Nhập khẩu phần mềm kiến trúc và đồ họa của công ty cổ phần tin học và tư vấn xây dựng thực trạng và giải pháp

1 LỜI MỞ ĐẦU Ở Việt Nam nhập giữ vai trị quan trọng, nhân tố thúc đẩy sức mạnh kinh tế nước Những năm qua Đảng Nhà nước ta thực chủ trương đổi cơng nghiệp hóa, đại hóa theo hướng xuất thay nhập Tuy khơng mà nhập giảm sút mà tăng theo nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước Để đuổi kịp tiến khoa học kỹ thuật, ta cần phải sử dụng cơng cụ cơng cụ giúp người giải cơng việc nhanh hơn, xác hơn, thuận tiện hơn, suất lao động nâng cao để phục vụ nhu cầu nước xuất Nhưng nước ta chưa đủ trình độ để nghiên cứu phần mềm có tính ứng dụng cao phục vụ chủ yếu xây dựng phần mềm kiến trúc đồ họa Tiện ích phần mềm giúp việc tạo chia sẻ hồ sơ kỹ thuật trở nên hiệu hơn; ứng dụng mạnh tích hợp mơ hình chiều, hoạt cảnh tạo cảnh 3D; thời gian thiết kế giảm đáng kể Hiểu đuợc hết, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng kinh doanh mảng phần mềm kiến trúc đồ họa Để phục vụ nhu cầu sử dụng nước đuổi kịp tiến khao học kỹ thuật, công ty nhập phần mềm kiến trúc đồ họa từ nước để phân phối nước, phục vụ nhu cầu doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức Chính tính cấp nên tác giả chọn đề tài “Nhập phần mềm kiến trúc đồ họa Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng: Thực trạng giải pháp” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập cuối khóa gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng Chương 2: Thực trạng nhập phần mềm kiến trúc đồ họa Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng thời gian qua Page of 52 Chương 3: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập phần mềm kiến trúc đồ họa Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng thời gian tới Do thời gian trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài tác giả khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến: Thầy giáo: ThS Nguyễn Thanh Phong, anh Hiếu, anh Bách, anh Trường, Bác Tước anh chị khác Trung tâm phân phối phần mềm nhập Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, 05/2010 Sinh viên: Chu Thị Kiên Page of 52 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng - Tên giao dịch quốc tế: Construction Informatics and Consultancy jointstock Company - Tên viết tắt là: CIC - Địa công ty: 37 Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 39 761 381 / (84-4) 39 741 313 - Fax: (84-4) 38 216 793 - Chi nhánh: 178 Võ Văn Tần Phường Quận TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: (84-8) 38 344 271 - Fax: (84-8) 38 340 326 - Website: http://www.cic.com.vn - Email: info@cic.com.vn - Ngành nghề kinh doanh công ty:  Sản xuất, phát triển, khai thác cung cấp sản phẩm phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật  Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử dịch vụ giá trị gia tăng mạng Internet  Sản xuất, lắp ráp, xuất nhập khẩu, đại lý cung cấp thiết bị tin họcviễn thơng, thiết bị thí nghiệm thiết bị công nghệ khác  Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ khác Biên soạn cung cấp tài liệu, tư liệu công nghệ thông tin tài liệu khoa học công nghệ  Tổ chức đào tạo, cấp chứng tư vấn xây dựng theo quy định cấp quản lý chuyên ngành có thẩm quyền Page of 52  Thi công lắp đặt hệ thống tin học, bưu viễn thơng, điện lanh, hệ thống điều khiển cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thơng tin, bưu viễn thơng bảo vệ mơi trường  Lập dự án đầu tư; thiết kế kỹ thuật lập tổng dự toán; thẩm tra quản lý chất lượng dự án đầu tư công nghệ thơng tin bưu viễn thơng  Tư vấn xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật bảo vệ môi trường - Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 19 tháng 12 năm 2007: Vốn điều lệ công ty: 4,9 tỷ đồng, Số lượng cổ phần: 4.900.000; mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Cổ phần nhà nước tương đương: 3.307.500; chiếm 67,5% vốn điều lệ Cổ phần nhà đầu tư khác tương đương: 159.2500; chiếm 32,5% vốn điều lệ 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Theo Quyết định số 786/BXD – TCLĐ, ngày 27/11/1990, Bộ Xây dựng định thành lập Trung tâm Tin học xây dựng Bộ trưởng Bộ xây dựng Ngô Xuân Lộc ký Năm 2000, Trung tâm Tin học xây dựng chuyển thành Công ty Tin học Xây dựng Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng cổ phần hóa từ Cơng ty Tin học Xây dựng theo Quyết định số 1765/QĐ-BXD ngày 21/12/2006 Đến nay, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng (CIC) có 20 năm liên tục xây dựng phát triển Từ ngày đầu với chưa đến 10 cán nhân viên, làm việc số phòng làm việc tòa nhà trụ sở Bộ Xây dựng, nay, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng có khu văn phịng làm Page of 52 việc khang trang rộng rãi trụ sở Hà Nội nơi làm việc nhiều phận đơn vị chuyên môn với tổng số cán gần 100 người Hàng năm, công ty tổ chức nghiên cứu phát triển sản phẩm phần mềm mới, nâng cấp phần mềm có, đặc biệt trọng nghiên cứu phát triển phần mềm Việt Nam thay phần mềm nhập khẩu, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nước tiến tới xuất năm 2007 Công ty CIC tự hào tổ chức hàng đầu cung cấp sản phẩm dịch vụ liên quan đến IT cho ngành xây dựng ngành kỹ thuật khác có liên quan giao thơng, thủy lợi, địa kỹ thuật… Cơng ty có 20 gói sản phẩm phần mềm lĩnh vực ngành xây dựng tặng thưởng nhiều giải thưởng công nghệ thông tin khoa học công nghệ giải thưởng Sao Khuê, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, giải thưởng Vifotec… Dù làm việc đơn vị, phận nào, cán nhân viên công ty mong muốn cống hiến tất nhiệt tình khả cho định hướng phát triển công nghệ thông tin xây dựng mà Công ty nhiều năm theo đuổi Năm 2000 đánh dấu bước phát triển Công ty tin học Xây dựng với việc chuyển đổi mơ hình hoạt động từ đơn vị nghiệp có thu sang loại hình DNNN Tiếp đến, năm 2005 đánh dấu mốc - hoàn thành kế hoạch năm lần thứ giai đoạn hoạt động loại hình DNNN Trong giai đoạn năm 2000 - 2005, Công ty Tin học Xây dựng có chuẩn bị người, công nghệ sở vật chất để thúc đẩy mạnh mẽ lĩnh vực tương lai ứng dụng công nghệ thơng tin ngành kỹ thuật cơng trình Page of 52 Trong ngày cuối năm 2005, tồn thể cán nhân viên Cơng ty Tin học Xây dựng vui mừng đón nhận Huân chương Lao động hạng Ba Chủ tịch nước trao tặng thành tích xuất sắc suốt 15 năm hoạt động phát triển Đây ghi nhận nỗ lực Công ty Tin học Xây dựng nghiệp phát triển đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin ngành xây dựng Việt Nam, góp phần thực cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đến năm 2009, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng ký hợp đồng hợp tác với Công ty cổ phần dự án công nghệ Nhật Hải (OIC) vào tháng 5/2009 nhằm thành lập công ty cổ phần với số vốn điều lệ 20 tỷ đồng, CIC góp tỷ Trong năm 2009 cơng ty bước đầu thương thảo hợp tác với số công ty khác Công ty MISA, Công ty phát triển nguồn nhân lực Nhật Việt Trong năm tiếp theo, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng đặt mục tiêu tiếp tục phát huy vị trí ngành Xây dựng Việt Nam, phấn đấu trở thành đơn vị chủ lực Việt Nam phát triển ứng dụng công nghệ thông tin không ngành xây dựng mà ngành giao thông thuỷ lợi Cụ thể trở thành nhà cung cấp sản phẩm phần mềm chủ yếu cho đơn vị cá nhân có nhu cầu toán kinh tế kỹ thuật ngành xây dựng - giao thông - thuỷ lợi; trở thành nhà cung cấp hàng đầu hệ thống mạng máy tính cơng trình nhà cao tầng Việt Nam; trở thành trung tâm đào tạo hàng đầu công nghệ thông tin ngành xây dựng - giao thông - thuỷ lợi Việt Nam, đối tác chiến lược nhà cung cấp sản phẩm phần mềm dịch vụ đào tạo tiếng giới Autodesk, Bentley, Aconex…; trở thành đơn vị tư vấn thẩm định thiết kế mạnh lĩnh vực xây dựng lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam Bên cạnh đó, nhận thức đầy đủ sâu sắc Page of 52 sức mạnh tốc độ phát triển công nghệ thông tin giai đoạn nay, Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng dự kiến mở rộng sang mảng hoạt động có tiềm phát triển lớn cung cấp thông tin trực tuyến, xây dựng mơ hình cung cấp liệu internet vấn đề liên quan tới đầu tư xây dựng, thương mại xây dựng, thông tin chủng loại sản phẩm phong phú đa dạng ngành xây dựng, thông tin tổ chức đơn vị ngành xây dựng… Công ty cổ phần Tin học tư vấn Xây dựng đầu tư kinh doanh phân phối thiết bị công nghệ đặc thù với đối tác nước đạt kết định, ổn định nhân sự, có doanh thu bước đầu, trì quan hệ hợp tác với đối tác 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức công ty mô tả qua Sơ đồ 1.1, Trong đó: - Đại hội cổ đơng: Là cấp cao nhất, góp cổ phần sáng lập công ty, bầu Hội đồng quản trị, để thay mặt cổ đông quản lý công ty - Hội đồng quản trị: quan