Những vấn đề chung về nhập khẩu hàng hoá
Khái niệm, chức năng và vai trò của nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế quốc dân
Khái niệm : Nhập khẩu đợc hiểu là việc mua bán và trao đổi hàng hoá dịch vụ của nớc này với nớc khác và dùng ngoại tệ để trao đổi. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
+ Hoạt động nhập khẩu là hoạt động mua bán ở phạm vi quốc tế, nó không chỉ là hành vi mua bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán rất phức tạp, có tổ chức từ bên trong ra bên ngoài Vì thế, hoạt động nhập khẩu hàng hoá một mặt đem lại nhiều hiệu quả kinh tế cao, mặt khác nó có thể gây ra những hậu quả khôn lờng bởi vì nó phải đối đầu với cả một hệ thống kinh tế ở bên ngoài, mà một nớc tham gia nhập khẩu không dễ dàng khống chế đợc.
+ Hoạt động nhập khẩu là hoạt động giao dịch buôn bán giữa những ngời có quốc tịch khác nhau, thị trờng vô cùng rộng lớn, khó kiểm soát, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ mạnh,các quốc gia khác nhau tham gia vào hoạt động giao dịch,buôn bán này phải tuân thủ theo những tập quán, thông lệ quốc tế cũng nh của các địa phơng.
+ Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng về cả không gian lẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, song cũng có thể kéo dài hàng năm, có thể tiến hành trên phạm vi lãnh thổ một nớc hoặc của nhiều nớc khác.
+ Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện từ nhập khẩu hàng hoá tiêu dùng cho đến t liệu sản xuất, máy móc thiết bị và cả công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các quốc gia.
+ Hoạt động nhập khẩu là hoạt động đợc tổ chức, thực hiện với nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu từ điều tra thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, thơng nhân giao dịch,các bớc tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khi nhận hàng hoá và thanh toán Mọi khâu, mọi nhiệm vụ đòi hỏi phải đợc nghiên cứu đầy đủ, kỹ lỡng, đặt chúng trong mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt đợc lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất,phục vụ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc.
2 Chức năng của nhập khẩu.
Nhập khẩu có một số chức năng cơ bản sau
+ Hoạt động nhập khẩu làm biến đổi cơ cấu giá trị sử dụng của tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân theo h- ớng có lợi cho việc đẩy mạnh phát triển sản xuất và nâng cao mức sống của nhân dân trong nớc Chức năng này thể hiện ở việc hoạt động ngoại thơng nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng làm lợi cho nền kinh tế quốc dân về mặt giá trị sử dụng, góp phần làm cho nền kinh tế đất nớc phát triển một cách nhịp nhàng, cân đối và đạt tốc độ tăng trởng cao.
+ Hoạt động nhập khẩu góp phần nâng cao hiệu quả nền kinh tế quốc dân nhờ việc trao đổi hàng hoá và dịch vụ trên cơ sở sử dụng triệt để những khả năng và lợi thế của phân công lao động quốc tế, nhằm nâng cao năng suất lao động, cải tiến chất lợng, khai thác các năng lực của nền kinh tế thế giíi.
+ Hoạt động nhập khẩu khai thác mọi năng lực và thế mạnh về hàng hoá, công nghệ, vốn… của các nớc và các khu vực trên thế giới phù hợp với hoàn cảnh trong nớc để thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tiêu dùng phát triển kịp thời với tiến trình chung của nhân loại Trên cơ sở đó nền sản xuất trong nớc tiếp thu đợc những tiến bộ về kinh tế và công nghệ của thế giới, sử dụng những hàng hoá và dịch vụ tốt và rẻ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, tiêu dùng.
+ Hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện đa các nớc khác hớng vào nớc ta vừa làm kinh tế vừa phát triển sản xuất giúp nền kinh tế nớc ta hớng ra nớc ngoài, sẽ có điều kiện cân đối xuất nhập khẩu, tiến lên có thể xuất siêu Và nh vậy có thể tích luỹ và tăng tích luỹ cho tái sản xuất mở rộng, kinh tế quốc dân vững mạnh thì uy tín chính trị cao và có điều kiện góp phần thúc đẩy tiến bộ chung của của nhân loại
+ Hoạt động nhập khẩu phát triển có liên quan mật thiết và thúc đẩy các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nh: Thông tin và liên lạc quốc tế, tài chính tín dụng quốc tế, du lịch quốc tế…tạo điều kiện cho việc mở rộng, hợp tác đầu t quốc tế và hợp tác trong lĩnh vực khoa học công nghệ.
+ Hoạt động nhập khẩu góp phần làm cho quá trình liên kết kinh tế xã hội nớc ta với nớc ngoài chặt chẽ và mở rộng, góp phần vào sự ổn định kinh tế chính trị của đất nớc.
3 Vai trò của nhập khẩu.
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong thơng mại quốc tế Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến tình hình sản xuất, đời sống Nhập khẩu để tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế nghĩa là nhập khẩu những thứ mà sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Làm nh vậy tác động tích cực tới sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học công nghệ Nhìn chung hoạt động nhập khẩu có những vai trò chủ yếu sau: a §èi víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi
+ Thông qua hoạt động nhập khẩu, nền kinh tế của các quốc gia có điều kiện “xích lại” gần nhau hơn, góp phần vào xu hớng khu vực hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế, các nớc trên thế giới có thể khai thác đợc lợi thế của nớc mình, sử dụng tốt các nguồn tài nguyên, nhân lực
+ Hoạt động nhập khẩu sẽ tạo cơ hội cho các quốc gia cùng nhau trao đổi phơng pháp quản lý, thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến… Đây là yếu tố then chốt trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Nó không những làm phát khối lợng sản phẩm mà còn phát triển chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí lao động xã hội.
Các hình thức của hoạt động nhập khẩu
Trong sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới thì hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng cũng phát triển phong phú với nhiều hình thức Tuy nhiên, có một số hình thức nhập khẩu sau đây hay đợc sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp
1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp ( Nhập khẩu tự doanh) a Khái niệm:
Hoạt động nhập khẩu trực tiếp hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh là hình thức nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu trực tiếp các hàng hoá và dịch vụ mà không qua một tổ chức trung gian nào. b Đặc điểm:
+ Doanh nghiệp phải chịu mọi chi phí và rủi ro cũng nh phải chịu mọi trách nhiệm pháp lý về hoạt động nhập khẩu của mình.
+ Hình thức này có u điểm là lợi nhuận thu đợc từ hoạt động nhập khẩu nhiều hơn so với các hình thức nhập khẩu khác Doanh nghiệp nhập khẩu đóng vai trò là ngời bán trực tiếp, do đó nếu nhập khẩu có quy cách, chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả phù hợp sẽ nâng cao uy tín doanh nghiệp , thu đợc lãi cao.
+ Doanh nghiệp phải chịu mọi nghĩa vụ thuế liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu nh thuế nhập khẩu, thuế mặt hàng… c Quy định của chính phủ Việt Nam đối với hình thức nhập khẩu trực tiếp
Pháp luật Việt Nam quy định về quyền kinh doanh nhập khÈu nh sau:
+ Thơng nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định của pháp luật đợc phép nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhËn ®¨ng ký kinh doanh.
