Thuc trang va giai phap nham hoan thien ke toan 74126

1 LỜI NĨI ĐẦU Các hình thức kế tốn có từ lâu đời thực trở thành hệ thống thức mà lần thương gia Genoa sử dụng hệ thống kế toán kép buộc nghiệp vụ đơn phải ghi hai lần vào bên nợ (debit) bên có (credit) Hệ thống Luca Pacioli giới thiệu thức Summa de Arithmetica, Geimetrica, Proportioni et Proportionalita năm 1494 Từ đó, ngành kế tốn phát triển vượt bậc Hệ thống kế toán kép trở thành nguyên tắc cho kế toán ngày Luca Pacioli coi cha đẻ ngành kế tốn Ngày nay, khơng cịn hiểu kế toán đơn giản khái niệm Nợ Có ledger account với bên trái để ghi bút tốn Nợ bên phải để ghi bút tốn Có mà kế tốn cịn ngơn ngữ kinh doanh Ta chẳng thể bàn bạc sâu vấn đề kinh doanh mà không hiểu lợi nhuận gì, lợi suất ngành gì, chi phí gì, lại có nợ khó thu hồi, đầu tư lại nằm tài sản mà chi phí, v.v Ngơn ngữ phần quan trọng bậc truyền thông kinh doanh, truyền thông kinh doanh phương tiện tốt để tạo đồng thuận, tạo niềm tin, chia sẻ văn hóa, tới làm ăn Như vậy, dù ngược lại khứ tương lai sản xuất đại khơng phủ nhận vai trị to lớn kế toán Nền sản xuất hàng hoá phát triển kế tốn có vai trị quan trọng Đặc biệt, sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống hồn chỉnh Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp sản xuất Không đơn giản kế tốn tập hợp khoản chi phí phát sinh thể phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào q trình sản xuất, cịn phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, cạnh tranh thị trường khốc liệt, để đứng vững việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm coi phương án tối ưu doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội tìm hiểu thực tế kết hợp với nhận thức thân em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Pin Hà Nội.” để làm đề tài khố luận tơt nghiệp đại học Mục đích khố luận  Khố luận hệ thống lại vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Phân tích đánh giá tình hình cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Pin Hà Nội  Đề xuất giải pháp, kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán vấn đề rộng lớn Khoá luận tập trung nghiên cứu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Pin Hà Nội  Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lấy thực tiễn công ty cổ phần Pin Hà Nội làm minh chứng Nghiên cứu quy trình công ty áp dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ phân tích vấn đề cịn tồn để tìm giải pháp thích hợp Phương pháp nghiên cứu  Khoá luận thực dựa :Cơ sở lý luận chủ nghĩa Mac_LeNin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Đề tài vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu: Thống kê, tổng hợp , phân tích so sánh Kết cấu khố luận  Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luận chia làm chương lớn:  Chương : Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp  Chương 2: Thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Pin Hà Nội  Chương 3: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Pin Hà Nội CHƯƠNG I CƠ SỞ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm, chất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khơng có sản xuất thời kỳ lại không gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố để tạo nên trình sản xuất Ở đây, yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động Hay nói q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố Đồng thời q trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Đầu vào nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị Sản xuất Đưa sản phẩm Từ khách quan đó, ta đưa cách hiểu, khái niệm chi phí sản xuất sau: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Trong khái niệm ta cần làm rõ hai vấn đề: Chi phí lao động sống: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động như: chi phí tiền lương, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí lao động vật hố: Là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng tư liệu lao động, đối tượng lao động chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu Vậy đặt câu hỏi ta hiểu đơn giản chi phí đồng nghĩa với chi tiêu hay không? Trong doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Vì chi phí sản xuất kinh doanh thời kỳ không trùng với tiêu đầu tư kỳ Có khoản chi tiêu kỳ khơng tính chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản chưa chi tiêu kỳ lại tính chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (chi phí trích trước) Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật tư, hàng hố…) chi tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh ( cho cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Tóm lại, chi phí chi tiêu hai khái niệm hoàn toàn khác lại có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ 1.1.1.2 Bản chất chi phí sản xuất Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Như vậy, thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…)  Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh tế  Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí  Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định 1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Và sau số cách phân loại chủ yếu: a Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân theo yếu tố sau:  Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất quản lý sản xuất kỳ ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Gồm tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn công nhân viên chức  Yếu tố BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức  Yếu tố khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng, tổ đội sản xuất kỳ  Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Yếu tố chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kỳ yếu tố nêu Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình dự tốn chi phí sản xuất Đồng thời để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương kế hoạch vốn lưu động cho kỳ sau b Phân lọai chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung  Chi phí thời kỳ: Là chi phí biệt lập với q trình sản xuất, không tạo sản phẩm mà phát sinh thời kỳ định Chi phí trừ vào kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chưabảng cân đối kế tốn 621 Chi Phí sản Phẩm 622 627 Chi Phí Thời Kỳ 641 Sản phẩm dở dang Thành phẩm bán (154) (155) Đã bán DTT Giá vốn LN gộp 641,642 c Phân loại 642 chi phí theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng LN kế tốn chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại:  Chi phí sản xuất trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất sản phẩm, công việc định ghi chép từ chứng từ gốc cho đối tượng  Chi phí sản xuất gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau, nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà ghi chép riêng cho đối tượng, kế toán phải dùng phương pháp kế toán phân bổ cho đối tượng Thông qua cách phân loại tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa thực cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý để đa số khoản chi phí qui nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Từ giúp cho việc kiểm tra chi phí thuận lợi d Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qúa trình kinh doanh Theo cách phân loại chi phí phân loại thành loại chi phí sau  Chi phí : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm…đây chi phí để tạo sản phẩm sở để tính giá thành sản xuất sản phẩm theo biến phí  Chi phí chung : Là loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ cho sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng… Với cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm e Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí chia thành:  Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất; số lượng sản phẩm tiêu thụ; số máy hoạt động; doanh thu bán hàng thực hiện…Biến phí tồn hình thức: Biến phí tỷ lệ biến phí thay đổi khơng tỷ lệ trực tiếp  Chi phí bất biến (định phí) : Là chi phí khơng thay đổi tổng số cho dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Định phí tồn nhiều hình thức : - Định phí tuyệt đối - Định phí cấp bậc - Định phí bắt buộc - Định phí khơng bắt buộc  Chi phí hỗn hợp: Đây chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí Thuộc loại gồm có chi phí tiền điện thoại, chi phí thuê phương tiện vận tải, điện năng….Cách phân loại có tác dụng việc quản trị doanh nghiệp Trong việc phân tích điều hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Ngồi ra, cịn nhiều cách phân loại chi phí khác phân loại chi phí theo thẩm quyền định chi phí phân biệt thành Chi phí kiểm sốt Chi phí khơng kiểm sốt được; phân loại chi phí việc lựa chọn phương án Chi phí chênh lệch, Chi phí hội, Chi phí chìm… 1.1.2 Khái niệm, chất, phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Khi định sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính đến tất khoản chi phí thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó, nghĩa doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoành thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định Có thể nói giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật… 1.1.2.2 Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm lại tiêu tính tốn khơng thể thiếu quản lý theo ngun tắc hạch tốn kinh tế, nói giá thành sản phẩm vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan phạm vi định Bản chất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành tính tốn xác cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể ( đối tượng tính giá thành ) tính tốn xác định số lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành kết thúc số giai đoạn công nghệ sản xuất ( Nửa thành phẩm) 1.1.2.3 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Căn vào tiêu thức khác nên doanh nghiệp giá thành chia thành loại sau: a Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế