Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ đầu tư yd s

Bộ văn hoá, thể thao du lịch trờng cao đẳng du lịch hà nội *** Họ tên sinh viên: nguyễn thị thu hiền Báo cáo thực tập K tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ đầu tư YD&S Địa chỉ: Số 19A– Ngõ 1– Ngách 1/48– Đường Phạm Tuấn Tài– Dch VngCu Giy H Ni Chuyên ngành Khóa Lớp : Tài _Kế toán Du lịch : 2008 - 2011 : C5E2 Giáo viên hớng dẫn : Nguyn Th Thanh Thủy Hà Nội, 2011 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế nhạy cảm nhà nước ta với người lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Toán trường, việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển Doanh nghiệp Ngày kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp không ngừng phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà cịn tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích ứng người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo sản xuất kinh doanh sở ưu tiên hoá chế độ tiền lương Doanh nghiệp Tối ưu hoá chế độ tiền lương góp phần cắt giảm chi phí kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi Doanh nghiệp Nếu Doanh nghiệp không kế hoạch tiền lương phù hợp khơng tạo động lực cho Doanh nghiệp tương lai, tiền lương khơng cịn địn bẩy kinh tế hữu hiệu Doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay không tồn Vì vậy, Doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác hạch tốn tiền lương Thực chất hạch tốn tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng Doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lương cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng Doanh nghiệp lợi ích người lao động Làm tốt cơng tác tiền lương cịn góp phần hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thân Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thủy cán phòng Tài Chính - Kế Tốn Cơng Ty TNHH dịch vụ đầu tư YD&S Em chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng Ty TNHH dịch vụ đầu tư YD&S để thực báo cáo thực tập Cấu trúc báo cáo chuyên đề bao gồm phần sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Toán Phần mở đầu Chương 1:Các vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ đầu tư YD&S Chương 3: Phương pháp giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ đầu tư YD&S Kết luận: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Toán Chương 1: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Lí luận chung vấn đề tiền lương hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động 1.1.2 Ý nghĩa,vai trò lao động Lịch sử xã hội loài người lịch sử phát triển từ thấp đến cao năm phương thức sản xuất: công xã nguyên thuỷ, chiếm hữu nô lệ, phong kiến, tư chủ nghĩa, xã hội chủ nghĩa Cơ sở phát triển sản xuất cải vật chất thông qua lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu người Đối với Doanh nghiệp, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển Doanh nghiệp, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Bất Doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lượng lao động định Tuỳ thuộc vào quy mơ loại hình Doanh nghiệp, lực lượng khơng ngừng tìm cách sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, điều kiện cạnh tranh diễn khốc liệt Do quản lí lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lí tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn dụng hợp lí lao động tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho người lao động Doanh nghiệp a) Hạch toán số lượng lao động: Số lượng lao động để xác định tiền lương phải toán cho người, phận Lao động Doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, phong phú đa dạng, để thuận lợi cho q trình hạch tốn ta cần phân loại lao động Có nhiều tiêu thức phân loại khác - Theo nhiệm vụ người lao động Doanh nghiệp thường có loại sau: + Cơng nhân chính: + Nhân viên phân xưởng + Thợ học nghề: - Theo mối quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp + Lao động gián tiếp Cách phân loại phục vụ cho việc phân tích cấu lao động, từ có biện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm người lao động Để hạch toán chi tiết số lượng lao động, Doanh nghiệp thường mở sổ: Sổ điểm danh lao động, sổ ghi chép cho toàn Doanh nghiệp phận sở để ghi vào sổ điểm danh lao động định tuyển dụng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương, cho việc, tăng giảm số lượng lao động ghi chép kịp thời vào sổ điểm danh lao động, sở cho việc tính trả lương xác kịp thời b) Hạch toán thời gian lao động Để đảm bảo tính trả lương xác cần phải theo dõi ghi chép đầy đủ tình hình biến động thời gian lao động ngày công, công cá nhân phận Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động chấm cơng theo chế độ chứng từ kế tốn Bảng chấm công lập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn phịng tổ chức hành Sau đưa lãnh đạo duyệt gửi phịng Tài kế tốn để tính lương thưởng khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với phịng tổ chức hành chính, trưởng phòng duyệt, ban lãnh đạo duyệt bảng lương lập phiếu chi, thủ quỹ chi sau trả chứng từ cho kế tốn Bảng chấm cơng phải cơng khai người giám sát Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động phải có chứng từ nghỉ việc quan có thẩm quyền cấp Tiền lương phải trả lao động (theo tháng) = Tổng số ngày công người lao động (theo tháng) x Đơn giá tiền lương ngày cơng c) Hạch tốn kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung việc tính trả lương xác Kết lao động thường thể khối lượng chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành người, phận Để hạch toán tốt kết lao động cần phải tăng cường cơng tác hạch tốn nội biện pháp kiểm tra giám sát kết công việc 1.1.3 Khái niệm chất tiền lương Tiền lương hay tiền công 1phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệ thuê mướn sức lao động Đối với người sử dụng sức lao động khoản tiền phải trả cho người lao động theo cam kết Khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hạch tốn vào chi phí nhân cơng Đối với người lao động khoản thu nhập