Giai phap nang cao hieu qua nhap khau tai cong ty 75026

1 MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp phải hoàn toàn tự định tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, muốn tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp khơng bó hẹp phạm vi kinh doanh nước mà phải mở rộng thị trường khu vực giới Với việc tăng cường giao thương nước góp phần củng cố vị thế, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp đóng góp vào phát triển chung kinh tế quốc gia Trong điều kiện mở cửa hội nhập nay, Việt Nam tham gia trở thành thành viên tổ chức kinh tế giới WTO, APEC, ASEM việc giao thương quốc tế trở nên thuận lợi Tuy nhiên, thị trường giới chứa đựng cạnh tranh khốc liệt đầy rẫy khó khăn thách thức tiềm ẩn doanh nghiệp doanh nghiệp non yếu Đề vượt qua khó khăn thử thách phát triển lớn mạnh địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng nhạy bén kinh doanh phải nâng cao hiệu kinh doanh Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại, có Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật (Technoimport) Nhận thức điều đó, em đăng kí thực tập Cơng ty chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu nhập Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu nhập Chương 2: Thực trạng hiệu nhập Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu nhập Công ty Xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Trong trình thực hiện, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định nên em mong đóng góp ý kiến thầy bạn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền tận tình hướng dẫn em trình thực chuyên đề Em xin cảm ơn Công ty, đặc biệt cô anh chị phịng XNK tạo điều kiện cho em hồn thành chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1.Giới thiệu chung Cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM NATIONAL COMPLETE EQUIPMENT AND TECHNICS IMPORT- EXPORT COPORATION Tên viết tắt: TECHNOIMPORT Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước Trụ sở chính: 16-18 Tràng Thi, Hà Nội, Việt Nam Tel: 8254974 Fax: 8254059 E-mail: technohn@netnam.vn Tổng giám đốc: Ông Vũ Chu Hiền * Các chi nhánh Việt Nam: - TECHNOIMPORT Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 16-18 Nguyễn Cơng Chứ, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Tel: 8292697- 8293510 Fax: 8294008 E- mail: technohcm@hcm.vnn.vn - TECHNOIMPORT Đà Nẵng: Địa chỉ: 112 Hoàng Diệu, Đà Nẵng Tel: 822416- 827024 Fax: 822084 E-mail: technodn@dng.vnn.vn - TECHNOIMPORT Hải Phòng: Địa chỉ: 37 Trần Phú, Hải Phòng Tel: 921107- 848727 Fax: 845118 E-mail: technohp@hp.vnn.vn * Các chi nhánh văn phịng nước ngồi: - CH Liên Bang Nga: Pervaya Tverskaya Yamskaya 30, Moscow, Russia - Pháp: 44 Avenue de Madrid, 92200 Neuily Sur Seine, Paris, France - Mỹ: 1730 M St, N W, Suite 501, Wasington D.C 20036, USA - Úc: 797 Bouke Street, Redfern, Sydney NSW 2016, Austraylia - Thuỵ Điển: Upplandsgatan 38, 5th Floor, 11328 Stockolm, Sweden - Hungari: Benczur utca 18, 1068 Budapest 6, Hungari - Cuba: Calle 16 No 514 Entre 5Y7 Mirama, Habana, Cuba - Singapore: 10 Leedon Park, Singapore 1026 - Ý: Po 22, 00198 Roma, Italy * Ngành nghề kinh doanh: - Chuyên kinh doanh xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập thiết bị toàn bộ, máy móc, vật tư, phương tiện vận tải loại hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng - Nhận uỷ thác giao nhận, vận chuyển nội địa hàng cơng trình, hàng hoá xuất nhập tới địa điểm theo yêu cầu khách hàng - Kinh doanh nội địa tất loại hàng hố nói - Cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư thương mại - Hợp tác đầu tư- Liên doanh – Liên kết với tổ chức kinh tế khác - Ký hợp đồng xuất lao động nước 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty XNK thiết bị toàn kỹ thuật-Bộ thơng mại, tiền thân cục kiêm tổng công ty nhập thiết bị toàn trao đổi kỹ thuật Bộ ngoại thơng, đợc thành lập ngày 28.01.1959, đơn vị đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nhập công trình thiết bị toàn để phục vụ công khôi phục phát triển kinh tÕ sau chiÕn tranh, tiÕp nhËn mét c¸ch cã hiƯu giúp đỡ trang bị kỹ thuật nớc anh em nhằm phục vụ cho công xây dựng sở vật chất tất nghành kinh tế, kể lĩnh vực an ninh-quốc phòng Trong suốt thời kỳ bao cấp từ năm 1959 đến 1989, TECHNOIMPORT đà hoạt động nh đơn vị thực chức nhập thiết bị toàn Dới đạo Bộ ngoại thơng, Uỷ ban kế hoạch nhà nớc, Văn phòng phủ, phối hợp bộ, ban ngành chủ đầu t, TECHNOIMPORT đà nhập thiết bị toàn cho 500 công trình lớn nhỏ nguồn vốn khác Nhiều công trình thiết bị toàn thiết bị công nghệ mà TECHNOIMPORT nhập đà phát huy tác dụng to lớn phát triển kinh tế- xà hội đất nớc Trong chuyển hớng chiến lợc đất nớc toàn diện mặt, đặc biệt kinh tế dới ánh sáng đại hội Đảng lần thứ năm 1986, nhiếu công ty XNK xuất trở thành đối trọng lớn cạnh tranh với TECHNOIMPORT Trong tình hình đó, Bản thân TECHNOIMPORT lần phải tự khẳng định mình, phải nỗ lực phấn đấu để xứng đáng đơn vị dẫn đầu lĩnh lực kinh doanh Cũng thời gian này, TECHNOIMPORT đà đợc Bộ kinh tế đối ngoại Bộ thơng mại cho phép đổi tên thành Tổng công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật theo Quyết định thành lập DN số 105/TM-TCCB ngày 22/02/1995 Bộ thơng mại, Công ty đà mở rộng mặt hàng lĩnh vực kinh doanh theo Quyết định đăng ký bổ sung kinh doanh lần 01 số 1113/98/QĐ-BTM ngày 24/09/1998 Quyết định lần 02 số 0670/QĐ-BTM ngày 01/06/1999, thực hạch toán kinh doanh toàn phần, hoạt động theo chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, với chức nhiệm vụ đợc mở rộng, đa dạng bao gồm xuất nhập khẩu, qua 10 năm hoạt động theo chế thị trờng (19891999), TECHNOIMPORT đà đạt đợc số thành tựu đáng kể: * Tổng kim ngạch XNK :1036 triƯu USD -trong ®ã xt khÈu :65,15 triƯu USD *Tổng doanh thu :2580 tỷ đồng *Tổng nộp ngân sách :288,2 tỷ đồng *Tổng lÃi :57 tỷ đồng *Tăng trởng vốn đạt :273% Đặc biệt năm 1998, kinh tế nớc phải chịu tác động tiêu cực bÃo khủng hoảng tài chÝnh- tiỊn tƯ khu vùc, nhng nhê vËn dơng sáng tạo chủ chơng, đờng lối Đảng, phát huy nội lực vào kinh doanh, công ty không ngừng mở rộng đa dạng hoá loại hình kinh doanh, trì khách hàng truyền thống tìm kiếm bạn hàng nớc quốc tế, coi trọng lợi ích khách hàng, trọng dịch vụ sau bán hàng thực văn hoá kinh doanh Chính vậy, năm này, công ty đạt đợc số thành tích đáng kể: * Kim ng¹ch XNK :92triƯuUSD * Tỉng doanh thu :238 tû đồng * Tổng nộp ngân sách :42,4 tỷ đồng * Tổng lợi nhuận :3,8 tỷ đồng Bình quân cán làm lÃi 18 triệu đồng/năm * Thu nhập bình quân :1,286 triệu đồng/tháng Đến từ tổ chức nhỏ bé ban đầu, TECHNOIMPORT đà trởng thành trở thµnh mét doanh nghiƯp cã bỊ dµy kinh nghƯm, cã mạng lới sở đặt trung tâm thơng mại lớn nớc: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, ó thiết lập quan hệ thơng mại với nhiều tổ chức thơng mại 60 quốc gia toàn giới Sang năm thiên niên kỷ này, Công ty kiên định mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc làm phơng hớng kinh doanh, tiếp tục phát huy vai trò trách nhiệm công xây dựng đất nớc Việt Nam xà hội chủ nghĩa dân giàu, nớc mạnh, xà hội dân chủ, công văn minh 1.2.C cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Bộ máy quản lý Công ty Để tăng cường hiệu lực máy quản lý, đảm bảo quản lý chặt chẽ khâu trê tất phương diện, mặt hàng, máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tiếp tham mưu theo cấu chế độ thủ trưởng có hoat động tổ chức Đảng, cơng đồn, niên Việc quản lý công ty Ban giám đốc trực tiếp điều hành * Đứng đầu Công ty Tổng giám đốc Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm Tổng giám đốc người đại diện tư cách pháp nhân Công ty trước pháp luật, có quyền định nhiệm vụ kinh doanh Công ty Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước pháp luật, trước Bộ thương mại trước tồn thể cơng nhân viên chức Công ty Tổng giám đốc người phụ trách chung, có nhiệm vụ, quyền hạn theo qui định hiênh hành Nhà nước Tổng giám đốc tổ chức điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trưởng * Giúp việc cho Tổng giám đốc có phó tổng giám đốc kế tốn trưởng Các Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc lựa chọn đề nghị Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm, miễn nhiệm Kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc, có trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế Công ty theo qui định Nhà nước * Dưới Tổng giám đốc, Phó tổng giảm đốc phòng chức năng, đơn vị trực thuộc phòng nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ phòng sau: 1.2.2 Các đơn vị trực thuộc 1.2.2.1 Trung tâm tư vấn đầu tư thương mại Chức chủ yếu Trung tâm tư vấn đầu tư thương mại tư vấn đầu tư thương mại cho đơn vị, quan, chủ đầu tư quan thuộc ngành, đơn vị khác Ngồi ra, trung tâm cịn có phận trực tiếp làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, thực đấu thầu tư vấn, đấu thầu cung cấp thiết bị toàn cho dự án đầu tư Trung tâm nơi hội tụ cán có trình độ nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập Trong năm qua, Trung tâm góp phần tích cực giúp cho địa phương, chủ đầu tư tính tốn nhập thiết bị tồn an tồn, hiệu quả, phù hợp với khả tìa chủ đầu tư đảm bảo yêu cầu quản lý Nhà nước mơi trường thơng qua hình thức tư vấn đấu thầu, đấu thầu cung cấp hàng hoá dây chuyền thiết bị 1.2.2.2 Chi nhánh TECHNOIMPORT TP Hồ Chí Minh Ngồi cơng tác xuất nhập thiết bị toàn tư vấn đầu tư thương mại, chi nhánh cịn có nhiệm vụ thúc đẩy xuất nông sản khu vực Đồng sông Cửu Long Để đạt yêu cầu, nhiệm vụ đề ra, chi nhánh phải cố gắng việc liên doanh liên kết với đơn vị sản xuất để làm hàng xuất khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngồi 1.2.2.3 Chi nhánh TECHNOIMPORT Hải Phịng Hiện nay, ngồi nhiệm vụ đảm bảo khâu giao nhận vận chuyển hợp đồng xuất nhập khẩu, TECHNOIMPORT Hải Phòng mở rộng hoạt động kinh doanh khác bao gồm nhập tư vấn đầu tư thương mại 1.2.2.4 Chi nhánh TECHNOIMPORT Đà Nẵng TECHNOIMPORT Đà Nẵng đảm bảo công tác kinh doanh xuất nhập cho toàn khu vực Duyên hải miền Trung Nó có nhiệm vụ thúc đẩy xuất nhập nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng hàng cơng nghiệp góp phần thúc đẩy q trình phát triển kinh tế xã hội, xố đói giảm nghèo Bên cạnh đó, chi nhánh đảm bảo chức nhập thiết bị toàn truyền thống cơng ty 1.2.2.5 Các văn phịng đại diện nước ngồi Các văn phịng đại diện nước ngồi có nhiệm vụ thay mặt cho cơng ty tổ chức giao dịch với bạn bè nước đặt văn phòng đại diện hay nước khu vực để thúc đẩy mối kinh doanh trao đổi thương mại quốc tế Hiện nay, TECHNOIMPORT đặt 14 văn phòng đại diện nước sau: Nga, Pháp, Bỉ, Thuỵ Điển, Thuỵ Sỹ, Hungari, Italia, Đức, Mỹ, Cuba, Ấn Độ, Singapore, Australia 1.2.3 Các phịng chức Là phận có chức năng, nhiệm vụ định có mối liên hệ chặt chẽ với trình hoạt động kinh doanh Mỗi phịng có trường phịng phó phòng giúp việc Các trưởng phòng trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phịng mình, đồng thời phục vụ cho việc định quản lý đạo kinh doanh kịp thi ca giỏm c - Đối với phòng KH-TC: chức thực chế độ hạch toán kế toán tập trung Mọi vấn đề liên quan tới tài dới hình thức phải qua phòng trớc trình lên lÃnh đạo phê duyệt Nh vậy, phòng KH-TC có nhiệm vụ đảm bảo ghi chép, phản ánh xácc kịp thời nghiệp vụ kinh doanh, đôn đốc đơn vị toán hợp đồng thời hạn cam kết, hạch toán kế toán kịp thời đầy đủ phơng án; giám sát tình hình vốn, tham mu cho Tổng giám đốc kế hoạch cân đối vốn,