To chuc hach toan tscd voi nhung viec quan ly va 161795

Chuyên đề tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nớc mà vô quan trọng cần thiết với hoạt động tài DN Trong lịch sử phát triển nhân loại sản xuất sở để tồn phát triển XH loài ngời Muốn tiến hành sản xuất phải có đầy đủ t liệu sản xuất sức lao động TSCĐ phận t liệu sản xuất, giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình SXKD Chúng đợc coi phận tạo nên c¬ së vËt chÊt, kü tht cđa nỊn kinh tÕ quốc dân Xà hội loài ngời ngày phát triển đòi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá trình SX mà thực chất đổi mới, cải tiến, hoàn thiện TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc đổi TSCĐ DN đợc đặt nh vấn đề thời cấp bách TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Nớc ta trình phát triển việc đổi mới, hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật kinh tế nói chung DN nói riêng đợc quan tâm, trọng Với việc đầu t máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến kết đà sản xuất đợc nhiều sản phẩm đạt chất lợng tốt, làm tăng tổng sản lợng quốc dân, thu nhập bình quân đầu ngời tăng Từ nâng cao hiệu SXKD góp phần tăng trởng kinh tế, dần da VN phát triển hoà nhập nớc khu vực giới Trớc thực tế trên, muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trờng, DN phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất, đồng thời cần phải biết kinh doanh có hiệu sử dụng TSCĐ cách hợp lý Hiệu sử dụng TSCĐ Chuyên đề tốt nghiệp định hiƯu qu¶ sư dơng ngn vèn kinh doanh cđa DN Vì cần thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý TSCĐ cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tác kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty xây lắp vật t xây dựng đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng công ty xây dựng - Bộ NN & PTNT với chức nhiệm vụ hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng, cầu, đờng Do TSCĐ công ty có ảnh hởng lớn đến kết KD công ty Trong thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình Cô, Anh, Các Chị phòng Tài kế toán nói chung phòng ban khác nói riêng công ty, đặc biệt hớng dẫn, bảo tận tình giáo viên hớng dẫn, em đà bớc tiếp cận với thực tế sản xuất, kinh doanh công ty đặc biệt sâu tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán TSCĐ Do em mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề: Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty xây lắp vật t xây dựng Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có phần: Chơng I: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty xây lắp vật t xây dựng Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty xây lắp vật t xây dựng Chuyên đề tốt nghiệp PHầN I Cơ sở lý luận công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp I Tài sản cố định cần thiết phải tổ chức hạch toán tài sản cố định Tài sản cố định đặc điểm tài sản cố định Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp thực hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm, cung ứng loại hàng hoá, dịch vụ thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Do để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục có hiệu doanh nghiệp phải có nguồn lực định đội ngũ cán phơng tiện phục vụ trình sản xuất kinh doanh Các phơng tiện để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho trình SXKD DN ngày nhà kinh tế dùng thuật ngữ Tài sản để nói chung chúng.Trên góc độ kinh tế, tài sản đợc hiểu toàn nguồn lực kinh tế hữu hình vô hình biểu dới dạng tiền, hàng hoá,TSCĐ, NVL, Vì vậy, tài sản DN có đặc điểm nguồn lực có hạn Để quản lý cách có hiệu nguồn lực hạn chế mình, không phân biệt DN thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Có lịch sử tồn phát triển lâu dài, kế toán đợc coi môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh để từ giúp cho nhà quản lý định đắn Theo quan điểm kế toán, phơng tiện để SXKD đợc coi tài sản thoả mÃn điều kiện sau: Thứ nhất: Các phơng tiện vật chất hữu hình hay vô hình thuộc quyền sở hữu hay thuộc quyền kiểm soát lâu dài DN Nh vậy, tài sản có DN nhng không thuộc quyền sở hữu DN không đợc ghi chép lên báo cáo tài sản, trừ trờng hợp tài sản thuê tài không thuộc quyền sở hữu DN nhng đợc xem nh tài sản thuộc quyền kiểm soát lâu dài DN Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Để đợc coi tài sản phơng tiện phải có giá trị DN, có nghĩa giá trị đợc hiểu hữu ích tài sản cho DN Thứ ba: Các phơng tiện phục vụ sản xuất kinh doanh phải có giá trị tính đợc Giá trị đợc hiểu tổng chi phí để có đợc tài sản Nh vậy, vật hữu hình hay vô hình để đợc kế toán theo dõi phải đồng thời thoả mÃn ba điều kiện Tuy nhiên để quản lý chi tiết, chặt chẽ xác kế toán tiến hành phân loại tài sản theo tiêu thức phổ biến vào thời gian chu chuyển tài sản Theo cách này, tài sản đơn vị gồm hai