Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo bơm hải dương

1 MỞ ĐẦU Chúng ta biết học phải đôi với hành Trong trường đại học trang bị nhiều kiến thức để sau trường vận dụng kiến thức học vào cơng việc Nhưng có lý thuyết khơng trường sinh viên bỡ ngỡ, lúng túng công việc, việc áp dụng Vì trước trường sinh viên trải qua tập để làm quen với mơi trường làm việc, tìm hiểu cơng việc làm sau Lý thuyết thực tế khơng phải lúc đồng nhất, giai đoạn thực tập giai đoạn để so sánh lý thuyết học thực tế Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương Cơng ty có lịch sử lâu đời, Cơng ty có nhiều kinh nghiệm quản lý, đặc biệt có nhiều sách kế tốn Trong cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng hạnh tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, kịp thời tạo sở cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Dưới góc độ lý luận, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt Cơng ty sản xuất Vì có nhiều phương pháp việc tính sản phẩm sản xuất giá thành sản phẩm Dưới góc độ quản lý kinh tế nói chung, quản lý kinh doanh doanh nghiệp nói riêng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà quản lý quan tâm, xem xét nghiên cứu chúng gắn liến với kết hoạt động kinh doanh Đặc biệt muốn tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đổi mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá thành sản phẩm Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương, em định chọn đề tài chuyên đề “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo bơm Hải Dương” để tìm hiểu Vì vấn đề rộng, từ việc tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí tính gía thành sản phẩm em tìm hiểu vấn đề liên quan đến sản xuất sản phẩm Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiêp, em xin cảm ơn Công ty, phịng kế tốn tài chính, đặc biệt em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn thị Đông giúp đỡ em nhiều Chuyên đề thực tập gồm chương: CHƯƠNG I: Tổng quan Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương CHƯƠNG II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương CHƯƠNG III: Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cùng với phát triển nghiệp cách mạng đất nước, lịch sử 46 năm Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương trải qua giai đoạn phát triển Có thể chia thành giai đoạn sau:  Giai đoạn 1960-1975: Năm 1960, từ hợp hai tập đồn khí Tiền Giang Hậu Giang Hà Nội thành nhà máy khí Đống Đa, với 400 cán công nhân viên chuyên sửa chữa ô tô sản xuất mặt hàng khí đơn giản Êtơ nguội, quạt lị rèn, kìm, búa…; Cuối năm 1961, Bộ điều động 100 công nhân hai trường kỹ thuật dệt Nam Định trường cơng nhân kỹ thuật Hải Phịng lập đội niên xung kích ban xây dựng tiếp nhận sở rượu Hải Dương Đầu năm 1962, nhà máy chuyển Hải Dương, lúc nhà máy mang tên nhà máy khí Đống Đa Đầu năm 1963, yêu cầu tưới tiêu để phát triển nông nghiệp, Bộ giao cho nhà máy nhiệm vụ chế tạo máy bơm nhà máy đổi tên nhà máy chế tạo bơm Cán công nhân viên lúc chủ yếu người từ miền Nam tập kết Bắc Năm 1964, Nhà máy Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba nhiều phần thưởng cao quý khác  Giai đoạn 1975-1990: Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, nhà máy bước vào thời kỳ phát triển Số lượng cán công nhân viên đông thêm, có lúc lên đến 1200 người, sản phẩm đa dạng hơn, gồm nhiều loại máy bơm chủ yếu bơm nông nghiệp, loại van, quạt tuốc bin cỡ nhỏ Năm 1975, nhà máy vinh dự Nhà nước giao thực cơng trình KT75, góp phần công nhân nước xây dựng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh Năm 1976, bơm 8000m3/h chế tạo thành công lắp trạm Mỹ Động-Hải Dương đánh dấu bước tiến khoa học kỹ thuật nhà máy Từ chủng loại sản phẩm ngày tăng, chất lượng không ngừng nâng cao Hàng năm nhà máy hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao Năm 1977 năm 1982, nhà máy vinh dự Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, năm 1984, tặng huân chương lao động hạng hai Do bất cập chế bao cấp, kế hoạch hóa tập trung, nhà máy gặp nhiều khó khăn, lao động đơng, cơng ăn việc làm thiếu Nhà máy phải mở số dịch vụ khác song cịn nhiều khó khăn, số lao động phải nghỉ việc theo chế độ 176 chuyển sang hoạt động khác Có thể nói thời kỳ khó khăn nhà máy  Giai đoạn 1990-2002: Sau nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 7, 8, nhiều chế sách Đảng Nhà nước tạo thuận lợi để nhà máy chủ động, sáng tạo, tổ chức sản xuất kinh doanh, mở rộng hợp tác quốc tế Đầu tư số thiết bị lò nấu thép trung tần, máy phân tích nhanh, áp dụng cải tiến công nghệ làm khuôn, công nghệ nấu kim loại cơng nghệ gia cơng khí Sản phẩm giai đoạn nhà máy đa dạng khơng có bơm nơng nghiệp, nhà máy nghiên cứu Các loại van áp lực cao đến 16 kg/cm 2, loại quạt lưu lượng lớn đến 40000m3/h, nhiều loại sản phẩm đạt chất lượng tương đương hàng nhập ngoại Đến năm 1993, doanh thu đạt 10 tỷ đồng năm 2003 đạt 30 tỷ đồng Công ty bước mở rộng thị trường, trúng thầu thực nhiều gói thầu quốc tế, bắt đầu có sản phẩm xuất sang số nước khu vực giới Người lao động có việc làm ổn định với mức thu nhập ngày cải thiện Năm 1997, nhà máy chuyển thành Công ty chế tạo bơm Hải Dương; năm 2000 bắt đầu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 hệ thống quản lý ISO 14000 Kỷ niệm 40 năm ngày thành lập, Cơng ty vinh dự đón nhận hn chương độc lập hạng ba  Giai đoạn 2002 đến nay: Đây giai đoạn phát triển Công ty Đến năm 2003, Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước theo định số 3065/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 Bộ trưởng Bộ công nghiệp việc xác định giá trị công ty chế tạo bơm Hải Dương thuộc tổng Công ty máy thiết bị công nghiệp để cổ phần hóa định số 07/2004/QĐ-BCN ngày 12/01/2004 việc chuyển Công ty chế tạo bơm Hải Dương thành Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương hoạt động theo giấy phép kinh doanh lần số 0404000144 ngày 31/12/2004 Sở kế hoạch Đầu tư Hải Dương cấp Theo -Vốn điều lệ Cơng ty 17000 tỷ đồng đó: Tỷ lệ cổ phần Nhà nước chiếm 51%, tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty chiếm 49% -Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương có trụ sở số 37-Đường Hồ Chí Minh-TP Hải Dương-Tỉnh Hải Dương -Cơng ty có chi nhánh hoạt động số 41-Độc lập-Phường Tân ThànhQuận Tân Phú-TP Hồ Chí Minh, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 41130116896 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 14/12/2004 Năm 2003, Cơng ty chế tạo lắp đặt loạt trạm bơm có cơng suất lớn đến hàng trăm ngàn mét khối/giờ Quế II (Hà Nam, máy HTĐ8000- 6), Bạch Tuyết (Hà Tây, máy HTĐ8400-5,2), Tiêu nước Nam Nghệ An (6 máy HTĐ9500-3,5)… Thị trường ngày mở rộng, thành lập chi nhánh TP Hồ Chí Minh đại lý Cần Thơ, sản phẩm đến với nước bạn Lào nhiều bạn bè gần xa Hiện cơng trình đúc Furan khởi cơng Cơng trình hồn thành tạo điều kiện để Công ty nâng sản lượng đúc lên 3000 tấn/ năm cho sản phẩm đúc đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu chế tạo loại bơm công nghiệp hàng xuất 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương 1.2.1 Quyền hạn, chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1.1 Quyền hạn Cơng ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương có quyền quản lý, sử dụng vốn cổ đông đóng góp, đất đai, tài nguyên sử dụng nguồn lực khác để xây dựng, thực mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược sản xuất, kinh doanh