Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Sách và Thiết bị giáo dục Phước Lộc

Khóa luận tốt nghiệp tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN .   h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ại h ọc K in THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC PHƯỚC LỘC Giáo viên hướng dẫn: Đ Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Như Ý ThS Nguyễn Quốc Tú Lớp: K45A Kế toán - Kiểm toán Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng năm 2015 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Được đồng ý Khoa Kế toán – Kiểm toán Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Quốc Tú, thực đề tài thực tập khóa luận cuối khóa “Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn uế kho công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc” Tôi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán tế H Trường ĐH Kinh tế Huế thời gian qua hướng dẫn, truyền đạt trang bị cho kiến thức quý báu phục vụ cho công tác thực tập h công việc sau in Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Th.S Nguyễn Quốc Tú, K người nhiệt tình hướng dẫn thời gian thực tập vừa qua ọc cán Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc tận tình giúp đỡ cho trình thực tập đơn vị để thực tốt đề ại h tài Do hạn chế mặt thời gian kiến thức nên báo cáo Đ tránh khỏi sai sót Rất mong góp ý đánh giá thiết thực quý thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Như Ý SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TB Thiết bị TBGD Thiết bị giáo dục CP Cổ phần HTK Hàng tồn kho TM – DV Thương mại – Dịch vụ TK Tài khoản NKCT Nhật ký chứng từ NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Gía trị gia tăng DT tế H h in K ọc Chi phí Bình quân ại h CP BQ uế DN Doanh thu Kế toán Việt Nam CTGS Chứng từ ghi sổ SGK Sách giáo khoa STK Sách tham khảo SGV Sách giáo viên CPĐT & PTGD Cổ phần đầu tư phát triển giáo dục Đ KTVN SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Phân tích tình hình biến động nguồn vốn Công ty năm 20122014 39 Bảng 2.2: Phân tích tình hình biến động kết kinh doanh Công ty năm 2012-2014 42 Bảng 2.3: Bảng tính số tồn kho 45 uế Bảng 2.4: Phân tích tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa năm 2013-2014 67 Đ ại h ọc K in h tế H Biểu đồ 2.1: Tình hình doanh thu – lợi nhuận Công ty 46 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 Sơ đồ1.3: Sơ đồ tài khoản kế toán bán hàng trực phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tài khoản kế toán bán hàng trả góp theo phương pháp kê khai uế thường xuyên 18 tế H Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán bán hàng qua đại lý đơn vị giao đại lý theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán kế toán bán hàng qua đại lý đơn vị nhận đại lý 20 song in h Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song 23 K Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp số dư 24 ọc Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá theo phương pháp sổ đối ại h chiếu luận chuyển 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Sách Đ TBGD Phước Lộc 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ máy vi tính 38 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa 1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa uế 1.1.3 Nội dung lưu chuyển hàng hóa tế H 1.1.4 Ý nghĩa hoạt động lưu chuyển hàng hóa 1.1.5 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.6 Khái niệm quản lý hàng tồn kho in h 1.1.7 Vai trò ý nghĩa công tác quản lý hàng tồn kho K 1.2 Quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp ọc 1.