Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Mạnh Cờng QLKT 39B LI NÓI ĐẦU Trong vài năm gần hoạt động đấu thầu xây lắp dự án có vốn đầu tư nước ngồi, cơng trình trọng điểm Nhà nước lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng, cơng trình xây dựng với quy mơ lớn trở nên sôi động hết Cùng với q trình đó, doanh nghiệp xây dựng Việt Nam bước tiếp cận dần với hình thức kinh nghiệm mới, với thực tiễn kỹ thuật kinh doanh quốc tế nhiều vấn đề có liên quan đến hoạt động đấu thầu Tuy nhiên, Việt Nam hoạt động đấu thầu vấn đề mẻ tiến hành vài năm trở lại chưa hoàn chỉnh nhiều mặt Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hồn tồn với phương thức cạnh tranh Vì thế, hoạt động đấu thầu doanh nghiệp không tránh khỏi bất cập gặp khó khăn dẫn đến hiệu hoạt động đấu thầu xây lắp chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm người lao động tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Là đơn vị hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà II khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc Qua thời gian thực tập Công ty Sông Đà II kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu” với mong muốn góp phần giải khó khăn, vướng mắc Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương sau: Chương I: Những vấn đề hoạt động đấu thầu Chương II: Tình hình thực cơng tác đấu thầu Cơng ty xõy dng Sụng II Luận văn tốt nghiƯp Ngun M¹nh Cêng QLKT 39B Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty xây dựng Sông Đà II Vì trình độ thời gian có hạn, luận văn khó tránh thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán Công ty xây dựng Sông Đà II để đề tài hoàn thiện tốt Qua viết cho phép em gửi lời cảm ơn tới cô phịng KTKH - Cơng ty xây dựng Sơng Đà II - Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Nguyễn Văn Sinh Thạc sỹ- Phó giám đốc cơng ty xây dựng Sông Đà II, Nguyễn Trọng Hiến trưởng phịng KTKH đặc biệt giáo T.S Đồn Thị Thu Hà -Khoa khoa học quản lý-Trường ĐHKTQD tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em q trình nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghip Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Mạnh Cờng QLKT 39B CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CHUNG Khái niệm đấu thầu nói chung Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu  "Bên mời thầu" chủ dự án, chủ đầu tư pháp nhân đại diện hợp pháp chủ dự án, chủ đầu tư giao trách nhiệm thực công việc đấu thầu  "Nhà thầu" tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà thầu cá nhân Nhà thầu nhà xây dựng đấu thầu xây lắp; nhà cung cấp đấu thầu mua sắm hàng hoá; nhà tư vấn đấu thầu tuyển chọn tư vấn; nhà đầu tư đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư Nhà thầu nước nhà thầu có tư cách pháp nhân Việt Nam hoạt động hợp pháp Việt Nam Khái niệm đấu thầu xây dựng Đấu thầu xây dựng trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu xây dựng, lắp đặt thiết bị cơng trình, hạng mục cơng trình, bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu xây dựng Ý nghĩa cơng tác đấu thầu Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá kinh tế nước nhà, ngày có nhiều dự án đầu tư xây dựng nước đầu tư nước ngồi Các cơng trình địi hỏi ngày cao chất lượng, kỹ thuật, tiến độ giá Vì vậy, câu hỏi đặt với chủ đầu tư làm để lựa chọn tổ chức cá nhân có khả thực tốt cơng việc chu trình dự án ? Lịch sử phát triển quản lý dự án nước quốc tế khẳng định, đấu thầu phương pháp có hiệu cao thực mục tiêu này, đảm bảo cho thành công chủ đầu tư Đấu thầu xem phương pháp quản lý dự án có hiệu sở chống độc quyền, tăng cường khả cạnh tranh gia cỏc nh thu Luận văn tốt nghiệp Nguyễn M¹nh Cêng QLKT 39B Vai trị đấu thầu xây dựng 4.1 Đối với nhà thầu - Đối với nhà thầu xây dựng, thắng thầu đồng nghĩa với việc mang lại công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên, nâng cao