+ Các chi nhánh thuộc Tổng công ty, công ty đợc nhập khẩu theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty, giám đốc công ty phù hợp với nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Tổng công ty, công ty.
+ Trớc khi tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh, thành phố Tổng cục hải quan xây dựng hệ thống mã số nói trên và hớng dẫn việc đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu.
+ Đối với doanh nghiệp thành lập theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam, hoạt động nhập khẩu đợc thực hiện theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và các văn bản pháp luật có liên quan.
2 Nhập khẩu uỷ thác. a Khái niệm
Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một loại hàng hoá nhng lại không có quyền tham gia nhập khẩu trực tiếp, đã uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên uỷ thác sẽ tiến hành đàm phán với nớc ngoài để nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc nhận một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác.
Hay nói cách khác nhập khẩu uỷ thác là doanh nghiệp nhập khẩu đóng vai trò trung gian nhập khẩu, làm thay cho đơn vị cần nhập khẩu nhữmg thủ tục cần thiết để nhập hàng và hởng phầm trăm chi phí ủy thác theo giá trị hàng nhËp khÈu. b Đặc điểm của nhập khẩu uỷ thác
+ Trong hoạt động nhập khẩu này doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, xin hạn nghạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị trờng hàng nhập mà chỉ đóng vai trò làm đại diện bên uỷ thác giao dịch với nớc ngoài, kí kết hợp đồng và làm các thủ tục nhập khẩu hàng cũng nh thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi thờng với bên nớc ngoài khi có tổn thất.
+ Bên uỷ thác phải tự nghiên cứu thị trờng, lựa chọn mặt hàng, đối tợng giao dịch và chịu mọi chi phí có liên quan.
+ Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác thì doanh nghiệp chỉ đợc tính phí uỷ thác chứ không đợc tính doanh thu và không phải chịu thuế doanh thu.
+ Khi nhập khẩu uỷ thác thì doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng: Một hợp đồng ngoại giữa doanh nghiệp nhập khẩu với đối tác nớc ngoài và một hợp đồng nội giữa doanh nghiệp nhận uỷ thác với doanh nghiệp uỷ thác.
+ Hình thức nhập khẩu uỷ thác có u điểm là mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng ra nhập khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng, đặc biệt là không cần vốn để mua hàng, phí uỷ thác tuy ít nhng nhận tiền nhanh và ít thủ tục và rủi ro. c Quy định của chính phủ Việt Nam về nhập khẩu uỷ thác
Pháp luật Việt Nam quy định rõ về điều kiện doanh nghiệp đợc nhập khẩu uỷ thác nh sau:
+ Thơng nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu đợc uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung của giấy chứng nhận ®¨ng ký kinh doanh.
+Thơng nhân đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu đợc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Việc uỷ thác nhập khẩu và việc nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện do bộ thơng mại hớng dÉn cô thÓ.
Các nhân tố ảnh hởng đến hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
đặt hàng còn đơn vị đặt hàng có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền. b Đặc điểm
+ Đơn vị ngoại thơng phải kí kết hợp đồng với đối tác nớc ngoài theo đúng đơn đặt hàng về các mặt tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng sản phẩm, điều kiện kỹ thuật và thời hạn giao hàng.
+ Đối với hình thức này phơng thức thanh toán thờng áp dụng là: nhờ thu có chấp nhận, có cải tiến.
Với các hình thức nhập khẩu đa dạng nh trên, việc áp dụng hình thức nào còn phụ thuộc vào bản thân doanh nghiệp nhập khẩu (khả năng tài chính, chiến lợc kinh doanh, hiệu quả kinh tế…) nhu cầu trong nớc và phù hợp với quy định của pháp luËt.
III Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu hàng hoá
1 Các nhân tố vĩ mô a Nhân tố chính trị pháp luật
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc tiến hành thông qua các chủ thể ở hai hay nhiều môi trờng chính trị pháp luật khác nhau, thông lệ về thị trờng cũng khác nhau Tất cả các doanh nghiệp khi tham gia vào thơng mại quốc tế trớc tiên phải tuân thủ pháp luật thơng mại trong nớc và phải phù hợp với pháp luật của nớc mình giao dịch cũng nh pháp luật quốc tế.
Khi doanh nghiệp tiến hành một hoạt động nhập khẩu hàng hoá, trớc tiên phải nghiên cứu các vấn đề cơ bản sau:
+ Các qui định về khuyến khích, hạn chế hay cấm vận nhập khẩu một số mặt hàng Mỗi quốc gia khác nhau có qui định về vấn đề này khác nhau.
+ Các qui định về quyền lợi và nghĩa vụ khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá đó.
+ Các qui định chung do pháp luật hay các thông lệ quốc tế đề ra. b Các nhân tố kinh tế xã hội
Sự tăng trởng kinh tế của đất nớc, sản xuất trong nớc phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu phát triÓn.
Sự phát triển của hoạt động thơng mại trong nớc và quốc tế cũng góp phần hạn chế và kích thích nhập khẩu, bởi nó quyết định sự chu chuyển hàng hoá trong nội bộ nền kinh tế nớc nhà và nền kinh tế thế giới Sự biến động của nền kinh tế thế giới sẽ ảnh hởng trực tiếp đến thị trờng hàng hoá trong nớc và thế giới, do vậy sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu.
Hệ thống tài chính ngân hàng pháp triển sẽ ảnh hởng rất lớn đến hoạt động nhập khẩu nói riêng và hoạt động thơng mại quốc tế nói chung Hoạt động nhập khẩu liên quan mật thiết tới hoạt động thanh toán quốc tế thông qua hệ thống các Ngân hàng giữa các quốc gia Hệ thống tài chính Ngân hàng phát triển sẽ càng tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc thanh toán quốc tế diễn ra nhanh chóng, hoàn hảo do đó có lợi cho hoạt động nhập khẩu.
Thanh toán quốc tế thờng sử dụng những đồng tiền của các quốc gia khác nhau, do vậy tỷ giá hối đoái có ảnh hởng lớn tới hoạt động nhập khẩu.
Hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển cũng ảnh hởng lớn tới hoạt động nhập khẩu Bởi vì hoạt động nhập khẩu không thể tách rời khỏi hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống giao thông vận tải, kho tàng bến bãi Hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển sẽ càng thuận lợi và hạ thấp chi phí cho các doanh nghiệp nhập khẩu.
2 Các nhân tố vi mô. a Cơ chế tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
Nếu cơ chế bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp sắp xếp hợp lý sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo sử dụng tốt hơn nguồn lực của mình, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngợc lại, nếu bộ máy cồng kềnh, không hợp lý sẽ lãng phí và hạn chế hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. b Nh©n tè vÒ con ngêi
Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của mỗi thành viên trong doanh nghiệp là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công trong kinh doanh Các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu nếu đợc thực hiện bởi các cán bộ nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có trình độ cao và có kinh nghiệm thì chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao. c Nhân tố về vốn và trang thiết bị vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp
Vốn là yếu tố không thể thiếu trong kinh doanh, doanh nghiệp có vốn lớn thì càng có nhiều cơ hội nắm bắt những thời cơ hấp dẫn trong kinh doanh và càng có nhiều lợi nhuận hơn.
Trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật thực chất cũng là vốn của doanh nghiệp Nếu trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, hợp lý sẽ góp phần làm tăng tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Nội dung của hoạt động nhập khẩu
Sơ đồ 1: Nội dung của hoạt động nhập khẩu.
Có thể nói rằng thị trờng ra đời và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nền sản xuất hàng hoá, ở đâu có sản
X©y dùng kÕ hoạch nhập khÈu
Nghiên cứu thị trờng Tổ chức thực hiện hợp đồng NhËp khÈu
Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng xuất và lu thông hàng hoá thì ở đó xuất hiện khái niệm về thị trờng Nghiên cứu thị trờng là công việc đầu tiên và rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, trong bất kỳ lĩnh vực nào đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế có thể hiểu là một loại các thủ tục, kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh có đầy đủ thông tin về thị trờng từ đó đa ra các quyết định chính xác
Nghiên cứu thị trờng là một quá trình tìm kiếm khách quan và có hệ thống, cùng với sự phân tích các thông tin cần thiết để giải quyết các vấn đề trong hoạt động thơng maị quốc tế Bởi vậy, nghiên cứu thị trờng đang ngày càng đóng một vai trò quan trọng để giúp các nhà kinh doanh đạt hiệu quả cao trong công tác xuất nhập khẩu.
Nghiên cứu thị trờng của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng bao gồm các công đoạn sau: a Nghiên cứu thị trờng trong nớc và xác định hàng hoá nhập khẩu Đây là một trong những nội dung cơ bản và cần thiết đầu tiên của các doanh nghiệp có ý định gia nhập vào thị trờng th- ơng mại quốc tế Việc đầu tiên là phải xác định đợc mặt hàng mình sẽ nhập khẩu sao cho phù hợp với năng lực và đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Mặt hàng mà doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu thị trờng trong nớc và phù hợp với khả năng cung ứng của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi phải có sự phân tích, đánh giá kỹ khả năng nội tại của doanh nghiệp cũng nh dự đoán đợc những khó khăn và thuận lợi của doanh nghiệp khi quyết định nhập khẩu mặt hàng này để tiêu thụ trong nớc Khi lựa chọn mặt hàng nhập khẩu, các nhà kinh doanh phải chú ý các vấn đề sau đây:
Thứ nhất: Mặt hàng thị tr ờng đang cần là gì ?
Doanh nghiệp cần khảo sát kỹ thị trờng trong nớc để biết đợc hiện tại thị trờng đang có nhu cầu về những mặt hàng nào mà doanh nghiệp có khả năng nhập khẩu Khi nghiên cứu thị trờng trong nớc doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ khía cạnh thơng phẩm để hiểu rõ giá trị, công dụng, nắm đợc những đặc tính của nó và những yêu cầu của thị trờng về hầng hoá đó nh : quy cách sản phẩm bao bì, cách trang trí bên ngoài, cách lựa chọn phân loại…
Thứ hai: Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào?
Mỗi loại mặt hàng đều có thói quen tiêu dùng riêng, thể hiện ở thời gian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầu mặt hàng đó.
Thứ ba: Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kú sèng?
Chu kỳ sống của sản phẩm là tiến trình phát triển việc tiêu thụ của sản phẩm đó bao gồm bốn giai đoạn : (i) thâm nhập, (ii) phát triển, (iii) bão hoà,(iv) thoái trào Do vậy doanh nghiệp nhập khẩu phải nắm đợc mặt hàng doanh nghiệp dự tính nhập khẩu đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống để đa ra các biện pháp cần thiết để nâng cao doanh số bán hàng và thu đợc nhiều lợi nhuận.
Thứ t : Tình hình sản xuất mặt hàng đó trong n ớc nh thế nào?
Doanh nghiệp cần nắm đợc khả năng sản xuất và nguồn cung cấp chủ yếu của mặt hàng đó, thời vụ sản xuất, công nhân, tay nghề, nguyên lý chế tạo, tốc độ phát triển mặt hàng đó.
Thứ năm: Chính sách quản lý của Nhà nớc về mặt hàng đó nh thế nào?
Doanh nghiệp cần biết rõ mặt hàng doanh nghiệp dự định nhập khẩu có đợc Nhà nớc cho phép nhập khẩu hay không ? Có hạn ngạch nhập khẩu hay không? Có đợc Nhà nớc khuyến khích nhập khẩu hay không?… b Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng Đối với doanh nghiệp nhập khẩu việc nghiên cứu dung lợng thị trờng hàng hoá cần nhập khẩu là rất quan trọng Có thể hiểu dung lợng thị trờng của một hàng hoá là khối lợng hàng hoá đã đợc giao dịch trên một phạm vi thị trờng nhất định trong một thời gian nhất định thờng là một năm.
Dung lợng thị trờng không cố định mà nó thay đổi tuỳ theo tình hình do tác động của nhiều nhân tố tổng hợp trong những giai đoạn nhất định Các nhân tố làm thay đổi có rất nhiều nhng có thể chia ra làm ba nhóm căn cứ vào thời gian ảnh hởng của chúng đối với thị trờng.
* Nhóm nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi có tính chất chu kỳ: Đó là những nhân tố quan trọng nh
+ Sự vận động của tình hình kinh tế của các nớc trên thế giới, đặc biệt là các nớc phơng tây: Đây là nhân tố quan trọng nhất có ảnh hởng trực tiếp đến thị trờng hàng hoá. Phân tích ảnh hởng của sự vận động tình hình kinh tế trên thế giới đối với sự biến đổi dung lợng thị trờng có thể trên phạm vi thế giới, khu vực Đặc biệt là sự vận động của các nớc giữ vai trò chủ yếu trên thị trờng nhập khẩu hàng hoá chủ yếu thuộc đối tợng nghiên cứu.
+ Tính chất thời vụ trong quá trình sản xuất, phân phối và lu thông hàng hoá: Do đặc điểm của sản xuất lu thông và tiêu dùng các loại hàng hoá rất khác nhau nên sự ảnh hởng của nhân tố này đối với thị trờng hàng hoá cụ thể rất đa dạng về phạm vi và mức độ.
* Nhóm các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến đổi của dung lợng thị trờng: Các nhân tố thuộc đối tợng này rất nhiều, nó ảnh hởng tới sự biến đổi của dung lợng thị trờng hàng hoá trong thời gian tơng đối dài Ví dụ nh nhân tố tiến bộ khoa học công nghệ, các biện pháp chính sách của nhà nớc, thị hiếu và tập quán của ngời tiêu dùng, ảnh hởng của hàng hoá thay thÕ.