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 13 ại h 1.3 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 22 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho 22 Đ 1.3.2 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho 22 1.3.3 Mô hình quản lý hàng tồn kho có hiệu 28 1.3.4 Cách thức quản lý hàng tồn kho có hiệu 30 1.4 Một số nhận xét khóa luận trước: 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC PHƯỚC LỘC 33 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 33 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty Phước Lộc 36 2.1.5 Khái quát tình hình biến động tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh Công ty: 39 2.2 Tình hình thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty 48 2.2.1 Hach toán nghiệp vụ mua hàng 48 uế 2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 57 2.2.3 Công tác quản lý hàng tồn kho 67 tế H CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 71 h 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý in hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc 71 K 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng ọc tồn kho Công ty 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 75 ại h 3.2.2 Kiến nghị 76 PHẦN 3: KẾT LUẬN 79 Đ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 81 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn để tài Với nhiều nỗ lực thay đổi tư duy, quan điểm hành động, trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam đạt nhiều thành tựu đáng kể nhiều lĩnh vực Tuy nhiên, song song với việc phát triển trình cạnh tranh khốc liệt DN Để tồn kinh tế này, DN cần phải tìm cho hướng đắn, phù hợp Doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ, xác thông tin kế toán mang lại uế Công tác kế toán vốn công cụ đắc lực cung cấp kịp thời, xác thông tin kinh tế, tài giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách tế H hợp lý, mang tính sống DN mình, lại phải trọng Đối với DN thương mại tổ chức kế toán hàng hóa có vai trò quan trọng nhất, chiếm khối lượng thời gian, công việc nhiều toàn công tác kế in h toán DN.Tính hiệu hoạt động kinh doanh DN thương mại không K phụ thuộc vào việc tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, mà phụ thuộc vào việc tổ chức kế toán, phân tích số liệu kế toán Tổ chức tốt nghiệp vụ ọc mua bán hàng hóa quản lý hàng tồn kho giúp Ban giám đốc đề biện pháp ại h khai thác khả tiềm tàng DN mình, đưa định kinh doanh xác không ngừng nâng cao lợi nhuận DN Xuất phát từ tính cấp thiết quan trọng Đ tổ chức kế toán hàng hóa DN thương mại, định chọn đề tài: “Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc” khóa luận tốt nghiệp Việc nâng cao hiệu công tác luân chuyển hàng hoá quản lý tồn kho thật mang lại nhiều hiệu tốt cho việc giảm thiểu chi phí nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiên công ty thấy hết tầm quan trọng Chính lý đó, thông qua khóa luận muốn từ nhận xét, đánh kiến nghị đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu công tác kế toán công ty, đông thời tiếp tục cố, nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp Kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho có phạm vi nghiên cứu rộng, giới hạn thời gian kiến thức nên chọn sâu nghiên cứu hoạt động năm 2014 Mục tiêu nghiên cứu - Góp phần hệ thống hóa vấn đề lý thuyết luân chuyển hàng hoá quản lý hàng tồn kho - Tìm hiểu thực trạng công tác luân chuyển hàng hoá quản lý HTK Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc nguyên nhân dẫn đến thiếu sót uế - Phát mặt thiếu sót công tác kế toán đơn vị tế H - Đưa số kiến nghị giúp đơn vị cải thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa quản lý tốt hàng tồn kho Đối tượng nghiên cứu in h Quy trình lưu chuyển quản lý hàng hóa công ty TNHH MTV sách gia vào quy trình K thiết bị giáo dục Phước Lộc, bước cụ thể quy trình đối tượng tham ọc Phạm vi nghiên cứu ại h - Về không gian: Tại công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc - Về thời gian: Đ + Số liệu từ năm 2012 - 2014 dùng để nghiên cứu tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty + Số liệu năm 2014 dùng để phân tích đánh giá công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp tìm hiểu vấn đề liên quan đến đề tài cách tìm kiếm tổng hợp thông tin từ giáo trình,internet ,sách báo, tài liệu có liên quan đến công tác luân chuyển hàng hoá quản lý HTK đơn vị thực tập - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập chứng từ, sổ sách có liên quan đến công tác SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty - Phương pháp mô tả quy trình nghiệp vụ công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty - Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu kết kinh doanh, tiêu liên quan đến hàng tồn kho - Phương pháp kế toán (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối ) sử dụng để trình bày sơ đồ đối ứng tài khoản, cung cấp sở chứng để ghi sổ, cách kế toán nghiệp vụ thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý HTK Ngoài khóa luận sử dụng số phương pháp khác phương pháp quan sát, uế phương pháp vấn trực tiếp để thu thập thông tin cần thiết số liệu có tế H liên quan đến đề tài Kết cấu đề tài: Kết cấu khóa luận sau: in h Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Trong đó: doanh nghiệp ọc K Chương 1: Tổng quan kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho ại h Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc Đ Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty Phần 3: Kết luận SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Khóa luận tốt nghiệp Thông qua trình quan sát, tìm hiểu thông tin từ nhân viên công ty việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, sổ sách liên quan đến hàng tồn kho công ty thấy chứng từ phê duyệt, có kiểm soát nhằm tạo sở cho việc ghi sổ, đảm bảo nghiệp vụ hợp lệ đươc ghi sổ Thủ kho lập phiếu xuất kho, nhập kho cho tất nghiệp vụ phát sinh; hàng hóa xuất kho, nhập kho phê duyệt, có thật ghi khống hàng tồn kho Đồng thời có phân công trách nhiệm riêng biệt người ghi sổ kế toán người quản lý hàng tồn kho, tránh tình trạng biển thủ hàng hóa hay ghi khống cho khớp với sổ sách tế H thiếu hay ghi trùng lắp hàng hóa lưu kho uế Tiếp đến chứng từ liên quan có tính liên tục kế toán không bị ghi Giữa sổ chi tiết, sổ phụ với sổ cái, sổ tổng hợp chứng từ với sổ sách chi tiết có thống với nhau,trong trình quan sát công việc in h phòng kế toán không phát chênh lệch thực tế lớn so với sổ sách quên cố ý bỏ sổ sách K Đối với hàng hóa Công ty có giấy tờ chứng minh thuộc sở hữu ọc Công ty, tình trạng nhầm lẫn với hàng hóa đơn vị khác ại h Ngoài ra, hóa đơn mua bán hàng hóa cập nhật vào phần mềm kế toán KTVN nên cập nhật báo cáo tình hình nhập xuất tồn,…liên quan Đ đến hàng tồn kho phần mềm tự động cập nhật không khớp sổ tính toán cộng dồn, kết chuyển sai hay bất hợp lý tính toán sai Và cuối cùng, phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ công ty sử dụng xuyên suốt, thống năm kinh doanh Công ty SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 70 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc dù thành lập chưa lâu phần khẳng định vị trí thị trường Đối với khách hàng tỉnh, công ty bước tạo tin cậy, từ có uế chỗ đứng lĩnh vực thương mại nhiều khó khăn cạnh tranh Mặt dù phải đối mặt với nhiều khó khăn thiếu thốn mặt với sáng tạo, tế H động đội ngũ quản lý đồng lòng cán công nhân viên ,công ty có cố gắng đáng ghi nhận việc tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Có thể nói, để có thành ngày hôm nay, toàn in h đội ngũ cán công nhân viên công ty cố gắng nổ lực hết mình, đóng góp công K sức cho thành đạt Công ty, có phần không nhỏ phận kế toán ọc Đây doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng ại h hóa, vậy, công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty giữ vai trò quan trọng Qúa trình hiệu quả, thông suốt tảng Đ thành công Công ty Nghiên cứu kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty thấy ưu điểm công tác kế toán trình này, bên cạnh số hạn chế mà Công ty mắc phải  Ưu điểm: Thứ nhất, Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Việc áp dụng mô hình giúp công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, thông tin kiểm tra cung cấp kịp thời, từ phân công công việc thuận lợi Thứ hai, phần hành kế toán phân công tương đối rõ ràng cho kế toán viên phòng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 71 Khóa luận tốt nghiệp nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán, ghi chép Đội ngũ nhân viên kế toán người có lực chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao, đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Việc nhân viên người đảm nhận phần hành kế toán độc lập tạo tinh thần chủ động công việc, phát huy tinh thần trách nhiệm người họ hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc giao phạm vi Thứ ba, công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc lưu chuyển hàng hóa công ty uế tiến hành cách nhanh chóng xác Các mặt hàng kinh doanh mua vào tế H theo dõi, hạch toán đầy đủ, xác, cụ thể Đối với nghiệp vụ bán hàng vậy, tất hạch toán kịp thời xác, doanh thu mặt hàng phản ánh đầy đủ, sổ sách kế toán tổ chức phù hợp, thủ tục toán cho khách in h hàng nhanh chóng Hơn nữa, công ty linh hoạt hạch toán công nợ Khi phát sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp, khách hàng dù toán hay trả ọc dõi nghiệp vụ K chậm kế toán phản ánh qua TK 331, TK 131, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo ại h Thứ tư, Công ty phân hàng hóa thành nhiều nhóm chi tiết TK 156 theo nhóm mặt hàng kinh doanh theo dõi việc nhập tiêu thụ mặt hàng cụ Đ thể, chi tiết TK 156 mà Công ty dùng: - TK 1561: Sách giáo khoa - TK 1562: Sách tham khảo - TK 1563: Sách giáo viên - TK 1564: Thiết bị - TK 1565:Sách thiếu nhi - TK 1566: SGK đóng Đối với TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chi tiết theo nhóm mặt hàng kinh doanh như: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa SGK SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 72 Khóa luận tốt nghiệp - TK 5112: Doanh thu bán hàng hóa STK - TK 5113: Doanh thu bán hàng hóa SGV - TK 5114: Doanh thu bán hàng hóa thiết bị - TK 5115: Doanh thu bán hàng sách thiếu nhi - TK 5116: Doanh thu bán hàng sách đóng - TK 5118: Doanh thu khác Việc phân thành chi tiết TK làm cho công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng mua hàng Công ty rõ ràng, cụ thể, thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu sổ sách cần thiết uế Thứ năm, hạch toán giá vốn Công ty tiến hành hệ thống kế toán tế H máy, nhập hóa đơn vào máy tự động hạch toán bút toán giá vốn, cuối kỳ kế toán việc thực thao tác máy, giá vốn hàng bán hạch toán tự động Như vậy, việc hạch toán giá vốn Công ty tiến hành nhanh chóng, đơn h giản cho hiệu cao in Bên cạnh đó, tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty phù hợp với phương K pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định Nhà nước hệ thống ọc tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo cho theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt ại h động công ty Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho công ty Ngoài ra, có tham gia hợp tác kế toán thủ kho, phối hợp tổ chức hàng tồn kho công ty số Đ có tình hình biến động loại hàng hóa cách xác, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho kinh doanh công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng Quá trình kiểm kê tiến hành, phát mát sau kiểm kê xử lý kịp thời, nguyên nhân vi phạm Và cuối cùng, Công ty biết áp dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán mà cụ thể đưa phần mềm kế toán KTVN vào sử dụng hạch toán, thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng, xác, tăng cao hiệu công việc SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 73 Khóa luận tốt nghiệp  Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế toán công ty tồn hạn chế cần phải khắc phục sau: Đầu tiên, Công ty, việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn không thường xuyên, có trường hợp chứng từ bị bỏ sót làm cho kế toán khó khăn việc theo dõi kiểm tra Việc kế toán xuống kho nhận phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, bảng kê xuất kho mang lên phòng kế toán để ghi chép sổ sách tương đối muộn, phải vài ngày sau nghiệp vụ phát sinh, làm cho công tác hạch toán kế toán bị dồn dập khoảng thời gian có uế số lượng lớn nghiệp vụ khác diễn hàng ngày tế H Thứ hai, công ty có tiến hành kiểm kê hàng hóa công việc không tiến hành thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát hàng tồn kho để có biện pháp xử lý kịp h thời in Bên cạnh đó, sở vật chất còng nhiều hạn chế nên việc bảo quản lưu trữ K hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, làm phát sinh thêm chi phí tồn trữ ọc Thứ tư, phương thức bán hàng giao thẳng, Công ty làm phiếu nhập ại h kho làm phiếu xuất kho ghi hàng giao thẳng Ví dụ xảy nghiệp vụ bán hàng kế toán hạch toán: Đ Hạch toán hàng