Ke toan nguyen vat lieu cong cu dung cu o cong ty 149654

Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến cïng víi chÝnh s¸ch më cưa, c¸c doanh nghiƯp tiÕn hành hoạt động xây lắp đà góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nhËp cña để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hợp nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liƯu cã ý nghÜa v« cïng quan träng, th«ng qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dơng viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Hơng Giang em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: " Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng Hơng Giang-Bộ quốc phòng", làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ Cô giáo Trần Phơng Lan thầy cô gi¸o khoa kinh tÕ ph¸p chÕ , Cïng c¸c cô , anh chị phòng Tài - Kế toán công ty Hơng Giang Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân, nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vËt liƯu - c«ng cơdơng ë c«ng ty XD Hơng Giang Bộ Quốc Phòng Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty XD Hơng Giang BQP Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Kiều Thị Ngoan SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên Phần thứ I lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.Khái niệm vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây lắp Nguyên vật liệu , CCDC phận trọng yếu t liệu sản xuất, đối tợng lao động đà qua tác động ngời Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tổ kho tàng (kho kín kho hë ), bÕn b·i thùc hiƯn ®óng chÕ ®é bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Nhiệm vụ kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ DN xây lắp: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số có tình hình biến động NVL , CCDC theo chủng loại mặt hàng + Cung cấp thông tin kịp thời hàng tồn kho phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất + Thực kiểm tra việc đảm bảo định mức tồn kho theo chủng loại hàng II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.1 Đối với vật liệu: - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể công trình , hạng mục xây dựng nh : sắt , thép , xi măng Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể công trình hạng mục xây dựng Vật liệu phụ làm tăng chất lợng vật liệu công trình Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định - Căn vào mục đích , công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : phục vụ,quản lý phân xởng , tổ , đội - Căn vào nguồn nhập , vật liệu đợc chia thành : + Nhập mua + Tù gia c«ng chÕ biÕn + NhËn vốn góp 1.2 Đối với công cụ , dụng cụ : - Theo công dụng , CCDC đợc chia thành : + Lán trại tạm thời , giàn giáo , cốp pha , dụng cụ gá lắp dùng cho máy móc , thiết bị sản xuất + Bao bì luân chuyển + Quần áo bảo hộ lao động + Đồ dùng cho thuê - Theo cách tính phân bổ CCDC vào chi phí SXKD , CCDC đợc chia thành ba loại : + Loại phân bổ lần (100% ) + Loại phân bổ lần ( 50% ) + Loại phân bổ nhiều lần Đánh giá NVL CCDC : * Nguyên tắc đánh giá : SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên Đánh giá NVL , công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định kế toán nhập , xuất , tồn kho vật liệu , công cụ dụng cụ phản ánh sổ kế toán BCTC đơn vị phải theo giá gốc tức theo trị giá vốn thực tế trị giá hợp lý thời điểm ghi nhận Trị giá vốn thực tế NVL , CCDC phản ánh TK kế toán tổng hợp thời điểm ghi nhận nhập kho theo chi phí cấu thành giá đà quy định hệ thống TKKT sử dụng - Theo chế độ kế toán hành quy định : + NVL , CCDC : chi phí cấu thành giá bao gồm : Trị giá mua thực tế phải trả ngời bán Thuế giá trị gia tăng đầu vào Chi phí trình mua hàng + Thành phẩm tồn kho : chi phí cấu thành giá bao gồm : Chi phí NVL trực tiếp dùng vào sản xuất sản phẩm Chi phí NCTT phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí sản xuất chung phát sinh phân xởng Chi phí sử dụng máy thi công 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế 2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công dơng nhËp kho T theo ngn nhËp mµ giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhËp kho: = + + - + §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng doanh nghiƯp tù gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính 2.1.2 Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phơng phap sau: a Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở sè liƯu vËt liƯu, c«ng dơng xt dïng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = b Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = c Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần d Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xt kho - sè xt thc lÇn SV : KiỊu Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng tån ci kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau e Phơng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xuÊt trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Theo phơng pháp toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ ) Cuối kỳ , kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Trớc hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu, công cụ dơng (H) H= Gi¸ thùc tÕ VL tån kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá tính cho loại , nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Giá thực tế VL xuÊt dïng ( tån kho cuèi kú ) = Giá hạch toán VL xuất dùng x Hệ số giá III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cơ: Chøng tõ sư dơng: Theo chÕ ®é chøng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dơng ngµy 1/11/1995 cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh, chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dông cô bao gåm: - PhiÕu nhËp kho (01 - VT) SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 đề Báo cáo chuyên - Phiếu xuất kho (02 - VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội (03 - VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (03 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thấp theo Quy định Nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dÉn nh: PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (04 - VT), Biên kiểm nghiệm vật t (05 - VT) phiếu báo vật t lại cuối kỳ (07 - VT) Đối với chứng từ thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Mọi chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ: Trên së c¸c chøng tõ kÕ to¸n vỊ nhËp, xt vËt liệu thủ kho kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày theo loại Hiện doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán thực theo phơng pháp sau: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu lu chuyển - Phơng pháp sổ số d Mọi phơng pháp có nhợc điểm riêng Trong việc hạch toán cần có nghiên cứu, lựa chọn phơng pháp thích hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hµ néi