Bài giảng Kế toán quản trị (cao học) - Tổng quan kế toán quản trị
Trang 1TỔNG QUAN
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Trang 2Những vấn đề chính
• Đối tượng sử dụng thông tin kế toán
• “Lợi ích – chi phí” khi xây dựng HTTTKT
• Kiểm soát thông qua “ngân sách” và
“BCKQTH”
• Chuỗi giá trị - vai trò kế toán
• Bài tập
Trang 3Đối tượng sử dụng thông tin
kế toán
• Kế toán tài chính
Bên ngoài doanh nghi pệp
S d ng BCTC đ c cung c p đ ra quy t đ nhử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ược cung cấp để ra quyết định ấp để ra quyết định ể ra quyết định ết định ịnh
• Kế toán quản trị
Bên trong doanh nghi pệp
Thông tin ph c v vi c đi u hành & l p chi n l cụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ệp ều hành & lập chiến lược ập chiến lược ết định ược cung cấp để ra quyết định
• Tập hợp, ghi chép, báo cáo chính xác
• So sánh kết quả thực tế với kỳ vọng
• Phân tích, lựa chọn phương án tối ưu
Trang 4“Lợi ích – chi phí” khi xây dựng HTTTKT
• Hệ thống thông tin kế toán
Quá trình thu th p d li uập chiến lược ữ liệu ệp
X lý d li uử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ữ liệu ệp
Báo cáo thông tin k toán cho ng i s d ngết định ười sử dụng ử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
• Nguyên tắc “lợi ích – chi phí”
L i ích > chi phíợc cung cấp để ra quyết định
Báo cáo chính xác, k p th i, h u d ngịnh ời sử dụng ữ liệu ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Trang 5Kiểm soát thông qua ngân sách và BCKQ thực hiện
• Thông tin kế toán giúp nhà quản lý
L p k ho chập chiến lược ết định ạch
Ki m soát các ho t đ ngể ra quyết định ạch ộng
Trang 6Kiểm soát thông qua ngân sách và BCKQ thực hiện
• Lập kế hoạch
Thi t l p m c tiêuết định ập chiến lược ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Phác th o v các m c tiêu s đ t đ cảo về các mục tiêu sẽ đạt được ều hành & lập chiến lược ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ẽ đạt được ạch ược cung cấp để ra quyết định
• Kiểm soát
Th c hi n k ho chực hiện kế hoạch ệp ết định ạch
S d ng thông tin ph n h i đ đánh giá m c tiêuử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ồi để đánh giá mục tiêu ể ra quyết định ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Trang 7Kiểm soát thông qua ngân sách và BCKQ thực hiện
• Báo cáo kết quả thực hiện
So sánh th c t v i ngân sáchực hiện kế hoạch ết định ới ngân sách
T p trung chênh l ch tr ng y uập chiến lược ệp ọng yếu ết định
Trang 8Chuỗi giá trị - vai trò kế
toán
Khách hàng
Nghiên c u ứu
và phát tri n ể ra quyết định
s n ph m ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ẩm
và d ch v ịnh ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Th c hi n ực hiện kế hoạch ệp
s n xu t, ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ấp để ra quyết định
d ch v ịnh ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định Bán hàng
D ch v ịnh ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
sau bán hàng
Trang 9Chuỗi giá trị - vai trò kế
toán
Nc u, ứu
ptri n và ể ra quyết định
thi t k ết định ết định
SP m i ới ngân sách
Chu n b nguyên ẩm ịnh
v t li u cho s n ập chiến lược ệp ảo về các mục tiêu sẽ đạt được
xu t ấp để ra quyết định
Th c hi n s n ực hiện kế hoạch ệp ảo về các mục tiêu sẽ đạt được
xu t ấp để ra quyết định Bán hàng và nghiên c u ứu
th tr ng ịnh ười sử dụng
Giao s n ph m ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ẩm D ch v sau ịnh ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
bán hàng
Trang 10Chuỗi giá trị - vai trò kế
toán
• Kế toán quản trị - tư vấn nội bộ
Thu th p, x lý s li uập chiến lược ử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ối ệp
L p báo cáo h u d ngập chiến lược ữ liệu ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Phân tích và di n d ch thông tinễn dịch thông tin ịnh
Tham gia vào vi c ra quy t đ nh ệp ết định ịnh
Trang 11Bài tập (1)
• Phân tích đặc điểm hoạt động, nhu
cầu thông tin quản trị của nhà quản
lý giữa:
C a hàng t p hóa và công ty th ng m iử dụng BCTC được cung cấp để ra quyết định ạch ương mại ạch
T v n t do và công ty t v nư ấp để ra quyết định ực hiện kế hoạch ư ấp để ra quyết định
Ti m may qu n áo và công ty may m cệp ần áo và công ty may mặc ặc
Trang 12Bài tập (2)
• Người ta nói rằng: “hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng, cung cấp
thông tin định lượng đáng tin cậy
trong hầu hết các tổ chức” Mô tả
ngắn gọn các mục đích chính của hệ thống kế toán.
