Một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp

LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, nước ta có nhứng bước chuyển mới, gia nhập tổ chức kinh tế APTA, APEC… Đặc biệt trở thành viên WTO Nhằm mục đích phát triển kinh tế vững mạnh toàn diện theo định hướng XHCN Ở nước ta, sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng Là ngành sản xuất hàng hoá biến vật thể tự nhiên thành sản phẩm có ích phục vụ cho người, góp phần xây dựng, tăng cường tiệm lực kinh tế cho đất nước Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất phải tạo sản phẩm hàng hố có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành phù hợp , xã hội chấp nhận đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để làm điều vấn đề quan tâm hàng đầu việc tính tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cho có hiệu Trên thực tế cho thấy, nhà quản lý kinh tế việc quản lý chi phí tính giá thành sản xuất kinh doanh vấn đề khó khăn phức tạp mục đích đặt chi phí tối thiểu đạt lợi ích tối đa Vì không quản lý cách chặt chẽ, khoa học lãng phí sản xuất hiệu Hiểu biết tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em chọn đề tài cho báo cáo tốt nghiệp chuyên ngành tiệp nhận thực tập Công ty Xây lắp Điện IV Đây công ty thi công, xây lắp cơng trình điện trực thuộc Tổng cơng ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam Trong thời gian thưc tập cơng ty, qua tìm hiểu tình hình thực tế, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn, cố giáo Nguyễn Ngọc Lan Do trình độ có hạn báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để em có điều kiện bổ sung thêm kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Nội dung đề tài gồm ba phần: phần mở đầu kết luận gồm phần Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn Cơng ty Xây lắp Điện IV Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Xây lắp Điện IV Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN IV I.ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ TRONG NGÀNH XÂY LẮP Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành tạo dựng cơng trình hạ tầng sở quan trọng thời kỳ xây dựng đất nước ta nay, đặc biệt thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hạ tầng cở sở nước ta nghèo nàn, lạc hậu Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Quản lý XDCB có đặc điểm khác với quản lý ngành sản xuất vật chất khác kinh tế quốc dân Điều xuất phát từ đặc điểm ngành sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng thường cố định: sản phẩm xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nơi sản xuất sản phẩm xây dựng đồng thời nơi sau sản phẩm phát huy tác dụng Những cơng trình thường phân bổ nhiều nơi lãnh thổ (bao gồm đất đai, mặt nước, rừng núi thềm lục địa) Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu Khi xây dựng xong, cơng trình đưa vào sản xuất, sử dụng với tư cách tài sản cố định Nó có thời gian sử dụng lâu Trong trình sử dụng, xét hình thái vật , tồn trình sử dụng, xét hình thái giá trị: chuyển dịch dần phần giá trị, biểu hình thức khấu hao TSCĐ Sản phẩm xây dựng có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp Nó mang tính chất tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật Nó đa dạng lại mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định Thời gian xây dựng cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành thường dài Q trình thi cơng chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thời tiết thiên nhiên: nắng, mưa, gió, bụi Do q trình điều kiện thi cơng thiếu tính ổn định, ln biến động theo đặc điểm xây dựng theo giai đoạn xây dựng cơng trình Sản xuất xây dựng tiến hành theo đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể theo yêu cầu địa phương xây dựng người sử dụng 2- Yêu cầu quản lý hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp : Các đặc điểm riêng biệt ngành sản phẩm xây dựng ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý xây dựng Việc quản lý đầu tư xây dựng điều kiện chuyển đổi kinh tế từ kinh tế tập trung liêu bao cấp sang kinh tế thị trường khó khăn phức tạp Muốn nâng cao hiệu công tác đầu tư xây dựng vốn đầu tư xây dựng nhà nước ta đề loạt yêu cầu quản lý dầu tư xây dựng sau: - Không ngừng đảm bảo nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng, thể qua: Thực trình tự đầu tư xây dựng qua khâu điều tra, khảo sát , lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, thiết kế, thi cơng nghiệm thu , có phối hợp chặt chẽ bên A,B, thiết kế tài việc quản lý chất lượng cơng trình - Công tác quản lý xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ - Các cơng trình xây dựng đảm bảo theo thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần toàn xã hội - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước nước ; khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - Xây dựng theo qui hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tién ,mỹ quan; công nghệ xây dựng tiên tiến; xây lắp tiến độ, đạt chất lượng cao, với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình Để thực u cầu để kinh doanh có lãi điều kiện kinh tế thị trường địi hỏi cơng ty xây lắp phải không ngừng tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đối tượng tính giá thành phải phù hợp với điều kiện thực tế dơn vị, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, sử dụng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành cách khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh Các nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí: vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi cơng chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn, khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát hư hỏng sản xuất đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác , kịp thời giá thành sản phẩm xây dựng, lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình tìm khả biện pháp hạ giá thành hợp lý có hiệu - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình , hạng mục cơng trình, phận thi cơng , đội sản xuất thời kỳ định Đồng thời, phải kịp thời lập báo cáo chi phí giá thành giá thành công tác xây lắp cung cấp kịp thời, xác thơng tin có ích phục vụ u cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp II.NỘI DUNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: Chi phí sản xuất phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp : a.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp : Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để đạt mục tiêu cuối lợi nhuận doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Đó khoản chi phí ngun, nhiên, vật liệu, máy móc thiết bị, trả lương cho cán cơng nhân tham gia vào q trình sản xuất Những khoản chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Để làm rõ chất chi phí sản xuất, cần phân biệt chi phí sản xuất chi tiêu Chi tiêu loại chi phí song tiêu giảm vốn tiền (dù chi tiêu bàng tiền mặt hay khơng dùng tiền mặt) Có loại chi tiêu chi phí sản xuất trường hợp chi tiêu chi phí phát sinh kỳ hạch tốn phục vụ cho hoạt động sản xuât kinh doanh Cũng có loại chi tiêu khơng phí sản xuất chi tiêu chi phí khơng diễn kỳ hạch tốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh b.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng: Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do để đáp ứng nhu cầu quản lý , cơng tác kế tốn phù hợp loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu chi phí: - Ngun vật liệu mua ngồi: sứ , đá, vôi, sỏi, xi măng, sắt thép -Thành phẩm, nửa thành phẩm mua ngoài: vật liệu kiến trúc, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc - Vật liệu phụ mua ngồi, phụ tùng thay thế, cơng cụ lao động thuộc loại tài sản lưu động -Tiền lương: lương chính, lương phụ, phụ cấp cho CNV - BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ phần trăm so với tổng quĩ lương - Khấu hao tài sản cố định - Các chi phí tiền khác * Phân loại theo tính chất trực tiếp, gián tiếp chi phí: - Chi phí trực tiếp gồm: + Chi phí vật liệu: giá trị loại vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện có liên quan trực tiếp đến việc hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp cơng trình + Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương chính, phụ cấp lương khoản chi phí khác theo chế độ cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí khấu hao bản, khấu hao sử chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí lương cơng nhân điều khiển máy chi phí khác máy - Chi phí gián tiếp gồm: + Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ thi cơng, chi phí quản lý hành + Chi phí thiệt hại sản xuất: Chi phí thiệt hại phá làm lại chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Theo cách phân loại trên, loại chi phí khác thể mức độ ảnh hưởng khác đến giá thành cơng trình Từ phục vụ cho cơng tác phân tích tính giá thành theo khoản mục chi phí, phục vụ cho việc giám sát tình hình thực kế hoạch giá hành hạ giá thành Ngồi ra, ngành xây dựng cịn có cách phân loại chi phí khác phân loại chi phí theo thời kỳ, theo chi phí sản phẩm 2- Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm ngành xây lắp a.Giá thành sản phẩm: Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập nhau, có liên quan mật thiết hữu với nhau: mặt chi phí mà DN chi ra, mặt khác kết SX thu được:những sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành Vậy giá thành sản phẩm xây dựng biểu tiền toàn chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí khác tính cho khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình, hay khối lượng hồn thành có giá thành riêng Mặt khác, nhận thầu cơng trình xây dựng giá bán (Giá nhận thầu) xác định trước thi cơng cơng trình giá thành thực tế cơng trình định đến lãi lỗ doanh nghiệp thi công công trình mà thơi Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác lượng Đó chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ định Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau, ghi nhận chi phí kỳ này(chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) b.Các loại giá thành ngành xây lắp : * Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế cấp có thẩm quyền duyệt, định mức đơn giá quan có thẩm quyền ban hành Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp xác định sau: Giá thành dự tốn cơng trình, Giá trị dự tốn = hạng mục cơng trình cơng trình, hạng Lãi - định mục cơng trình mức * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: doanh nghiệp xây dựng dựa định mức tiên tiến nội doanh nghiệp Giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây dựng giai đoạn kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định sau: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây dựng Giá thành dự toán = sản phẩm xây dựng Mức hạ giá - thành kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình, hạng mục cơng trình, hạng cơng trình cơng trình mục cơng trình * Giá thành thực tế: khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm,lao vụ xác định q trình thi cơng, xây dựng hồn thành Đó biểu tiền tồn chi phí trực tiếp thực tế có chi phí vượt định mức ngồi định mức như: thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hư hỏng mà doanh nghiệp xây dựng bỏ để hoàn thành khối lượng xây dựng định Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng, giá thành cơng tác xây lắp cịn chia thành hai loại sau: *Giá thành khối lượng xây lắp hồn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, đảm bảo kỹ thuật chất lượng, thiết kế hợp đồng, bàn giao chủ cơng trình nghiệm thu chấp thuận toán *Giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước: giá thành phận cơng trình móng, cột Nó giúp phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tượng xây dựng trình thi cơng cơng trình, từ giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tượng để có biện pháp quản lý kịp thời III.ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định: nơi phát sinh chi phí phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ nơi gánh chịu chi phí sản phẩm, chi tiết sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với doanh nghiệp xây dựng đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng nên đối tượng tập hợp chi phí thường xác định tưng cơng trình, hạng mục cơng trình, tổ, đội sản xuất Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành Căn vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra, tính chất sản xuất cung cấp sử dụng chúng để xác định đối tượng tính giá thành Cụ thể đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây dựng công trình, hạng mục cơng trình hồn thành giai đoạn xây dựng hồn thành, giai đoạn qui ước có dự toán riêng duyệt Việc xác định đối tượng tính giá thành xây dựng tùy thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp cơng trình, tùy thuộc vào hợp đồng nhận thầu phương thức tốn với chủ cơng trình Đối tượng tính giá thành khác với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để mở tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu cho đối tượng giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất thực hoạch tốn kinh tế doanh nghiệp Để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp doanh nghiệp xây dựng thường đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành trùng hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình, với việc xác định đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp no giúp cho kế toán tổ chức việc tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch tính tốn hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt Do mối quan hệ hai đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành có khác lại có mối quan hệ mật thiết với Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, điều kiện để tính giá thành theo đối tượng doanh nghiệp Trong thực tế đối tượng kế toán tập hợp chi phí trùng hợp với đối tượng tính giá thành (cùng đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình, sản phẩm) Tuy nhiên, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành có quan hệ mật thiết với Số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tượng tính giá thành có liên quan Có thể đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại * Đánh giá sản phẩm xây lắp làm dở dang: Trong hoạt động xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang cần thiết, giá trị cơng trình xây lắp lớn, thời gian thi công dài Do sau kỳ sản xuất kinh doanh kế toán phải xác định giá trị sản phẩm làm dở Sản phẩm dở dang xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây dựng dở dang chưa hoàn thành kỳ, chưa chủ đầu tư nghiệm thu toán Để đánh giá giá trị sản phẩm làm dở cách xác doanh nghiệp phải có biện pháp theo dõi kiểm kê xác khối lượng xây dựng kỳ, mức độ hoàn thành với khối lượng sản phẩm hoàn thành theo qui ước giai đoạn thi cơng Việc tính đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng thi cơng hồn thành người giao thầu cơng ty *Các phương pháp đánh giá sản phẩm đở dang doanh nghiệp xây dựng: @.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn Theo phương pháp này, chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ xác định công thức sau: Chi phí thực tế Chi phí khối lượng + khối lượng khối XD dở dang hoàn thành bàn lượng giao kỳ XD dở Chi phí thực tế đầu kỳ khối lượng XD = dở dang cuối kỳ x dang Chi phí khối lượng Chi phí khối lượng cuối kỳ XD dở dang đầu + XD hồn thành bàn theo dự kỳ theo dự tốn giao kỳ theo toán dự toán @ Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán: Theo phương pháp chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ tính sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lượng khối lượng Chi phí thực tế XD dở dang khối lượng đầu kỳ XD dở dang cuối kỳ + XD hoàn thành Giá trị dự toán kỳ = khối lượng x Giá trị dự toán Giá trị dự toán khối lượng khối lượng XD dở dang + XD hoàn thành đầu kỳ kỳ XD dở dang cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm xây lắp : Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính kế tốn để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ hồn thành theo khoản mục chi phí qui định với kỳ tính giá thành 10