Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên xây dựng phúc huy hoàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Họ tên: Nguyễn Hồng Nhung MSSV: 2011190528 Họ tên: Nguyễn Thị Tú Uyên MSSV: 2011182627 Họ tên: Điểu Thị Hạnh MSSV: 2011182529 Họ tên: Trịnh Thị Kiều Duyên MSSV: 2011880598 Họ tên: Nguyễn Thị Anh Thư MSSV: 2011180540 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS.NGUYỄN THANH TÚ TP Hồ Chí Minh, 2022 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Chúng em cam đoan làm nhóm, số liệu thu thập thực CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG Nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực Mọi tham khảo, số liệu dùng đồ án trích dẫn rõ ràng, thật, không chép nguồn tài liệu Nếu phát có gian lận chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung đồ án TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 11 năm 2022 Nguyễn Hồng Nhung ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH LỜI CẢM ƠN Để có báo cáo hồn thiện có thêm kinh nghiệm với học quý báu khơng thiếu giúp đỡ nhà trường, đơn vị kiến tập, gia đình bạn bè giúp đỡ chúng em suốt trình kiến tập Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG tạo điều kiện cho chúng em hội tiếp cận với môi trường làm việc thực tế chuyên nghiệp, vận dụng lý thuyết học thực hành phận kế toán doanh nghiệp, đặc biệt đội ngũ nhân viên anh : Phan Ngọc Huy tạo hội giúp chúng em thu thập thơng tin tìm hiểu sâu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xin chân thành gửi lời cảm ơn đến nhà trường có môn học thực tế môn kế tốn tài để chúng em tiếp cận với môi trường thực tiễn sau học lý thuyết lớp hành trang quý báu để chúng em bước vào đời cách vũng tự tin Xin cảm ơn đến thành viên nhóm thu thập thơng tin chia giúp đỡ lẫn suốt trình kiến tập, khơng thể thiếu gia đình ln đứng phía sau ủng hộ động viên chúng em Cuối cùng, chúng em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Tú cung cấp cho chúng em thông tin cần thiết, giúp chúng em sửa lỗi sai đóng góp quý báu thầy để hồn thiện đồng thời có điều kiện nâng cao vốn hiểu biết để chúng em tích lũy kinh nghiệm điều học Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu trình bày, chúng em mong nhận đóng góp ý kiến qúy thầy ban lãnh đạo nhà trường để báo cáo kiến tập kết tốt Chúng Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 11 năm 2022 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu TNHH Nội dung Trách nhiệm hữu hạn BHXH, BHYT, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng KPCĐ đồn TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng chấm cơng tháng 02/2022 Bảng 1.2: Bảng chấm công tháng 10/2022 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp tiền lương Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương tháng 10/2022 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý xây lắp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 11 Mục tiêu nghiên cứu 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 5.Ý nghĩa đề tài 12 Kết cấu đề tài 12 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 14 1.2.1 Sơ đồ 14 1.2.2 Chức nhiệm vụ người 14 1.3 Tổ chức máy kế toán 16 1.4 Chế độ sách kế tốn 17 1.5 Định hướng kinh doanh 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG 2.1 Kế toán tiền lương 17 2.1.1 Đặc điểm 17 2.1.2 Chứng từ sử dụng 19 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Phương pháp hạch toán 21 2.1.5 Sổ sách sử dụng 21 2.2 Các khoản trích theo lương 22 2.2.1 Đặc điểm 22 2.2.2 Chứng từ sử dụng 22 2.2.3 Tài khoản sử dụng 23 2.2.4 Phương pháp hạch toán 23 2.2.5 Sổ sách sử dụng 23 2.3 So sánh giống khác lý thuyết thực tế 24 10 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3603418924 Sở Kế hoạch Đầu tư Đồng Nai cấp ngày 29 tháng 05 năm 2022 kinh doanh lĩnh vực khác Trụ sở đặt tại: Số 374, Tổ 8, khu phố 4, phường Xuân Thanh, TP Long Khánh CÔNG TY TNHH thành viên doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu (sau gọi chủ sở hữu CƠNG TY); chủ sở hữu Cơng ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác Công ty phạm vi số vốn điều lệ Cơng ty CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG có người đại diện trước pháp luật Phan Ngọc Huy CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng là: Thi công xây dựng nhà để ở; xây dựng cơng trình đường sắt, đường bộ; xây dựng cơng trình điện; cơng trình cấp nước; cơng trình viễn thơng thơng tin liên lạc CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG bắt đầu hoạt động vào ngày 03/11/2016 Tính đến nay, Cơng ty hoạt động năm trải qua giai đoạn phát triển thăng trầm xã hội Công ty có mã số thuế: 3603418924 số điện thoại: 0888327788, quản lý chi cục Thuế khu vực Long Khánh – Cẩm Mỹ Loại hình doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nhà Nước Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: Mã ngành 4101 4211 4212 4221 4222 4223 4321 4322 4329 Tên ngành Xây dựng nhà để Xây dựng cơng trình đường sắt Xây dựng cơng trình đường Xây dựng cơng trình điện Xây dựng cơng trình cấp, nước Xây dựng cơng trình viễn thơng, thơng tin liên lạc Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 14 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý xây lắp Nguồn: CÔNG TY TNHH MTV PHÚC HUY HOÀNG 1.2.2 Chức nhiệm vụ người - Giám đốc: + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty + Chịu trách nhiệm trước pháp luật Hội đồng thành viên + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty + Ban hành quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý Công ty + Kiến nghị phương án cấu tổ chức Cơng ty + Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh - Phòng Tài Kế tốn: + Thực hạch tốn nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh kỳ + Lập dự tốn thu – hàng q, hàng năm + Tính toán rủi ro liên quan đến hoạt động tài + Đáp ứng yêu cầu tra, kiểm tra + Quản lý toàn nguồn thu – chi tài theo pháp luật hành 15 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH + Cập nhật liên tục thủ tục hành văn pháp luật hành + Phản ánh sát biến động tài sản nguồn vốn đến cấp lãnh đạo - Phòng Kế hoạch vật tư: + Thực việc xây dựng kế hoạch, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh + Quản lý dự án + Xây dựng kế hoạch sản xuất định hướng hoạt động xuất kinh doanh cho đơn vị trực thuộc Công ty + Phân tích hiệu kinh tế cơng trình, dự án hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp quản lý nhằm tăng suất lao động, nâng cao hiệu quản lý hiệu sản xuất kinh doanh + Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Cơng ty Có kế hoạch dự trữ số lượng, chủng loại nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện thiết bị cần thiết để đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức cất giữ, bảo quản thiết bị vật tư an toàn, cập nhật, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, thẻ kho, chứng từ thực chế độ xuất nhập, báo cáo, kiểm kê định kỳ theo qui định Nhà nước + Tham gia xây dựng, bổ sung ban hành định mức tiêu thụ vật tư, vật liệu ngành xây dựng cho đơn vị Công ty + Lập hệ thống sổ sách quản lý vật tư Định kỳ thống kê báo cáo, phân loại chất lượng số lượng vật tư tồn kho, đảm bảo lượng vật tư tồn kho đề xuất lý loại vật tư theo nguyên tắc thủ tục nhà nước qui định - Phòng Kinh doanh: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh + Tìm kiếm nghiên cứu khách hàng + Xử lý giám sát báo cáo vấn đề kinh doanh + Xây dựng mối quan hệ với khách hàng - Phòng kỹ thuật thi công: Tham mưu giúp việc công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình xây dựng theo quy định hành Chịu trách nhiệm tổ chức, lập tiến độ, kiểm tra, giám sát nhà thầu, đội thi công xây lắp đảm bảo đảm chất lượng tiến độ cơng trình, dự án đơn vị làm chủ đầu tư - Các đội thi cơng: + Thi cơng, lập tồn cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng Cơng ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực + Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho cơng tác an tồn hiệu + Đề xuất định mức kinh tế kỹ thuật, ngun vật liệu, cơng cụ có liên quan đến nhiệm vụ Đội 16 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH + Nhận phát bảo hộ lao động, dụng cụ lao động cho công nhân phạm vi định mức + Chủ động tìm đối tác để tạo thêm đơn hàng cho hoạt động Đội + Đề xuất bổ sung giảm bớt lao động thuộc Đội - Phịng Tổ chức - Hành chính: phận chun môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân bảo vệ trị nội + Tham gia góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật lĩnh vực công tác thuộc chức tham mưu phịng + Tham mưu cho Giám đốc cơng tác xếp, bố trí nhân phận chuyên môn nghiệp vụ Xây dựng kế hoạch biên chế, tiền lương, công tác tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức người lao động theo quy định pháp luật + Thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý quan; cơng tác tiền lương, nâng bậc lương, sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp; giải chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, việc cho công chức, viên chức người lao động + Thực cơng tác bảo vệ trị nội quan theo quy định; thực công tác quốc phịng an ninh; huấn luyện an tồn lao động, vệ sinh lao động, phòng, chống cháy, nổ khám sức khỏe định kỳ cho công chức, viên chức người lao động + Tham mưu cho Giám đốc việc nhận xét, đánh giá công chức, viên chức người lao động; kê khai tài sản, công khai tài sản hàng năm 1.3 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Nguồn: CƠNG TY TNHH MTV PHÚC HUY HỒNG 1.4 Chế độ sách kế tốn 17 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Chế độ kế toán: Chế độ kế toán quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực số công việc cụ thể quan quản lý nhà nước kế toán ban hành, chế độ kế toán doanh nghiệp hoạt động theo luật DN, chế độ kế toán đơn vị chủ đầu tư, chế độ kế tốn tổ chức tín dụng, chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp Mỗi đơn vị sử dụng chế độ kế tốn Chính sách kế tốn: Khi đơn vị tương ứng sử dụng chế độ kế tốn đơn vị có sách kế tốn quy định chi tiết việc ứng dụng chế độ kế toán việc lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng (Nhật ký chung, chứng từ ghi số, nhật ký - chứng từ ), hình thức báo cáo (báo cáo thuế, báo cáo quản trị), vận dụng mẫu biểu hướng dẫn theo chế độ, ban hành quy trình chi tiêu nội bộ, lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp với chế độ áp dụng Các sách kế tốn gồm có: Chính sách kế tốn hàng tồn kho, sách kế tốn tài sản cố định, sách kế tốn doanh thu, sách kế tốn chi phí… Theo Chuẩn mực số 29 Bộ Tài ban hành cơng bố theo định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 với nội dung: “Thay đổi sách kế tốn, ước tính kế tốn sai sót” Được hiểu nguyên tắc, sở phương pháp kế toán cụ thể doanh nghiệp áp dụng việc lập trình bày báo cáo tài 1.5 Định hướng kinh doanh - Mục tiêu- định hướng: + Xây dựng CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG mạnh hơn, hiệu sở thực tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực, nâng cao lực quản trị doanh nghiệp liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trường + Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi - Chiến lược phát triển: Cơng ty tập trung trí tuệ sức mạnh đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển toàn diện lĩnh vực xây dựng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG 2.1 Kế tốn tiền lương 2.1.1 Đặc điểm - Nhiệm vụ kế toán tiền lương + Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động + Xây dựng thang bảng lương để tính lương nộp cho quan bảo hiểm Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 18 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH + Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Quản lý việc tạm ứng lương người lao động + Quản lý đợt tạm ứng lương tháng doanh nghiệp + Tính tạm ứng lương cho toàn thể doanh nghiệp, cho nhóm người lao động cho người lao động + Xây dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: số % lương giá trị tiền riêng cho nhân viên - Quản lý kỳ lương người lao động + Xây dựng kỳ tính lương theo loại lương, cách tính làm, ngày bắt đầu kết thúc kỳ lương + Tính khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho người lao động + Đưa bảng tính đợt tạm ứng lương tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính mức lương thực lĩnh cho người lao động + Xây dựng bảng lương dựa thông tin người lao động, thông tin kỳ lương bảng chấm cơng + Tính khấu trừ vào lương tiêu nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước như: thuế TNCN, khoản bảo hiểm bắt buộc cách đầy đủ xác + Quản lý khoản thu nhập khác lương để thực tốn thuế TNCN cuối năm - Mức lương đóng theo vùng Tiền lương đóng BHXH bắt buộc CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG dựa lương 4.600.000 đồng/tháng mức lương tối thiểu vùng là: Theo nghị định 38/2022/NĐ-CP Cho thấy Thành phố Long Khánh thuộc vùng I theo phụ lục kèm nghị định số 38/2022/NĐ-CP nên mức lương tối thiểu tháng công nhân Công ty không thấp 4.680.000 đồng/tháng 19 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG Cơng ty xây dựng nên trả lương theo làm việc, mức lương tối thiểu không thấp 22.500 đồng/giờ Như dựa theo Bảng chấm cơng tháng 10/2022 ta tính lương CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG sau : Lương theo = đơn giá ngày cơng/8 Ví dụ: Nguyễn Tiến Hải 420.000VNĐ/8 = 52.500 đồng/tháng Trong đó: 420.000VNĐ đơn giá ngày công tháng 10/2022 Phạm Minh Kha 410.000VNĐ/8 = 51.250 đồng/tháng Tróng đó: 410.000VNĐ đơn giá ngày công tháng 10/2022 Mai Hữu Hãn 450.000VNĐ/8 = 56.250 đồng/tháng Tróng đó: 450.000VNĐ ngày cơng tháng 10/2022 Như ta biết mức lương mà Công ty trả cho người lao động không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định cho người lao động Trong tháng năm 2022 Công ty nghỉ tết tuần nên lương tháng thấp so với tháng lại 2.1.2 Chứng từ sử dụng Bảng chấm công tháng 2/2022, bảng chấm công tháng 10/2022, bảng tổng hợp lương bảng tốn tiền lương Bảng 1.1: Bảng chấm cơng tháng 02/2022 Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng 10/2022 20 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Bảng 2.1: Bảng tổng hợp tiền lương Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương tháng 10/2022 2.