Tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1

1 Lời mở đầu Trong năm qua thực đờng lối phát triển công nghiệp hoá, đại hoá theo hớng XHCN, kinh tế nớc ta đà có nhiều biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Cùng với phát triển có hàng loạt loại hình doanh nghiệp đà đời tồn nh: Công ty cổ phần, công ty t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp nhà nơc Thì cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp trở nên phức tạp Do nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên sáng tạo để đa doanh nghiệp tồn phát triển, đứng trớc chế thị trờng nh tiền lơng nhân tố quan trọng đáng đợc quan tâm tiền lơng khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Hơn tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do ®ã nÕu doanh nghiƯp tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính ®óng thï lao cđa ngêi lao ®éng, to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đén thời gian chất lợng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý kinh nghiệm thực tế em nhận thức đợc tầm quan trọng tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 kho¶n trÝch theo lơng đà lựa chọn đề tài để thực chuyên đề thực tập Mặc dù đà cố gắng nghiên cứu, học hỏi nhng với kiến thức khiêm tốn, đồng thời thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế không nhiều nên tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô khoa kế toán tài cán phòng kế toán tài công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cán phòng kế toán tài công ty Cổ Phần Bột Giặt Hoá Chất Đức Giang đặc biệt em xin cảm ơn dẫn nhiệt tình cô : Nguyễn Thị Tố Uyên đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Chơng III: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty sinh viên: NGUYễN GIA CHIÕN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 PhÇn I Thùc trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty cổ phần BộT Giặt hoá chất đức giang 2.1 Khát quát chung Công Ty Cổ Phần Bột Giặt Hoá Chất Đức Giang 2.1.1 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty cổ phần BộT Giặt hoá chất đức giang Công ty cổ phần Bột Giặt Hoá Chất Đức Giang đợc thành lập theo luât doanh nghiệp Việt Nam Tên công ty: công ty cổ phần BộT Giặt hoá chất đức giang Tên giao dịch: duc giang chemicals and deternt powder.,jsc Địa : 18/44 Thơng Thanh,Long Biên, Hà Nội - Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: +mua bán sản xuất hoá chất công nghiệp +sản xuất bột giặt nớc rửa chén đức giang Là Công ty cổ phần vốn đợc huy động cổ đông, tổ chức máy gọn nhẹ với đọi ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Gia Chiến Lớp K11E3 2.1.2:Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần BộT Giặt hoá chất đức giang * Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy công ty quản lý theo hình thức tập chung, chức gọn nhẹ chuyên cung cấp đồ điện, tổ chức máy gồm có Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Tài Phòng kinh doanh Phòng tổ chức *Chức nhiệm vụ phận công ty: - Hội đông quản trị: Gồm có chủ tịch uỷ viên quan có quyền định cao Hội đồng quản trị họp năm lần - Ban giám đốc : Bao gồm giám đốc phó giám đốc Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 + Giám đốc: ngời có quyền cao phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật công ty kết hoạt động kinh doanh công ty + Phó giám đốc : hoạt đông theo phân công uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiêm trớc giám đốc lĩnh vực đợc giao Ngoài phảI giúp đỡ giám đốc quản lý công ty Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn đôn đốc việc thực công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ ban giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh công ty đua chiến lợc kinh doanh Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổ chức thực ghi chép toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,theo dõi khoản chi phí phát sinh , hạch toán kinh tế , tổng kết báo cáo kết hoạt động kinhh doanh kì, đa số liệu xác nhanh kịp thời giúp ban giám đốc có định đắn Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ lập kế hoạch vật t thiết bị hàng hoá theo dõi hớng dẫn nhân viên bán hàng thực quy định công ty Phòng tổ chức: có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp , lo toan cho nhân viên công ty tất việc nh: họp bàn, liên hoan, nghỉ mát 2.1.3 Chiến lợc hoạt động kinh doanh công ty Ký kết hợp đồng kinh tế với doanh nghiệp có giá trị lớn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Lớp K11E3 Xây dựng chiến lợc phát triển dịch vụ để có kế hoạch doanh phù hợp với điều kiện thực tế Các sản phẩm hàng hoá công ty đợc bán thị trờng với giá hợp lý, chất lợng cao đôi bên có lợi phục vụ nhiệt tình 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ phần BộT Giặt hoá chất đức giang Tổ chức máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán Công Ty tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên Sơ đồ2.2: tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 KÕ to¸n bán hàng công nợ phải thu Kế toán mua hàng công nợ phải trả Thủ kho Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán công ty: - Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo, kiểm tra công việc cho nhân viên kế toán thực tổ chức lập báo cáo chi phí yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán tổ chức phân công + Lựa chọn đa đợc hệ thống sổ sách cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Tổ chức xếp máy kế toán + Đào tạo nhân viên kế toán + Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp nhà nớc thông tin kế toán cung cấp - Kế toán tổng hợp: kiểm tra lấy số liệu kế toán chi tiết vào sổ hạch toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty, tính giá thành, lập bảng biểu kế toán - Kế toán bán hàng công nợ phải thu(131, 511,3333): + Căn vào quy định bán hàng công ty hợp đồng kinh tế giám đốc công ty đà ký kết Kế toán bán hàng xuất hoá đơn GTGT, chứng từ( phiếu xt kho, lƯnh xt kho ), cho c¸c bé phËn liên quan để xuất hàng bán theo dõi công nợ phải thu tiền cho công ty theo hợp đồng kinh tế hai bên - kế toán mua hàng công nợ phải trả, tính giá vốn( 156, 331, 632) + Theo dõi kho hàng hoá + Theo dõi công nợ phải trả nhập mua hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Gia ChiÕn Líp K11E3 + Ci th¸ng tÝnh gi¸ vốn bán hàng theo hợp đồng kinh tế đà bán - Thủ kho: ngời có trách nhiệm giao hàng cho doanh nghiệp theo hợp đồng giám đốc lập hoá đơn giao hàng đồng thời trình cho kế toán trởng + Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép công ty vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi thẻ kho, cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o NhËp – XuÊt – Tồn chuyển lên phòng kế toán công ty Ngoài thủ kho phải chấp hành nội quy hạch toán nội công ty cấp phát hàng hoá theo quy định trớc nhập kho xuất kho - Thủ quỹ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) bảo quản vá cấp phát tiền mặt, theo dõi khoản vay giao dịch với ngân hàng + Thu đủ theo chứng từ kế toán mà giám đốc đà duyệt + Đồng thời thủ quỹ trả lơng cho nhân viên công ty đủ 2.1.5: Mối liên hệ phòng kế toán phận có liên quan (phòng kinh doanh, tổ chức hành chính) - Mỗi phận có chức nhiệm vụ riêng, phận công ty nh dây chuyền phận phải hoàn thành nhiệm vụ kết hoạt động kinh doanh đạt đợc hiệu cao - Tuy phận, phòng ban có chức nhiệm vụ khác nhng có mối liên hệ víi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp – Ngun Gia ChiÕn Líp K11E3