Kế hoạch triển khai chiến lược cho bộ phận kho

Kế hoạch triển khai chiến lược cho bộ phận kho

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

CHO BỘ PHẬN KHO

I Thông in chung:

1 Chiến lược áp dụng:

Chiến lược Chi phí thấp

2 Bộ phận triển khai:

Bộ phận Kho

3 Mục tiêu của bộ phận:

Chiến lược chi phí thấp triển khai xuống bộ phận Kho được đề ra các mục tiêu sau đây:

so với năm trước

II Kế hoạch:

1 Mục tiêu giảm chi phí tồn kho:

mục tiêu này ra đối với từng loại mặt hàng cụ thể

- Dưới đây là bảng giá trị tồn kho của các loại mặt hàng được tính theo %:

Mặt hàng Tỉ lệ

Dụng cụ nhà

Biểu đồ Pareto:

- Dựa vào bảng tỉ lệ giá trị tồn kho ta chọn ra 5 loại mặt hàng chiếm 80% giá trị tồn kho đó là : hàng điện tử, gia dụng, nước uống, dụng

cụ nhà bếp và mĩ phẩm

38% để đạt được mục tiêu là giảm 30% tất cả các mặt hàng

1.1 Kế hoạch thực hiện:

1) Thống kê chi tiết các sản phẩm chiếm giá trị tồn kho cao trong từng loại mặt hàng

2) Thống kê các sản phẩm bán không chạy và thanh lý ngay

3) Phân tích nguyên nhân của việc tồn kho cao

4) Đưa ra các phương án giải quyết và nghiên cứu khả thi

5) Thực hiện các phương án đã chọn

Biểu đồ Gantt:

ID Task Name Start Finish Duration

2014 5/1 12/1 19/1 26/1 2/2 9/2 16/2 23/2

1.2 Kế hoạch kiểm soát:

Quản lý chi nhánh sẽ thực hiện việc kiểm tra bộ phận mình làm việc và báo cáo hằng tuần cho giám đốc

1.3 Kế hoạch đánh giá:

- Vào đầu tháng 3/2014 sẽ tiến hành kiểm kê kho, nếu giá trị tồn kho toàn

bộ hệ thống siêu thị giảm xuống 30% so với trước khi triển khai là đạt yêu cầu

- Thời gian kiểm kê kho là 1 tuần đối với siêu thị, 1 ngày đối với cửa hàng

- Ban kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra đối với hệ thống siêu thị, mỗi tuần sẽ thực hiện kiểm tra 20 siêu thị

Sau khi kiểm tra, 1 tuần cuối cùng sẽ tiến hành đánh giá toàn bộ các công việc đã thực hiện xem đã đạt được mục tiêu hay chưa

Thg3 2014 2/3 9/3 16/3 23/3

1 Kiểm tra siêu thị 1-20 03/03/2014 07/03/2014 5d

2 Kiểm tra siêu thị 21-40 10/03/2014 14/03/2014 5d

5d 21/03/2014

17/03/2014 Kiểm tra siêu thị 40-61

4

3

5d 27/03/2014

21/03/2014 Tổng kết

2 Mục tiêu giảm chi phí hàng hóa hư hỏng do vận chuyển:

các sản phẩm bị hư hỏng nhiều nhất

- Dưới đây là bảng tỉ lệ các loại hàng hóa bị hư hỏng do vận chuyển tính theo tỉ lệ %:

Mặt hàng Tỉ lệ

Dụng cụ nhà

Biểu đồ Pareto:

- Dựa vào biểu đồ trên, ta sẽ triển khai cho 4 loại mặt hàng là Điện tử, gia dụng, nước uống, dụng cụ nhà bếp chiếm 78%

- Để giảm 50% toàn bộ mặt hàng thì 4 loạt mặt hàng này phải giảm được 64% hàng hóa hư hỏng

2.1 Kế hoạch thực hiện:

1) Thống kê chi tiết các sản phẩm hư hỏng theo trạng thái / hình thức hư hỏng

2) Phân tích nguyên nhân hư hỏng của các trạng thái / hình thức trên 3) Đưa ra các phương án giải quyết và nghiên cứu khả thi

4) Thực hiện các phương án đã chọn

Biểu đồ Gantt:

ID Task Name Start Finish Duration

2014 5/1 12/1 19/1 26/1 2/2 9/2 16/2 23/2

2.2 Kế hoạch kiểm soát

Quản lý chi nhánh sẽ thực hiện việc kiểm tra bộ phận mình làm việc và báo cáo hằng tuần cho giám đốc

2.3 Kế hoạch đánh giá

Việc thực hiện đánh giá sẽ được thực hiện chung với kế hoạch trên Kết quả cuối cùng của việc kiểm tra sẽ được so sánh với mục tiêu ban đầu xem đã đạt được hay chưa

Thg3 2014 2/3 9/3 16/3 23/3

1 Kiểm tra siêu thị 1-20 03/03/2014 07/03/2014 5d

2 Kiểm tra siêu thị 21-40 10/03/2014 14/03/2014 5d

5d 21/03/2014

17/03/2014 Kiểm tra siêu thị 40-61

4

3

5d 27/03/2014

21/03/2014 Tổng kết

Chúc các bạn thành công.