Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần hoa việt

Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt .7 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình 1.1.2 Phân loại tài sản cố định 1.1.3.Đánh giá tài sản cố định 10 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Hoa Việt 11 1.2.1 TSCĐ tăng mua mới: 11 1.2.2 Trường hợp tăng TSCĐ nhận vốn góp Cổ đơng 12 1.2.3 Trường hợp tăng xây dựng hoàn thành 12 1.2.4 Trường hợp giảm tài sản cố định .12 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 13 1.3.1 Chức năng, nhiêm vụ phận, phòng ban việc quản lý tài sản cố định 13 1.3.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định: 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 15 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 15 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 15 2.1.2 Quy trình ghi sổ 15 - -1 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyªn 2.2 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 16 2.2.1.Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 16 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT .54 3.1 Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Hoa Việt 54 3.1.1 Những ưu điểm kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt: .54 3.1.2 Những nhược điểm kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt: .55 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần Hoa Việt 56 KẾT LUẬN .57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 60 - -2 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt Nội dung Ký hiệu viết tắt Tài sản cố định TSCĐ Tài sản cố định hữu hình TSCĐHH Cơng (+) Trừ (-) Nhân (*) Cổ phần CP Giá trị gia tăng GTGT DANH MỤC SƠ ĐỒ Stt Nội dung sơ đồ Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH tai Cơng ty cổ phần Hoa Việt Trình tự ghi sổ kế tốn tăng TSCĐ Cơng ty cổ phần Hoa Việt Trình tự kế tốn khấu hao & hao mịn TSCĐ Ký hiệu sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 DANH MỤC PHỤ LỤC Stt - Tên bảng biểu Biên giao nhận máy căt bê tông Toky Ký hiệu phụ lục Phụ lục Thẻ TSCĐ máy cắt Toky Phụ lục Mẫu hợp đồng kinh tế Phụ lục Biên bàn giao Ph lc -3 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tËp tèt nghiƯp Mẫu thẻ TSCĐ Chuyªn Phụ lục DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Stt - Ký hiệu bảng biểu Tình hình TSCĐ Cơng ty CP Hoa Việt Biểu 1.1 Hợp đồng kinh tế mua bán xe tơ Biểu 1.2 Hóa đơn GTGT mua vào TSCĐ Biểu 1.3 Biên giao nhận tài sản cố định Biểu 1.4 Mẫu phiếu chi tiền mặt Biểu 1.5 Mẫu thẻ TSCĐ Biểu 1.6 Biên lý Biểu 1.7 Hóa đơn bán lý TSCĐ Biểu 1.8 Phiếu thu tiền mặt Biểu 1.9 10 Biên nhượng bán máy tính chủ Dell 920 Biểu 2.0 11 Hóa đơn nhượng bán TSCĐ Biểu 2.1 12 Phiếu thu Biểu 2.2 13 Sổ chi tiết tài khoản 211 Biểu 2.3 14 Sổ nhật ký chung Biểu 2.4 15 Sổ tài khoản 211 Biểu 2.5 16 Bảng tính khấu hao tài sản cố định Biểu 2.6 17 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.7 18 Sổ chi tiết tài khoản 214 Biểu 2.8 19 Sổ tài khoản 214 Biểu 2.9 20 Bảng báo giá sửa chữa xe ô tơ Biểu 3.0 21 Hóa đơn GTGT sửa chữa xe ô tô Biểu 3.1 22 Sổ chi tiết tài khoản 2413 Biểu 3.2 23 Sổ tài khoản 2413 Biểu 3.3 -4 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiƯp Chuyªn LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, kinh tế nước ta có bước chuyển biến bản, với sư hình thành chế thị trường quy luật kinh tế ( quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu) Sự chuyển biến đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi tổ chức quản lý sản xuất, tự lấy thu bù chi tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu kinh tế cao Với điều kiện doanh nghiệp chủ thể kinh doanh với chức tạo cải vật chất cho xã hội Đặc biệt đất nước chuyển sang kinh tế thi trường, phát triển với nhịp độ nhanh cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp Bởi lẽ cạnh tranh yếu tố khách quan tránh khỏi kinh tế thị trường Để cạnh tranh doanh nghịêp phải ý đến chất lượng hàng hoá giá bán sản phẩm Do có doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ gía bán sản phẩm, đổi phương thức quản lý, đổi máy móc thiết bị đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Nhưng khơng doanh nghiệp khơng khẳng định dẫn tới họ phá sản Xuất phát từ vấn đề ta thấy rõ tầm quan trọng tài sản cố định (TSCĐ), chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn doanh nghiệp đồng thời quy mô trình độ trang bị TSCĐ định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do để tồn phát triển doanh nghiệp phải tăng cường quản lý thường xun đổi máy móc thiết bị Quy trình công nghệ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, kịp thời, nhanh chóng lý TSCĐ khơng sử dụng đến hư hỏng đồng thời tính khấu hao xác để đầu tư mua sắm TSCĐ đưa vào sản xuất Nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Hoa Việt nói riêng, vận dụng lý luận học, nghiên cứu nhà trường, em chọn ti - -5 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tËp tèt nghiƯp Chuyªn chun đề tốt nghiệp “ Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình” Cơng ty cổ phần Hoa Việt để viết chun đề cuối khố Với mục đích nghiên cứu củng cố nâng cao kiến thức học cách tồn diện, có hệ thống sở khảo sát thực tế nghiệp vụ chuyên môn ngành nghề, nắm thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà thực tập Chun đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt Chương 3: Hồn hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hịa Việt Do điều kiện thời gian hạn chế trình độ kinh nhiệm cố gắng chuyên đề không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý kiến, nhận xét thầy cô bạn đọc để mở rộng vốn hiểu biết Em xin chân thành cám ơn thầy, cô mơn kế tốn, đặc biệt Cơ giáo: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Hoa Việt tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề - -6 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Hoa Việt 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình Trong chế độ quản lý tài nước ta theo Thông tư số 83/2002/TT-BTC ban hành ngày 09/10/2002 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn thực sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài quy định tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ dựa hai mặt giá trị thời gian điều sau: - Về mặt thời gian: Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Về mặt giá trị: Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên; Mọi tư liệu lao động thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn coi TSCĐ, không đủ hai tiêu chuẩn coi cơng cụ, dụng cụ; Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần giá trị sản phẩm sáng tạo ra; Do đặc điểm tài sản cố định, nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định gía trị vật; + Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ nguyên giá, tình hình hao mịn, giá trị cịn lại tài sản cố định, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản doanh nghiệp - -7 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiƯp Chuyªn + Về vật: Phải quản lý chặt chẽ số lương, tình hình biến động tài sản cố định, trạng kỹ thuật tài sản cố định cần kiểm tra, giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định phận doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần Hoa Việt TSCĐ hữu hình đóng vai trị quan trọng việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thực nhiệm vụ Nhà nước giao; Do tính chất đặc điểm hoạt động kinh doanh nên TSCĐ hữu hình Cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác xây dựng, thiết kế,… máy vi tính, máy in, máy xúc, máy ủi… Dưới tác động kinh tế thị trường để đứng vững phát triển Công ty đầu tư nhiều vào việc nâng cấp, cải tiến, mua TSCĐ hữu hình phục vụ cho hợp đồng xây lắp, sản xuất kinh doanh mình; 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Tại điều 6, mục II – Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, quy đinh việc phân loại tài sản cố đinh doanh nghiệp sau: Căn vào tính chất tài sản cố định doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: - Tài sản cố đinh dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Đối với tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp phân loại sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho… Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghịêp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác… - -8 Trờng ĐHKT Quốc Dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyªn Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ… Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy tính phục vụ quản lý… Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh Loại 6: Các loại tài sản cố đinh khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… - Tài sản cố định vơ hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại… - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại theo quy định khoản điều - Tài sản cố định bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nước tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho đối tượng sử dụng Ngoài sở để kế toán lập sổ chi tiết TSCĐ xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho nhóm TSCĐ Tại Cơng ty cổ phần Hoa Việt TSCĐ phân loại thành loại sau: Biểu 1.1 - Tình hình TSCĐ Cơng ty cổ phần Hoa Việt ngày 31/12/2009 Chỉ tiêu - Năm 2009 Nguyên giá Khấu hao luỹ kế -9 Trêng §HKT Quèc Dân đề thực tập tốt nghiệp Tng giỏ tr TSC Chuyªn 4.676.649.588 2.268.392.015 41.886.942 51.070.322 Phương tiện vận tải truyền dẫn 1.027.085.000 364.801.800 Máy móc thiết bị thi cơng cơng trình 3.607.677.646 1.852.519.893 Trong đó: Thiết bị quản lý 1.1.3.Đánh giá tài sản cố định Theo chuẩn mực kế toán số 03 – TSCĐ hữu hình ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 trưởng Bộ Tài Chính Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài 203/2009/QĐBTC ngày 20/10/2009 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, quy định việc đánh giá tài sản cố đinh sau: * Đánh giá tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể; Ngun giá TSCĐ hữu hình tồn chi phí ban đầu mà cơng ty bỏ để tài sản đưa tài sản vào vị trí sẵn sàng sử dụng; +)TSCĐ hữu hình mua sắm kế tốn tính ngun giá theo cơng thức: Nguyên giá TSCĐ hữu Giá mua Chi phí thu Thuế, phí, lệ Các khoản = + + khơng thuế mua, chạy tử phí (Nếu có) giảm trừ hình Ví dụ: Biên bàn giao số 1512 ngày 15 tháng 12 năm 2009 Công ty mua ô tô Ben 6849 giá mua chưa thuế 105.000.000đ thuế GTGT 10% là: 10.500.000đ, chi phí lắp đặt chạy thử 200.000đ trả tiền mặt, thời gian dự kiến năm Vậy Nguyên giá xe ô tô tải ben = 105.000.000 + 200.000 = 105.200.000đ 10 - -