* Nhóm các nhân tố ảnh hởng tạm thời đối với dung lợng thị trêng:
Các nhân tố này nh hiện tợng đầu cơ đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh hạn hán, lũ lụt, động đất…
Trên đây là những nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng Khi nghiên cứu thị trờng hàng hoá khác nhau phải vào đặc điểm của chúng để đánh giá đúng ảnh hởng của các nhân tố Điều quan trọng là khi phân tích ảnh hởng của các nhân tố đối với sự thay đổi dung lợng thị trờng là phải xác định nhân tố nào có nghĩa quyết định tới xu hớng phát triển của thị trờng trong giai đoạn hiện nay và trong tơng lai. c Nghiên cứu về giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giíi
Nghiên cứu về giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới là vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành nhập khẩu Giá cả hàng hoá trên thị tròng phản ánh quan hệ cung cầu hàng hoá đó trên thị trờng thế giới Vấn đề xác định đúng đắn giá cả hàng hoá trong kinh doanh th- ơng mại quốc tế có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.
thực trạng hoạt động nhập khẩu tại công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội
Quá trình hình thành phát triển của Công ty thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội
1 Quá trình hình thành và phát triển:
- Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân là Công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đợc thành lập từ năm1984 theo quyết định số 4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 của UBND thành phố Hà Nội Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng mại hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng, có con dấu riêng và chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở thơng mại thành phố Hà Nội Công ty đợc thành lập và đi vào hoạt động trong giai đoạn Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp trong mọi lĩnh vực trên phạm vi cả nớc, theo mô hình hớng nội, chủ yếu dựa vào việc khai thác các nguồn lực trong nớc và phát triển sản xuất, phục vụ cho nhu cầu sử dụng của thị trờng nội địa là chính Cho nên chức năng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian này chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo và kinh doanh đồ dùng gia đình, hàng nông sản (gạo, lạc, chè…) Với tổ chức bộ máy gồm có:
+ Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm
+ Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng
Trong những năm đầu hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh ở địa bàn nhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa là chính, phục vụ nhu cầu nhân dân trong quận và thủ đô Hà Nội, các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nh không có.
- Sau khi Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đã nhất trí và thông qua đờng lối đổi mới kinh tế của quốc gia là dân chủ hoá đời sống kinh tế, chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hớng nền kinh tế mở, đa dạng hoá và đa phơng hoá các hình thức để hội nhập với kinh tế thế giới và khu vực Để phù hợp với định hớng phát triển của Đảng và nhà nớc công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai
Bà Trng theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của
UBND thành phố Hà Nội, với chức năng và nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau:
+ Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK và bao bì đóng gói.
+ Thực hiện liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc.
- Thực hiện Nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng về việc thành lập và tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nớc và theo quyết định số 316/QD-UB ngày 19/1/1993. Theo quyết định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà Nội, Công ty chính chức mang tên C ông ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trng
Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export company
Tài khoản tiền Việt Nam: 36110158 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội
Tài khoản ngoại tệ: 361111370425 Ngân hàng Ngoại thơngViệt Nam
+ Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ, vải sợi, vật liệu xây dựng, nông sản, thực phẩm và thực phẩm chÕ biÕn…
+ Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, các mặt hàng XK nói trên, hàng điện máy, xe đạp, xe máy, hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất…
- Để phù hợp với quy mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đ- ợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thơng mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi mới là Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001.
Trụ sở tại: 142 Phố Huế
Tên giao dịch quốc tế: Trade Import and Export Ha Noi
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty a Chức năng và nhiệm vụ
Từ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới thành lập, đến nay với sự nỗ lực của mình, công ty đã phát triển thành một công ty thơng mại xuất nhập khẩu tổng hợp với chức năng và nhiệm vụ đợc mở rộng nh sau:
* Về chức năng: Với một lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm hiện công ty thơng mại XNK Hà Nội đã hình thành cho mình một chức năng hoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiều hình thức và quy mô khác nhau cụ thể là:
+ Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu.
+ Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập khẩu lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác.
+ Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu một số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng và phân bón.
+ Kinh doanh làm đại lý kí gửi và xuất nhập khẩu ô tô, phụ tùng ô tô.
+ Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ.
+ Làm đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc và đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không Pacific Airlines.
* Về nhiệm vụ: Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ, kinh doanh khách sạn, du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc theo đúng luật pháp hiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của sở thơng mại.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, sản xuất một cách có hiệu quả căn cứ theo kế hoạch và mục tiêu phát triển của công ty.
+ Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã kí với các công ty và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
+ Chấp hành pháp luật của nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản, nguồn lực.
+ Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc đầy đủ và nghiêm tóc. b Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty đã không ngừng bổ xung, điều chỉnh cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất Là một doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc Sở thơng mại Hà Nội Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội quản lý theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng Trong đó các phòng ban có chức năng nhiệm vụ nh sau:
* Ban giám đốc gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do Sở thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm (trớc đây do UBND thành phố Hà Nội) Giám đốc công ty tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
- Giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc, một phụ trách về kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách các cửa hàng Các phó giám đốc do Giám đốc lựa chọn và đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải quyết công việc trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về lĩnh vực công tác đợc giao, cụ thể là:
+ Phó giám đốc thứ nhất phụ trách các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm về việc điều hành và lãnh đạo các phòng xuất nhập khẩu theo đúng kế hoạch kinh doanh và phát triển của Công ty Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập ph- ơng án kinh doanh mới phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh của các phòng kinh doanh.+ Phó giám đốc thứ hai phụ trách các cửa hàng kinh doanh của công ty trong việc tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu.
* Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh một phòng Marketing có chức năng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác và đa ra định hớng phát triển của Công ty trong năm và 5 năm tiếp theo
Thực trạng hoạt động nhập khẩu tại Công ty thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội
1 Tình hình nhập khẩu ở công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội thời gian qua. a Tình hình nghiên cứu thị trờng của Công ty
Qua sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, công tác nghiên cứu thị trờng do các phòng sau đảm nhiệm:
* Phòng kế hoạch thị trờng: Đợc thành lập năm 2000 có chức năng nh một phòng Marketing nhằm mục đích thực hiện tốt hơn cho việc nghiên cứu thị trờng Phòng kế hoạch thị trờng có 4 nhân viên trong đó đứng đầu là trởng phòng và mỗi thành viên đều phân chia rõ chức năng, nhiệm vụ, quyến hạn của mình.
+ Trởng phòng: Trên cơ sở mục tiêu, kế hoạch, phơng hớng phát triển của Công ty đề ra qua từng giai đoạn sẽ thông báo cho các nhân viên trong phòng để tiến hành nghiên cứu thị tr- ờng theo đúng hớng phát triển Đồng thời trởng phòng cũng có trách nhiệm tổng hợp các kết quả nghiên cứu của các thành viên.