uy tín nhà thầu thương trường, thu lợi nhuận, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm thi công quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật vững tay nghề, máy móc thiết bị thi công tăng cường - Hoạt động đấu thầu tổ chức theo ngun tắc cơng khai bình đẳng, nhờ nhà thầu có điều kiện để phát huy đến mức cao hội tìm kiếm cơng trình khả để trúng thầu 4.2 Đối với chủ đầu tư - Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu có khả đáp ứng tốt yêu cầu kinh tế, kỹ thuật, tiến độ đặt cơng trình Trên sở giúp cho chủ đầu tư vừa sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vốn đầu tư, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình - Thơng qua đấu thầu, chủ đầu tư nắm bắt quyền chủ động, quản lý có hiệu giảm thiểu rủi ro phát sinh trình thực dự án đầu tư tồn q trình tổ chức đấu thầu thực kết đấu thầu tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật sau chủ đầu tư có chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ mặt - Để đánh giá hồ sơ dự thầu địi hỏi đội ngũ cán thực cơng tác đấu thầu chủ đầu tư phải tự nâng cao trình độ mặt nên việc áp dụng phương thức đấu thầu giúp cho chủ đầu tư nâng cao trình độ lực cán công nhân viên 4.3 Đối với Nhà nước - Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý Nhà nước đầu tư xây dựng, quản lý sử dụng vốn cách có hiệu quả, hạn chế loại trừ tình trạng nh: tht thoỏt lóng phớ Luận văn tốt nghiệp Ngun M¹nh Cêng QLKT 39B vốn đầu tư đặc biệt vốn ngân sách, tượng tiêu cực phát sinh xây dựng - Đấu thầu tạo nên cạnh tranh lành mạnh lĩnh vực xây dựng bản, thúc đẩy phát triển kinh tế hàng hoá ngành kinh tế quốc dân II MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ QUY CHẾ ĐẤU THẦU Phạm vi đối tượng áp dụng 1 Phạm vi áp dụng Quy chế đấu thầu áp dụng để lựa chọn nhà thầu cho dự án đầu tư Việt Nam phải tổ chức đấu thầu thực Việt Nam Đối tượng áp dụng  Các dự án đầu tư thực theo Quy chế Quản lý đầu tư xây dựng có quy định phải thực Quy chế đấu thầu dự án có sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn tín dụng nhà nước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển nhà nước, vốn đầu tư phát triển, bao gồm: a Các dự án đầu tư xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa lớn, nâng cấp dự án đầu tư xây dựng b Các dự án đầu tư để mua sắm tài sản kể thiết bị, máy móc khơng cần lắp đặt sản phẩm công nghệ khoa học c Các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước quy hoạch vùng, lãnh thổ, quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng đô thị nông thôn  Các dự án liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh cổ phần có tham gia tổ chức kinh tế nhà nước (các doanh nghiệp nhà nước) từ 30% trở lên vào vốn pháp định, vốn kinh doanh vốn cổ phần  Các dự án sử dụng nguồn vốn tài trợ tổ chức quốc tế tổ chức nước thực sở nội dung Điều ước bên ký kết (các bên tài trợ bên Việt Nam) Trường hợp có nội dung dự thảo Điều ước khác vi Quy ch ny Luận văn tốt nghiệp Nguyễn M¹nh Cêng QLKT 39B quan giao trách nhiệm đàm phán ký kết điều ước phải trình Thủ tướng phủ xem xét, định trước ký kết  Các dự án cần lựa chọn đối tác đầu tư để thực hiện: a Đối với dự án đầu tư nước, thực có từ hai nhà đầu tư trở lên muốn tham gia dự án b Đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức đấu thầu theo quy chế có từ hai nhà đầu tư trở lên muốn tham gia dự án Thủ tướng Chính phủ có u cầu phải đấu thầu để lựa chọn đối tác đầu tư thực dự án Đấu thầu có từ hai nhà đầu tư trở lên muốn tham gia bao gồm: + Các dự án liên doanh + Các dự án thực theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh + Các dự án BOT, BT, BTO + Các dự án khác cần lựa chọn đối tác đầu tư Nguyên tắc đấu thầu Nhằm đảm bảo tính đắn, khách quan, công hiệu đấu thầu, chủ thể quản lý dự án phải đảm bảo nghiêm túc nguyên tắc sau: Nguyên tắc cạnh tranh với điều kiện ngang Mỗi đấu thầu phải dược thực với tham gia số nhà thầu có đủ lực để hình thành cạnh tranh mạnh mẽ Điều kiện đặt với đơn vị ứng thầu thông tin cung cấp cho họ phải ngang nhau, thiết khơng có phân biệt đối xử 2 Nguyên tắc liệu đầy đủ Các nhà thầu phải nhận đầy đủ tài liệu đấu thầu với thông tin chi tiết, rõ ràng có hệ thống quy mơ, khối lượng, quy cách, yêu cầu chất lượng công trình hay hàng hố dịch vụ cần cung ứng, tiến độ điều kiện thực Để đảm bảo nguyên tắc này, chủ thể quản lý dự án phải nghiên cứu, tính tốn, cân nhắc thấu tiên liệu kỹ chắn yếu tố có liên quan, phải cố gắng tránh tình trạng chuẩn bị sơ sài, tắc trách Nguyên tắc đánh giá công Các hồ sơ phải đánh giá cách không thiên vị theo chuẩn mực đánh giá hội đồng xét thu cú nng lc v Luận văn tốt nghiƯp Ngun M¹nh Cêng QLKT 39B phẩm chất Lý để ''được chọn " hay 'bị loại " phải dược giải thích đầy đủ để tránh ngờ vực Nguyên tắc trách nhiệm phân minh Theo nguyên tắc không nghĩa vụ, quyền lợi bên liên quan đề cập chi tiết hoá hợp đồng, mà phạm vi trách nhiệm bên phần việc phân định rõ ràng để khơng sai sót khơng có người chịu trách nhiệm Mỗi bên có liên quan phải biết rõ phải gánh chịu hậu có sơ xuất bên phải nỗ lực tối đa việc kiểm soát bất trắc phòng ngừa rủi ro Nguyên tắc "ba chủ thể " Trong q trình thực dự án ln ln có sư diện đồng thời ba chủ thể; chủ cơng trình, nhà thầu kỹ sư tư vấn Trong đó, "kỹ sư tư vấn " diện nhân tố đảm bảo cho hợp đồng thực cách nghiêm túc đến chi tiết, bất cập kỹ thuật tiến độ phát kịp thời, biện pháp điều chỉnh thích hợp đưa lúc Đồng thời, "kỹ sư tư vấn" nhân tố hạn chế tối đa với mưu toan, thông đồng thoả hiệp, "châm chước" gây thiệt hại cho chủ đích thực dự án (Nhiều điều khoản thi hành để buộc "kỹ sư tư vấn" phải chun gia có đủ trình độ, lực phẩm chất phải làm vai trò người trọng tài công minh, mẫn cảm, cử công ty tư vấn chuyên ngành, công ty phải lựa chọn thông qua đấu thầu theo quy trình chặt chẽ) Nguyên tắc tuân thủ nghiêm ngặt quản lý thống nhà nước Theo nguyên tắc hoạt động trình đấu thầu bên liên quan thiết phải tuân theo Quy chế quản lý đấu thầu Chính phủ ban hành nhằm đảm bảo tính đắn, khách quan, cơng có tính cạnh tranh đấu thầu Nguyên tắc bảo lãnh, bảo hành bảo hiểm thích đáng Các khoản bảo lãnh, bảo hành bảo hiểm phải đề cập túi hồ sơ dự thầu nhà thầu phải chp nhn ca ch d ỏn Luận văn tốt nghiƯp Ngun M¹nh Cêng QLKT 39B Với dự án sử dụng vốn Ngân sách Nhà nước, vốn tín dụng Nhà nước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển Nhà nước, vốn đầu tư phát triển doanh nghiệp Nhà nước phải mua bảo hiểm công trình xây dựng để ứng phó với thiệt hại rủi ro bất ngờ không lường trước Đối tượng bảo hiểm bắt buộc bao gồm sản phẩm tư vấn, vật tư thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công người lao động tổ chức tư vấn nhà thầu xây lắp q trình thực dự án Như vậy, tn thủ ngun tắc nói kích thích cố gắng nghiêm túc bên thúc đẩy hợp tác bên nhằm vào mục tiêu đáp ứng tốt yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, tài chính, tiến độ dự án đảm bảo lợi ích thích đáng chủ dự án nhà thầu, góp phần tiết kiệm nguồn lực xã hội Đối với đơn vị dự thầu, việc làm quen với hoạt động đấu thầu cách hữu hiệu giúp họ tích luỹ kiến thức kinh nghiệm, tăng cường lực cạnh tranh đấu thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu phương thức áp dụng Hình thức lựa chọn nhà thầu a Đấu thầu rộng rãi Đấu thầu rộng rãi hình thức đấu thầu khơng hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phương tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trước phát hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu rộng rãi hình thức chủ yếu áp dụng đấu thầu b Đấu thầu hạn chế Đấu thầu hạn chế hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu 5) có đủ lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền chấp thuận Hình thức xem xét áp dụng có điều kiện sau : + Chỉ có số nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu gói thầu + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế + Do tình hình cụ thể gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi c Ch nh thu Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Mạnh Cêng QLKT 39B Chỉ định thầu hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu gói thầu để thương thảo hồn thiện hợp đồng Hình thức áp dụng trường hợp đặc biệt sau : +Trường hợp bất khả kháng thiên tai, địch hoạ, cố cần khắc phục chủ dự án (người người có thẩm quyền giao trách nhiệm quản lý thực dự án) phép định đơn vị có đủ lực để thực công việc kịp thời Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày định định thầu, chủ dự án phải báo cáo người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền nội dung định thầu, người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền phát định thầu sai với quy định phải kịp thời xử lý + Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, bí mật an ninh, bí mật quốc phịng Thủ tướng phủ định + Gói thầu có giá trị tỷ đồng mua sắm hàng hoá, xây lắp; 500 triệu đồng tư vấn Bộ tài quy định cụ thể định thầu mua sắm đồ dùng, vật tư, trang thiết bị, phương tiện làm việc thường xuyên quan Nhà nước, đoàn thể, doanh nghiệp Nhà nước; đồ dùng, vật tư, trang thiết bị phương tiện làm việc thông thường lực lượng vũ trang + Gói thầu có tính chất đặc biệt khác yêu cầu quan tài trợ vốn, tính chất phức tạp kỹ thuật công nghệ yêu cầu đột xuất dự án, người có thẩm quyền định đầu tư định thầu sở báo cáo thẩm định Bộ kế hoạch Đầu tư, ý kiến văn quan tài trợ vốn quan liên quan khác + Phần vốn Ngân sách dành cho dự án quan nghiệp để thực nhiệm vụ nghiên cứu quy hoạch phát triển kinh tế, quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch chung xây dựng đô thị nông thơn, quan Nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ thực khơng phải đấu thầu, phải có hợp đồng cụ thể giao nộp sản phẩm theo quy định +Gói thầu tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi dự án đầu tư khơng phải đấu thầu, chủ đầu tư phải chọn nhà tư vấn phù hợp với yêu cầu dự án Khi áp dụng hình thức định thầu phải xác định rõ nội dung sau: - Lý định thầu Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Mạnh Cờng QLKT 39B - Kinh nghiệm lực mặt kỹ thuật, tài nhà thầu đề nghị định thầu - Giá trị khối lượng người có thẩm quyền phê duyệt làm cho định thầu (riêng gói thầu xây lắp phải có thiết kế dự toán phê duyệt theo quy định) d Chào hàng cạnh tranh Hình thức áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hố có giá trị tỷ đồng Mỗi gói thầu phải có chào hàng nhà thầu khác sở chào hàng bên mời thầu Việc chào hàng thực cách gửi trực tiếp, Fax, đường bưu điện phương tiện khác e Mua sắm trực tiếp Hình thức mua sắm đặc biệt áp dụng trường hợp bổ xung hợp đồng cũ thực xong (dưới năm) hợp đồng thực với điều kiện chủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hố khối lượng cơng việc mà trước tiến hành đấu thầu, phải đảm bảo không vượt mức giá đơn giá hợp đồng ký trước Trước ký hợp đồng, nhà thầu phải chứng minh có đủ lực kỹ thuật tài để thực gói thầu g Mua sắm đặc biệt Hình thức áp dụng với ngành đặc biệt mà khơng có quy định riêng đấu thầu Cơ quan quản lý ngành phải xây dựng quy trình thực đảm bảo mục tiêu quy chế đấu thầu có ý kiến thoả thuận Bộ kế hoạch Đầu tư để trình Thủ tướng Chính phủ định Phương thức đấu thầu a Đấu thầu túi hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu túi hồ sơ Phương thức áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hoá xây lắp b Đấu thầu túi hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất mặt kỹ thuật đề xuất giá túi hồ sơ riêng vào thời điểm Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật xem xét trước để đánh giá Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