Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC I Đặc điểm chung doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty II đặc điểm tổ chức máy kế toán & sổ kế toán Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III thực trạng hạch toán chi phí sản xuất Công ty 11 TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC Đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 11 b Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất 12 a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20 c Hạch toán chi phí máy thi công 28 d Hạch toán chi phí sản xuất chung 36 e Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 40 Kiểm kê & đánh giá sản phẩm dở dang 42 43 IV đối tợng & phơng pháp tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm 43 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 43 phần II: hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Kiên Trúc Xây 43 Dựng DVC I đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Kiên Trúc 43 Xây Dựng DVC Về mô hình tổ chức máy kế toán 43 Về hình thức sổ công ty áp dụng 44 Về đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành 45 Về viƯc sư dơng hƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch 45 Về hạch toán lơng & khoản trích theo lơng 46 Về hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 47 Về hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao 48 Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán 49 II hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Kiên Trúc Xây 50 Dựng DVC Hoàn thiện mô hình tổ chức máy kế toán 50 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 50 Lập bảng phân bổ vật t 51 Hoàn thiện hạch toán khoản trích theo lơng 52 Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 52 Nguyễn thị xiêm b3kt5 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Hoàn thiện hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý kết luận Nguyễn thị xiêm – b3kt5 b¸o c¸o tèt nghiƯp 53 54 55 Trêng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Danh mơc b¶ng biĨu STT BiĨu 01 BiĨu 02 BiÓu 03 BiÓu 04 BiÓu 05 BiÓu 06 BiÓu 07 BiÓu 08 BiÓu 09 BiÓu 10 BiÓu 11 BiÓu 12 BiÓu 13 BiÓu 14 BiÓu 15 BiÓu 16 BiÓu 17 BiÓu 18 BiÓu 19 BiÓu 20 BiÓu 21 BiÓu 22 BiÓu 22 BiÓu 23 BiÓu 24 BiÓu 25 BiÓu 26 BiÓu 27 BiÓu 28 BiÓu 29 BiÓu 30 BiÓu 31 Tên bảng biểu Phiếu đề nghị xuất kho Phiếu xuất kho Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng Bảng tổng hợp vật t xuất dùng Biên giao nhận vật t Nhật ký chung Sổ tài khoản 621 Sổ chi tiết tài khoản 621 Hợp đồng giao khoán Bảng chấm công Biên nghiệm thu & lý hợp đồng Bảng toán tiền lơng Bảng trích & phân bổ khấu hao Bảng tổng hợp toán lơng Nhật ký chung Sổ tài khoản 622 Sổ chi tiết TK 622 Hợp đồng thuê máy Biên lý hợp đồng thuê máy Nhật ký chung Sổ tài khoản 623 Sổ chi tiết tài khoản 623 Nhật ký chung Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Phiếu kê mua hàng Nhật ký chung Sổ tài khoản 627 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết tài khoản 154 Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/2004 Bảng tổng hợp chi phí & tính giá thành SP Bảng phân bổ NVL,CCDC Nguyễn thị xiêm b3kt5 Trang 13 14 15 15 16 17 18 19 21 21 22 23 24 26 27 27 28 30 31 32 32 33 34 35 35 36 37 39 40 41 42 46 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà Biểu 32 Sổ tài khoản 632 Nguyễn thị xiêm b3kt5 khoa KT QTKD QTKD 53 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Lời Mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Để tồn lâu dài, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng chế thị trờng nay, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu đợc hiểu với lợng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu với chất lợng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mình, tăng cờng uy tín vị thị trờng Tuy nhiên, để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin tình hình chi phí đôi với kết hoạt động xây lắp Từ đề biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không đợc xác định phơng pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà phơng pháp ghi chép tính toán dựa vào phản ánh chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét góc độ này, kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đà khẳng định vai trò thiếu việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp Nh vậy, khẳng định chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn điểm không phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức nhà nớc Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Công ty Xây dựng số 4, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vÊn ®Ị thùc sù quan träng cã ý nghÜa qut định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trờng Việc tập hợp chi Nguyễn thị xiêm b3kt5 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà đóng vai trò quan trọng quản lý sử dụng vốn vấn đề nan giải tăng trởng kinh tế nớc ta Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty xây dựng số nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, em đà mạnh dạn nghiên cứu lựa chọn đề tài: lHoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi : lHoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC lời mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, bao gồm phần sau: Nguyễn thị xiêm b3kt5 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Phần I thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC I Đặc điểm chung doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Công ty đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty đợc đặt số 356 Trần Phú, quận Hà Đông, Hà Nội Chức chủ yếu công ty xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp phạm vi nớc Sau ngày thống đất nớc, trớc yêu cầu to lớn công tác xây dựng, ngành xây dựng Hà Nội đà kịp thời tổ chức thành lập đơn vị lớn chuyên ngành, mạnh tổ chức số lợng Cùng với đời số đơn vị khác, Công ty xây dựng số đợc thành lập ngày 15 tháng 06 năm 1976 theo định số 737/ TCCQ Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, với nhiệm vụ xây dựng công trình nhà dân dụng dới đạo, quản lý trực tiếp Sở Xây dựng Hà Nội, trụ sở đặt số 356 Đội Cấn Ngày đầu thành lập, công ty có gần 400 cán công nhân viên đợc tách từ công trờng thực nghiệm, biên chế, tổ chức thành đơn vị xây lắp, đội bốc xếp, đội máy cẩu lắp phòng ban nghiệp vụ Cơ sở ban đầu công ty gồm số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực lợng ban đầu mỏng, trình độ quản lý tay nghề kỹ thuật non : ngời có đại học, 15 ngêi cã b»ng trung cÊp vµ 342 ngêi lµ công nhân lao động phổ thông Qua gần 30 năm hoạt động phát triển, công ty đà có truyền thống vẻ vang, đơn vị xây dựng hàng đầu thành phố, nhiều năm liền đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh đạt danh hiệu thi đua xuất sắc ngành xây dựng Hà Nội Năm 1994, công ty đợc Bộ Xây dựng công đoàn xây dựng Việt Nam tặng Bằng khen đơn vị đạt chất lợng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam tặng cờ chất lợng năm 1994 Năm 1999, công ty đà đợc nhà nớc trao tặng huân chơng Lao động hạng Ba nhiều giải thởng cao quý khác Về mặt nhân lực, công ty đà có đợc đội ngũ công nhân viên có trình độ cao với 53 ngời có trình độ đại học Đại học, 26 ngời có trình độ trung cấp với lợng lớn đội ngũ công nhân lành nghề Vì vậy, công ty đảm bảo uy tín doanh nghiệp nhà nớc, có đủ lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật quản lý vững vàng chế thị trờng Nguyễn thị xiêm b3kt5 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Năm 1999, công ty tách khỏi Sở xây dựng Hà Nội trở thành công ty thành viên Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội, chuyển trụ sở từ Láng Thợng số 356 Đội Cấn Ba Đình cố định từ đến Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu xây dựng, thi công nhiều dự án lớn, công ty ngày có uy tín thị trờng, đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao điều kiện sống làm việc công nhân viên chức toàn công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô cïng quan träng gióp doanh nghiƯp tỉ chøc viƯc qu¶n lý vốn nh quản lý ngời đợc hiệu quả, từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không Trong năm qua, với phát triển hài hoà doanh nghiệp toàn quốc nói chung đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng, Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC đà không ngừng đổi mới, bố trí, xếp lại đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu kinh doanh đơn vị khác toàn quốc Đến nay, Công ty đà có máy quản lý thích ứng kịp thời với chế thị trờng, có lực chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu quả.Trên sở phòng ban có, Ban lÃnh đạo công ty đà tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn cán Trớc giai đoạn thành lập, công ty bao gồm phòng ban chức với đội ngũ nhân