Bài thực hành kế toán 2 đề tài thực tế kế toán tài sản cố định tại công ty khảo sát và xây dựng usco

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA KẾ TỐN BÀI THỰC HÀNH KẾ TOÁN Đề Tài: THỰC TẾ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG-USCO Sinh Viên Thực Hiện : PHAN HƯƠNG LY MSV: 194D4031590 Lớp : KT14E Giảng Viên Hướng Dẫn: ThS Hà Nội, Tháng năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG-USCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần khảo sát xây dựngUSCO 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần khảo sát xây dựngUSCO 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần khảo sát xây dựng-USCO CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG-USCO 11 2.1 Các hình thức tiền lương Cơng ty cổ phần khảo sát xây dựng-USCO 11 2.1.1 Đặc điểm lao động 11  Nhân viên nội bộ 11 2.1.2 Phương thức kế tốn Cơng ty cổ phần khảo sát xây dựng-USCO 11  Sổ sách sử dụng: 14 2.3 Nhận xét công tác kế toán tiền lương số ý kiến đề xuất 23 KẾT LUÂkN 25 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VNĐ Việt Nam Đồng QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Ngành nghề Kinh doanh Bảng 2.1 Cơ cấu các phịng ban của cơng ty 11 Bảng 2.2: Các khoản phụ cấp 12 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng nhân viên phịng kinh tế kế hoạch tháng 11/2021 16 Bảng 2.4:Bảng tính lương nhân viên phịng kinh tế kế hoạch tháng 11/2021 17 Bảng 2.5: Phiếu chi 18 Bảng 2.5:  Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 19 Bảng2.7: Phiếu thu 20 Bảng 2.8: Sổ Cái tài khoản 334 21 Bảng 2.9: Sổ Nhật kí chung 22 DANH MỤC SƠ Đ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty .8 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn máy trên Misa .10 Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 15 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho cơng lao động của người lao động. Lao động là hoạt động  chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật  phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ  bản quyết định q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho q trình  sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xun chúng ta phải  tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia  sản xuất kinh doanh Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với  thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Tiền lương là nguồn thu  nhập chủ yếu của người lao động, ngồi ra người lao động cịn được hưởng một số nguồn  thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền  lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp  sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động và tính đúng thù lao  của người lao động, thanh tốn tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ nâng cao  năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh  nghiệp Kế tốn tiền lương giữ vai trị quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi về tiền và chế độ  cho người lao động - tính đúng và tính đủ, trả đủ tiền lương và trợ cấp, phụ cấp, thưởng  cho người lao động theo quy định, giúp họ n tâm làm việc, hạn chế tối đa những mâu  thuẫn phát sinh do bất đồng hay tranh chấp liên quan đến tiền giúp doanh nghiệp ổn định  sản xuất, quản lý nhân sự hiệu quả và thuận lợi hơn. Vì vậy hạch tốn tiền lương và các  khoản trích theo lương khơng những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có  hiệu quả nhất tức là hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Tiền lương là yếu tố cơ bản quyết định đến thu nhập,  đời sống vật chất, khả năng chi tiêu  của người lao động trong doanh nghiệp. Vì vậy khi chi trả tiền lương cho người lao động,  doanh nghiệp cần đưa ra mức lương cơng bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho cơng  nhân viên thì mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật  cùng thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.Xuất phát từ ý  nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương, cùng với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của giáo  viên TS.Đồn Thục Qun và đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương Công ty cổ phần khảo sát xây dựng-USCO”  Chun đề kết cấu gồm 2 phần: Chương 1: Tổng quan về cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương tại cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG-USCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khảo sát xây dựngUSCO Tên công ty : Công ty cổ phần khảo sát và xây dựng- USCO  Tên giao dịch quốc tế : UNION OF SURVEY AND CONSTRUCTION JOINT  STOCK COMPANY - Người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN TRỌNG THỐNG - Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần - Mã số thuế : 0100107123 -          GCN đăng ký kinh doanh: Số 0100107123 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố  Hà Nội cấp lần đầu ngày 15/10/2004, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp  ngày 03/6/2021 Địa chỉ : Số 91 Phùng Hưng, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà  Nội, Việt Nam - Vốn điều lệ: 55.000.000.000 VND (Bằng chữ: Năm mươi lăm tỉ đồng chẵn) - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng -          Mã cổ phiếu: USC - Tel: 024 3825 2725 - Fax: 024 3824 5708 - Email : ksxd.usco@gmail.com -  Website: www.usco.vn         - Công ty Cổ phần Khảo sát và Xây dựng - USCo (chuyển đổi từ Công ty TNHH Nhà  nước Một thành viên Khảo sát và Xây dựng) là DN Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.  - Tiền thân của Công ty là Viện Khảo sát Địa chất trực thuộc Bộ Kiến trúc (Nay là Bộ Xây dựng) được thành lập ngày 06/10/1960 theo Quyết định số 746/BKT ngày 06/10/1960 của Bộ Kiến trúc.  - Từ ngày 14/4/1964: Chuyển đổi từ Viện Khảo sát Địa chất thành Viện Khảo sát Đo đạc  thực thuộc Bộ Kiến trúc (nay là Bộ Xây dựng) theo Quyết định số 415/BKT ngày  14/4/1964 của Bộ Kiến trúc.  - Từ ngày 30/5/1975: chuyển đổi từ Viện Khảo sát Đo đạc thành Cơng ty Khảo sát Đo đạc trực thuộc Bộ Xây dựng theo Quyết định số 292/BXD ngày 30/5/1975 của Bộ Xây dựng - Từ tháng 8/1976: Cơng ty Khảo sát Đo đạc chia tách thành 2 Cơng ty: Cơng ty Khảo sát  Vật liệu Xây dựng và Cơng ty Khảo sát Đo đạc - Từ ngày 07/7/1978: Thành lập Liên hiệp các Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng trên cơ sở  hợp nhất hai Cơng ty (Khảo sát VLXD và Khảo sát Đo đạc) theo Quyết định số  1187/BXDTCCB ngày 07/7/1978 của Bộ Xây dựng. Tên tiếng Anh là Union of Survey  Companies, tên viết tắt là USCO - Từ ngày 06/01/1996: Thành lập Cơng ty Tư vấn Khảo sát Đo đạc (USCo) trên cơ sở  chấm dứt hoạt động của Liên hiệp các xí nghiệp Khảo sát Xây dựng theo Quyết định số  17/BXDTCLĐ ngày 06/01/1996 của Bộ Xây dựng.  - Từ ngày 19/3/1997: Chuyển đổi từ Cơng ty Tư vấn Khảo sát và Đo đạc thành Cơng ty  Khảo sát và Xây dựng  (USCo) theo Quyết định số 166/BXD-TCLĐ ngày 19/3/1997 của  Bộ Xây dựng.  -Từ ngày 11/5/2004: chuyển đổi từ Cơng ty Khảo sát và Xây dựng (USCo) thành Cơng ty  TNHH Một thành viên Khảo sát và Xây dựng (USCo) theo Quyết định số 11/QĐ-BXD  ngày 11/5/2004 của Bộ Xây dựng - Từ 04/10/2004: sửa đổi tên đầy đủ Cơng ty TNHH một thành viên Khảo sát và Xây  dựng thành Cơng ty TNHH Nhà nước một thành viên Khảo sát và Xây dựng (USCo) theo  Quyết định số 1546/QĐ-BXD ngày 04/10/2004 của Bộ Xây dựng -Từ ngày 21/7/2006: Chuyển đổi từ Cơng ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng sang trực thuộc Tổng cơng ty Tư vấn xây dựng Việt Nam, Bộ  Xây dựng theo Quyết định số 1061/QĐ-BXD ngày 21/7/2006 của Bộ Xây dựng - Ngày 26/9/2014, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ký Quyết định số 1190/QĐ-BXD phê duyệt Phương án cổ phần hóa Cơng ty TNHHNN MTV Khảo sát và Xây dựng. Hiện Cơng ty đã và đang triển khai cơng tác cổ phần hóa theo đúng các quy trình, quy định của pháp luật. Ngày 10/12/12014, tại Sàn giao dịch Chứng khốn Hà Nội, Cơng ty đã tổ chức bán đấu  giá Cổ phần lần đầu ra bên ngồi. Ngày 04/02/2015 Cơng ty Cổ phần Khảo sát và Xây  dựng - USCO đã ra mắt và đi vào hoạt động - Ngày 26/9/2016,Cơng ty được phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển Cơng ty  Trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Khảo sát và Xây dựng thành cơng ty cổ  phần theo quyết định số 1190/QĐ-BXD và được điều chỉnh bởi Quyết định 1526/QĐBXD ngày 23/12/2014 của Bộ Xây dựng - Tại thời điểm 31/12/2014 trên Báo cáo tài chính kiểm tốn năm 2014,do chưa thực hiện  các thủ tục bàn giao sang cơng ty cổ phần và thay đổi đăng ký kinh doanh nên vốn điều lệ của Cơng ty trên Báo cáo tài chính kiểm tốn là vốn điều lệ của Cơng ty TNHH một thành viên Khảo sát và Xây dựng tương đương với 32.187.591.617 đồng - Ngày 31/12/2014,Cơng ty tổ chức thành cơng Đại hội đồng cổ đơng thành lập - Từ ngày 12/01/2015 Cơng ty chính thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình doanh  nghiệp cổ phần với vốn điều lệ là:55.000.000.000₫(Năm mươi lăm tỷ đồng chẵn)(theo  Đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ6ngày 12/1/2016).Từ ngày 01/01/2015,Cơng ty chính thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình doanh nghiệp cổ phần với vốn điều lệ là:  55.000.000.000₫(Năm mươi lăm tỷ đồng chẵn).Mệnh giá một cổ phần 10.000đ(Mười  ngàn đồng chẵn);Tổng số cổ phần 5.500.000 cổ phần.     1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Khảo sát Xây dựng – USCO   Cơng ty Cổ phần khảo sát và Xây dựng - USCO là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh  vực Khảo sát Xây dựng với trên 55 năm kinh nghiệm. Đây là lĩnh vực hoạt động truyền  thống, chun ngành mũi nhọn đi cùng với sự phát triển của Cơng ty kể từ ngày thành lập  (10/1960) đến nay. Ngồi ra cịn có một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Cơng ty  Cổ phần Khảo sát và Xây dựng - USCo tại Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng  ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 03/6/2021 đã  được cập nhật vào Hệ thống thơng tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:   Mã ngành Tên ngành  41000 Xây dựng nhà các loại  4210 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ  42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác  43110  Phá dỡ: Phá hủy hoặc đạp các tịa nhà và các cơng trình khác  43120 Chuẩn bị mặt bằng:  - Làm sạch mặt bằng xây dựng;  - Vận chuyển đất: đào, lấp, san mặt bằng