Đại hội đồng cổ đông bầu để quản lý công ty Hội Đồng Quản Trị gồm thành viên, bao gồm chủ tịch ủy viên Hội Đồng Quản Trị Nhiệm kỳ hội đồng quản trị năm (2007 - 2011) - Ban điều hành công ty: Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc Kế Tốn Trưởng Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm Tổng giám đốc ông Đặng Đức Hà người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm mặt, đại diện cho nghĩa vụ quyền hạn công ty trước pháp luật Cụ thể: Thứ là: Chỉ đạo khâu thu mua tạo nguồn vốn vật tư hàng hóa Thứ hai là: Chỉ đạo công tác bán vật tư thiết bị Page of 52 Thứ ba là: Chỉ đạo kế hoạch kinh doanh tổng hợp, tài kế tốn, tiền lương xây dựng Thứ tư là: Chỉ đạo xếp tổ chức cán đào tạo Đại Hội Cổ Đơng Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng Tài Chính – Kế Tốn Phịng Tổng Hợp Trung tâm phần mềm xây dựng Trung tâm phần mềm quản lý Phó tổng giám đốc Trung tâm phân phối phần mềm nhập Trung tâm phân phối thiết bị nhập Trung tâm nghiên cứu phát triển công nghệ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Page of 52 Trung tâm tư vấn dự án Trung tâm tư vấn xây dựng Thứ năm là: Xây dựng trình Hội đồng quản trị chuẩn y chiến lược phát triển công ty, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn sản xuất kinh doanh, dự án Thứ sáu là: Tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động, cho việc, khen thưởng, kỷ luật, định lương phụ cấp người lao động công ty trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức… Thứ bẩy là: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài cơng ty họp Hội đồng quản trị giải vấn đề phát sinh không thuộc quyền hạn Thứ tám là: Thay mặt Hội đồng quản trị quản lý toàn tài sản công ty chịu trách nhiệm họp Hội đồng quản trị hoạt động công ty theo quy định Nhà nước quản lý tài theo quy chế phân cấp Hội đồng quản trị Thứ chín là: Chịu trách nhiệm cá nhân tổn hại hành vi vi phạm quy trình quản lý điều hành cơng ty gây Phó tổng giám đốc: Chỉ đạo điều hành phịng ban có liên quan việc thực kế hoạch hàng tháng, quý, năm việc xuất nhập thiết bị phần mềm xây dựng, đầu tư xây dựng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên - Ban kiểm soát: Gồm trưởng ban ủy viên Đại hội cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty - Phịng Tổng hợp, gồm phận: Tổ chức lao động, kế hoạch, hành chính… - Phịng Tài kế tốn: Là phận tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc cơng tác quản lý hành chính, tổ chức kế tốn hoạch định kết Page of 52 kinh doanh, thực nhiệm vụ thu nộp ngân sách chế độ tài chính, kế tốn Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất ý kiến vấn đề tài - Trung tâm nghiên cứu phát triển công nghệ (R&D): Nghiên cứu khoa học công nghệ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dựng công nghệ phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật; nghiên cứu, lựa chọn cơng nghệ lập trình thích hợp nhằm định hướng phát triển sản phẩm phần mềm công ty, tổ chức đào tạo tin học - Trung tâm phần mềm xây dựng (Softtech): Sản xuất, phát triển khai thác sản phẩm phần mềm kỹ thuật xây dựng phục vụ hoạt động tư vấn xây dựng cơng trình xây dựng, cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật; nghiên cứu khoa học công nghệ phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin kỹ thuật xây dựng cơng trình; chuyển giao, đào tạo, cung cấp phần mềm kỹ thuật xây dựng… - Trung tâm phần mềm quản lý (Softman): Sản xuất, phát triển khai thác sản phẩm phần mềm quản lý phục vụ công tác quản lý, điều hành quan, tổ chức, doanh nghiệp; nghiên cứu khoa học công nghệ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin quản lý; chuyển giao, đào tạo, cung cấp phần mềm quản lý… - Trung tâm phân phối phần mềm giải pháp công nghệ (DSC): Nghiên cứu thị trường ngồi nước thiết bị cơng nghệ để phục vụ nhập khẩu, cung cấp cho thị trường nước; xây dựng mạng lưới nước để phân phối chuyển giao thiết bị công nghệ đồng bộ; Phân phối, chuyển giao thiết bị, hướng dẫn sử dụng; sửa chữa, bảo hành thiết bị cung cấp theo quy định nhà sản xuất công ty - Trung tâm phân phối thiết bị công nghệ nhập (DCTE): Nghiên cứu thị trường nước thiết bị công nghệ để phục vụ nhập khẩu, cung cấp cho thị trường nước; xây dựng mạng lưới nước để phân phối chuyển giao thiết bị công nghệ đồng bộ; Phân phối, chuyển giao Page 10 of 52