Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu kim tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU KIM TÂM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Tú Sinh viên thực Nhóm Bùi Thị Thùy Trang 2011182345 Trương Thu Thảo 2011270784 Nguyễn Thùy Trang 2011182349 Đỗ Thị Thu Sương 2011270606 Ngô Thị Kim Dung 2011181923 TP.HCM, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU KIM TÂM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Tú Sinh viên thực Nhóm Bùi Thị Thùy Trang 2011182345 Trương Thu Thảo 2011270784 Nguyễn Thùy Trang 2011182349 Đỗ Thị Thu Sương 2011270606 Ngô Thị Kim Dung 2011181923 TP.HCM, năm 2022 i LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng em xin cam đoan đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm” thành trình học tập nghiên cứu nghiêm túc, độc lập hướng dẫn Thầy Nguyễn Thanh Tú, khoa Tài Chính-Thương Mại Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh Tất nội dung tiểu luận khơng có gian lận hay chép người khác, sản phẩm chúng em đạt sau quãng thời gian học tập trường kết hợp nghiên cứu từ đơn vị “công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm” Các số liệu minh chứng trình bày báo cáo hồn tồn thật Nếu có vướng mắc hay vấn đề phát sinh xin chịu trách nhiệm trước hội đồng kỷ luật khoa nhà trường TP.HCM, ngày 19 tháng 11 năm 2022 (SV ký ghi rõ họ tên) ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trường Đại học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh – người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề tài nghiên cứu khoa học tự tin bước vào nghề Thầy giáo- TS Nguyễn Thanh Tú hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cô, bác, anh, chị phịng kế tốn giúp em hiểu đƣợc thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế Doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh mặt hàng mỹ phẩm Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Tú, thầy cô, bác anh chị kế toán trước, chúng em xin hứa trở thành kế toán viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH HUTECH Cuối cùng, em chúc tất người Công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 19 tháng 11 năm 2022 (Sinh viên ký tên) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Mục tiêu nghiên cứu III Đối tượng phạm vi nghiên cứu IV Phương pháp nghiên cứu V Kết cấu đồ án CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK KIM TÂM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Thông tin công ty 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.5 Tổ chức máy kế toán 1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.6 Các hình thức, sách kế tốn đƣợc áp dụng vào công ty 10 1.7 Định hướng (kế hoạch) phát triển công ty 10 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI XNK KIM TÂM 11 2.1 Kế toán tiền lương 11 2.1.1 Đặc điểm quy trình tính lương trả lương công ty Thương mại XNK Kim Tâm 11 2.1.2 Đặc điểm tiền lương 12 iv 2.1.3 Chứng từ sử dụng 12 2.1.4 Tài khoản sử dụng 13 2.1.5 Phương pháp hạch toán 13 2.1.6 Sổ sách sử dụng 14 2.1.7 So sánh thực tế 14 2.2 Đặc điểm tiền gửi ngân hàng 14 2.2.1 Chứng từ sử dụng 14 2.2.2 Tài khoản sử dụng 14 2.2.3 Phương pháp hạch toán 15 2.2.4 Sổ sách sử dụng 15 2.2.5 So sánh thực tế 15 2.3 Đặc điểm khoản trích theo lương 16 2.3.1 Chứng từ sử dụng 17 2.3.2 Tài khoản sử dụng 17 2.3.3 Phương pháp hạch toán 17 2.3.4 Sổ sách sử dụng 18 2.3.5 So sánh thực tế 18 2.4 Đặc điểm chi phí bán hàng 19 2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 2.4.2 Tài khoản sử dụng 19 2.4.3 Phương pháp hạch toán 20 2.4.4 Sổ sách sử dụng 20 2.4.5 So sánh thực tế 20 2.5 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp 20 2.5.1 Chứng từ sử dụng cho chi phí quản lý doanh nghiệp 21 2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 2.5.3 Phương pháp hạch toán 21 v 2.5.4 Sổ sách sử dụng 22 2.5.5 So sánh thực tế 22 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 23 3.1 Nhận xét 23 3.1.1 Ưu điểm 23 3.1.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Nguyên nhân 24 3.2 Kiến nghị 24 3.3 Bài học kinh nghiệm 25 KẾT LUẬN 26 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XNK XUẤT NHẬP KHẨU TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG BQGQ BÌNH QUÂN GIA QUYỀN BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT BẢO HIỂM Y TẾ BHTN BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP KPCĐ KINH PHÍ CƠNG ĐỒN 10 TNCN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TÀI KHOẢN 11 TK 12 NLĐ 13 DN 14 TP.HCM 15 TS 16 MST MÃ SỐ THUÊ 17 SĐT SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI LAO ĐỘNG DOANH NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIẾN SĨ vii hàng ) 2.5.1 Chứng từ sử dụng cho chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng tốn tiền lương (Hình ) - Bảng tốn BHXH (Hình ) - Bảng phân phổ tiền lương (Hình ) 2.5.