nhập kho: Nợ TK 156 – Hàng hóa Nợ TK 1331- Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (Nếu có) Đông thời hạch toán giá mua hàng hóa cuối tháng phần mềm tự động hạch toán: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 74 Khóa luận tốt nghiệp Có TK 156- Hàng hóa Việc kế toán hạch toán nhập kho xuất kho không hợp lý, khó phân biệt bán hàng giao thẳng bán hàng qua kho Thứ năm, công ty không sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho, bảng kê xuất kho, làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý hàng hóa kho việc đối chiếu kế toán với thủ kho gặp khó khăn Cuối cùng, Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nghĩ mặt hàng Công ty kinh doanh biến động giá nên không cần phải trích lập khoản uế 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tế H tồn kho Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Đối với công ty thương mại Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo h dục Phước Lộc hoạt động lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho đóng vai in trò quan trọng Mục tiêu Công ty hoạt động kinh doanh K cho có lãi ngày phát triển, cạnh tranh với đối thủ trường ọc kinh tế nhiều khó khăn Do đó, muốn tồn cách ại h phải tìm tòi, tự đổi mới, hoàn thiện sách Công ty mình, cụ thể hoàn thiện công cụ đắt lực cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ kế toánlưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Đ Với ưu, nhược điểm nêu trên, ta thấy rõ cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Khi công tác hoàn thiện giúp công ty quản lý chặt chẽ tình hình lưu thông, phân phối hàng hóa, phản ánh đầy đủ, kịp thời doanh thu, công nợ Bên cạnh đó, giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thị trường để có sách đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt nhất, mở rộng hội thị trường Hay nói cách khác, Công ty muốn hoạt động kinh doanh thường xuyên, liên tục hiệu công tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho phải thực tốt, ngày nâng cao hoàn thiện SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 75 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Kiến nghị Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công việc cần thiết Công ty Quy trình hoàn thiện giảm bớt công việc cho kế toán, giúp hạch toán hợp lý hơn, xác tiến độ Từ đó, công ty đưa chiến lược kinh doanh đắn, giúp Công ty ngày phát triển Chính vậy, xin đưa số kiến nghị sau, nhằm giúp Công ty việc cải thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho: Ý kiến thứ nhất: Nên lập quy định chế độ thưởng phạt cụ thể cho người lao uế động làm việc nghiêm túc tế H Làm để nhân viên có động lực hơn, nhân viên tự giác làm việc để nâng cao thành tích, họ tích cực phấn đấu công việc công tác luân chuyển chứng từ phòng đẩy nhanh tiến độ có công việc liên in h quan không bị chậm trễ Ý kiến thứ hai: Về công tác kiểm kê hàng hóa K Công ty nên tiến hành kiểm kê theo quý thay kiểm kê cuối năm Khi ọc làm vậy, lượng hàng hóa thiếu hụt hay dư thừa phát kịp thời từ ại h biện pháp xử lý đưa lúc để khắc phục Ý kiến thứ ba: Về nghiệp vụ bán chuyển thẳng hàng hóa Khi công ty tiến hành chuyển hàng hóa cho bên mua mà không qua kho công Đ ty không nên lập phiếu nhập kho lại lập phiếu xuất kho, không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà làm tăng công tác kế toán công ty Do đó, công ty nên lập hóa đơn GTGT cho khách hàng chuyển hàng, không cần lập phiếu nhập kho, xuất kho Ý kiến thứ tư: Công ty cần sử dụng thẻ kho hàng hóa Công ty Theo chế độ kế toán hành thủ kho phải sử dụng thẻ kho để theo dõi song song với kế toán hàng hóa, công ty không sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho bảng kê xuất kho, ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý hàng hóa tồn kho công ty Vì Công ty nên sử dụng thẻ kho kho hàng hóa SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 76 Khóa luận tốt nghiệp công ty Công ty sử dụng mẫu thẻ kho sau: Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S09-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) ọc K in h tế H uế Ngày lập thẻ: Tờ số - Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: ại h - Sổ Đ Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến thứ năm: Công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù hàng hóa công ty biến động giá để đề phòng trường hợp không may xảy công ty nên trích lập khoản Công thức xác định mức trích lập dự phòng: Mức dự Lượng vật tư, hàng hóa Gía gốc hàng phòng giảm giá = thực tế tồn kho thời x tồn kho theo - vật tư, hàng hóa điểm lập báo cáo tài SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT sổ kế toán Gía trị thực HTK 77 Khóa luận tốt nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Ý kiến thứ sáu: Nên đầu tư xây dựng lại kho bãi lưu trữ hàng tồn kho Do mặt hàng công ty đa số sách, chất liệu dễ bị hư hỏng vào mùa mưa, uế đồng thời vật liệu dễ cháy kho bãi bảo quản cần đặc biệt lưu ý tế H Trong trình quan sát kho bãi công ty thấy tường có số vết nứt mặt hàng không nên xếp sát vách tường trời mưa tường bị thấm nước Công ty nên treo biển cấm hút thuốc gần khu vực kho tránh tình trạng cháy h nổ Khi có đủ điều kiện công ty nên cho xây dựng tu bổ chỗ hư hỏng Làm in tránh hư hỏng hàng hóa gây tổn thất không đáng có cho Công ty K Để công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty hoàn thiện, công ty ọc nên thi hành công việc sau: ại h  Xác định cụ thể, xác lượng hàng cần mua để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa gây tốn chi phí bảo quản  Công tác quản lý kho phải chặt chẽ hơn, giám đốc cần yêu cầu thủ kho phải Đ thường xuyên, chủ động kiểm kê báo cáo tình hình lưu kho lên cấp SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 78 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 3: KẾT LUẬN Với thời gian gần tháng thực tập Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc, tiếp xúc với công việc kế toán thực tế, hiểu tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Kinh tế ngày phát triển công tác kế toán cần phải hoàn thiện, có góp phần mang lại hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Đối với công ty, đánh giá hay kết luận hoạt động kinh uế doanh họ thông qua vẻ bề được, mà phải thông qua số liệu kế toán ta đưa nhận xét Do đó, sau thời gian thực tập Công ty, thấy với tế H ưu điểm nêu trên, máy kế toán Công ty thực đóng vai trò lớn việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty mình, nhiên tồn số hạn chế cần khắc phục Tôi mong đóng góp ý kiến nho in h nhỏ phần hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa K quản lý hàng tồn kho Công ty Thực chất lý thuyết thực tế giống Trên ọc đánh giá nhận xét mang tính chủ quan thân Với vốn kiến ại h thức hạn hẹp, thời gian thực tập có giới hạn nên luận văn tránh khỏi thiếu xót Tôi mong nhận dẫn, đóng góp ý kiến quý Đ thầy cô bạn đọc để hoàn thiện Và cuối xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Ths.Nguyễn Quốc Tú, với bảo anh chị phòng kế toán giúp bổ sung nhiều kiến thức thực tế mà ngồi nhà trường không học Đó hành trang quý báu giúp đường nghiệp sau Tôi xin chân thành cám ơn! SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 79 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thị Minh Lý (Chủ biển) (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất đại học Huế Trần Thế Dũng, Đặng Thị Hòa, Nguyễn Viết Tiến (2001), Kế toán doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ, Nhà xuất đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Văn Công (2002), Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương mại: Lý thuyết tập minh họa kèm theo sơ đồ kế toán doanh nghiệp uế kinh doanh thương mại nội địa thương mại xuất nhập khẩu, Nhà xuất Tài Hà Nội tồn kho Công ty TNHH Bia Huế tế H Hồ Thị Thanh Nga (2014), khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng Võ Nhật Phương (2013), khóa luận Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng in h hóa quản lý hàng tồn kho chi nhánh công ty TNHH Trần Trương Huế K Một số luận văn trang tailieu.vn, luanvan.net.vn, doc.edu.vn… Trang web: https://voer.edu.vn ọc Trang web: metadata.com.vn ại h Trang web: www.tapchitaichinh.vn 10 Trang web: www.sapo.vn Đ 11 Trang web: ketoanthucte.edu.vn SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 80 