Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xây dựng và thương mại việt xây

Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên lời mở đầu Mục đích sản xuất hàng hoá nhằm thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng toàn xà hội Mục đích đòi hỏi phải làm tạo nhiều sản phẩm với chất lợng cao cho xà hội Doanh nghiệp nơi trực tiếp tạo cải vật chất , họ phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất thấp nhất, với chất lợng sản phẩm cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp sản xuất thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp đợc nhà quản lý ngày quan tâm đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế toán Doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho thân doanh nghiệp nh toàn xà hội Hơn đất nớc ta tiến hành công đổi mới, thực kinh tế nhiều thành phần, bên cạnh sản phẩm sản xuất phải có chất lợng tốt điều quan trọng sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp sức mua đại đa số nhân dân lao động thu nhập thấp Cho nên, công tác hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt, ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh nhu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất vật chất khác kinh tế quốc dân, xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho hầu hết tất ngành kinh tế khác Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Thơng Mại Việt Xây, nhận thấy: Vấn đề tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vấn đề bật, hớng ngời quản lý công tác hạch toán kế toán phải quan tâm đặc biệt Do đà chọn đề tài : "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc chia làm ba chơng Lời mở đầu Kết luận: Chơng I: Giới thiệu chung công ty TNHH xây dựng thơng mại Việt Xây Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng thơng mại Việt Xây Chơng III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng thơng mại Việt Xây Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên PHầN I : GiớI THIệUCHUNG Về CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI VIệT XÂY 1/ Giới thiệu lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Việt Xây đợc thành lập vào ngày 18/12/2005 theo số đăng ký kinh doanh 0102015855 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp Trụ sở công ty đợc đặt : Tầng tòa nhà Hồng Hà số 48/66, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội - Đại diện công ty : Ông Nguyễn Ngọc Hà - Số tài khoản :105700000A ngân hàng VIBank - Mà số thuế :0101605611 - Điện thoại : (04)36502461 Fax: 36502460 Ngành nghề truyền thống công ty xây dựng công trình dân dụng công nghiệp , lắp đặt thiết bị cho công trình xây dựng , xử lý móng công trình , sửa chữ máy móc thiết bị ngành xây dựng , kinh doanh vật liệu xây dựng Bên cạnh nghề mua bán , cho thuê máy móc, phơng tiện vận tải , thiết bị phục vụ ngành xây dựng , vận tải hàng hóa , vận tải hành khách , môi giới thơng mại Hiện công ty đối tác quan trọng công ty Nhật Bản nh liên doanh Obayashi-Sumitomo, công ty Obayashi Ps Mitshubishi, công ty Taisei 2/ Những thuận lợi khó khăn Từ thành lập nay, công ty đà thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng , công trình công nghiệp Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên co giá trị cao, tiến độ công trình nh xây dựng cầu Thanh Trì (TP Hà Nội) , thi công cầu nớc lên , thi công quốc lộ 1A, thi công cầu Calmette, xây dựng Đại Lộ Đông Tây Sài Gon nhiều công trình khác Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi cung có nhiều khó khăn không cụ thể nh: nhiều công ty xây dựng dợc thành lập tăng thêm cạnh tranh thị trờng, đồng thời biến đổi giá năm gần đâycủa thị trờng vật t hàng hóa tăng cao khiến cho doanh thu nh lợi nhuận công ty giảm xuống đáng kể * Một số tiêu kết hoat động sản xuất kinh doanh công ty : (Biểu 01) Chỉ tiêu Đơn vị tính 2007 2008 Doanh thu 1000đ 1,346,678 35,256,000 Chi phí 1000đ 1,148,007 33,153,600 Lợi nhuận trớc thuế 1000đ 198,498 2,102,400 Thuế thu nhập DN 1000đ 6,624 168,549 Lợi nhuận sau thuế 1000đ 165,438 658,782 Qua bảng số liệu cho ta thấy công ty có lên vỊ mäi mỈt , tõ doanh thu , chi phÝ đến khoản thuế phải nộp cho nhà nớc Nh công ty đầu t có hiệu vào yếu tố sản xuất ngời , tỉ chøc , c¬ së vËt chÊt kü tht, tõ tạo kết sản xuất ngày lớn , góp phần xà hội xây dựng sở vật chất cho đất nớc , giảI công ănn việc làm nâng cao đời Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên sống cho ngời lao động , đóng góp vào ngân sách nhà nớc , góp phần tích cực phát triển đất nớc 3/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Việt Xây có quy mô địa bàn hoạt động rộng nên để phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác ứng với công trình cách có hiệu , đồng thời nâng cao hiệu suất quản lý nh công tác kế toán 4/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty đặt dời lÃnh đạo giám đốc công ty gồm : Giám Đốc , Phó Giám Đốc , Phòng Tài Chính Kế Toán, Phòng thi công kỹ thuật Bộ máy công tyViệt Xây đợc điều khiển tập trung thống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty *Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Giám Đốc Kế Toán Trởng Phó Giám Đốc Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật thi công §éi XD1 Vị Thóy NhĐ §éi XD2 §éi XD3 §éi XD4 Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên 4.1 Giám Đốc đại diện pháp nhân c«ng ty , cã qun cao nhÊt tr«ng c«ng ty , điều hành quản lý toàn công ty , có quyền định vấn đề quan trọng công ty nh trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế , gaio nhận thầu lýbàn giao công trình hoàn thành cho bên A , đồng thời kế toán trởng chịu trách nhiệm hợp đồng kinh tế công ty 4.2 Phó Giám Đốc: Giúp giám đốc điều hành lĩnh vực đợc giao chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giao 4.3 Các phòng nghiệp vụ công ty có chức tham mu, giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc cụ thể Phòng kế toán tài : có nhiệm vụ đôn đốc , hớng dẫn , kiểm tra thhu thập đầy đủ kịp thời chứng từ kế toán công ty ,đồng thời thực toàn công tác kế toán kinh tế công ty cách đầy đủ có chất lợng , giúp ban giám đốc hớng dẫn phòng ban mở ghi chép sổ hạch toán Nghiệp vụ cho việc điều tra hàng ngày tất hoạt động kinh doanh công ty Khi cần thiết phòng kế toán bảo quản lu trữ hồ sơ Phòng kỹ tht thi c«ng : cã nhiƯm vơ theo dâi , giám sát kỹ thuật cho công trình , hạng mục hay chất lợng công việc thực ®éi thi c«ng nh ®éi XD1, ®éi XD2, ®éi XD3, đội XD4 4.4 Tổ chức công tác kế toán công ty: - Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty XD: Kế toán trởng Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn KT TH vật t Nguyễn thị hồng duyên Kế toán lơng KTTT TM TQ Thủ kho Đứng đầu lầ kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức , đạo thch toàn công tác thống kê công ty từ việc xếp tổ chức nhân cho công việc ghi chép đầy đủ , xác đến việc lập gửi báo cáo , bảo quản lu trữ hồ sơ Đồng thời kế toán trởng kiểm soát viên kế toán tài nhà nớc doanh nghiệp + Kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ - Theo dõi TSCĐ tính khấu hao hàng tháng theo tỷ lệ quy định - Theo dõi lý TSCĐ , kiểm tra toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục đầu t XDCB toán vốn đầu t XDCB - Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ công ty - Theo dõi công tác thu vốn công trình công ty thi công - Lập báo cáo định kỳ thờng xuyên vốn CSH công ty , tổng hợp thông tin kế toán toàn công ty + Kế toán vật t kế toán tiền lơng : - Theo dõi tình hình Nhập- Xt –Tån kho vËt liƯu, CCDC cđa c«ng ty - theo dõi toán tạm ứng - Theo dõi toán lơng , BHXH toàn công ty - LËp NhËp – Xt vËt t - TËp hỵp theo dõi khối quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán kế toán tài công ty + Kế toán toán tiền mặt quỹ : - Theo dõi tình hình quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Lập kế hoạch vốn lu động , kế hoạch lu động tiền lơng , c¸c tê khai vỊ th - LËp phiÕu Thu- Chi - Tính toán khoản Thu Chi nội - Theo dõi tình hình thu vốn công trình, toán chi phí với nhà cung cấp - Tham gia lập báo cáo kế toán toán tài + Thủ quỹ : Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên - Thanh toán khoản ngân phiếu , tiền mặt - Ghi chép thờng xuyên việc Thu Chi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng - Báo cáo tình hình thực KTSX tháng 4.5/ Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Công ty Việt Xây công ty có quy mô vừa có đăng ký kế toán thủ công , ban lÃnh đạo công ty đà chọn hình thức chứng từ ghi sổ đẻ hạch toán nghiệp vụ phát sinh công ty * Sơ đồ hạch toán : Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Hng ngy Cuối tháng Sổ nhật ký chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát Đối chiếu Báo cáo tài PHầN ii Thực trạng hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Và THƯƠNG MạI VIệT XÂY Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên 1/ Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 1.1/ Đặc điểm chi phí sản xuất đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng đặc điểm quy trình sản xuất Công ty liên tục từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng Công ty thờng công trình hạng mục công trình (HMCT), đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty công trình hay HMCT Công ty Việt Xây sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí trực tiếp đợc tính toán quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh công trình hay HMCT đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT Các chi phí gián tiếp phát sinh công trình hạch toán vào công trình đó, chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn Công ty cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp Mỗi công trình (hay HMCT) từ khởi công đến hoàn thành bàn giao toán đợc mở riêng sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (hay HMCT) đồng thời để tính giá thành công trình (hay HMCT) Căn số liệu để định khoản ghi vào sổ từ bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh loại (nh vật liệu, tiền lơng ) tháng đợc chi tiết theo khoản mơc nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1 Giáo viên hớng dẫn Nguyễn thị hồng duyên - Chi phí nhân công trực tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ sử dụng máy thi công Trong chi phí sản xuất chung lại đợc chia thành: +Chi phí nhân viên quản lý tổ, đội + Chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuộc phạm vi xí nghiệp, tổ, ®éi + Chi phÝ c«ng dơng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Cuối quý, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Do vậy, công trình hoàn thành bàn giao, kế toán việc tổng cộng chi phí sản xuất tháng từ lúc khởi công đến hoàn thành bàn giao đợc giá thành thực tế công trình (hoặc HMCT) 1.2/ Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công Việt Xây đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tợng tính giá thành, cụ thể công trình HMCT Vũ Thúy Nhẹ Lớp: 6KT1