trả thù lao sau trình lao động Xét chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, Doanh nghiệp, thành phần kinh tế phải quan tâm đến cơng tác quản lí tiền lương cách thức trả công lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn tiền lương coi 1đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo lợi ích đáng Doanh nghiệp vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp người lao động Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, làm tốt cơng tác quản lí tiền lương khơng tiết kiệm chi phí mà cịn tạo kích thích mạnh mẽ người lao động việc nâng cao suất lao động nâng cao ý thức trách nhiệm công việc giao Chính Đảng nhà nước ta chủ trương gắn liền tiền lương với suất, chất lượng, hiệu công việc, tiền lương thực tế phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động phải làm địn bẩy kinh tế nhằm kích thích người lao động gắn bó say mê với công việc Quan điểm đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ (tháng 4/2001) khẳng định: “các Doanh nghiệp, kể Doanh nghiệp nhà nước tự chủ việc trả lương tiền thưởng sở hiệu kinh doanh Doanh nghiệp suất lao động người Nhà nước xã hội tôn trọng thu nhập hợp pháp người kinh doanh Xác định hợp lí mức thuế thu nhập bước mở rộng vững hệ thống bảo hiểm an ninh xã hội Tiến tới áp dụng chế độ bảo hiểm cho người lao động, tầng lớp nhân dân’’ (Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ nhà xuất trị quốc gia trang 212) 1.1.4.Yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.4.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt yêu cầu sau: Một là: phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mặt thể chất mặt tinh thần cho người lao động Sức lao động thể trạng thái thể lực tinh thần, tâm lý, sinh lý thể trình độ nhận thức kĩ lao động, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn phương pháp lao động Sức lao động yếu tố quan trọng q trình tái sản xuất Nó yếu tố quan trọng nhất, phải tái sản xuất sức lao động cho trình sản xuất với kĩ lao động tốt Do cơng tác quản lí tiền lương phải tính đủ tính tiền lương chi trả cho người lao động theo cam kết người sử dụng lao động người lao động Hai là: gắn việc trả lương với định mức lao động với tính chất cơng việc điều kiện xác định tiền lương phải phụ thuộc vào hiệu công việc, sản xuất kinh doanh Ba là: bảo đảm tính minh bạch dễ hiểu người lao động tự tính tốn, dự đốn số tiền lương mà họ nhận đựơc hàng ngày, hàng tháng Từ kích thích người lao động cố gắng nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao suất nhằm tăng doanh thu cho thân họ 1.1.4.2 Các nguyên tắc tổ chưc tiền lương Trong hệ thống quản lý tổ chức lao động,tổ chức tiền lương giữ vị trí đặc biệt quan trọng.Tổ chức tiền lương tốt có tác dụng trả lương công bằng, hợp pháp cho người lao động, tạo tâm lý thoải mái, phấn khởi cho Doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ trình sử dụng lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lương thực tốt nâng cao hiệu kinh tế cao nhất, cần thực nguyên tắc sau: - Trả công ngang cho lao động Nguyên tắc nguyên tắc ngang giá nguyên tắc phân phối theo lao động Nó đảm bảo cơng cho việc trả lương cho người lao động Hai người có thời gian, tay nghề xuất phải trả lương ngang Ngược lại lao động có trình độ khác phải trả lương khác nhau, khơng có phân biệt đối xử việc trả lương Thực nguyên tắc nhằm xoa dịu lạm dụng tiêu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn thức bất hợp lý như: giới tính, dân tộc, màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lương người lao động Thực tốt nguyên tắc có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao xuất lao động hiệu sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tốc độ tăng xuất lao động có tốc độ tăng tiên lương bình qn Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở cho giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích luỹ có nhiều yếu tố tác động đến mối quan hệ Tóm lại: kinh tế quốc dân nội Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ khơng cịn có đường khác phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân không cao tốc độ tăng xuất lao động Vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy phá sản chế độ “tiền lương ảo’’ - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm ngành nghề khác kinh tế quốc dân 1.1.5 Các hình thức trả lương áp dụng Doanh nghiệp 1.1.5.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trong chế thị trường Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán: lời ăn, lỗ chịu Với chế hầu hết Doanh nghiệp áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Tiền lương theo sản phẩm tiền lương mà công nhân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định sản xuất theo đơn giá xác định (đơn giá số tiền phải trả cho đơn vị sản phẩm người công nhân làm đảm bảo chất lượng quy định) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Chính - Kế Tốn Tuy nhiên, với hình thức trả lương này, kiểm tra chất lượng sản phẩm không chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh tư tưởng chạy theo số lượng bỏ qua chất lượng, khơng có ý thức tiết kiệm ngun vật liệu bảo quản máy móc thiết bị Các điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm: - Phải xây dựng định mức lao động có khoa học - Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học đảm bảo điều kiện tối thiểu, cần thiết để người lao động thực định mức lao động trung bình, tiên tiến giảm thiểu thời gian ngừng việc cố kỹ thuật Công thức lương theo sản phẩm L(sản phẩm) = ĐG x M(tt) Trong đó: L(sản phẩm): Lương sản phẩm ĐG: : Đơn giá sản phẩm M(tt) : Số lượng sản phẩm thực tế sx kỳ a Chế độ trả lương theo sản phẩm: a.1: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Chế độ áp dụng rộng rãi với người trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính chất tương đối định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá chế độ trả lương cố định tính theo cơng thức sau: ĐG = L x T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền