Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản tại công ty xây dựng số 12 vinaconex

Lời mở đầu Trong xà hội đại ngày nay, nhu cầu ngời vật chất tinh thần ngày cao Để đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu Xà hội cao nh đòi hỏi Doanh nghiệp sản xuất phải có nhìn nhạy bÐn víi thêi cc VÊn ®Ị kinh doanh cã hiƯu đợc đặt lên hàng đầu lợi nhuận năm phải cao năm trớc , đủ bù đắp chi phí bỏ mà phải có tích luỹ, đảm bảo trình tái sản xuất Đối với Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây dựng nói riêng hiệu kinh doanh vấn đề sống còn, đặc biệt giai đoạn thực trạng giá trúng thầu thấp, lÃi vay ngân hàng ngày tăng nguồn vốn toán lại vô chậm trễ Để tìm chìa khoá cho tồn phát triển Doanh nghiệp đòi hỏi Doanh nghiệp (DN) nói chung DN XDCB nói riêng phải không ngừng cải tiến sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến mà giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh, biện pháp phải nâng cao hiệu kinh doanh DN Vì , quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp mở hớng đắn cho DN, nhờ DN hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận giúp DN định đợc giá đấu thầu phù hợp với khả mình, nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Qua trình tìm hiểu mặt lý luận, thực tiễn Công ty cầu 12, em nhận thấy chi phí tính giá thành vấn đề bật hớng ngời quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt nên em chọn đề tài : "hoàn thiện công tẫc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản công ty xây dựng số 12vinaconex để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Trong phạm vi nghiên cứu, chuyên đề sâu tìm hiểu cách hạch toán chi phí sản xuất cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thi công xây dựng Cầu Mục đích chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác Công ty Cầu 12 Chuyên đề gồm phần : Phần : Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phần : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cầu 12 Phần : Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cầu 12 Vì trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em kính mong thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty cầu 12 tạo điều kiện giúp đỡ để em vận dụng cách tốt lý thuyết đà học vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn cô chú, anh chị phòng Tài - kế toán Công ty cầu 12 đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên chơng Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I Đặc trng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng có chức tạo trang bị Tài sản cố định cho tất ngành Kinh tế quốc dân góp phần xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá Xà hội chủ nghĩa Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Trong xây dựng bản, xây dựng cầu đợc coi chủ lực tính phức tạp nhiều mặt Mỗi công trình cầu có giá trị mặt kỹ thuật, mỹ thuật giao thông mà có ý nghĩa lớn mặt kinh tế đồng thời thể trình độ phát triển hạ tầng sở vËt chÊt, kü tht cđa mét qc gia Cịng nh sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm cầu sản phẩm xây dựng mang tính độc lập tơng đối, công trình cầu đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật giá trị dự toán riêng Giá bán sản phẩm cầu đợc xác định từ trớc sản phẩm đợc sản xuất không hoàn toàn tuân theo qui luật cung cầu nh hàng hoá thông thờng khác nên tính chất hàng hoá sản phẩm rõ Quá trình thi công xây dựng cầu thờng chia thành nhiều giai đoạn phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp, kỹ thuật công trình Các công trình cầu đợc tiến hành thi công theo hợp đồng kinh tế thiết kế kỹ thuật đà đợc duyệt, trình thi công đòi hỏi phải tuân thủ theo qui định nghiêm ngặt xây dựng nh tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật công trình Cầu Những đặc điểm đà có tác động lớn tới công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự cần thiết yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải dựa giá thành sản phẩm xác Nhng tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Vì tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định nội dung chi phí cấu thành giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành quan träng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, để thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng đợc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh cđa DN - Tỉ chøc kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà xác định sổ sách kế toán - Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp xác, kịp thời Hiện ngành xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu xây dựng Các DN XDCB cạnh tranh liệt nên phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành trúng thầu Đồng thời phải bảo đảm sản xuất kinh doanh có lÃi, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng giảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất sản phẩm phụ Bởi vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành khoa học để cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tính toán hiệu kinh doanh II Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp xây lắp phân loại chi phí 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà công ty bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Xét giác độ kế toán, ®Ĩ qu¶n lý chi phÝ phơc vơ cho viƯc chØ đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu t cho tơng lai, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo cách sau: a Phân loại theo yếu tố chi phí:(Theo nội dung kinh tế hình thái chi phí) Để phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, chi phí có chung tính chất kế toán đợc xếp chung vào yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt, thép, - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí nhiên liệu động lực nh xăng, dầu, mỡ, - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, CN quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụ cho thi công - Chi phí khác tiền b Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp * Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp tới việc hình thành khối lợng công tác xây lắp công trình gồm: + Chi phí nguyên vật liệu : Là tất chi phí nguyên liệu để cấu thành nên thực thể công trình + Chi phí nhân công: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp thởng khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cần thiết phát sinh trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình bao gồm chi phí khấu hao bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy, * Chi phí sản xt chung : C¸c chi phÝ cã tÝnh chÊt phơc vụ hoạt động quản lý chung đội, công trờng xây dựng gồm tiền lơng khoản trích theo tiền lơng CN quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan hoạt động đội Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo tính chất, phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí sản xuất chi phí sản xuất, chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn công ty thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi phí lao động sống, hao phí lao động vật hoá, mà doanh nghiệp xây lắp bỏ liên quan đến khối lợng công trình xây dựng lắp đặt đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ đà hoàn thành Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng trình sản xuất xây lắp phải lấy dự toán làm thớc đo Giá thành dự toán sản phẩm xây dựng đợc xác định theo tài liệu thiết kế đơn giá xây dựng 2.2 Các loại giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp a Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp: Là giá thành công tác xây lắp đợc xác định dựa sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt (thiết kế thi công, thiết kế kỹ thuật thi công), định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - thu nhập chịu thuế tính trớc Giá trị dự toán gồm chi phí dự toán, lÃi thuế Giá trị dự toán đợc lập vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công theo thông t sè 01/1999/TT -BXD ngµy 16/04/1999 vỊ híng dÉn lËp dự toán công trình xây dựng theo luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) mức thuế thu nhập doanh nghiệp b Giá thành kế hoạch xây lắp : Chỉ tiêu doanh nghiệp xây lắp đặt ra, sở biện pháp tổ chức thi công doanh nghiệp làm sở để xác định biện pháp hạ giá thành công trình Tổng hợp biện pháp hạ giá thành doanh nghiệp mức hạ giá thành Mức hạ giá thành phần chênh lệch giá thành dự toán với giá thành kế hoạchvà đợc biểu qua công thức: Giá Giá Mức hạ thành = thành kế hoạch dự toán - giá thành dự toán c Giá thành thực tế xây lắp: Giá thành thực tế xây lắp tiêu biểu tiền đợc tổng hợp từ thực tế phát sinh trình tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ bắt đầu xây dựng đến hoàn thành, bàn giao, toán công trình Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế dự toán khoản phát sinh nh mát hao hụt vật t, lÃng phí nguyên vật liệu, nguyên nhân chủ quan thân doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành có mối quan hệ định: Về mặt lợng, chúng có mối quan hệ nh sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Về mặt chất, có giá thành thực tế phản ánh tơng đối xác khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ liên quan đến khối lợng công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành Giá thành thực tế để xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Còn giá thành dự toán giá thành kế hoạch công cụ sử dụng cho đấu thầu, giao khoán lập kế hoạch hạ giá thành công trình III Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, kế toán phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp đặc điểm hoạt động quản lý doanh nghiệp quan trọng để tổ chức công tác ghi chép, tập hợp chứng từ, mở sổ chi tiết, tổng hợp số liệu tính giá thành Đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc trng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuất riêng nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất thờng xác định công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyên vật liệu phụ đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong ngành xây dựng bản, chi phí nguyên vật