+ Các nhân viên: Có chức năng là nghiên cứu thị trờng, báo cáo kịp thời với trởng phòng và đa ra ý kiến đề xuất của mình nhằm xây dựng đợc một chiến lợc nhập khẩu tốt nhất
* Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Vì chủ trơng của Công ty là thực hiện chế độ khoán cho từng phòng xuất nhập khẩu Để thực hiện tốt cho hoạt động kinh doanh của mình thì các phòng kinh doanh cũng phải tự nghiên cú thị trờng, tìm kiếm đối tác Tuy nhiên, việc nghiên cứu thị trờng của các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chú trọng vào việc nghiên cứu giá cả hàng hoá và đối tác giao dịch.
Từ khi đợc thành lập tới nay phòng kế hoạch thị trờng đã phát huy đợc vai trò của mình thể hiện kim ngạch nhập khẩu của công ty qua các năm đều tăng.
Bảng 5 : Kim ngạch nhập khẩu các năm của Công ty Đơn vị: 1000 USD
Biểu đồ 1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty
Nguồn: Phòng kế toán của công ty
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy kim ngach nhập khẩu của công ty qua các năm đều tăng Năm 2000 tăng 22,18% so với n¨m1999, N¨m 2001 t¨ng 0,39%, N¨m 2002 t¨ng 21,31% Trung bình hàng năm kim ngạch nhập khẩu tăng 14,65 Qua đó ta thấy tình hình nhập khẩu của công ty dang phát triển tốt
Tuy nhiên, trong công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty vẫn còn một số nhợc điểm nh hoạt động còn mang tính đơn lẻ, có sự chồng chéo (cả phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trờng cùng thực hiện những nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng) Do vậy, dẫn tới lãng phí thời gian, chi phí Trong khi đó hoạt động nghiên cứu thị trờng mới chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu từng thị trờng mà cha khái quát ở mức độ chung cho cả một khu vực thị trờng. b Tình hình xây dựng phơng án kinh doanh nhập khÈu Đây cũng là trách nhiệm của phòng kế hoạch thị trờng.Sau khi nghiên cứu thị trờng, trởng phòng sẽ có trách nhiệm tổng hợp từ những nghiên cứu của các thành viên, cùng với chủ trơng, mục tiêu, phơng hớng của Công ty sẽ lập kế hoạch và chiến lợc kinh doanh. Đối với các hợp đồng đặt hàng: Thì việc lập kế hoạch và chiến lợc thờng phụ thuộc vào các thị trờng và các bạn hàng nớc ngoài mà công ty đã giao dịch lâu năm nên đảm bảo đợc số l- ợng, chất lợng cũng nh giá cả và các điều kiện giao dịch khác.
Do thờng làm ăn và ký kết với các bạn hàng truyền thống nên hợp đồng nhập khẩu thờng đợc tiến hành nhanh, gọn và thờng đạt đợc kết quả cao. Đối với các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp: Đây là một trong nhiều hoạt động mà đòi hỏi sự sáng tạo và nhanh nhạy với nhu cầu thị trờng thờng đem lại lợi nhuận cao nhng rủi ro rất lớn. Trong thời gian qua, Công ty đã không ngừng xúc tiến việc đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu trực tiếp, nhằm chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và cũng đã thu đợc những kết quả đáng kể Thể hiện các cửa hàng kinh doanh tiêu thụ nhập khẩu của công ty đều thu đợc lợi nhuận Cụ thể năm
2002 cửa hàng Trần Cao Vân 360 triệu đồng, cửa hàng chợ Mơ 36 triệu đồng, chợ Hôm 150 triệu đồng, cửa hàng chợ Bạch Mai 75 triệu đồng. Để thấy rõ hơn nữa, xem bảng sau.
Bảng 6 : Tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu của công ty các năm Đơn vị tính: 1000USD
Doanh thu nhËp khÈu dù kiÕn
Doanh thu nhËp khÈu thùc tÕ
Nguồn: Tổng hợp từ các báo cáo kết quả kinh doanh của
Công ty c Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng
Công ty thờng giao dịch trực tiếp với bạn hàng nớc ngoài (không thông qua trung gian) nên thờng đảm bảo tốt trong giao dịch Thông thờng công việc này thờng do các trởng phòng xuất nhập khẩu thực hiện và quá trình giao dịch thờng phụ thuộc vào từng hình thức nhập khẩu và loại hàng Hầu nh các thơng vụ giao dịch của Công ty đều đạt kết quả và trong một thơng vụ, Công ty thờng cùng một lúc giao dịch với nhiều khách hàng nhằm lựa chọn đợc đối tác tốt nhất.
90% các cuộc đàm phán của Công ty là gián tiếp, chỉ trong trờng hợp bắt buộc Công ty mới đàm phán trực tiếp Vì vậy mà tiết kiệm đợc khá nhiều chi phí trong đàm phán Đối với các hợp đồng đặt hàng của các bạn hàng thì thông thờng do các bạn hàng tự đến Công ty giao dịch đàm phán trực tiếp và ký kết hợp đồng Rất hạn chế công ty phải tự đi tìm và thuyết phục Ngoài các khách hàng lâu năm (thờng xuyên đặt các đơn đặt hàng) thì các khách hàng mới thờng do các khách hàng cũ giới thiệu tìm đến Qua đó ta thấy uy tín và sự tin cậy của khách hàng đối với Công ty rất cao Đây là một trong những kết quả mà rất nhiều Công ty khó đạt đợc Đối với việc đàm phán với các bạn hàng nớc ngoài thì nhân sự của toàn Công ty thờng do trởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đại diện, trực tiếp đàm phán với đối tác Đối với những hợp đồng có giá trị lớn, quan trọng thì thờng do giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh đảm nhiệm cho nên thờng có kết quả cao Trong suốt quá trình đàm phán các bên sẽ thỏa thuận để phân chia lợi ích cho nhau và hai bên cố gắng dành nhiều lợi ích nhất Do xác định rõ ràng đàm phán vừa là khoa học vừa là nghệ thuật nên Công ty luôn áp dụng những kiến thức khoa học tâm lý, logic và khoa học kinh tế vào phân tích quan điểm, thái độ, tâm lý của đối tác, phân tích tơng quan lực lợng giữa các bên, tìm và đa dẫn chứng thuyết phục nhằm bắt đối tác đi theo hớng của mình Tuy nhiên cũng nh tình trạng chung của các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay, do mới tham gia vào thị trờng quốc tế, kinh nghiệm buôn bán với các đối tác nớc ngoài còn nhiều hạn chế nên khó tránh khỏi những yếu tố tiêu cực mà phía đối tác tạo ra. d Đối với việc tổ chức thực hiện hợp đồng
Trong khâu thực hiện hợp đồng thì nhìn chung các hợp đồng nhập khẩu của Công ty đều đợc tổ chức thực hiện tốt theo các điều khoản đã ký kết, hạn chế tối đa các phát sinh,sai sót xảy ra Cho tới nay, cha có tranh chấp nào phát sinh trong khâu thực hiện hợp đồng Đặc biệt Công ty rất thành công trong việc vận chuyển hàng nhập khẩu và làm thủ tục hải quan bởi lẽ do Công ty đợc thành lập lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm và đồng thời có quan hệ với một số đối tác chuyên làm dịch vụ xuất nhập khẩu nên các bên nhập sau này cũng chỉ cần một khoản chi phí cho công ty dịch vụ nhập khẩu, công ty này sẽ làm toàn bộ các thủ tục và giao hàng về tận nơi theo yêu cầu của công ty. Điểm đáng chú ý nhất trong sự thành công của hoạt động nhập khẩu là: Trong quan hệ với bạn hàng đã tạo đợc uy tín lớn đối với các nhà cung cấp nên thờng các nhà cung cấp đã cho Công ty đợc hởng một khoản tín dụng dài hạn trong khâu thanh toán Chẳng hạn nh hãng Tiger của Nhật bản và hãng Liona của Hàn Quốc, Công ty chỉ phải thanh toán trớc 30% tổng giá trị hợp đồng và tiêu thụ đợc 2/3 số lợng nhập khẩu mới phải trả hết số tiền còn lại ( thờng là 3 tháng/1 lần).
