Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh 160303

Luận văn tốt nghiệp: Lời nói đầu: o0o -Kinh tế thị trờng với quy luật cạnh tranh đà tạo nên môi trờng kinh doanh sôi động, nhng không phần khốc liệt, với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, sản phẩm xà hội tạo ngày nhiều hơn, nhanh hơn, đa dạng chất lợng ngày đợc nâng cao để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời Trong bối cảnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện lọi nhuận mục đích cuối doanh nghiệp Muốn thu đợc nhiều lợi nhuận donh nghiệp phải bán đợc sản phẩm mình, cần nhanh thu hồi vốn để tái sản xuất mở rộng sản xuất, tổ chức công tác bán hàng yêu cầu thiết cđa doanh nghiƯp Ngay tõ míi ®êi, kÕ toán đợc xem công cụ quan trọng hệ thống quản lí kinh tế, với công cụ quản lí khác giúp doanh nghiệp đánh giá cách khách quan quản lí cách có hiệu trình hoạt động SXKD mình, kế toán bán hàng xác định KQKD phần hành kế toán quan trọng phản ánh tình hình HĐKD doanh ngiệp Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định KQKD giúp cho doanh nghiệp có đợc thông tin xác, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động SXKD lựa chọn phơng án KD, đầu t có lựo góp phần cho tồn định hớng phát triển doanh nghiệp tơng lai Vậy em xin chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thơng mại Quảng Ninh Luận văn tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm phần: Luận văn tốt nghiệp: Phần I: Lí luận chung ké toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty Thơng mại Quảng Ninh Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại Quảng Ninh Phần I: Lí luận chung ké toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I.Nhũng vấn đề chung trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.Đặc điểm chức hoạt động thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thờng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với nhau, nhằm mục đích lợi nhuận nh»m thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi khác Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm sau: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Đặc điểm hàng hoá: hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t sản phẩm có hình thái vất chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Luận văn tốt nghiệp: Đặc điểm vỊ tỉ chøc kinh doanh: Tỉ chøc kinh doanh th¬ng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá cúng khác loại hàng Nh vậy, nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sane xuất đời sống nhân dân 2.Vai trò ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối đóng vai trò quan trọng trình HĐKD doanh nghiệp thơng mại Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thu đợc khoản tiền có gia trị tơng đơng với số hàng hóa, sản phẩm Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại trình tổ chức , lu chuyển hàng hoá, đặc biết trọng đến công tác bán hàng, có ảnh hởng lớn đến việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Vì thế, nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác quản lí doanh nghiệp: Việc hạch toán trình bán hàng cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lí hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt Luận văn tốt nghiệp: động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê công tác kinh tế Đối với công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại: Nó tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh, tù chđ vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp Ngoµi việc tổ chức tốt kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lí, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà đảm bảo đầy đủ nội dung, yêu cầu công tác kế toán 3.Yêu cầu lí bán hàng xác định kết bán hàng Nắm vận động lợi hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, lợi hàng hoá bán vá lợi khách hàng Tính toán, xác định đắn kết loại hàng hoá 4.Nhiệm vụ việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh DN, cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng, phục vụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh Luận văn tốt nghiệp: Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, toán quản lí chặt chẽ việc bán hàng, kỉ luật thu, nộp cho ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần thực tốt nội dung sau: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lí phải giám sát chặt chẽ hàng bán mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD DN II Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1 Phơng thức bán buôn: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá đà nhập kho đơn vị kinh doanh thơng mại + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn voà hợp đồng đà kí kết doanh nghiệp thơng mại phải chuyển hàng đến cho khách hàng theo địa đà ghi hợp đồng giao hóa đơn cho khách hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp bên bán: Theo hợp đồng kinh tế đà ký, khách hàng phải Luận văn tốt nghiệp: đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng vận chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán buôn hàng hoá không nhập kho doanh nghiệp thơng mại +Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp thơng mại đơn vị bán buôn làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá nhng không trực tiếp toán mua hàng bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà đợc hởng khoản hoa hồng định + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham giá toán: Doanh nghiệp thơng mại ký hợp đồng với ngời bán hàng để mua hàng đồng thời kí hợp đồng với khách hàng để bán hàng 1.2 Phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu tiền chuyên làm dịch vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng kiểm kê lợng hàng cuối ca, cuối ngày để xác điựnh lợng hàng đà bán cho khách, sau lập báo cáo bán hàng - Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng đồng thời chịu trách nhiệm quản lí tiền bán hàng ngày Luận văn tốt nghiệp: - Ngoài hai phơng thức bán hàng trên, bán lẻ sử dụng phơng thức bán lẻ khác nh: Bán hàng qua đại lí, kí gửi, bán hàng trả góp, bán hàng nội bộ, bán hàng theo phơng thứuc hàng đổi hàng Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất bán 2.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng thức hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất bán (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hoá tính theo giá thực tế hàng hoá u điểm: Là phơng pháp lí tởng nhất, phản ánh xác giá lô hàng xuất, phản ánh giá thực tế hàng hoá tồn kho - Nhợc điểm: Làm cho công việc phức tạp, đòi hởi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Vì vậy, việc áp dụng phơng pháp áp dụng loại doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá, hàng hoá có giá trị cao 2.2 Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế hàng số lợng hàng = hoá xuất kho giá đơn vị * hoá xuất kho bình quân Trong đó, Giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Luận văn tốt nghiệp: Trị giá thực tế + Trị giá thực tế hàng = Đơn giá bình hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ quân kỳ dự trữ Lượng thực tế hàng Lưọng thực hàng Việc áp dụng phơng pháp có u điểm đơn - u tế điểm: hoá tồn đầu kỳ hoá giản, dễtrong làm kỳ nhập -Nhợc điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) / Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) u điểm: Cách tính dơn giản pơhản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ Nhợc điểm: Không xác không tính đến biến động giá hàng hoá kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn sau lần nhập Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập u điểm: Cách tính vừa xác, vừa phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ Nhợc điểm: Phơng pháp có nhợc điểm tốn nhiều công sức, đòi hổi phải tính toán nhiều lần 2.3 Phơng pháp nhập trơc sxuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá trị thực tế số hàng xuất Luận văn tốt nghiệp: - u điểm: Phơng pháp gần với luồng nhập xuất hàng phơng pháp giá thực tế đích danh Hàng hoá đợc quản lí theo phơng pháp phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho - Nhợc điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo hàng hoá mua vào trớc 2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định hàng hoá mua sau đợc xuất trớc tiên ngợc laịo với phơng pháp nhập trớc xuất trớc u điểm: Phơng pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí Nếu giá trị trờng có xu hớng tăng lên phơng pháp giúp cho doanh nghiệp giảm đợc số thuế doanh nghiệp phải nộp Nhợc điểm: Giá trị hàng hoá tồn kho không phản ánh giá trị thực tế nó: 2.5 Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức Hệ số giá (H) = Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng + hoá tồn đầu kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ+ Giá hạch toán = bán x hàng hoá bán Giá thực tế hàng hoá nhập đầu Giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ Hệ số giá Luận văn tốt nghiệp: - u điểm: Giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoá - Nhợc điểm: Cuối kỳ điều chỉnh xác định đợc giá thực tế hàng hoá bán kỳ Kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp KKTX Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơnbg pháp có độ xác cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhập Theo phơng pháp này, thời điểm kế toán xác định đợc lợng nhập xuất, tồn kho loại hàng hoá Do phơng pháp đợc sử dụng phỉ biÕn ë níc ta 3.1 TK sư dơng TK 156 hàng hoá Đợc dùng để phản ánh biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá theo gí thực tế Tài khoản đợc chi tiết theo địa điểm (kho, quầy) hay chi tiết theo mặt hàng, loại nhóm hàng hoá Kết cấu TK 156 Bên nợ: - Giá thực tế hàng hoá nhập kho - Chi phí thu nua hàng hoá nhập kho - Trị giá hàng hoá thừa phát kiểm kê Bên có: - Giá thực tế hàng hoá xuất kho - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho - Trị giá hàng hoá thiếu phát kiểm kê D nợ: Giá trị thực tế hàng tồn kho