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên 21 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập người lao động 2.1.4 Phương pháp hạch tốn • Tính tiền lương, khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động Nợ TK 241: Xây dựng dở dang Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả người lao động • Tiền thưởng trả cho nhân viên: o Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng: Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động o Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112 • Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động • Tính tiền thuế TNCN công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước 2.1.5 Sổ sách sử dụng Sổ cái, Sổ nhật ký chung tài khoản 334 22 ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 2.2 Các khoản trích theo lương 2.2.1 Đặc điểm Tại CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG có khoản phụ cấp tiền lương khoản trích theo lương gồm xăng xe điện thoại, hỗ trợ nhà lại, ăn ca khoản trích BHXH Vì khoản xăng xe,điện thoại, hỗ trợ nhà lại ăn ca khơng có quy định khoản nên khoản phụ thuộc vào CÔNG TY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG khoản phụ cấp cao Cơng ty xây dựng Đối với khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng khoản trích BHXH Cơng ty có mức đóng BHXH theo vùng sau: Mức đóng bảo hiểm = Tiền lương tháng làm đóng BH x Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm Vậy mức BHXH mà công nhân CÔNG TY trả là: Nguyễn Minh Trường 5.250.000 + (5.250.000*8%) = 5.670.000vnđ Nguyễn Phú Cường 5.250.000 + (5.250.000 *8%) = 5.670.000vnđ Trong đó: - 5.250.000vnđ tổng tiền lương tháng 10/2022 (trong bảng toán tiền lương) - 8% mức trích bảo hiểm xã hội người lao động đóng 2.2.2 Chứng từ sử dụng Bảng toán tiền lương 23 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH 2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 sử dụng để phản ánh tình hình tốn doanh nghiệp khoản phải trả, phải nộp cho tổ chức xã hội, có khoản trích theo lương gồm: kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản trích theo lương, khấu trừ vào lương 2.2.4 Phương pháp hạch tốn - Khi tính trích khoản Bảo hiểm, KPCĐ trừ vào chi phí DN, hạch tốn: Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 : Tiền lương tham gia BHXH x 23,5% Có TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Tiền lương tham gia BHXH x 17,5% Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Tiền lương tham gia BHXH x 3% Có TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Tiền lương tham gia BHXH x 1% Có TK 3382 - Kinh phí cơng đồn: Tiền lương tham gia BHXH x 2% - Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương nhân viên: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động: Tiền lương tham gia BHXH x 10,5% Có TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Tiền lương tham gia BHXH x 8% Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Tiền lương tham gia BHXH x 1,5% Có TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Tiền lương tham gia BHXH x 1% - Khi nộp tiền bảo hiểm: Nợ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Số tiền trích BHXH (Tiền lương tham gia BHXH x 25,5%) Nợ TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Số tiền trích BHYT (Tiền lương tham gia BHXH x 4,5%) Nợ TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Số tiền trích BHTN (Tiền lương tham gia BHXH x 2%) Nợ TK 3382 - Kinh phí cơng đồn: Số tiền đóng kinh phí cơng đồn (Tiền lương tham gia BHXH x 2%) Có TK 1111, 1121: Tổng phải nộp (Tiền lương tham gia BHXH x 34%) - Khi tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn, .) phải trả cho nhân viên Hạch toán tiền ốm đau thai sản phải trả nhân viên: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 334 - Phải trả người lao động 2.2.5 Sổ sách sử dụng Sổ cái, sổ nhật ký chung tài khoản 338 24 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH 2.3 So sánh giống khác lý thuyết thực tế Sau có hội kiến tập CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HOÀNG em nhận thấy lý thuyết thực tế có nhiều điểm giống khác riêng biệt Giống nhau: - Phương pháp định khoản hạch toán khoản doanh thu, chi phí, kết kinh doanh giống với kiến thức mà em học lớp