Kế hoạch triển khai chiến lược cho bộ phận kho

Kế hoạch triển khai chiến lược cho bộ phận kho

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC CHO BỘ PHẬN KHO I. Thông in chung: 1. Chiến lược áp dụng: Chiến lược Chi phí thấp 2. Bộ phận triển khai: Bộ phận Kho 3. Mục tiêu của bộ phận: Chiến lược chi phí thấp triển khai xuống bộ phận Kho được đề ra các mục tiêu sau đây: - Giảm chi phí tồn kho xuống 30% so với năm trước. - Giảm lượng chi phí hàng hóa hư hỏng do vận chuyển xuống 50% so với năm trước. II. Kế hoạch: 1. Mục tiêu giảm chi phí tồn kho: - Để đạt được mục tiêu giảm chi phí tồn kho xuống 30%, ta chia nhỏ mục tiêu này ra đối với từng loại mặt hàng cụ thể. - Dưới đây là bảng giá trị tồn kho của các loại mặt hàng được tính theo %: Mặt hàng Tỉ lệ Điện tử 24% Gia dụng 18% Nước uống 16% Dụng cụ nhà bếp 12% Mỹ phẩm 8% Sách báo 6% Quần áo 6% Thực phẩm 4% Đông lạnh 4% Biểu đồ Pareto: - Dựa vào bảng tỉ lệ giá trị tồn kho ta chọn ra 5 loại mặt hàng chiếm 80% giá trị tồn kho đó là : hàng điện tử, gia dụng, nước uống, dụng cụ nhà bếp và mĩ phẩm. - 5 loại mặt hàng này phải giảm được giá trị tồn kho xuống 38% để đạt được mục tiêu là giảm 30% tất cả các mặt hàng. 1.1 Kế hoạch thực hiện: 1) Thống kê chi tiết các sản phẩm chiếm giá trị tồn kho cao trong từng loại mặt hàng. 2) Thống kê các sản phẩm bán không chạy và thanh lý ngay. 3) Phân tích nguyên nhân của việc tồn kho cao. 4) Đưa ra các phương án giải quyết và nghiên cứu khả thi. 5) Thực hiện các phương án đã chọn Biểu đồ Gantt: 1.2 Kế hoạch kiểm soát: Quản lý chi nhánh sẽ thực hiện việc kiểm tra bộ phận mình làm việc và báo cáo hằng tuần cho giám đốc. 1.3 Kế hoạch đánh giá: - Vào đầu tháng 3/2014 sẽ tiến hành kiểm kê kho, nếu giá trị tồn kho toàn bộ hệ thống siêu thị giảm xuống 30% so với trước khi triển khai là đạt yêu cầu. - Thời gian kiểm kê kho là 1 tuần đối với siêu thị, 1 ngày đối với cửa hàng. - Ban kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra đối với hệ thống siêu thị, mỗi tuần sẽ thực hiện kiểm tra 20 siêu thị. Sau khi kiểm tra, 1 tuần cuối cùng sẽ tiến hành đánh giá toàn bộ các công việc đã thực hiện xem đã đạt được mục tiêu hay chưa. 2. Mục tiêu giảm chi phí hàng hóa hư hỏng do vận chuyển: - Để giảm 50% chi phí hàng hóa hư hỏng do vận chuyển, ta chọn ra các sản phẩm bị hư hỏng nhiều nhất. - Dưới đây là bảng tỉ lệ các loại hàng hóa bị hư hỏng do vận chuyển tính theo tỉ lệ %: Mặt hàng Tỉ lệ Nước uống 26% Gia dụng 20% Dụng cụ nhà bếp 17% Thực phẩm 15% Đông lạnh 7% Điện tử 7% Mỹ phẩm 4% Sách báo 2% Quần áo 2% Biểu đồ Pareto: - Dựa vào biểu đồ trên, ta sẽ triển khai cho 4 loại mặt hàng là Điện tử, gia dụng, nước uống, dụng cụ nhà bếp chiếm 78%. - Để giảm 50% toàn bộ mặt hàng thì 4 loạt mặt hàng này phải giảm được 64% hàng hóa hư hỏng. 2.1 Kế hoạch thực hiện: 1) Thống kê chi tiết các sản phẩm hư hỏng theo trạng thái / hình thức hư hỏng 2) Phân tích nguyên nhân hư hỏng của các trạng thái / hình thức trên 3) Đưa ra các phương án giải quyết và nghiên cứu khả thi. 4) Thực hiện các phương án đã chọn Biểu đồ Gantt: 2.2 Kế hoạch kiểm soát Quản lý chi nhánh sẽ thực hiện việc kiểm tra bộ phận mình làm việc và báo cáo hằng tuần cho giám đốc. 2.3 Kế hoạch đánh giá Việc thực hiện đánh giá sẽ được thực hiện chung với kế hoạch trên. Kết quả cuối cùng của việc kiểm tra sẽ được so sánh với mục tiêu ban đầu xem đã đạt được hay chưa. Chúc các bạn thành công. . KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC CHO BỘ PHẬN KHO I. Thông in chung: 1. Chiến lược áp dụng: Chiến lược Chi phí thấp 2. Bộ phận triển khai: Bộ phận Kho 3. Mục tiêu của bộ phận: Chiến lược chi. hằng tuần cho giám đốc. 1.3 Kế hoạch đánh giá: - Vào đầu tháng 3/2014 sẽ tiến hành kiểm kê kho, nếu giá trị tồn kho toàn bộ hệ thống siêu thị giảm xuống 30% so với trước khi triển khai là đạt. phương án đã chọn Biểu đồ Gantt: 2.2 Kế hoạch kiểm soát Quản lý chi nhánh sẽ thực hiện việc kiểm tra bộ phận mình làm việc và báo cáo hằng tuần cho giám đốc. 2.3 Kế hoạch đánh giá Việc thực hiện đánh