Trang 13Bài tập (3)
• Liệt kê, mô tả từng chức năng trong chuỗi giá trị (value chain) và phân
tích vai trò kế toán trong từng chức năng.
Trang 14Bài tập (4)
• Phân loại các chi phí phát sinh bên dưới trong công ty sản xuất tập học sinh vào từng chức năng trong chuỗi giá trị
Chi phí đ t hàng t khách hàng ặc ừ khách hàng
Chi phí gi y đ s n xu t t p h c sinh ấp để ra quyết định ể ra quyết định ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ấp để ra quyết định ập chiến lược ọng yếu
Chi phí gi y đ đóng gói t p h c sinh đem giao hàng ấp để ra quyết định ể ra quyết định ập chiến lược ọng yếu
Chi phí kh u hao xe t i giao hang ấp để ra quyết định ảo về các mục tiêu sẽ đạt được
Chi phí kh u hao máy tr n b t gi y ấp để ra quyết định ộng ộng ấp để ra quyết định
Chi phí l ng c a nhân viên nghiên c u lo i m c in m i ương mại ủa nhân viên nghiên cứu loại mực in mới ứu ạch ực hiện kế hoạch ới ngân sách
Trang 15Bài tập (5)
• Công ty Alpha chuyên sản xuất và phân phối dụng
cụ thể thao Hiện nay công ty đang gặp khó khăn trong việc phối hợp giữa phòng kinh doanh và bộ phận sản xuất Mỗi lần phòng kinh doanh thực hiện
dự án giới thiệu sản phẩm tại khu vực nào đó, bộ phận sản xuất hoặc không thể giao sản phẩm hoặc giao sản phẩm sai khu vực Thêm vào đó, công ty phải nhiều lần ngưng sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu để sản xuất.
• Anh/ chị hãy nhận diện, phân tích vấn đề phát sinh
và đưa ra đề xuất để cải thiện tình hình trên cho
công ty.
Trang 16Bài tập (6)
• Anh/ chị hãy phân tích các hoạt động bên dưới thuộc chức năng của phòng kế toán hay
phòng tài chính
L p báo cáo tài chính ập chiến lược
L p ngân sách ập chiến lược
T v n l a ch n d án có chi phí th p nh t ư ấp để ra quyết định ực hiện kế hoạch ọng yếu ực hiện kế hoạch ấp để ra quyết định ấp để ra quyết định
G p g các chuyên gia tài chính ặc ỡ các chuyên gia tài chính
Huy đ ng v n ng n h n ộng ối ắn hạn ạch
Chu n b h s hoàn thu ẩm ịnh ồi để đánh giá mục tiêu ơng mại ết định
L a ch n h p đ ng b o hi m ực hiện kế hoạch ọng yếu ợc cung cấp để ra quyết định ồi để đánh giá mục tiêu ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ể ra quyết định
Phê duy t h n m c tín d ng cho khách hàng ệp ạch ứu ụng BCTC được cung cấp để ra quyết định
Trang 17Bài tập (7)
• Cô Hoàng, kỹ sư điện, được bổ nhiệm làm trợ lý giám đốc nhà máy Khi nhận được
quyết định, cô cảm thấy hài lòng nhưng
cũng hơi lo lắng do không biết nhiều về kế toán dù đã học qua lớp kế toán tài chính
cơ bản trước đó Cô Hoàng đến gặp Tú, kế toán chi phí, đề nghị viết tóm tắt phân
biệt giữa kế toán tài chính và kế toán
quản trị Giả sử anh/ chị là Tú, hãy thực
hiện yêu cầu của cô Hoàng
Trang 18Bài tập (8)
• Cô Tâm vừa ký hợp đồng lao động với công ty chuyên sản xuất hàng tiêu dùng có thương hiệu lớn trên thị trường, vị trí kế toán trưởng Ngày đầu tiên nhận việc, cô đến thẳng nhà máy gặp
muốn nói chuyện với bất cứ ai trong phòng kế toán Chúng tôi chỉ gặp họ khi chi phí phát sinh cao hơn ngân sách, họ trình bày trong "báo cáo kết quả thực hiện" nhưng nó thực sự chỉ là một loạt các con số do họ tạo nên Ngoài ra, nhân viên chúng tôi
không có thời gian để trả lời các câu hỏi trên giấy của họ, vì thế tôi chỉ đánh vào vài con số và gửi trả lại họ Bây giờ tôi đang có một số việc quan trọng phải làm, …” Cô Tâm trở lại văn phòng
và dự kiến lên kế hoạch gặp lại Giám đốc này lần sau Yêu cầu:
a) Nh n d ng, phân tích v n đ đang x y ra gi a phòng k toán và nhà máy s n xu t ập chiến lược ạch ấp để ra quyết định ều hành & lập chiến lược ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ữ liệu ết định ảo về các mục tiêu sẽ đạt được ấp để ra quyết định
b) Theo anh/ ch , cô Tâm nên làm gì ti p theo ịnh ết định
Trang 19END