Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá

Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị, u cầu quản lý cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.1.1 Khái niệm Ngày nay, trình độ chun mơn hố ngày cao, giai đoạn sản xuất giai đoạn phân phối dần thực cách độc lập vai trị đơn vị kinh doanh thương mại ngày trở nên quan trọng kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển giúp cho giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, dịch vụ thực nhịp nhàng nhanh chóng Tổng giá trị cảI xã hội ngày lớn tạo nguồn tích luỹ vững cho kinh tế quốc dân Chính vậy, năm gần đây, ngày có nhiều đơn vị kinh doanh thương mai đời trở thành cầu nối quan trọng cho trình sản xuất lưu thơng hàng hố Như vậy, đơn vị kinh doanh thương mại đơn vị thực chức lưu thơng phân phối hàng hố thị trường Thông qua đơn vị kinh doanh thương mại, hàng hoá lưu chuyển từ nơI sản xuất đến nơI tiêu dùng Căn vào phạm vi hoạt động, kinh doanh thương mại chia thành: - Nội thương: lĩnh vực hoạt động thương mại quốc gia riêng biệt - Ngoại thương: hoạt động thương mại thực quốc gia với 1.1.1.2 Đặc điểm Đối với đơn vị kinh doanh thương mại, đặc trưng chủ yếu thực ln chuyển hàng hố Ln chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại chia làm hai giai đoạn: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận - Giai đoạn mua hàng: Đây giai đoạn trình luân chuyển hàng hoá Trong giai đoạn này, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hoá thực Thông qua giai đoạn mua hàng, vốn doanh nghiệp đựơc chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền có trách nhiệm tốn cho nhà cung cấp Điểm khác biệt đơn vị kinh doanh thương mại với đơn vị sản xuất khác hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại mua khơng qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất mà dự trữ để bán cho đơn vị làm đầu vào cho trình sản xuất phân phối tới tay người tiêu dùng - Giai đoạn bán hàng: Đây khâu cuối trình hoạt động kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại Thơng qua q trình giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật ( hàng hố) sang hình thái giá trị ( tiền tệ) Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.2 Quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Tiêu thụ hàng hố vai trị tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại Mục đích đơn vị kinh doanh thương mại mua hàng hố từ đơn vị khác khơng phảI dùng làm nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất, chế biến không phảI phục vụ cho tiêu dùng, sinh hoạt mà mục đích đơn vị làm để thu lợi ích kinh tế lớn từ số hàng hoá mua Điều thực hàng hố tiêu thụ cung cấp cho người có nhu cầu tiêu dùng Tiêu thụ hàng hố giai đoạn bán hàng trình lưu chuyển hàng hố Nó q trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng luân chuyển vốn Để giúp cho doanh nghiệp nói chung đơn vị kinh doanh thương mại nói riêng xác định xác, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 chuẩn mực Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận doanh thu thu nhập khác (Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2001 Bộ trưởng tài chính) đưa điều kiện để khoản doanh thu bán hàng ghi nhận: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu đựơc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa định tồn q trình hoạt động đơn vị kinh doanh thương mại Có tiêu thụ hàng hố, đơn vị có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, thực chiế lược nhằm nâng cao khả chiếm lĩnh thị trường phân phối Mặt khác, tiêu thụ hàng hoá tổ chức thực cách chặt chẽ khoa học giúp cho trình luân chuyển vốn diễn nhanh chóng, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp phát huy hiệu đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghịêp Những nỗ lực đơn vị suốt kỳ kinh doanh, cố gắng nghiên cứu thị trường, quảng cáo tiếp thị có phát huy hiệu hay khơng phản ánh thơng qua tình hình tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá tiêu thụ nhiều chứng tỏ doanh nghịêp có hướng đắn, phương án đầu tư hữu ích Nói cách khác, tình hình tiêu thụ hàng hố phản ánh trung thực đầy đủ lực kinh doanh đơn vị Tiêu thụ hàng hố khơng giúp cho doanh nghiệp bù đắp số chi phí bỏ mà cịn thực giá trị lao động thặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, bổ sung quỹ doanh nghịêp, mặt để mở rộng quy mô, mặt khác nhằm nâng cao đời sống cán công nhân viên đơn vị 1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận Trong kinh tế thị trường đơn vị kinh doanh diễn cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển tranh cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp phải thực nhạy bén linh hoạt việc phục vụ khách hàng Vì việc lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với đối tượng khách hàng việc làm cần thiết quan trọng Nó khơng giúp cho doanh nghịêp đáp ứng yêu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động việc phân phối khai thác điều kiện thuận lợi ứng với phương thức bán hàng khác Căn vào phương thức tiêu