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn Sơ đồ Kết cấu Tài khoản 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Số dư: Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp khơng có số dư cuối kỳ 2.5.3 Phương pháp hạch toán - Căn vào khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo lương phận quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm, ghi : Nợ TK 6421: 7.480.000 Nợ TK 3341: 3.570.000 Có TK 3383: 8.840.000 21 Có TK 3384: 1.530.000 Có TK 3386: 680.000 2.5.4 Sổ sách sử dụng - Sổ tài khoản 642 (Hình ) - Sổ tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp (Hình ) 2.5.5 So sánh thực tế * Giống: - Đều hạch tốn có phát sinh - Đều vào chứng từ phát sinh hàng ngày ❖ Khác: Lý thuyết -Phản Thực tế ánh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản ly doanh nghiệp -Có -Theo hợp có phát sinh -Căn chứng từ phát sinh ghi sổ 22 dõi, kiểm tra, tổng vào thực tế hàng ngày ghi sổ CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ ban lãnh đạo quản lí chất lượng Đội ngũ ban lãnh đạo cơng ty có lực bề dày kinh nghiệm việc quản lý điều hành cơng ty với lực tài minh bạch vững mạnh Hệ thống quản trị nguồn lực đồi dào, dày dặn kinh nghiệm chuyên môn, không ngừng sáng tạo để tạo giá trị Luôn nỗ lực để mang đến sản phẩm dịch vụ tốt đáp ứng vượt mong đợi khách hàng ➢ Thứ hai: tô chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành cơng việc tỉ mỉ, đầy đủ xác Được quan tâm hướng dẫn ban lãnh đạo công ty với máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý có liên kết chặt chẽ phịng ban với Bộ máy kế toán xếp chặt chẽ, gọn nhẹ, phù hợp cho trình ghi chép, lưu trữ quản lí liệu, luân chuyển liệu nội công ty Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế toán phân công rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn công ty thực cách nhanh gọn, đảm bảo tính chủ động thành thạo cơng việc, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, phục vụ có hiệu cho hoạt động cơng ty ➢ Thứ ba: hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Về hạch tốn tiền lương: cơng ty hạch toán, kiểm soát chặt chẽ tiền lương theo quy định nhà nước ban hành nguyên tắc hạch tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh 23 TK 334 Tất số liệu thống kê đƣợc lưu trữ hệ thống cách rõ ràng, cụ thể thể qua chứng từ, số liệu, sổ sách đảm bảo cho việc đối chiếu cách nhanh chóng tiện lợi Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời theo quy định pháp luật Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, TNCN thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động cách hợp lý cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo, tăng doanh thu cho công ty cá nhân 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: - Một số phiếu thu không ghi rõ tên khách hàng - Một số khoản chi có nhiều nội dung nhiều chứng từ, đính kèm, nhiên đơn vị chưa nhập bảng kê chi phí Điều làm khâu khâu kiểm sốt chứng từ khó khăn - Lập phiếu chi hạch toán thực sau thu tiền 3.1.3 Nguyên nhân Vì nguyên chủ quan, mà phận kế tốn cịn sai sót nên cần phải cẩn thận rõ ràng việc ghi chép sổ sách chứng từ 3.2 Kiến nghị Mặc dù lỗi phận kế tốn khơng quan trọng, cương vị người kế tốn ta nên hồn thành quy định quy trình theo trình tự Như sau khó cho doanh nghiệp người kiểm tra sổ sách, gây tốn thời gian công sức 24 3.3 Bài học kinh nghiệm Thông qua đợt kiến tập, từ chuyến thực tế công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chúng em học hỏi biết thêm phần ngành học mình, hiểu biết rõ lý luận học từ nhà trường để áp dụng vào thực tế, hiểu biết thêm sách nhà nước với tiền lương nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong suốt q trình kiến tập, chúng em nhận giúp đỡ nhiều từ công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thầy Nguyễn Thanh Tú giúp chúng em hoàn thành Đồ án báo cáo tài này.Thời gian chúng em thực tập công ty không nhiều kinh nghiệm thực tế em hạn hẹp nên viết em cịn nhiều thiếu xót đưa biện pháp chưa hoàn hảo Em mong đánh giá từ thầy để viết chúng em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 25 KẾT LUẬN Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương mang ý nghĩa vơ quan trọng công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm nói chung doanh nghiệp nói riêng Bởi cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương thực hiệu góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động Đảm bảo tính đắn phân bố xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm nâng cao đánh giá sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Đối với công ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm việc tổ chức hạch tốn nói chung đặc biệt tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng đáp ứng yếu cầu Phải không ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công việc, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với cơng ty sách tiền lương xây dựng cách khoa học tiền lương doanh nghiệp ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Ngồi tiền lương cịn công cụ hữu hiệu để xây dựng nguồn lực cách để cơng ty sử dụng tiền lương đòn bẩy để thu hút lao động giỏi, kích thích suất lao động đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho lao động Bộ phận kế tốn ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Vận dụng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Với đội ngũ ban quản lý nhân viên có lực chuyên môn cao hy vọng công ty tiếp tục phát huy với kết dạt được, khác phục khó khăn cịn tồn để cơng ty phát triển vững mạnh Với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại XNK Kim Tâm ”, chúng em vận dụng kiến thức học để làm nghiên cứu Bài nghiên cứu nêu lên thực trạng tiền lương, khoản trích phải trả theo lương cơng ty 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ngun lý kế tốn, HUTECH Giáo trình kế tốn tài 1, HUTECH https://ketoanthienung.com/so-do-hach-toan-tat-ca-cac-tai-khoan-ke-toan-theo-tt200.htm https://kimtam.vn https://ketoanleanh.edu.vn/kinh-nghiem-ke-toan/ty-le-cac-khoan-trich-theo-luongmoi-nhat.html