loại: TSCĐ TSLĐ Trong đó, TSLĐ tiền khoản tài sản khác chuyển đổi thành tiền chuyển thành vào chi phí thời hạn năm hay chu kỳ hoạt động, TSCĐ đợc hiểu toàn TSHH TSVH có giá trị lớn, đợc dùng cho nhiều chu kỳ kinh doanh DN Theo chuẩn mực thông lệ kế toán Quốc tế quan niệm TSCĐ phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên phải có giá trị lớn Giá trị lớn tuỳ thuộc vào DN, nớc khác Tuy nhiên, theo Hệ thống chế độ kế toán ban hành năm 2003 cđa Bé tµi chÝnh, cïng víi viƯc sư dơng thíc đo tiền tệ, tiêu chuẩn xác định TSCĐ đợc quy định chặt chẽ nh sau: * Về mặt thời gian: phải có thời gian hữu dụng > = năm * Về mặt giá trị: phải có giá trị từ 10 triệu trở lên * Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản * Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách tin cậy Vì vậy, trình hạch toán TSCĐ, tài sản DN không đồng thời thoả mÃn bốn tiêu chuẩn thời gian giá trị nh kế toán không đợc phép phản ánh TSCĐ Tuy nhiên, để xác định TSCĐ, bốn tiêu không giữ nguyên mà thay đổi theo điều kiện kinh tế thời kỳ định Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ DN có đặc điểm sau: Chuyên đề tốt nghiệp * Về mặt vật: TSCĐHH tham gia hoàn toàn vào nhiều chu kỳ SXKD với hình thái vật chất ban đầu đợc giữ nguyên bị loại bỏ khỏi trình SX Còn TSCĐVH bị hao mòn vô hình trình sử dụng tiến khoa học kỹ thuật * Về mặt giá trị: Giá trị TSCĐ đợc biểu dới hình thái: - Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Bộ phận giá trị bị hao mòn dần hay giá trị sử dụng TSCĐ giảm dần - Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ( giá trị hao mòn ) Khi sản phẩm đợc tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận giá trị tăng theo thời gian sử dụng TSCĐ - Từ khái niệm đặc điểm TSCĐ, ta thấy vai trò bật TSCĐ sở vật chất, kỹ thuật, yếu tố để thực lực SXKD DN Các TSCĐ đợc bảo quản, sử dụng tốt trang bị phù hợp với quy mô DN sở để định cho việc tăng suất lao động, tăng chất lợng kinh doanh, giảm chi phí SXKD từ dẫn đến việc tăng lợi nhuận cho DN Do đó, sử dụng TSCĐ hợp lý có ý nghĩa quan trọng - Phân loại TSCĐ: TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc trng kỹ thuật, công dụng, yêu cầu quản lý, thời gian sử dụngcủa loại khác Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng định, đặc trng gọi tiêu thức phân loại Thông qua việc phân loại, TSCĐ đợc xác định chất lợng, cấu loại có DN Tài liệu phân loại TSCĐ đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, nhập khẩu, sửa chữa lớn đại hoá TSCĐ, sở để xác định giá trị lại mức khấu hao TSCĐ Việc phân loại xác tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế toán TSCĐ đơn vị Chuyên ®Ị tèt nghiƯp T theo mơc ®Ých sư dơng cđa loại hình DN mà có cách phân loại sau: 2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất biểu hiện: Theo cách ta chia TSCĐ thành loại: TSCĐHH TSCĐVH - TSCĐHH: t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất ( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định ) thoả mÃn tiêu chuẩn TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý - TSCĐVH: TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t thoả mÃn tiêu chuẩn TSCĐVH , tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, nh mét sè chi phÝ liªn quan trùc tiÕp tới đất sử dụng, chi phí quyền phát hành, chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ, ph¸t triĨn, quyền tác giả Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất biểu giúp cho nhà quản lý có biện pháp quản lý phù hợp loại TSCĐ ( thủ tục, khấu hao, sửa chữa) 2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ DN đợc chia làm loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có ( TSCĐ DN ) TSCĐ DN đầu t, mua sắm, xây dựng nguồn vốn chủ sở hữu ( Vốn ngân sách cấp, cấp đầu t, vốn liên doanh, vốn góp tự bổ sung hay viện trợ, biếu tặng ) vốn vay ngân hàng vay đối tợng khác Đây TSCĐ DN đợc phản ánh Bảng cân đối kế toán DN TSCĐ thuê: bao gồm tất TSCĐ DN thuê ngoài, không thuộc quyền sở hữu DN Trong TSCĐ thuê ngoài, tuỳ theo điều kiện hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành loại là: TSCĐ thuê tài ( thuê mua, thuê vốn ) TSCĐ thuê hoạt động ( TSCĐ thuê ngắn hạn ) Chuyên đề tốt nghiệp Phân loại TSCĐ theo quan hệ sở hữu giúp cho ngời sử dụng TSCĐ phân biệt đợc TSCĐ đơn vị để tính, trích khấu hao, TSCĐ thuê để có kế hoạch toán, hoàn trả khoản nợ đầy đủ theo hợp đồng, tổ chức sử dụng TSCĐ đạt hiệu cao đề xuất phơng án đầu t TSCĐ 2.3 Phân loại TSCĐ theo tính chất tình hình sử dụng: Toàn TSCĐ DN đợc chia thành: TSCĐ dùng SXKD gồm toàn TSCĐ DN sử dụng cho mục đích KD DN ( cho loại hoạt động SXKD chính, kinh doanh phụ) TSCĐ hành nghiệp TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninhgồm TSCĐ DN quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, an ninh, quốc phòng - TSCĐ không cần dùng, chờ lý, TSCĐ không phù hợp với hoạt động SXKD, TSCĐ h hỏng, không đợc sử dụng chờ lý, nhợng bán Cách phân loại có u điểm tiến hành phân tích hoạt động kinh tế DN thông qua việc phân tích kết cấu TSCĐ DN Kết phân tích thể kết cấu TSCĐ DN có hợp lý hay không, phơng hớng đầu t tơng lai trọng điểm quản lý TSCĐ DN nh Việc trả lời câu hỏi đặt giúp cho nhà quản lý xây dựng chế độ quản lý thích hợp, bố trí cấu TSCĐ hợp lý đánh giá cách xác hiệu sử dụng TSCĐ mang lại 2.