và ủi tại các mặt bằng xây dựng  43900 Hoạt động xây dựng chun dụng khác:  - Khoan phun gia cố, xử lý chống thấm các cơng trình thủy lợi, thủy điện;  - Xây dựng nền móng của tịa nhà, gồm đóng cọc, thử độ ẩm và các cơng  việc thử nước,  - Chơn cất cột  5221 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ: Hoạt động điều  hành bến xe, hoạt động quản lý bãi đỗ, trơng giữ phương tiện đường bộ  71200 Kiểm tra và phân tích kỹ thuật: Thí nghiệm mẫu cơ lý hóa, vật liệu xây  dựng, mơi trường và kiểm định xây dựng 7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: - Thiết kế, lập tổng dự tốn và giám sát thi cơng các cơng trình xây dựng  dân dụng,  - Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao  thơng, thủy lợi, các cơng trình kỹ thuật hạ tầng; - Đo đạc thành lập bản đồ địa hình, đo đạc cơng trình, đo đạc địa chính; - Khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thủy văn, thăm dị tài ngun làm  vật liệu xây dựng; - Thiết kế các cơng trình thốt nước và xử lý nước thải Bảng 1.1 Ngành nghề Kinh doanh Với truyền thống và kinh nghiệm 60 năm trong lĩnh vực Khảo sát và Xây dựng, Cơng ty  Cổ phần Khảo sát và Xây dựng - USCO tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng  đầu trong lĩnh vực tư vấn khảo sát cho các cơng trình an ninh quốc phịng, cơng nghiệp,  dân dụng, giao thơng, thủy điện, cấp, thốt nước và mơi trường.USCO có đội ngũ chun  gia đầu ngành với các thạc sỹ,kỹ sư chun ngành đơng đảo,được đào tạo chun sâu  trong và ngồi nước,có đội ngũ cơng nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm thi cơng với các  máy khoan thăm dị lấy mẫu,thí nghiệm hiện trường,các thiết bị đo địa vật lý,đo đạc điện  tử,đo đạc định vị vệ tinh GPS,siêu âm đo vẽ bản đồ biển,đo laser định vị đường hầm,   các phịng thí nghiệm tiêu chuẩn LAS-XD và VILAS Hiện nay USCO chiếm phần lớn thị phần thi cơng Khảo sát xây dựng,đặc biệt là ở các Dự án qui mơ lớn tại Việt Nam trong các lĩnh vực:Khảo sát địa chất cơng trình,Khảo sát thăm  dị vật liệu xây dựng,Khảo sát địa chất thuỷ văn,Khảo sát đo đạc,thí nghiệm và kiểm định  xây dựng   Những cơng trình tiêu biểu nổi bật trong thời gian qua: - Khảo sát địa chất thủy văn phục vụ cho thiết kế thi cơng giếng địa nhiệt cho cơng trình Trung tâm hội nghị quốc gia do H.S.W. GmbH Cộng hịa liên bang Đức thiết kế Khảo sát địa chất cơng trình dự án tuyến đường sắt đơ thị Hà Nội số 3 Nhổn–Ga Hà  Nội với tổng chiều dài của cả tuyến khoảng 12,5km,trong đó có 4km đi ngầm do tư  vấn Systra Cơng hịa Pháp thiết kế Ngồi lĩnh vực Khảo sát xây dựng và Tư vấn thiết kế,Cơng ty cịn phát triển sang lĩnh vực khoan xử lý nền móng như: khoan cọc nhồi, khoan cọc cát, khoan phụt vữa gia cố chống  thẩm các cơng trình thuỷ lợi thuỷ điện. Đây là lĩnh vực Cơng ty cũng đã tích luỹ được  nhiều kinh nghiệm từ cơng tác khoan khảo sát thăm dị.Trong lĩnh vực khoan kết cấu các  giếng khoan khai thác nước ngầm Cơng ty USCO là đơn vị có rất nhiều kinh nghiệm,tên  tuổi và uy tín của Cơng ty gắn liền với các dự án cấp nước sạch cho các đơ thị lớn như: tại Hà Nội là các giếng cấp nước nhà máy nước Cáo Đỉnh,nhà máy nước Lương n,nhà  máy nước Ngọc Hà,nhà máy nước Hạ Đình; Khoan khai thác nước ngầm cho khu cơng  nghiệp n phong và Tiên Sơn của Tổng Cơng ty Viglacera Ngồi sản xuất kinh doanh, USCO cịn thực hiện nhiều đề tài nghiên cứu khoa học có giá  trị ứng dụng cao, tham gia soạn thảo trình Bộ xây dựng ban hành nhiều tiêu chuẩn Ngành, một số tiêu chuẩn đó đến nay vẫn cịn áp dụng - Thị trường tiêu thụ Do lĩnh vực chủ yếu của cơng ty là khảo sát xây dựng và tư vấn thiết kế nên thị trường  tiêu thụ chủ yếu của cơng ty nằm trên địa bàn trong nước. Hiện USCO có 11 chi nhánh  trên phạm vi cả nước nhằm đảm bảo nắm bắt được đầy đủ các nhu cầu về Khảo sát xây  dựng trên các địa bàn khắp cả nước đồng thời tạo sự chủ động về nguồn lực tham gia vào  các dự án ngay trên địa bàn triển khai cơng trình được nhanh,gọn và hiệu quả 15 - Thời gian làm việc thực tế: 25 ngày/tháng - Phụ cấp ăn ca: 680.000đ - Phụ cấp xăng xe: 400.000 đ - Phụ cấp điện thoại: 300.000 đ =>Tổng lương = (8.000.000+680.000+300.000+400.000)    x25 = 9.019.231 26 - Các khoản bảo hiểm phải nộp = 840.000 đ - Thực lĩnh 9.019.231- 840.000  =8.179.231 Vậy cuối tháng 12 năm 2021, số tiền thực lĩnh của Ơng Trần Đức Huy là 8.179.231đ 2.2: Thực trạng kế tốn tiền lương Công ty cổ phần khảo sát xây dựng-USCO  Chứng từ sử dụng - Các chứng từ sử dụng  Mẫu số 01a-LĐTL : Bảng chấm cơng do các phịng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày cơng của từng lao động trong tháng  Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh tốn lương  Mẫu 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành  Mẫu 06-LĐTL: Bảng thanh tốn tiền làm thêm giờ  Mẫu 010-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương  Mẫu 011-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội  Sổ sách sử dụng:  Sổ cái tài khoản 334  Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 16 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương (Nguồn Phịng Kế Tốn ) Hằng ngày căn cứ giấy nghỉ ốm hoặc là nghỉ phép nhận báo cáo từ các phịng bộ phận  chấm cơng lập bảng chấm cơng rồi bộ phận kế tốn tổng hợp số lương cho nhân viên.  Cuối tháng kế tốn tính tốn và trả tiền lương cho nhân viên  -Quy trình ln chuyển: Bảng chấm cơng  à  Kiểm tra bảng chấm cơng  à  Sử dung cho lao động và kế tốn  à  Bảo quản à Lưu trữ -Thủ tục thanh tốn tiền lương: Bảng thanh tốn tiền lương à Kế tốn duyệt à Tổng giám đốc duyệt à Thủ quỹ chi tiền  àNhân viên ký vào bảng lương àTiến hành thanh tốn lương                       17 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng nhân viên phịng kinh tế kế hoạch tháng 11/2021 18 Bảng 2.4:Bảng tính lương nhân viên phòng kinh tế kế hoạch tháng 11/2021 19 20 Bảng 2.5: Phiếu chi 21 22 Bảng 2.5: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 23 Bảng 2.7: Phiếu thu Đơn vị: Địa chỉ: Số 91 Phùng Hưng, phường Hàng Mã, quận Hoàn  Kiếm, Thành phố Hà Nội Mẫu số S03b-D (Ban hành theo Thông tư số 2  ngày 22/12/2014 của B SỔ CÁI Năm 2021                                                                    Tên tài khoản Phải trả người lao động                                                                    Tài khoản: 334 Ngày, tháng ghi Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng 24 sổ Số hiệu A B 3/12/202 Ngày tháng C BPBT12 3/12/2021 5/12/202 BLT12 5/12/2021 D - Số dư đầu năm Số phát sinh trong tháng Trang sổ E STT dòng G N H Tính lương cho nhân viên  bộ phận Kinh tế-Kế hoạch 642 Trả lương cho nhân viên  phịng Kinh tế-Kế hoạch 112 57.1 - Cộng Số phát sinh tháng Số dư cuối kì  Sổ này có 55 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 55 Ngày mở sổ 01/01/2021 Ngày 31 tháng Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám Đốc                          (Ký, họ tên)                         (Ký, họ tên)                                      (Ký, họ  tên)                          Trần Linh Chi                          Vũ Thị Thanh Huyền                           Nguyễn  Trọng Thoáng Bảng 2.8: Sổ Cái tài khoản 334 Đơn vị: Cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO Địa chỉ: Số 91 Phùng Hưng, phường Hàng Mã, quận  Hồn Kiếm, Thành phố Hà Nội Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT  của Bộ trưởng Bộ  NHẬT KÝ CHUNG Năm 2021 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi Ngày, Số hiệu sổ tháng A B C Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK D E G H N Số trang trước chuyển sang 3/12/2021 BLT12 Tính lương phải trả cho người lao  3/12/2021 động Phịng kinh tế-kế hoạch 642 62.9 25 334 5/12/2021 BLT12 Trả lương cho người lao động  5/12/2021 Phòng kinh tế-kế hoạch  334 57.1 112 Cộng chuyển sang  trang sau Sổ này có 55 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 55 Ngày mở sổ 1/1/2021 Ng Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Linh Chi                                             Vũ Thị Thanh Huyền                              Nguyễn Trọng Thống Bảng 2.9: Sổ Nhật kí chung        T     (Ký 26 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương số ý kiến đề xuất Cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên được đào tạo tồn diện về chun mơn, nghiệp vụ, trải qua hơn 55 năm xây dựng và phát triển,  cơng ty đã có được rất nhiều thành tựu ở các lĩnh vực khác nhau.     Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn nói  chung và đặc biệt là cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty, em có một vài nhận xét sau:  Ưu điểm Với số lượng kế tốn tuy khơng nhiều nhưng bộ máy kế tốn được tổ chức hết  sức chặt chẽ, gọn gàng và hiệu quả, đáp ứng được u cầu cơng việc, đồng thời phát huy  năng lực chun mơn của từng cán bộ. Phịng kế tốn ln thực hiện kế hoạch được giao,  thực hiện thu thập và cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ về tình hình tài sản và sự vận  động của tài sản, giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh  và đề ra các biện pháp quản lý hữu hiệu - Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty được thực hiện  tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của cơng ty. Cơng tác kế tốn tiền lương  đã phát huy được khả năng sáng tạo và cân đối đảm bảo tính cơng bằng cho người lao  động đồng thời góp phần quan trọng trong cơng tác giảm thiểu chi phí sản xuất kinh  doanh đem lại hiệu quả cao cho đơn vị - Cơng ty đã sử dụng hai tài khoản chính là TK 334 và TK 338 để hạch tốn lương cho  người lao động trong cơng ty. Ngồi ra cịn một số tài khoản để hạch tốn như TK 642,  TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386. Việc sử dụng hệ thống tài khoản này là phù hợp  và dễ hiểu với phương pháp kế tốn mà cơng ty đang áp dụng Cơng ty thực hiện đầy đủ chế độ cho người lao động về tiền lương, đóng BHXH. Cơng ty  xác định được nguồn hình thành quỹ tiền lương rất cụ thể  Nhược điểm Mặc dù cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty có những  tiến bộ đáng kể nhưng do đặc thù về ngành nghề kinh doanh thì cơng tác kế tốn tiền  lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty vẫn cịn một số hạn chế sau: - Cơng ty chưa xây dựng được mức tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến  khích người lao động làm việc tăng năng suất, chất lượng sản phẩm - Cơng ty thực hiện việc xét tăng