Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1.1 Giới thiệu khái qt Tổng cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng công ty Tổng công ty Xây dựng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (sau gọi tắt Tổng công ty) thành lập theo định số 1853/NN/TCCB/QĐ Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn sở hợp kinh doanh đơn vị: - Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nơng nghiệp phát triển nơng thơn; - Liên hiệp xí nghiệp xây lắp nông nghiệp công nghiệp thực phẩm; - Các doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Nông nghiệp Thực phẩm cũ Tổng cơng ty có trụ sở số 68, đường Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội, có tên giao dịch quốc tế CORPORATION OF AGRICULTURAL CONTRUCTION & RURAL DEVELOPMENT Tổng cơng ty có tên viết tắt VINACCO Tiền thân Tổng công ty Công ty khảo sát thiết kế nông nghiệp thành lập vào ngày 06/02/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng kế hoạch khảo sát thiết kế ngắn hạn dài hạn, thực thiết kế, điều tra, khảo sát cơng trình nơng nghiệp, xây dựng cơng trình nơng nghiệp, xây dựng quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kĩ thuật xây dựng cơng trình nơng nghiệp để trình Bộ ban hành Năm 1989, kinh tế quốc dân có biến đổi định sau năm thực công đổi mới, trước hội thách thức mới, để tồn ngày phát triển vững mạnh hơn, Tổng công ty sáp nhập với số công ty khác ngành để lập thành Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nơng nghiệp phát triển nông thôn theo định số 48/NN/TCCB/QB Bộ trưởng Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ Nông nghiệp Thực phẩm (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) Cho đến năm 1996, vào Luật Doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo lệnh số 39/L/CTN ban hành ngày 30/4/1995 Nghị định số 73/CP ngày 01/11/1995 Chính phủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Tổng công ty thành lập bước đầu vào hoạt động ngày 01/11/1996 Với đội ngũ nhân viên kĩ thuật viên tâm huyết dày dặn kinh nghiệm cấu tổ chức hợp lí, suốt q trình hoạt động, Tổng cơng ty hồ nhập phát triển đất nước, ngày đáp ứng tốt nhu cầu xã hội Căn vào Nghị định số 153/2004/NĐ-CP ngày 09/08/2004 Chính phủ tổ chức, quản lí Tổng cơng ty Nhà nước chuyển đổi Tổng công ty Nhà nước, công ty Nhà nước độc lập theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con, vào định số 115/2005/QĐ-TTg ngày 27/05/2005 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, bổ sung phương án xếp đổi công ty Nhà nước thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn , tháng năm 2005 Tổng công ty tiến hành xây dựng đề án chuyển đổi mơ hình hoạt động từ Tổng công ty Nhà nước sang thành Công ty mẹ- Công ty Đến tháng 02/2007 Tổng công ty thức hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty với kết cấu bao gồm công ty phụ thuộc; chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Miền Trung Tây Nguyên, Sơn La ban đội, công trường xây dựng khắp miền đất nước nước láng giềng Lào, Trung Quốc; cơng ty Bên cạnh Tổng cơng ty cịn thực liên kết với 20 công ty liên doanh với công ty Hiện Tổng cơng ty tiến hành cổ phần hố cơng ty mẹ hồn thành việc xác định lại giá trị doanh nghiệp vào quý I/ 2007 Dưới bảng khái quát tiêu phản ánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty năm vừa qua Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Chỉ tiêu ĐV tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Số nộp Ngân sách Số vốn kinh doanh Số lao động Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Người 301.988 4.463 297.525 273.723 23.802 2.347 6.233 3.927 11.754 4.235 5.723 4.368 (645) 3.590 18.181 25.735 511 536.486 9.486 527.000 487.475 39.525 4.369 10.213 6.037 20.521 7.123 5.284 3.447 1.837 8.960 49.676 62.570 557 665.488 9.188 656.300 616.922 39.378 7.732 11.746 6.529 20.734 8.101 8.112 6.273 1.839 9.940 61.019 65.781 432 Thu nhập bình quân lao động Ng đ/ ng/ th 1.545 1.839 2.187 Quy mô sản xuất kinh doanh Tổng công ty tăng trưởng rõ rệt qua năm Chỉ sau hai năm, doanh thu Tổng công ty tăng 2,2 lần kéo theo tăng trưởng lợi nhuận lên tới gần 2,8 lần Tỉ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu tăng từ 12,07% năm 2005 lên 15,15% năm 2007 Bên cạnh việc tăng quy mô sản xuất kinh doanh tìm kiếm thêm lợi nhuận, Tổng công ty thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, số nộp Ngân sách tăng mạnh qua năm, cụ thể sau hai năm tăng 3,3 lần Tổng công ty bước cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Tổng công ty thông qua việc tăng thu nhập cho cán công nhân viên lao động Tổng công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt dộng sản xuất kinh doanh Tổng công ty 1.1.2.1 Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chủ yếu Tổng công ty Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cơng ty Nhà