cơng ty Cơng ty có quyền chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu tư, hình thức đầu tư, chủ động mở rộng quy mô ngành, nghề sản xuất, kinh doanh.Tổ chức máy quản lý, tổ chức đơn vị sản xuất, kinh doanh phù hợp mục tiêu nhiệm vụ Cơng ty Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng ký kết hợp đồng với khách hàng nước 1.2.1.2 Nghĩa vụ Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ; kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định 1.2.2 Mục tiêu ngành nghề kinh doanh  Mục tiêu: Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc sản xuất kinh doanh, dịch vụ lĩnh vực khác nhằm muc tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển Công ty ngày lớn mạnh bền vững  Ngành nghề kinh doanh Sản xuất kinh doanh, xuất nhập loại máy bơm, van nước, quạt cơng nghiệp, tuốc-bin nước, sản phẩm khí.Kinh doanh, xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất-kinh doanh Xây lắp sửa chữa cơng trình cấp nước, hệ thống máy bơm, van sản phẩm khác Công ty Chế tạo, cung cấp vật tư, thiết bị lắp đặt cơng trình điện hạ Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Khi xét thấy cần thiết Đại hội đồng Cổ đông Công ty định việc chuyển, mở rộng ngành nghề kinh doanh Công ty theo định pháp luật với số vốn sau cổ phần hóa 17 tỷ khoảng 400 cán công nhân viên 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, máy quản lý Công ty tổ chức khoa học, giúp cho nhà lãnh đạo Công ty nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng để từ đưa định kịp thời, nhanh chóng xác Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức thành phòng ban phân xưởng sản xuất, phận thực chức quản lý định Đây mơ hình kết hợp (trực tuyến-chức năng) Theo mơ hình này, định quản lý phòng chức nghiên cứu, sau đề xuất với thủ trưởng, thủ trưởng thông qua biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Theo đó: Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban Kiểm sốt Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc điều hành Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc kĩ thuật Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Phòng KH Phòng KD Phòng TKCN Phòng VTVT Phòng TCKT Phịng KTCĐ Phịng QLVT Xưởng Đúc Văn phịng cơng ty Xưởng CKLR Phòng mở rộng phát triển sản xuất Phòng quản lý chất lượng Xưởng G-H-R Phòng lao động tiền lương Ghi chú: KH VTVT QLVT CKLR G-H-R KD TCKT TKCN KTCĐ Phòng Tổ chức bảo vệ : : : : Kế hoạch Vận tải vật tư Quản lý vật tư Cơ khí lắp ráp : Gị- hàn- rèn : Kinh doanh : Tài kế tốn : Thiêt kế công nghệ : Kỹ thuật điện Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương 1.2.4 Đặc điểm vốn Công ty Khi thành lập, vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ Nhà nước cấp Sản xuất sản phẩm theo kế hoạch Bộ giao xuống Năm 2003 sau cổ phần hóa vốn chủ sở hữu cơng ty 17.143.300.000 đồng vốn góp Nhà nước 8.743.100.000 đồng tương đương với 51% vốn Kể từ cổ phần hóa cơng ty chưa có kế hoạch tăng vốn chủ sở hữu Vốn Công ty bao gồm: Vốn ngân sách, vốn tự bổ sung, vốn vay nguồn vốn khác Dưới tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu Sự biến động Số dư đầu năm 2005 Vốn chủ sở hữu 17.143.300.000 Tăng vốn năm 2005 Vốn khác Tổng cộng 700.000.000 17.843.300.000 1.500.000.000 1.500.000.000 Lãi năm 2005 4.059.986.019 4.059.986.019 Giảm khác 4.059.986.019 4.059.986.019 Số dư cuối năm 2005 17.143.300.000 2.200.000.000 19.343.300.000 Số dư đầu năm 2006 17.143.300.000 2.200.000.000 19.343.300.000 2.150.000.000 2.150.000.000 Tăng vốn năm 2006 Lãi năm 2006 5.294.001989 5.294.001.989 Giảm khác 5.294.001989 5.294.001.989 Số dư cuối năm 2006 17.143.300.000 4.350.000.000 21.493.300.000 Bảng 1.1: Biểu đồ tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu theo báo cáo tình hình biến động vốn Công ty năm 2006 Những nguồn vốn khác số tiền phân bổ vào quỹ đầu tư phát triển quỹ dự phịng tài Dưới số tiêu Bảng cân đối kế toán (xem mục lục) Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Tổng tài sản 41.941.652.045 59.232.435.422 A Tài sản ngắn hạn 24.353.606.746 36.518.455.746 10 816.444.751 14.974.493.983 17.588.045.628 22.713.979.676 11.342.097.407 9.592.846.250 Tổng nguồn vốn 41.941.652.045 59.232.435.422 A Nợ phải trả 22.136.138.383 36.733.038.947 17.717.498.658 31.982.187.107 4.418.639.725 4.750.851.840 19.805.513.662 22.499.396.475 Phải thu ngắn hạn B Tài sản dài hạn Khoản phải thu dài hạn Phải trả ngắn hạn Phải trả người bán dài hạn B.Vốn chủ sở hữu Bảng 1.2: Một số tiêu tài sản nguồn vốn trích từ Bảng cân đối kế toán năm 2006 Từ số tiêu ta thấy: Tổng nguồn vốn công ty năm 2006 tăng đáng kể so với năm 2005 Điều Cơng ty Nhưng tài sản ngắn hạn nhiều tài sản dài hạn, điều công ty sản xuất không hợp lý lắm, công ty nên đầu tư thêm vào tài sản cố định Nợ phải trả tương đương với nợ phải thu cho thấy công ty vừa chiếm dụng vốn nhà cung cấp bị khách hàng chiếm dụng lại vốn Nợ phải trả lớn cho thấy cơng ty có uy tín nên nhà cung cấp cho nợ nhiều Phần lớn nợ phải trả ngắn hạn, nợ phải thu dài hạn tương đối lớn chứng tỏ công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Hơn nợ phải trả lớn vốn chủ sở hữu cho thấy công ty chưa chủ động tài Có điều đặc thù công ty sản xuất bơm nông nghiệp, cơng nghiệp có giá trị lớn, thời gian bảo hành lâu, bán cho trạm bơm nông nghiệp cơng trình nên vốn thu hồi chậm Cơng ty cần có có sách thu hồi nợ lập dự phịng nợ phải thu cho hợp lý Năm 2006 cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi dài hạn lập dự phòng phải thu ngắn hạn 1.946.045.553 đồng Công ty xây dựng xưởng đúc gang Furan, cơng trình vào hoạt động vốn kinh doanh cơng ty cịn tăng 1.2.5 Đặc điểm tình hình lao động Cơng ty Trải qua 46 năm hình thành phát triển số lượng chất lượng cơng nhân có nhiều thay đổi Những ngày đầu thành lập phần lớn công nhân chiến sĩ từ miền Nam tập kết Bắc Tay nghề kỹ thuật họ khơng cao khơng đào tạo qua trường lớp Số lượng công nhân thời kỳ khoảng 500 người Thời kỳ 1961-1975, thời kỳ đất nước cịn chiến tranh nên cơng nhân phải vừa sản xuất, vừa chiến đấu Khi đất nước hịa bình, Cơng ty nắm bắt thị trường, mở rộng sản xuất Đã có lúc số lượng cơng nhân lên đến 1200 người Sản phẩm lúc đòi hỏi phải có chất lượng cao, địi hỏi máy móc kỹ thuật tay nghề công nhân phải nâng cao Nắm bắt điều đó, cơng ty trọng vào đào tạo đội ngũ công nhân Hiện doanh nghiệp có gần 400 lao động bao gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp Số lượng lao động gián tiếp 100 người lại lao động trực tiếp phân xưởng Đội ngũ lao động Công ty đảm bảo số lượng chất lượng Lao động trực tiếp có tay nghề cao, đào tạo bản, Cơng ty cịn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng, mở thi nâng cao tay nghề Phát người có tay nghề cao để bổ nhiệm vào chức vụ phù hợp, xứng đáng Đối với lực lượng lao động văn phòng người tốt nghiệp đại học từ trở lên, có lực chun mơn, có khả xử lý tình cơng việc cách nhanh nhạy, linh hoạt Đội ngũ lao động phần lớn trẻ nên họ động, sáng tạo, đam mê cơng việc, hồn thành tốt cơng việc giao Trong lao động nam chiếm khoảng 60% Hiện Công ty thời kỳ ổn định sản xuất nên số lượng công nhân viên biến động không đáng kể Thu nhập công nhân ngày cải thiện, thể qua sơ đồ ĐV:(VNĐ) Chỉ tiêu Thu nhập bình quân hàng Năm 2004 1.754.582 Năm 2005 1.934.539 Năm 2006 2.215.950 tháng cơng nhân Bảng 1.3: Thu nhập bình qn tháng công nhân năm 2004, 2005, 2006 theo Báo cáo tình hình lao động năm 2006