Tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương

1 Lời mở đầu Trong năm qua thực đờng lối phát triển công nghiệp hoá, đại hoá theo hớng XHCN, kinh tế nớc ta đà có nhiều biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Cùng với phát triển có hàng loạt loại hình doanh nghiệp đà đời tồn nh: Công ty cổ phần, công ty t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp nhà nơc Thì cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp trở nên phức tạp Do nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên sáng tạo để đa doanh nghiệp tồn phát triển, đứng trớc chế thị trờng nh tiền lơng nhân tố quan trọng đáng đợc quan tâm tiền lơng khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Hơn tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do ®ã nÕu doanh nghiƯp tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính ®óng thï lao cđa ngêi lao ®éng, to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đén thời gian chất lợng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý kinh nghiệm thực tế em nhận thức đợc tầm quan trọng tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 khoản trích theo lơng đà lựa chọn đề tài để thực chuyên đề thực tập Mặc dù đà cố gắng nghiên cứu, học hỏi nhng với kiến thức khiêm tốn, đồng thời thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế không nhiều nên tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô khoa kế toán tài cán phòng kế toán tài công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cán phòng kế toán tài công ty Cổ Phần Xây Dựng Thơng Mại Và Du Lịch Minh Phơng đặc biệt em xin cảm ơn dẫn nhiệt tình thầy : Nguyễn Văn Hoàn đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo gồm ch¬ng: Ch¬ng I: C¬ së lý ln chung vỊ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Chơng III: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty sinh viên: trần thị hạ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thêi gian mµ hä cèng hiÕn cho doanh nghiƯp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cë së ®ã tÝnh ®óng thï lao lao ®éng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp +Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hƯ sè phơ cÊp cao hay thÊp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều +Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với c¸c biƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất ` 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền l- ơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1 Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hạ - Lớp K10E1