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng ( theo đặc trng kỹ thuật ) TSCĐ chia thành loại - Đối với TSCĐHH: - Nhà cửa vật kiến trúc: Là TSCĐ DN đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, văn phòng giao dịch, nhà xởng sản xuất, nhà kho, cầu cảng - Thiết bị, máy móc: Là toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt đọng SXKD DN nh máy móc chuyên dùng, Chuyên đề tốt nghiệp thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ ( máy tiện, máy phay, máy bào, máy trộn bê tông, cần trục, thiết bị động lực) - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là TSCĐ thực dịch vụ vận tải đờng bộ, đờng sắt,đờng sông, đờng hàng không, đờng ống, hệ thống nớc, điện, hệ thông thông tin, băng tải - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động SXKD DN nh thết bị điện tử, máy vi tính, thiết bị đo lờng, kiểm tra chất lợng Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm vờn lâu năm ( cà phê, chè, cao su, cam, vải), thảm cỏ, thảm xanh, súc vật làm việc ( trâu, bò, ngựa, voi), súc vật cho sản phẩm ( sữa, trứng, sinh sản) TSCĐ khác: Gồm toàn TSCĐ khác cha liệt kê vào loại nh tranh ảnh, sách, tài liệu chuyên môn Đối với TSCĐVH: Quyền sử dụng đất: Là giá trị quyền sử dụng diện tích ( mặt nớc, đất, biển) thời gian định Bằng phát minh, sáng chế: Là giá trị phát minh, sáng chế đợc xác định số tiền DN bỏ để có đợc phát minh, sáng chế Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí nghiên cứu, phát triển DN DN tự thực thuê thực công trình nghiên cứu, lập kế hoạch đầu t phát triển DN nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho DN TSCĐVH khác gồm: Quyền đặc nhợng: Là chi phí DN phải trả để có đợc đặc quyền thực khai thác nghiệp vụ quan trọng đặc quyền SXKD loại sản phẩm, dịch vụ + Quyền thuê nhà: Là chi phí sang nhợng, chuyển quyền mà DN phải trả cho ngời thuê nhà trớc để đợc thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng đà ký + Bản quyền tác giả: Là chi phí tiền thù lao trả cho tác giả tác giả đợc nhà nớc công nhận cho độc quyền phát hành bán tác phẩm Chuyên đề tốt nghiệp + Độc quyền nhÃn hiệu, tên hiệu 2.5 Các cách phân loại khác: Ngoài cách phân loại trên, DN sử dụng tiêu thức phân loại khác để đáp ứng yêu cầu hoạt động, quản lý DN Tuy nhiên dù sử dụng tiêu thức phân loại mục tiêu không ngừng nâng cao suất phục vụ SXKD TSCĐ có nhằm đem lại lợi ích tối đa Nguyên tắc quản lý TSCĐ: Mọi TSCĐ DN phải có hồ sơ riêng ( hồ sơ gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ khác có liên quan) TSCĐ phải đợc phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, đợc theo dõi chi tiết theo đối tợng ghi TSCĐ đợc phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải đợc quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị lại Việc ghi chép phản ánh TSCĐ sổ kế toán báo cáo kế toán phải phản ánh đợc tiêu 3.1 Nguyên giá TSCĐ: - Nguyên giá TSCĐHH: toàn chi phí mà DN phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐVH: toàn chi phí mà DN phải bỏ để có TSCĐVH tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng theo dự tính 3.1.1 TSCĐHH: Nguyên giá TSCĐHH đợc xác định trờng hợp cụ thể sau: a TSCĐHH mua sắm: Nguyên giá TSCĐHH mua sắm ( kể mua cũ ) giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại ) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh : lÃi tiền vay Chuyên đề tốt nghiệp đầu t cho TSCĐ, chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử ), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác b TSCĐHH đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐHH hình thành theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành cộng chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ ( có ) c TSCĐHH mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐHH mua sắm đợc trả toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo theo giá mua trả thời điểm mua cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại ) chi phí trực tiếp tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định vốn hoá chi phí lÃi vay d TSCĐ tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí trực tiếp khác liên quan tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trờng hợp DN dùng sản phẩm tự sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sằng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH