Tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong thực tiễn 4

Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tiễn Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ XANH” 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lý luận Việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tiễn Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty CP giải pháp Công nghê Xanh em thấy rằng: Trong công tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơngtrình đơn vị sản xuất thích hợp… Tuy nhiên Cơng ty để xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng giưa xưởng dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao người có lương thấp Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới Lượng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm Từ nhận thức e thấy việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sát thực cần thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đối tượng nghiên cứu: Từ thực tiễn phân tích em xác định đối tương nghiên cứu cho đề tài vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lươn công ty mà em thực tập – Cty CP giải pháp Cơng Nghệ Xanh Đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP giải pháp Cơng nghê Xanh” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa khái niệm có liên quan đến vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP giải pháp Công Nghệ Xanh - Đề xuất giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu công tác kế tốn thiền lương khoản trích theo lương Cty Cp giải pháp Công Nghệ Xanh: Về vấn đề công nghệ, nhân lực Về tài khoản kế toán Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu : đề tài tập trung vào việc đưa giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cty CP giải pháp Công Nghệ Xanh - Thời gian nghiên cứu : đề tài tập trung nghiên cứu vào công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty từ năm 2008 đến - Không gian nghiên cứu : đề thực Cty Cp giải pháp Công Nghệ Xanh 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại 1.5.1 Một số khái niệm có liên quan đến vấn đề nghiên cứu 1.5.1.1 - Một số vấn đề hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương a) Tiền lương: - Khái niêm: Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chụi tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả công Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế - Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ b) Các khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội: Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ước102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH Như chế độ trích BHXH 20%, 15% trích vào chi phí SXKD, cịn 5% trừ vào thu nhập người lao động Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Bảo hiểm Ytế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc công ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên đưọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, cịn 1% trích vào thu nhập người lao động - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Quỹ xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.5.1.2 Các hình thức trả lương a) Trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hồn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Có chế độ trả lương sản phẩm sau: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt - Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cách tính sau: Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – trực tiếp (gián tiếp) - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền phạt Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hồn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều - Hình thức trả lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khốn quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người b) Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lương áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu cơng việc khơng thể tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lương theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức tiền lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc - Trả lương theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ tiền lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + Lương + Lương ngày tháng + Lương tháng : Tính theo lương cấp bậc số làm việc : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tế : Tính theo mức lương cấp bậc tháng - Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng qui định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngồi cịn áp dụng công nhân khâu có trình độ khí hố cao, tự động hố công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cơng thức tính sau: Tiền lương phải trả cho người lao động = Tiền lương trả + Tiền thưởng theo thời gian Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trong chế độ không phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm cơng tác Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại c) Một số chế độ khác tính lương: - Chế độ thưởng: Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất người lao động trình làm việc Qua nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc + Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc daonh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Mức thưởng : mức thưởng năm không thấp tháng lương theo nguyên tắc sau : Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua xuất lao động, chất lượng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp + Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến) - Chế độ phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp tính vào đơn giá tiền lương tính vào chi phí lưu thơng - Phụ cấp khác: Là khoản phụ cấp thêm cho người lao động làm giờ, làm thêm, - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động 1.5.2 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài 1.5.2.1 Qui định chứng từ kế toán Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng chứng từ tính tốn tiền lương, tiền thưởng, BHXH như: - Bảng toán tiền lương mẫu số 02 – LĐ - TL Trần Thị Ngát Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Bảng toán BHXH mẫu số 04 – LĐ - TL - Bảng toán tiền thưởng mẫu số 05 – LĐ - TL - Các phiếu chi, chứng từ tìa liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ làm để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ kế toán 1.5.2.2 Qui định tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác TK 338 chi tiết làm tiểu khoản: - 3381 : Tài sản thừa chờ giải - 3382 : Kinh phí cơng đồn - 3383 : Bảo hiểm xã hội - 3384 : Bảo hiểm y tế - 3387 : Doanh thu nhận trước - 3388 : Phải nộp khác Ngoài tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cịn phải sử dụng đến tài khoản như: TK622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, 1.5.2.3 Qui định sổ kế toán Căn vào hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiền lương mở sổ sách kế tốn cho thích hợp Trong hình thức kế tốn chưngs từ ghi sổ mà Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng sổ: Sổ tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hạch tốn khoản trích trước, kế tốn sử dụng bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trần Thị Ngát 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp - Đại học Thương Mại Các sổ kế toán chi tiết sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ tiền gửi Ngân hàng, - Sổ quỹ, kiêm báo cáo quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Bảng tổng hợp chi tiết - Sổ - Bảng cân đối phát sinh - Hệ thống báo cáo tài - Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp như: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuế GTGT khấu trừ, - Phương pháp tính nguyên giá khấu hao TSCĐ: + Nguyên giá: Theo giá thực tế + Khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp tuyến tính - Hạch tốn: Hạch tốn theo tháng Với hình thức chứng từ ghi sổ, trướcđây kế tốn cịn mở thêm sổ theo dõi chứng từ ghi sổ không mở mà ghi trực tiếp vào sổ 2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty 2.2.2.1 Các nhân tố môi trường bên Các quy định pháp luật vấn đề lao động trước xây dựng chế trả lương việc làm bắt buộc Doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp Mức lương thị trường lao động: mức lương doanh nghiệp dựa mức lương đối thủ cạnh tranh dựa mức lương chuẩn thị trường Điều làm cho nhân viên hết boăn khoăn xem mức lượng họ có cạnh tranh khơng? Tính đến yếu tố biến động giá sinh hoạt: Khi xác định mức lương cần xem xét đến yếu tố biến động giá sinh hoạt Khi kinh tế quốc dân giai đoạn chuyển đổi mức lương chung thấp, việc xem xét nhu cầu người có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhóm yếu tố khác: Tình trạng sức khoẻ có quan hệ với thời gian lao động, Trần Thị Ngát 18 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại khối lượng chất lượng cơng việc thực nên có quan hệ tỷ lệ thuận thu nhập người lao động 2.2.2.2 Các nhân tố môi trường bên Đơn giá quỹ tiền lương doanh nghiệp: Xác định doanh nghiệp cần cho tiền lương tỷ lệ doanh thu đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm Phản ánh giá trị công việc: Khi xác định mức lương cho người, phải xem xét giá trị cơng việc người mang lại cho doanh nghiệp Thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc u tố quy trình xác định mức lương song phải xem xét yếu tố thâm niên công tác( số năm phục vụ, kinh nghiệm ) theo giá trị xã hội phổ biến Căn vào kết làm việc: Việc tăng lương chia tiền thưởng phải dựa kết làm việc Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho nhân viên có kết làm việc cao 2.3 Kết phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP giải pháp Công Nghệ Xanh 2.3.1 Đối với nguồn thông tin sơ cấp - Sau sử dụng phương pháp thống kê tổng hợp kết vấn thu kết đánh sau : Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Cty CP giải pháp Cơng Nghệ Xanh tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng Kế tốn Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành Kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 2.3.2 Đối với nguồn thơng tin thứ cấp 2.3.2.1 Tính lương khoản trích theo lương: a) Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương: - Hình thức trả lương khoán(với phận trực tiếp SX): Trần Thị Ngát 19 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Công ty giao việc cho Xưởng ký Hợp đồng giao khoán nội với chủ nhiệm đồ án (hoặc chủ trì cơng trình - khảo sát Trong Hợp đồng giao khốn nêu rõ tỷ lệ khốn cho cơng trình bao gồm mục chi phí Nếu 35% thì: 25% lương; 10% chi cơng tác phí, tiếp khách… Bảng đơn giá tiền lương (phụ lục 3) - 10% cho Chủ nhiệm đồ án - 5% cho phận kiểm tra - 10% cho Tổ hồn thiện - 10% cho phận tính dự toán - 40% cho vẽ kiến trúc - 25% cho vẽ kết cấu Hàng tháng, Công ty ứng lương cho phận trực tiếp với mức lương bình qn 1000.000đ/người Khi cơng trình hồn thành, Phịng Tài kinh doanh xác định với Chủ nhiệm đồ án khối lượng nghiệm thu bàn giao, từ xác định sản lượng thành viên Xưởng (dựa vào Bảng tốn lương khốn cơng trình) Cuối năm, tốn lần, chi nốt cho người lao động tiền sản lượng sau trừ số tiền ứng hàng tháng theo tỷ lệ tiền thu Cụ thể cơng trình, dự án thực sau: - Các thủ tục tính lương: + Biên bàn giao nghiệm thu, xác định doanh thu ban đầu + Các định phê duyệt Bộ, kho bạc, đơn vị chủ quản để xác định doanh thu + Tiền thu về: Là số tiền khách hàng trả dạng ứng trước trả toàn + Hợp đồng giao khoán nội để xác định tỷ lệ giao khoán với chủ nhiệm đồ án + Các bảng tốn, bảng tạm ứng lương chi phí cơng trình, dự án + Bảng kê chi phí cơng tác, vật liệu, chi công tác viên khâu chuyển tiền, - Tiến hành tính lương khốn: + Ví dụ: Đơn vị tính lương Xưởng thiết kế số + Cụ thể: Tên cơng trình: Dự án cấp nước cho Thị Tứ Yên Mỹ - Yên Mỹ - Hưng Yên Gía trị sản lượng thực hiện: 280.000.000đ (theo tiền thu về) Gía trị hưởng theo tỷ lệ giao khoán: 280.000.000đ x 25% = 70.000.000đ Trần Thị Ngát 20 Khoa Kế toán – Kiểm toán