viên cồng kềnh, làm việc hiệu Vì thế, Ban lÃnh đạo công ty đà tiến hành phân công lại nhiệm vụ, công việc phòng ban, nay, phòng ban chức công ty gồm phòng ban với chức năng, nhiệm vụ bản, phòng ban có nhiệm vụ định, cụ thể rõ rệt, gánh vác công việc nhằm làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy quản trị công ty đợc thực theo phơng thức trực tuyến chức Giám đốc ngời trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật ngời giữ vai trò đạo chung, đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng công ty hoạt động Công ty đôi với việc đại diện quyền lợi toàn cán công nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Nguyễn thị xiêm b3kt5 báo cáo tốt nghiệp Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà khoa KT QTKD QTKD Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất ngời đợc giám đốc công ty giao trách nhiệm lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động, điều hành hoạt động phòng tổ chức hành kinh tế thị trờng Phó giám đốc phụ trách dự án đầu t xây dựng ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc kỹ thuật thi công công trình, dự án, đạo đội, công trình, thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công an toàn cho máy móc, thiết bị, phận công trình, xét duyệt, cho phép thi công theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp đà đợc phê duyệt, điều hành hoạt động phòng kỹ thuật công ty Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý điều hành công việc Các phòng ban chức gồm: - Phòng tổ chức hành chính: có chức tổ chức nguồn nhân lực, tổ chức nhân sự, quản lý cán phạm vi đợc phân cấp, tổ chức trả lơng thởng, thực định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ cán công nhân viên, khám chữa bệnh định kỳ, thực vệ sinh phòng chữa bệnh - Phòng tài vụ: có chức tổ chức thực ghi chÐp, xư lý cung cÊp sè liƯu vỊ t×nh hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu nguồn vốn - Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu vẽ, phát sai sót thiết kế để có ý kiến sửa đổi bổ sung, giám sát đơn vị thi công kỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công, lập biện pháp an toàn lao động - Phòng kinh tế thị trờng: có nhiệm vụ giám sát thực tiến độ thi công tổ đội sản xuất hỗ trợ nghiệp vụ cần thiết Dới xí nghiệp trực thuộc lại phân thành phận chức năng: tài vụ, kỹ thuật, lao động tiền lơng, đội sản xuất Đội sản xuất có đủ máy quản lý gồm: Đội trởng, đội phó, kỹ s, kinh tế viên, kế toán, giám sát thi công bảo vệ công trờng Đội trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt đội Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Nguyễn thị xiêm b3kt5 Phòng tổ chức - hànhPhòng chínhkinh tế & thị trờng Phó giám đốc phụ trách DA ĐT XDCB báo cáo tốt nghiệp Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Trờng cao đẳng công nghệ bắc hà XN x©y dùng XN x©y dùng XN x©y dùng khoa KT – QTKD QTKD XN x©y dùng XN xây dựng H1- sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Đặc điểm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n HiƯn Bé m¸y kế toán Công ty TNHH Kiên Trúc Xây Dựng DVC đợc tổ chức Phòng tài vụ công ty sở chế độ hành tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế công ty tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm bật tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty địa bàn không tập trung, để đảm bảo thống nhất, hiệu công việc nh điều hành công việc mà công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung, theo phơng thức phân cấp, phân quyền Theo mô hình đội không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu số phần việc kế toán đội theo phân công Kế toán trởng công ty, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quan phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Với quy mô kinh doanh lớn, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán lNhật ký chung kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều ảnh hởng chi phối đến toàn hoạt động tài kế toán công ty đặc biệt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Phòng Tài vụ công ty bao gồm ngời, đợc tổ chức theo sơ đồ dới ngời đợc phân công cụ thể công việc nh sau: Kế toán trởng Kếtoán toántổng quỹ hợp tiềnvàlơng, thuếtài vàsản cáccốkhoản Kế toántoán tiềnvớigửi Ngân Ngân sách hàng Nhà vànKế ớc cáctoán khoản vậtvay t khoản thu, trả gkế toán, kế kế toán định Nguyễn thị xiêm b3kt5 b¸o c¸o tèt nghiƯp