lãnh đạo cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh ráp thành phẩm Giúp việc cho KhoTổng bán giám đốc giám đốc sản xuất giám đốc kinh PX lắp doanh Trong đóthành giámphẩm đốc sản xuất phụ tráchrápchính sản xuất trực tiếp Phạm Thị Hiền Kế toán 46D