Bảng 7: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty nh÷ng n¨m 1999-2002 Đơn vị:1000USD
Hoá chất 2434 5,25 3674 6,49 6724 14,43 10698 15 50,94 83,02 59,1 Vật t sản xuÊt
Nguồn : Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh 1999 -
Ngoài ra, Công ty đã xây dựng đợc một số cơ cấu mặt hàng nhập khẩu tơng đối phù hợp với điều kiện phát triển của nớc ta hiện nay, đó là tỷ trọng máy móc thiết bị nguyên vật liệu phục vụ cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng và sản xuất chiếm tỷ trọng cao (chiếm khoảng 62% tổng kim ngạch nhập khẩu) Xu hớng nhập khẩu các mặt hàng này của công ty cũng đang có xu hớng tích cực rất phù hợp với chủ trơng của Đảng và Nhà nớc ta về nhập khẩu Để thấy rõ hơn xem bảng 7.
Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của công ty tơng đối đa dạng và phong phú nhng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:
- Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện, phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là…
- Hoá chất : Nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá dẻo-
- Vật t sản xuất: Sắt, thép ống, thép inox, thép tây, thép thái…
- Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng 21,31% so với năm 2001, trong đó
+ Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dần tỷ trọng. Năm 1999 chiếm 45% đến năm 2002 còn 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999 Nguyên nhân chủ yếu là do ban đầu công ty nhập khẩu những của các hãng có chất lợng cao và uy tín lớn (của Nhật Bản, Thái Lan …) nên việc tiêu thụ chúng rất tốt. Những năm tiếp theo, thị trờng Việt Nam có sự cạnh tranh quyết liệt do hàng Trung Quốc và các hàng lắp rắp trong nớc, các công ty khác cùng nhập hàng điện tử nhiều và giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu và tỷ trọng giảm dần
những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty Thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội
Qua nghiên cứu lý luận chung về nghiệp vụ nhập khẩu và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, để phát triển hoạt động kinh doanh nói chung và hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng trong thời gian tới Công ty cần đề ra nhiều phơng hớng biện pháp nhằm khắc phục khó khăn, khai thác tận dụng triệt để thế mạnh của mình Muốn vậy cần phải đổi mới hoạt động kinh doanh cho phù hợp và thích ứng với cơ chế thị trờng, củng cố và nâng cao chất lợng nguồn thông tin, nguồn nhân lực để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất và hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Sau đây là một số giải pháp đối với công ty và kiến nghị với Nhà nớc. Để thực hiện tốt các phơng hớng và mục tiêu mà ban lãnh đạo đã đề ra, trớc hết công ty phải hoàn thiện tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình trong đó có hoạt động nhập khẩu là một trong những lĩnh vực chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh Khi hoàn thiện đợc hoạt động nhập khẩu sẽ tạo tiền đề tốt để Công ty nâng cao đợc hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị trờng Trong quá trình hoàn thiện hoạt động nhập khẩu, Công ty sẽ đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu, tìm ra những nguyên nhân yếu kém đang tồn tại để kinh doanh đạt kết quả cao.
1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng.
Nghiên cứu thị trờng là một trong những công tác đóng vai trò quan trọng, quyết định tới sự thành công cũng nh thất bại trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng Mọi doanh nghiệp của mọi cấp khác nhau của Nhà nớc hay t nhân, quy môt lớn hay nhỏ đều phải nghiên cứu thị tr- ờng trớc khi tiến hành hoạt động kinh doanh Thị trờng là xuất phát điểm và cũng là mục tiêu của mọi hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Mục đích của nghiên cứu thị trờng là nắm bắt thu thập thông tin vầ sản phẩm, về dung lợng thị trờng, về giá cả cũng nh đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh Trên cơ cở thông tin thu thập đợc tiến hành chọn lọc, phân tích, rút ra những nhận xét, kết luận để làm cơ sở xây dựng chiến lợc, kế hoạch kinh doanh Nh vậy, muốn làm tốt công tác nghiên cứu thị tr- ờng thì phải làm tốt công tác sau:
* Nâng cao khả năng tiếp cận và nắm bắt xử lý thông tin trên thị trờng.
- Đối với việc tiếp cận thông tin: Để thu thập thông tin tốt về thị trờng, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
+ Đối với các nguồn thông tin thứ cấp: Hiện tại Công ty mới chỉ thu thập thông tin qua nghiên cứu tài liệu nh sách báo th- ơng mại do các tổ chức, quốc gia, các tổ chức phi chính phủ và cá nhân xuất bản (nh niên giám thống kê xuất nhập khẩu, thời báo kinh tế, các báo cáo tài chính ) Trong thời gian tới Công ty có thể nghiên cứu các thông tin thứ cấp từ các nguồn sau:
* Thông tin của các tổ chức quốc tế nh các tổ chức chuyên ngành của liên hợp quốc (UNCTAD, WTO, ITC, ESCAP ) của các tổ chức khu vực (EU, ASEAN, WAFTA, EFTA ) và của các tổ chức quốc tế theo ngành hàng (OPEC ).
* Nguồn tin của các tổ chức chuyên ngành về thông tin (nh trung tâm ngoại thơng, phòng thơng mại và công nghiệp ) và của các công ty dịch vụ liên quan đến xuất khẩu (Ngân hàng, các công ty bảo hiểm, các hãng quảng cáo )
* Nguồn tin từ các tổ chức chuyên trách của chính phủ nớc ngoài: ở hầu hết các quốc gia trên thế giới đều thành lập các tổ chức chuyên trách nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu. Hoạt động của các tổ chức này là đặc biệt có ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn tài chính hạn hẹp trong việc tìm kiếm hợp đồng với các bạn hàng nớc ngoài Công ty có thể thông qua các tổ chức chuyên trách của chính phủ nớc ngoài để tìm kiếm bạn hàng và sản phẩm.
+ Đối với nguồn thông tin sơ cấp: Hiện tại công ty mới chỉ sử dụng phơng pháp thu thập chủ yếu là phỏng vấn thông qua điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp qua các câu hỏi đợc in sẵn Để đạt hiệu quả cao hơn cho việc phát hiện nhu cầu để tiêu thụ tốt cho các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp, công ty có thể thu thập bằng cách:
* Quan sát: Công ty có thể từ cán bộ, nhân viên điều tra nghiên cứu trực tiếp thị trờng thông qua thiết bị kỹ thuật Qua phơng pháp này Công ty có thể thấy đợc những thông tin về hành vi và tập tính mua hàng của khách hàng từ đó đa ra các biện pháp thích hợp cho các cửa hàng kinh doanh.
* Thử nghiệm thị trờng: Đây là phơng pháp thu thập thông tin về mối liên hệ nhân quả liên quan đến khách hàng qua hành vi ứng xử của họ trớc những thử nghiệm của doanh nghiệp về các loại sản phẩm, giá cả, phơng thức phân phối
Khi thu thập thông tin tại các thị trờng nớc ngoài công ty cần chú ý một số vấn đề:
* Tại các nớc có nền kinh tế thị trờng phát triển cao, công tác thống kê thị trờng tốt và thu nhập bình quân của dân c khá cao thì các số liệu thống kê thị trờng, nhất là đối với các mặt hàng phổ thông sẽ khá chính xác, phản ánh đúng nhu cầu thị trờng, còn lại các nớc khác, nhất là tại các nớc đang phát triển và các nớc NICS, các số liệu thống kê mới chỉ phản ánh một phần nhu cầu thị trờng và cần kiểm định lại độ tin cậy của các số liệu đó.
* Các thông tin thứ cấp dù có đầy đủ và chính xác đến đâu chăng nữa thì cũng chỉ cung cấp những thông tin khái quát về thị trờng, còn những thông tin chi tiết nh tập tính tiêu dùng, ý kiến và thái độ của khách hàng chỉ có thể thông qua nghiên cứu trực tiếp thị trờng.Vì thế, tại các thị trờng nớc ngoài nhất là tại các nớc đang phát triển thì nguồn thông tin sơ cấp là chủ yếu phản ánh những vấn đề mà doanh nghiệp quan t©m.
* Khi nghiên cứu các thông tin sơ cấp tại thị trờng nớc ngoài,Công ty cần phải quan tâm đến nớc ngoài đó có các hạn chế theo luật định cản trở theo luật định cản trở khả năng thu thập thông tin tại chỗ hay không Tiếp đến là vấn đề ngôn ngữ cũng sẽ ảnh hởng đến việc thu thập thông tin tại chỗ
- Đối với việc xử lý thông tin.
Khi để có đủ các thông tin cần thiết về thị trờng, điều quan trọng là Công ty phải xử lý các thông tin nh thế nào để có kết quả tốt nhất Đây là một vấn đề rất khó khăn không những chỉ đối với công ty i nói riêng mà hầu hết đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh nói chung. Để xử lý tốt thông tin Công ty nên có những biện pháp sau:
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Chất lợng của nguồn nhân lực bao giờ cũng là nhân tố quyết định tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh và khả năng khai thác thông tin bởi lẽ con ngời là nhân tố quyết định của mọi thành công Nếu các nhân viên cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trờng có trình độ cũng nh kinh nghiệm trong việc xử lý thông tin thì hiệu quả nhập khẩu sẽ đợc nâng cao Để có đợc nguồn nhân lực đảm nhận tốt việc xử lý thông tin công ty nên:
Kiến nghị đối với Nhà nớc
Bên cạnh sự cố gắng nỗ lực của Công ty trong việc đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu, để đạt những hiệu quả nhất định thì đòi hỏi phải có sự hỗ trợ từ phía Nhà nớc Yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng là Nhà nớc tạo ra hành lang pháp lý hoàn thiện và môi trờng cạnh tranh lành mạnh cụ thể là:
1 Hoàn thiện hệ thống thuế
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện nay là 32% trong khi thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài là 25% cùng với rất nhiều u đãi khác nên thuế của họ có thể giảm xuống tới còn 20 – 15 %, thậm chí còn 10%. Vì vậy các doanh nghiệp trong nớc còn thấy có sự phân biệt đối xử, cha công bằng Trong thời gian tới Nhà nớc nên cùng áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp đối với toàn bộ các doanh nghiệp.
+ Xem xét lại mức thuế đối với doanh nghiệp thực sự sử dụng tiền từ lợi nhuận sau thuế để đầu t, tái đầu t theo hớngSinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp: KDQT 41B mở rộng sản xuất, nâng cao công nghệ, thay đổi, cải tiến kỹ thuật Nhà nớc nên hỗ trợ bằng cách giảm thuế gọi là khoản đầu t chính đáng để doanh nghiệp phát triển sản xuất Các doanh nghiệp muốn đợc giảm thuế theo khoản này phải có những đề án, những khoản thu chi rõ ràng chứng minh dùng lợi nhuận để lại để đầu t, tái đầu t.
2 Tiếp tục hoàn thiện môi trờng pháp lý và cải cách thủ tục hành chính.
Mặc dù thời gian qua nhà nớc không ngừng hoàn thiện môi trờng pháp lý nh việc áp dụng luật doanh nghiệp thay luật công ty và luật doanh nghiệp t nhân kể từ ngày 1/1/2000, xoá bỏ giấy phép xuất khẩu Nhng hiện nay các doanh nghiệp đang gặp nhiều lúng túng trong việc triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đúng đờng hợp lối với các quyết định của Nhà nớc bởi không chỉ nội dung của luật mà ngay cả các văn bản hớng dẫn thi hành còn rất nhiều vấn đề bất cập mâu thuÉn.
3 Đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng. Đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, tài chính ngân hàng để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Đặc biệt Nhà nớc nên đầu t phát triển hệ thống tàu biển ,bến bãi, phơng tiện bốc dỡ để các doanh nghiệp Việt Nam giành đợc thế chủ động trong việc đàm phán và kí kết các hợp đồng ngoại thơng.
4 Hỗ trợ về vốn: Đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào kinh doanh quốc tế thì đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn, nhất là với doanh nghiêp nhập khẩu là chủ yếu Hiện nay vốn ngân sách cấp chiếm tỷ trọng rất nhỏ các doanh nghiệp nhà nớc cũng nh các doanh nghiệp t nhân nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vay Ngân hàng Vì vậy Nhà nớc nên thay đổi cơ chế cho vay tại các ngân hàng theo hớng đơn giản hoá các thủ tục, giảm lãi suất cho vay để khuyến khích các doanh nghiệp tham gia xuất nhËp khÈu.
Nên thành lập ngân hàng xuất nhập khẩu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, hỗ trợ và khuyến khích lập quỹ bảo hiểm nhập khẩu, quỹ hỗ trợ nhập khẩu
5 Hỗ trợ về thông tin:
Các doanh nghiệp ở nớc ta nhìn chung là “đói thông tin” về thị truờng xuất nhập khẩu, vì vậy Nhà nớc cần hổ trợ cho các doanh nghiệp trong việc xử lý thu thập thông tin về thị tr- ờng xuất nhập khẩu, giúp các doanh nghiệp đề ra phơng án kinh doanh có hiệu quả cụ thể là:
* Nhà nớc nên tổ chức cung cấp định kỳ hàng năm, hàng quý các ấn phẩm thị trờng hàng hoá thế giới cho các doanh nghiệp về sức mua, nhu cầu tiêu thụ, các mặt hàng đang đợc khách hàng quốc tế a chuộng, giá cả
* Nhà nớc nên tạo lập kênh thông tin thơng mại thông suốt từ thờng vụ Việt Nam ở nớc ngoài, Bộ thơng mại đến các Sở th-Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp: KDQT 41B ơng mại và các doanh nghiệp Nhà nớc có thể mở các văn phòng t vấn cho doanh nghiệp.
6 Kiểm soát chặt chẽ và xử phạt nghiêm minh đối với hành vi buôn lậu, trốn thuế, làm hàng giả, tham ô, tham nhũng… đảm bảo cạnh tranh lành mạnh, kích thích các doanh nghiệp yên tâm sản xuất.
Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh không thể thiếu đợc đối với nền kinh tế của bất kỳ quốc gia nào Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng và hội nhập quốc tế nh ngày nay thì một doanh nghiệp muốn đứng vững đợc trên thị tr- ờng và vơn lên chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện tất cả các hoạt động kinh doanh của mình một cách tốt nhất Có vậy doanh nghiệp mới có thể thực hiện đợc tiếp các mục tiêu và chiến lợc kinh doanh khác.
Với những kết quả kinh doanh mànawCông ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã đạt đợc trong hoạt động nhập khẩu thời gian qua mới chỉ là bớc khởi đầu xong nó đã chứng tỏCông ty đang trên đà phát triển, có rất nhiều triển vọng trong việc đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa trong hoạt động nhập khẩu Trong thời gian tới, Công ty còn phải cố gắng nhiều hơn nữa để đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc.
Qua quá trình thực tập tại công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội, tôi đã tập trung nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty Kết hợp những kiến thức đã đợc học cùng với thực tế, học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ nghiệp vụ tôi đã đa ra một số giải pháp cũng nh kiến nghị đối với công ty và Nhà nớc. Tuy nhiên, do thời gian và trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế, nên những phân tích đánh giá, kiến nghị chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Tôi hy vọng phần nào giúp Công ty khảo sát, tìm ra những giải pháp tối u nhằm mục đích duy nhất là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Danh mục Tài liệu tham khảo
1 Đặng Xuân Xuyến: Thị trờng và doanh nghiệp - NXB Thống kê, năm 1995.
2 Vũ Hữu Tửu: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB
3 PTS Nguyễn Cao Văn: Marketing Quốc tế - NXB Giáo dôc, n¨m 1997.
Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp: KDQT 41B
4 PTS Nguyễn Duy Bột: Thơng mại quốc tế - NXB Thống
5 PTS Nguyễn Thị Hờng: Kinh doanh quốc tế - NXB Giáo dôc, n¨m 2002.
6 Ts Mai Văn Bu, Ts Phan Kim Chiến: Lý thuyết quản trị kinh doanh - NXB Khoa học và Kỹ thuật, năm 2000.
7 Niên giám thống kê- NXB Thống kê, năm 2001, năm
8 Tạp chí Kinh tế và Phát triển, số 34/2000, số 16/2002, sè 10/2002, sè 3/2003, sè 27/2003.
9 Tình hình kinh tế xã hội năm 2002 của Thổng Cục
10 Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 1999, 2000, 2001, 2002.
Chơng I: Những vấn đề chung về nhập khẩu hàng hoá 5
I Khái niệm, chức năng và vai trò của nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế quốc dân 5
2 Chức năng của nhập khẩu 6
3 Vai trò của nhập khẩu 7
II Các hình thức của hoạt động nhập khẩu 11
1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp ( nhập khẩu tự doanh) .11 2 Nhập khẩu uỷ thác 12
3 Hình thức nhập khẩu liên doanh 14
4 Hình thức nhập khẩu đổi hàng 15
5 Hình thức nhập khẩu tái xuất 15
6 Hình thức nhập khẩu theo đơn đặt hàng 16
III Các nhân tố ảnh hởng đến hợp đồng nhập khẩu hàng hoá 17
1 Các nhân tố vĩ mô 17
2 Các nhân tố vi mô 19
IV Nội dung của hoạt động nhập khẩu 20
2.Xây dựng phơng án kinh doanh 28
3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 29
4 Tổ chức thực hiện hợp đồng 34
Chơng II: thực trạng hoạt động nhập khẩu tại công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội 37
I Quá trình hình thành phát triển của Công ty thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội 37
1 Quá trình hình thành và phát triển 37
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 39
3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty 45
II Thực trạng hoạt động nhập khẩu tại Công ty thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội 49
Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp: KDQT 41B
1 Tình hình nhập khẩu ở công ty 49
2 Đánh giá hoạt động của công ty 62 chơng III: những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội 67
I Phơng hớng hoạt động nhập khẩu của Công ty 67
1 Phơng hớng của Việt Nam đối với hoạt động nhập khẩu 67 2 Phơng hớng đối với hoạt động nhập khẩu của công ty 70
II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty Thơng mại Xuất nhập khẩu Hà Nội .72
1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng 72
2 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch chiến lợc nhËp khÈu 77
3 Hoàn thiện công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 77
4 Hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng 79
5 Giải pháp về mặt hàng nhập khẩu 81
6 Giải pháp về thị trờng nhập khẩu 83
7 Giải pháp về hình thức nhập khẩu 84
8 Một số giải pháp khác 84
III Kiến nghị đối với Nhà nớc 84
1 Hoàn thiện hệ thống thuế 84
2 Tiếp tục hoàn thiện môi trờng pháp lý và cải cách thủ tục hành chính 85
3 Đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng 85
5 Hỗ trợ về thông tin 86
6 Kiểm tra chặt chẽ và xử lý nghiêm minh 86
Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp1: KDQT 41B
Danh Mục các bảng biểu
1 Sơ đồ 1: Nội dung của hoạt động nhập khẩu 17
2 Sơ đồ 2: Tổ chức thực hiện hợp đồng 31
3 Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của công ty 42
4 Sơ đồ 4: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khÈu 58
5 Biểu đồ 1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty 51
6 Biểu đồ 2: Tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu của công ty 53
7 Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty 46
8 Bảng 2: Thu nhập của nhân viên công ty qua các n¨m 48
9 Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm 1998 và 2002 48
10 Bảng 4: Tình hình công nghệ và thiết bị của công ty năm 2002 49
11 Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu của công ty 50
12 Bảng 6: Tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu của công ty 53
13 Bảng 7: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty
14 Bảng 8: Thị trờng nhập khẩu của công ty 59
15 Bảng 9: Những hình thức nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 1999 đến 2002 60
16 Bảng 10: Kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty từ năm 1999 đến năm 2002 61
17 Bảng 11: Cơ cấu doanh thu của công ty từ 1999 -2002 62
18 Bảng 12: Tình hình xuất nhập khẩu của Việt
Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Lớp: KDQT 41B