thụ áp dụng phổ biến Việt Nam, doanh nghịêp có điều chỉnh phù hợp với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh đáp ứng yêu cầu mà khách hàng đặt Các phương thức tiêu thụ hàng hoá áp dụng phổ biến bao gồm:  Phương thức bán bn hàng hố Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Các đơn vị thu mua để bán để làm đầu vào cho trình sản xuất Như vậy, hàng hố lúc nằm lĩnh vực lưu thông mà chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán bn hàng hóa thực với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ theo số lượng hàng phương thức tốn Bán bn hàng hố chia thành phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Các đơn vị kinh doanh thương mại mua hàng hoá nhập kho dự trữ hàng hoá kho bảo quản đơn vị Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, đơn vị thực xuất kho số hàng hố Đối với hàng hố qua kho, đơn vị tiêu thụ theo hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua hàng cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao cho đại diện bên mua Sau kiểm nghiệm đủ số hàng cần mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hoá toán tiền mua hàng chấp nhận nợ Lúc hàng hoá doang nghiệp coi tiêu thụ Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khố luận + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức gửi bán hàng hố (hình thức chuyển hàng): Trong hình thức hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho người mua đến địa điểm thoả thuận Hàng hoá lúc chưa coi tiêu thụ, quyền quản lý sở hữu thuộc doanh nghiệp Chỉ bên mua kiểm nhận hàng hoá chấp nhận tốn tiền hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng cho số hàng - Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Khác với phương thức bán bn hàng hố qua kho, theo phương thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hố khơng đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn (bán bn vận chuyển thẳng): Theo hình thức này, qúa trình mua hàng trình bán hàng đơn vị tổ chức cách độc lập Đơn vị kinh doanh thương mại mua hàng toán tiền hàng với nhà cung cấp Số hàng mua đơn vị không nhập kho mà giao bán trực tiếp cho khách hàng Sau khách hàng kiểm nhận đủ hàng chấp nhận tốn tiền hàng vịng lưu chuyển hàng hố đựơc coi hồn tất lúc hàng hố doanh nghiệp xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Trong hình thức này, đơn vị kinh doanh khơng tổ chức mua hàng bán hàng mà thực chất đứng làm trung gian môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán  Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh doanh mua với mục đích tiêu dùng nội Trái với hàng hố bán bn, hàng hố bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường thực hình thức sau: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán hàng nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Theo đó, nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, đối chiếu sổ quầy lập báo cáo doanh thu Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy để làm ghi nghiệp vụ bán hàng phát sinh - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng kiểm quầy đối chiếu sổ quầy, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): hình thức ngày ưa chuộng tạo thoải mái thuận tiện cho khách mua hàng Theo hình thức này, gian hàng, siêu thị, đơn vị thương mại bố trí giám sát viên, hướng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng Khách hàng tự lựa chọn hàng hố mà thích sau mang đến bàn tính tiền để tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách - Hình thức bán hàng tự động: để thực hình thức bán hàng đơn vị bán hàng phải trang bị hệ thống bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi cơng cộng, sau người mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua - Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu đựơc theo gía bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm - Phương thức bán hàng đại lý: Theo hình thức hàng hóa đựơc đơn vị thương mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng, Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quỳên sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại đựơc sở đại lý, ký gửi toán Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán đựơc hàng hố đơn vị coi tiêu thụ  Một số trường hợp khác hàng hố đơn vị coi tiêu thụ như: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hố khác khơng tương đương - Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, tốn thu nhập cho thành viên doanh nghiệp - Hàng hoá xuất dùng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.3 Yêu cầu cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng đơn vị kinh doanh thương mại Công tác tiêu thụ hàng hoá quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ tạo ưu hoạt động so với đối thủ cạnh tranh Muốn công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá thực cách khoa học hợp lý đơn vị kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu như: - Thường xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ mặt