lương 1 năm/ lần (thời gian q lâu) khiến cho nhân viên sẽ khơng có động lực phát triển bản thân - Cơng ty vẫn sử dụng bảng chấm cơng thủ cơng nên chưa phản ánh đúng giờ giấc của  nhân viên, và đơi khi làm chậm trễ trong quy trình tính lương do các phịng nộp bảng  chấm cơng chậm 27  Giải pháp - Kiến nghị thứ nhất: Cơng ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý, thưởng cá  nhân có thành tích tốt nhất trong cơng việc.Tiền thưởng có vai trị rất quan trọng,  nó kích thích người lao động làm việc có trách nhiệm hơn, nỗ lực cống hiến với  cơng việc hơn. Vì vậy. cơng ty cần có một chế độ khen thưởng hợp lý ngồi hình  thức khen thưởng định kỳ, thưởng các dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng các cá  nhân, tập thể đã có những cống hiến giúp cơng ty ngày một tốt hơn - Kiến nghị thứ hai  : Cơng ty nên đầu tư thiết bị máy chấm cơng bằng thẻ nhân viên hoăc vân tay để giám sát chặt chẽ giờ đi làm, giờ tan làm. Mặt khác kế tốn lương  cũng khơng mất q nhiều thời gian để tập hợp bảng chấm cơng thủ cơng 28 KẾT LkN Hạch tốn kế tốn là mơ ¬t bơ ¬ phân cấu thành quan trọng của hê ¬ ¬ thống cơng cụ quản lý  kinh tế tài chính, có vai trị tích cực trong viê ¬c quản lý, điều hành, kiểm sốt các hoạt  ¬ng kinh tế, là mơ ¬t lĩnh vực gắn liền với hoạt đơ ¬ng kinh tế, tài chính, đảm nhiê ¬m mơ ¬t hê ¬  thống tổ chức thơng tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vâ ¬y, kế tốn có vai trị đă ¬c  biê ¬t quan trọng khơng chỉ với hoạt đơ ¬ng tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài  chính doanh nghiê ¬p Bên cạnh đó kế tốn tiền lương là mơ ¬t trong những phần quan trọng của cơng tác kế  tốn, có ý nghĩa lớn trong viê ¬c cung cấp thơng tin cho quản lý, là cơng cụ đắc lực trong  cơng tác quản lý tài chính, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp Qua q trình thực tâp thực tế tại Cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO và q  ¬ trình học tâp tại trường, em nhâ ¬ ¬n thấy: Lý thuyết phải đi đơi với thực hành, phải biết vâ ¬n  dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với q trình khảo sát thực tế là hết sức  quan trọng. Đây chính là thời gian em vâ ¬n dụng, thử nghiê ¬m những kiến thức đã học  nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức cịn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được. Trong q trình học tâp và nghiên cứu em thấy rằng hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo  ¬ lương là mơ ¬t đề tài hay và có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Với sự giúp đỡ nhiê ¬t tình của Ban lãnh đạo cơng ty cũng như tâp thể phịng Kế tốn và  ¬ sự hướng dẫn tâ ¬n tình của giảng viên Đồn Thục Qun, em đã hồn thành bài báo cáo  thực tập tốt nghiệp của mình. Nhưng do trình đơ ¬ lý l ¬n cịn nhiều hạn chế và cịn thiếu  kinh nghiê ¬m thực tiễn nên bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong  các thầy cơ giáo thơng cảm và mong nhân được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hồn  ¬ thiên hơn. Em xin chân thành cảm ơn! ¬ 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Thơng tư số 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 2. Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) 3. Hệ thống chuẩn mực kế tốn và các ngun tắc kế tốn hiện hành  4. Hệ thống chứng từ, sổ sách Phịng kế tốn cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựngUSCO Tài liệu từ phịng kế tốn cơng ty cổ phần khảo sát và xây dựng-USCO