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Mẫu phiếu nhập kho minh họa nghiệp vụ CÔNG TY TNHH 1TV SÁCH VÀ TBGD PHƯỚC LỘC Mẫu số 01- VT 9/7 Kiệt 82 Nguyễn Sinh Cung, P Vỹ Dạ, TP Huế, Tỉnh T-T-Huế Mã số thuế: 3301 515 576 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 24 tháng 03 năm 2014 Số: PN 16 Nợ: 1561 ( Liên 1) Có: 3311 Họ tên người giao hàng: Đoàn Đại Hội Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc uế Lý nhập kho: Nhập kho sách Công ty CP Sách TBGD Miền Trung theo HĐ 0008894 STT ĐVT Mã hàng Atlat Địa Lý Việt Nam AD00014 Quyển Số lượng 200,000 Đơn giá 28.000,00 Thành tiền 5.600.000 K in h Tên mặt hàng tế H Nhập kho: kho hàng chung ọc 5.600.000 ại h Cộng Tổng số tiền hàng (viết chữ): Năm triệu, sáu trăm ngàn đồng chẵn Đ Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Ngày 24 tháng 03 năm 2014 Người giao hàng SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Thủ kho Phụ trách vật tư 81 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0011740 Đơn vị: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ Mẫu số: 01GTKT5/001 PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐÀ NẴNG HÓA ĐƠN (GTGT) MST:0400568767 Địa chỉ: 15 Nguyễn Chí Thanh- TP Đà Nẵng ĐT: 05113889952 TK: NH Công thương Đà Nẵng Ký hiệu: AA/11P Số HĐ: 0011740 (Liên 2: Giao khách hàng) Ngày 26 tháng 03 năm 2014 Họ tên người mua: Công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc Đơn vị: …………………… Địa chỉ: 9/7/82 Nguyễn Sinh Cung, Phường Vỹ Dạ, TP Huế Hình thức toán: Trả chậm Thời điểm để tính toán: ngày……tháng……năm…… 3301515576 uế Mã số thuế: Tổng số hộp: …………………….Tổng số kg: ………………… Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số A B C VỞ BÀI TẬP TOÁN 1/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 2/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 3/1 VBT TIẾNG VIỆT 4/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 4/1 VBT TIẾNG VIỆT 5/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 5/1 Số lượng (bản) (1) Đơn giá (đ/bản) (2) tế H TT Tổng giá bìa (đ) (3=1x2) 812.000 836.000 836.000 784.000 784.000 825.600 852.800 5.730.400 1.432.600 4.297.800 Đ ại h ọc K in h 1B107N4 140 5800 1B207N4 110 7600 1B307N4 110 7600 1B410N4 80 9800 1B412N4 112 7000 1B510N4 86 9600 1B512N4 104 8200 Tổng cộng: 742 Chiết khấu bán hàng (25%): Tổng số tiền toán (có thuế GTGT) : Tổng số tiền toán chữ: Bốn triệu hai trăm chin mươi bảy nghìn tám trăm đồng Trong đó: - Thuế suất thuế GTGT: …0…….% Tiền thuế GTGT: - Tổng số tiền toán chưa có thuế GTGT: 4.297.800 Người mua Thủ kho Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Thị Khánh Hòa (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 82 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 3: Trích bảng kê chứng từ phát sinh chứng từ ghi sổ tháng 04/2014 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: 08 Loại chứng từ: 06 Phiếu xuất kho Ngày 25-04-2014 Đơn vị tính: Đồng ST T Ngày Chứng từ ghi Số sổ Tài khoản Diễn giải Ngày Nợ … … … ……… ……………… 11 12- 0000891 12-04- Cộng chứng từ 04 XK 2014 0000891XK 18- 0000892 18-04- Cộng chứng từ 04 XK 2014 0000892XK … … ……… ……………………… … … … … …………… 1562 uế 6322 …… Số tiền 1562 …… 6.595.983 5.352.000 …………… 62.188.694 Ngày …tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng Đ ại h ọc K in h Tổng cộng Người lập biểu 6322 tế H 12 … Có SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 83 Khóa luận tốt nghiệp Trích bảng kê chứng từ phát sinh chứng từ ghi sổ tháng 11/2014 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: 08 Loại chứng từ: 06 Phiếu xuất kho Ngày 26-11-2014 Đơn vị tính: Đồng ghi sổ Chứng từ Số Tài khoản Diễn giải Ngày 06- 0000397 06-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000397XK 26- 0000399 26-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000399XK 26- 0000398 26-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000398XK in h Tổng cộng Có 6322 1562 2.034.100 6322 1562 846.667 1562 9.300.350 6322 12.181.117 Ngày …tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng Đ ại h ọc K Người lập biểu Số tiền Nợ uế T Ngày tế H ST SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 84