Khác nhau: - Tiếp xúc thực tế chứng từ, hóa đơn cụ thể học lý thuyết lớp - Hạch toán số định khoản dựa nghiệp vụ phát sinh thực tế 25 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚC HUY HOÀNG 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG 3.1.1 Ưu điểm - Các phịng ban hỗ trợ phối hợp chặt chẽ với để hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Phịng kế toán trang bị đầy đủ sở vật chất nhân viên có mơi trường làm việc thoải mái đạt hiệu tốt - Sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, rõ ràng hiệu so với cách làm thủ công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn tồn số nhược điểm cơng tác kế tốn: - Việc chấm công tay cách làm thủ công không đủ xác, đối chiếu dẫn tới việc điều chỉnh thời gian - Hình thức trả lương tiền mặt bất tiện, dễ nhầm lẫn tốn thời gian tiềm ẩn rủi ro 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đạt được: - Về cơng tác tính lương khoản trích theo lương Tiền lương phần thu lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho người lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tính tốn xác, tốn kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH - Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp 3.3 Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập Qua thời gian kiến tập CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚC HUY HỒNG, em tìm hiểu, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Đồng thời em có điều kiện sâu tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác đơn vị, để từ thấy tồn biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty 26 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Trong thời gian em có hội thực hành kiến thức học vào cơng việc kế tốn Cơng ty Từ em thấy cơng việc doanh nghiệp dựa hình thức, máy kế toán bản, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cơng tác kế tốn lại có đặc điểm riêng Nhờ thực tế, em thấy rõ tính đầy đủ, xác, hợp lý, kịp thời cơng tác kế tốn cần thiết quan trọng Cơng tác kế tốn đóng vai trị lớn cơng tác quản lý, công cụ để nhà quản lý dựa vào đưa định đắn hợp lý, kịp thời nhằm đảm bảo tăng hiệu cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đợt kiến tập không dài khoảng thời gian thực giúp chúng em tích lũy thêm số kinh nghiệm thực tế lĩnh vực chun mơn, hiểu rõ học, từ tạo thêm nhiều hứng thú sau trình theo đuổi ngành nghề thân - Chủ động tự tin: chủ động học lớn mà học mà hầu hết sinh viên thực tập để học hỏi Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu công việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với người tất giúp sinh viên chúng em hòa nhập nhanh môi trường - Sự chủ động tự tin công việc sống giúp ta làm chủ công việc hướng việc theo ý muốn thân Cũng tránh điều không tốt xảy công việc - Những học nhỏ tích lũy dần sau thời gian thực tập trở thành hành trang quý báu để chúng em vững vàng sau rời giảng đường để thực đến với nghề nghiệp lựa chọn - Cần nâng cao hoàn thiện kỹ mềm: điều mà sinh viên mong muốn có để thêm tự tin trường bắt đầu với cơng việc Đây kỹ tinh tế quan trọng, dễ dàng phân biệt Đơn giản cách bạn giao tiếp, cách mà bạn lắng nghe, cách bạn di chuyển xung quanh thể thân Thông qua hoạt động giao tiếp, ứng xử, thuyết trình hay làm việc nhóm tập, chúng em trao dồi rèn luyện, hoàn thiện kỹ mềm thân Không thể phủ nhận kết học tập, kỹ mềm nhân tố quan trọng không giúp chúng em có hội việc làm, phát triển sau Chỉ cần tự tin, giao tiếp tốt, linh hoạt cách ứng sử môi trường làm việc thích ứng được, điều kiện thuận lợi cho phát triển cơng việc sau - Tích cực học hỏi kinh nghiệm từ trải nghiệm thực tế Khi ghế nhà trường thời gian chúng em tiếp nhận trao dồi kiến thức chuyên ngành cịn thời gian thực tập hội để chúng em trực tiếp áp dụng kiến thức nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Làm việc doanh nghiệp khác học tập giảng đường Dù vị trí thực tập sinh chúng em giao công việc phù hợp với lực yêu cầu hoàn thành nhân viên Những học thực tế nằm ngồi giáo trình giúp chúng em trưởng thành việc tiếp cận, xem xét giải vấn đề Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào công việc, chúng em 27 ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH tìm thiếu xót thân để tiếp tục hoàn thiện Đồng thời với giúp đỡ anh/chị có kinh nghiệm nơi thực tập, chúng em có học để tránh sai sót q trình làm thực tế Sau lần kiến tập này, chúng em thấy thân có nhiều thiếu sót cần rèn luyện trau dồi thân để hịa nhập vào mơi trường làm việc mang tính chun nghiệp Do vậy, chúng em cần hoàn thiện thân, nâng cao kỹ kiến thức để nắm bắt hội làm việc tốt sau tốt nghiệp 28