số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đưa kế hoạch tiêu thụ phù hợp - Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo ngành hàng, phương thức bán hàng, phương thức toán cách chặt chẽ khoa học để đảm bảo khả kiểm soát doanh nghiệp - Trong trình kinh doanh, thường xun phân tích tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát thay đổi bất thường chưa phù hợp, từ xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố để có hướng điều chỉnh kịp thời - Thường xuyên nghiên cứu thị trường, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ, từ xây dựng sách giá phù hợp với sức mua khả toán khách hàng đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận đơn vị Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận - Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo, đảm bảo phương án đầu tư đem lại hiệu cao, tăng khả tiêu thụ đơn vị - Xây dựng sách ưu đãi hợp lý, sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán phải quy định cụ thể chặt chẽ để chư sách phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng Xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.3.1 Khái niệm phương pháp xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại Kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp phần mà doanh nghịêp nhận sau kỳ hoạt động Kết xác định chênh lệch doanh thu tiêu thụ hàng hố với khoản chi phí kinh doanh 1.1.3.2 Yêu cầu công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Xác định kết tiêu thụ hàng hoá công việc cuối sau kỳ kinh doanh nhiên lại có ý nghĩa vơ quan trọng đơn vị kinh doanh Bởi thông qua tiêu này, đơn vị đánh giá hiệu hoạt động kỳ, phân tích mặt mạnh, mặt yếu trình hoạt động, làm để xây dựng kế hoạch hoạt động kỳ Vì vậy, việc xác định kết tiêu thụ hàng hố địi hỏi phải đựơc quản lý tính tốn cách rõ ràng, xác 4.1 Tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị kinh doanh thương mại 4.1.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá 4.1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 4.1.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá - THỦ TỤC CHỨNG TỪ  Chứng từ sử dụng Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khoá luận Tiêu thụ hàng hoá nghiệp vụ quan trọng, địi hỏi hệ thống chứng từ ban đầu phải ghi chép đầy đủ, xác Đối với nghịêp vụ tiêu thụ, chứng từ sử dụng chủ yếu loại hoá đơn Hoá đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Mặt khác, hoá đơn để người bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế toán Đối với sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị phảI sử dụng hoá đơn GTGT theo hai loại mẫu hoá đơn: + Hoá đơn GTGT mẫu 01 – GTKT/3LL: sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng vói khối lượng lớn( bán bn) + Hố đơn GTGT mẫu 01 – GTKT/2LN: sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng với khối lượng nhỏ(bán lẻ) Đối với sở kinh doanh tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng theo mẫu: + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/3LL: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng lớn + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/2LN: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng nhỏ  Quá trình luân chuyển chứng từ Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần) : liên 1: lưu, liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên 3: dùng cho nội đơn vị làm chứng từ thu tiền làm để ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội tốt nghiệp Khố luận Sau lập hố đơn bán hàng, phịng kinh doanh chuyển cho thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng ký hoá đơn Thủ kho vào hoá đơn tiến hành xuất hàng, lập phiếu xuất kho ghi thẻ kho cho số hàng xuất bán Chứng từ bán hàng sau chuyển đến kho cho kế toán tiêu thụ hàng hoá để kế toán ghi nhận giá vốn, doanh thu Trong kỳ kế toán, chứng từ bán hàng kế toán tiêu thụ hàng hoá bảo quản, cuối kỳ chứng từ tập hợp chuyển vào lưu trữ Ngoài ra, trình tiêu thụ hàng hố, kế tốn cịn vào số chứng từ khác như: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, chứng từ tiền như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có - KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊU THỤ HÀNG HOÁ  Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Có nhiều phương pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện trình độ áp dụng, đơn vị tự lựa chọn cho phương pháp xác định cho phù hợp thuận tiện Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: + Phương pháp giá thực tế xuất kho - Giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách để tính đơn giá bình quân: * Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước: Cơng thức tính: Giá đơn vị bình qn = Trị giá hàng hố cuối kỳ trước(đầu kỳ này) Số lượng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trước(đầu kỳ này) Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tính có độ xác khơng cao nên sử dụng * Giá thực tế bình quân gia quyền( bình quân kỳ dự trữ) Cơng thức tính: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: K13KT1