nước số 0106000582 Phịng đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động Tổng công ty bao gồm lĩnh vực sau: Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thi cơng cơng trình xây dựng nơng nghiệp, nơng thơn, cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, đường dây hạ trạm biến từ 35KV trở xuống; - Hoàn thiện cơng trình xây dựng trang trí nội thất; - San ủi, khai hoang, cải tạo xây dựng đồng ruộng; - Kinh doanh vật tư, vật liệu thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải, bất động sản phát triển nhà; - Kinh doanh khách sạn du lịch, tư vấn xây dựng; - May mặc hàng xuất khẩu; - Sản xuất kinh doanh đồ gia dụng; - Xuất trực tiếp thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, hàng may mặc, nông sản qua chế biến; - Nhập trực tiếp vật tư, vật liệu, hoá chất, thiết bị phục vụ xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng, phương tiện số hàng tiêu dùng theo giấy phép Bộ Thương mại (Nay Bộ Công thương); - Sản xuất kinh doanh mặt hàng khí phục vụ cho việc xây dựng cơng trình thuỷ lợi ngành khác; - Xuất nhập nông sản vật tư thiết bị phục vụ cho xây dựng; - Nhận thầu thi cơng cơng trình nước xuất lao động; - Xây dựng, xuất nhập mặt hàng: Máy móc, thiết bị phục vụ cho nghiên cứu sản xuất kinh doanh Tổng công ty , trang bị phục vụ trồng trọt, chăn nuôi thuỷ lợi, hàng sứ, gốm thuỷ hải sản; - Đo đạc lập đồ, lập dự án lập quy hoạch sử dụng đất; - Đào tạo cán công nhân kĩ thuật; - Dịch vụ kinh doanh cho thuê văn phòng nhà ở; - Xuất nhập lương thực, nông lâm hải sản vật tư nơng nghiệp; Cho đến nay, Văn phịng Tổng công ty Xây dựng Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn trực tiếp quản lí hoạt động kinh doanh đơn vị phụ thuộc, tham gia đầu tư cào công ty con, công ty liên kết, tham gia góp vốn liên doanh Bên Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cạnh Văn phịng Tổng cơng ty tham gia đấu thầu thi cơng cơng trình xây dựng bản, thực dịch vụ cho thuê văn phòng Với phương châm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, đa phương hố hình thức đầu tư, Tổng cơng ty sau nhiều năm hoạt động tìm chỗ đứng vững kinh tế thị trường ngày phát triển sôi động 1.1.2.2 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, xây lắp có đặc thù hoạt động khác với ngành kinh tế khác Cơng tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kiểm sốt chi phí kỉ luật lao động cao Để thực tốt chức mình, Tổng công ty sau nhiều lần đổi cấu tổ chức, đến tìm cho cách thức tổ chức hợp lí đáp ứng yêu cầu quản lí mà Tổng cơng ty đặt Có thể khái quát sơ đồ tổ chức máy Tổng công ty sau: Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lí sản xuất Tổng cơng ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PTNT PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG CÔNG TY CON (2 ĐƠN VỊ) Phạm Thị Thảo CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC CÁN BỘ VÀ THANH TRA PHỊNG T ÀI CHÍNH KẾ TỐN CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG Á CHÂU CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY TẠI TP HỒ CHÍ MINH CƠNG TY LIÊN KẾT (20 ĐƠN VỊ) PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KĨ THUẬT CƠNG NGHỆ CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY TẠI MIỀN TRUNG VÀ TÂY NGUYÊN PHÒNG DỰ ÁN CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY TẠI SƠN LA CÁC BAN, CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG CÔNG TY LIÊN DOANH (1 ĐƠN VỊ) Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong cơng ty Tổng cơng ty bao gồm Công ty Cổ phần thi công giới xây dựng Đất Việt Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư phát triển Tổng công ty đầu tư vào 20 công ty liên kết Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nông thôn, Công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư xây dựng, Công ty Cổ phần Xây lắp 1, Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại phát triển Nơng thơn, Ngồi Tổng cơng ty cịn tham gia góp vốn vào Cơng ty Liên doanh Cơng ty Cổ phần Du lịch Cần Giờ Các đơn vị trực thuộc bao gồm công ty, chi nhánh ban đội xây dựng hạch toán phụ thuộc Văn phịng Tổng cơng ty Chức phịng ban phân chia cụ thể sau: + Hội đồng quản trị: Thực việc điều hành chung hoạt động phát triển Tổng công ty Hội đồng quản trị bao gồm thành viên: Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên kiêm Tổng giám đốc, thành viên kiêm Trưởng ban Kiểm soát, thành viên chuyên gia ngành kinh tế - kĩ thuật, tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật + Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân Tổng công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, trước pháp luật hoạt động Tổng công ty Tổng giám đốc người có quyền điều hành cao Tổng cơng ty + Các Phó tổng giám đốc: Có chức tham mưu, nắm tình hình mặt cơng nghệ Tổng công ty, phụ trách vấn đề kinh doanh, hợp đồng kinh tế, tình hình sản xuất, + Văn phịng Tổng cơng ty: Bản thân văn phịng Tổng cơng ty vừa quản lý cơng ty phụ thuộc, công ty con, chi nhánh ban, đội xây dựng lại vừa tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng bao gồm việc kí kết quản lí việc thực hợp đồng xây dựng đó, quản lí hoạt động cho th văn phịng + Phịng kế hoạch kinh doanh: Có trách nhiệm tổ chức xây dựng kế hoạch, tìm kiếm tham gia dự thầu cơng trình xây dựng để kí kết hợp đồng sau chuyển Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho ban, đội xây dựng thực + Phịng Tài kế tốn: Đảm nhiệm hai chức năng: Chức tài chính: Huy động vốn kinh doanh, hồn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Chức kế tốn: Đảm nhiệm tồn cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Tổng cơng ty có hai cơng ty hạch tốn độc lập, cơng ty phụ thuộc, chi nhánh ban, đội xây dựng Phịng kế tốn đạo quản lí đơn vị độc lập, kiểm tra toán đơn vị phụ thuộc, tự hạch toán sản xuất kinh doanh, tổng hợp kết sản xuất kinh doanh toàn Tổng cơng ty hình thành báo cáo tài theo quy định Bộ Tài yêu cầu Nhà quản lí + Phịng Tổ chức cán & Thanh tra: Tham mưu quản lí để sử dụng nhân cơng hợp lí, tổ chức thực sách lao động cán cơng nhân viên + Phịng kĩ thuật cơng nghệ: Là phịng có tính chất hướng dẫn kĩ thuật cơng nghệ cho đơn vị trực thuộc ban đội xây dựng thuộc Tổng cơng ty + Phịng Dự án: Là phịng có chức xây dựng dự án phát triển cho công ty, triển khai thực dự án thầu có quy mơ lớn 1.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 1.1.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng Văn phịng Tổng cơng ty Để thuận lợi cho việc quản lý theo dõi, kiểm tra tình hình tài tồn Tổng cơng ty nói chung vàVăn phịng Tổng cơng ty nói riêng, Tổng cơng ty áp dụng sách kế tốn chung thống phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Về sách kế tốn áp dụng Văn phịng Tổng cơng ty XDNN PTNT: Trước năm tài 2006, Tổng cơng ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp Bộ tài ban hành theo định 1864/1998/QĐBTC ngày 16/12/1998, Từ năm tài 2006 thực theo định số Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế nước Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ thực thơng qua phần mềm kế tốn Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch - Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá: Theo giá mua giá trị tốn cơng trình (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian sử dụng ước tính tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao hàng năm thực phù hợp với quy định định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài việc thực chế độ quản lý trích khấu hao TSCĐ - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp KKTX Đánh giá hàng tồn kho: Giá trị theo sổ sách kế toán Xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá thực tế đích danh - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ 1.1.3.2 Tổ chức máy kế toán Từ đặc điểm kinh doanh địa bàn hoạt động Tổng cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán, Văn phịng Tổng cơng ty tổ chức phận kế tốn hồn chỉnh có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hoạt động kế tốn tồn đơn vị, lập Báo cáo tài hợp cho tồn Tổng cơng ty Tại đơn vị trực thuộc có tổ chức phận kế tốn riêng định kỳ nộp báo cáo lên phận kế tốn văn phịng T cơng ty theo quy định Đối với công ty hạch toán độc lập cổ phần hoá, tổ chức hoạt động theo luật DN mối quan hệ Tổng công ty với đơn vị khơng cịn quan hệ hành theo chế giao vốn trước mà Phạm Thị Thảo Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 chuyển sang quan hệ đối tác- đầu tư tài Vì cơng tác kế tốn cơng ty tự thực hiện, tự chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật Đối với công ty phụ thuộc, Tổng cơng ty có trách nhiệm kiểm tra tốn hàng năm, toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng tác kế tốn xác định chi phí tính giá thành, xác định kết kinh doanh… phịng kế tốn cơng ty đảm nhận Cuối năm công ty phải nộp tỷ lệ % định doanh thu Tổng công ty Đối với chi nhánh, Ban XD cơng trường: Mỗi chi nhánh, Ban XD cơng trình có kế tốn riêng, có nhiệm vụ theo dõi khoản thu chi, tốn cơng nợ với khách hàng chi tiết cho tổ đội SX, cơng trình, HMCT, tập hợp chứng từ số liệu lên Văn phòng Tổng cơng ty Có thể khái qt tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng Bộ phận kế tốn cơng ty tư vấn XD PTNT1 Kế toán tổng hợp Bộ phận kế tốn cơng ty XNK xây dựng Phạm Thị Thảo Kế toán tài sản cố định Bộ phận kế tốn cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng Kế toán tiền mặt TGNH Bộ phận kế tốn cơng ty xuất nhập xây dựng Á Châu Kế tốn cơng nợ Bộ phận kế tốn chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Kế tốn thuế Bộ phận kế toán chi nhánh Miền Trung Tây Nguyên Thủ quỹ Bộ phận kế toán chi nhánh Sơn La Bộ phận kế toán ban, đội, cơng trường XD Kế tốn 46A