Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn

LỜI MỞ ĐẦU Phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần hành quan trọng kế toán Phần hành liên quan đến hầu hết phần hành lại Bên cạnh cịn đóng vai trị quan trọng đồng thời ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận hiệu kinh doanh Công ty Mặt khác, mục đích Doanh nghiệp muốn tối đa hoá lợi nhuận nghĩa hoạt động kinh doanh có hiệu Vì vậy, Doanh nghiệp tìm cách hữu hiệu để ngày làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả cạnh tranh thị trường tiêu thụ Cũng Công ty khác, Công ty Xây dựng Phát triển nông thôn chủ động tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, năm qua lãnh đạo Công ty quan tâm đến công tác kế tốn nói chung, cơng tác chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Do vậy, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đến điều chỉnh cho phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty số hạn chế định cần bổ sung, hồn thiện Trong thời gian thực tập Cơng ty Xây dựng Phát triển nông thôn, em giúp đỡ hướng dẫn thầy cô giáo, phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xây dựng Phát triển nơng thơn” Ngồi lời mở đầu, chuyên đề thực tập em gồm chương: - Chương I: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chương II: Thực tế công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Phát triển nông thôn Chương III: Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Phát triển nông thôn CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn kế tốn Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất quan trọng cho kinh tế quốc dân Thông thường, công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, ảnh hưởng lớn đến môi trường sinh thái Những đặc điểm làm cho tổ chức hạch toán khác biệt với ngành sản xuất kinh doanh khác Sản phẩm xây lắp phải theo điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước ban hành Quá trình thi cơng xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ (bán) theo giá dự toán- giá toán với bên chủ đầu tư giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá thoả thuận phải xác định dự toán cơng trình) - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động hạch tốn chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hưởng tác động môi trường, dễ tổn thất hư hỏng - Sản phẩm xây lắp sử dụng lâu dài ảnh hưởng môi trường sinh thái, cảnh quan Sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phải phù hợp dự tốn thiết kế 1.1.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên Nợ TK 002 - “Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.” - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.1.3 Khái niệm, chất phân loại chi phí sản xuất *Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành xây lắp Trong điều kiện kinh tế hàng hoá, chi phí biểu tiền Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng Khái niệm chi phí gắn với kỳ hạch tốn chi phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ mà khỏn chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tiền vốn, tài sản Doanh nghiệp dùng vào mục đích gì.Tổng số chi tiêu kỳ Doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho hoạt động xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Do đó, cần có phân biệt hai khái niệm chi tiêu chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng Ngược lại, chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh tính cho kỳ kinh doanh Như vậy, chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu sở chi phí *Phân loại chi phí sản xuất Trong chế độ kế tốn Việt Nam, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: Thứ nhất: Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí: Theo quy định hành Bộ Tài tồn chi phí chia làm yếu tố: Yếu tố nguyên liệu,vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương: bao gồm tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Tổng số khấu hao tài sản cố định kỳ tất tài sản cố định sử dụng kỳ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp theo lương Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào việc sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền chưa phản ảnh yếu tố Thứ hai: Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí chia làm loại: Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài Chi phí khác: Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan đưa tới Thứ ba: Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất thi cơng xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, phụ cấp theo lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí vật liệu, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền lương cơng nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi cơng Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (khơng kể chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Thứ tư: Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách phân loại này, tồn chi phí doanh nghiệp phân thành Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị sản phẩm ổn định khơng thay đổi, tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi biến phí khơng khơng có hoạt động Định phí: Là chi phí khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Định phí đơn vị sản phẩm khơng thay đổi sản lượng thay đổi Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí chi phí điện, nước mức độ hoạt động Thứ năm: Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.1.4.Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp *Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn thi cơng xây lắp có thiết kế tính dự tốn riêng *Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp Thứ nhất: Phân loại sở số liệu thời điểm để tính giá thành - Giá thành dự tốn: Là tổng số chi phí dự tốn để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Giá trị dự toán xây dựng sở định mức theo thiết kế duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lãnh thổ, địa phương cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự tốn = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó: Giá trị dự tốn tiêu dùng làm cho Doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đơn vị Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng sáng tạo - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng xí nghiệp Giá thành kế hoạch xác định sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán _ Mức hạ giá thành + Khoản bù chênh lệch vượt dự toán Giá thành kế hoạch nhỏ giá thành dự toán lượng mức hạ giá thành dự toán lớn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự tốn để trang trải chi phí khơng tính đến dự toán - Giá thành thực tế: Phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh mát, bội chi vật tư nguyên nhân chủ quan thân xí nghiệp Giữa ba loại giá thành nói thường có quan hệ với lượng sau: Giá thành dự toán >= giá thành kế hoạch >= giá thành thực tế Việc so sánh loại giá thành dựa đối tượng tính giá thành Thứ hai: Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành tiêu thụ tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý + doanh nghiệp Chi phí bán hàng 1.1.5.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu mặt kết sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác lượng Chi phí sản xuất thể chi phí mà Doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm kỳ(tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm khơng Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc xây lắp hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp cịn bao gồm chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Tuy nhiên giá thành chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với thể mặt sau: - Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành sản phẩm lao vụ, cơng việc hồn thành Chi phí sản xuất trước hết thể theo yếu tố chi phí sau đến giai đoạn tính giá thành, chi phí sản xuất thể theo khoản mục tính giá thành - Mức tiết kiệm hay lãng phí nguồn lực ảnh hưởng đến giá thành dẫn đến kết tài (lãi - lỗ) thi cơng cơng trình - Tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp - Tổ chức quản lý tốt giá thành thực sở quản lý tốt chi phí sản xuất Chúng ta phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua sơ đồ A Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ B Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp dịch vụ) hồn C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D thành (được bàn giao, nhập kho ) Trong đó: AC = AB + BD - CD Tổng giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản = + phẩm cơng trình hồn xuất xây lắp dở xây lắp phát xuất xây lắp dở thành dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Như vậy, chi phí giá thành hai tiêu có quan hệ chặt chẽ với trình tạo sản phẩm Trong xây dựng bản, muốn tính giá thành xây lắp phải kết hợp xác, kịp thời chi phí phát sinh theo đối tượng chịu chi phí cụ thể Tuy nhiên, hạch tốn chi phí sản xuất chưa phải mục tiêu tính giá thành, sở, phương tiện giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ chi tiết đến đâu phản ánh mặt quan hệ Nếu chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hồn thành khối lượng cơng việc xây lắp định bàn giao, nghiệm thu, toán Giá thành sản phẩm khơng bao gồm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ, chi phí khơng liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi chờ phân bổ cho kỳ sau, lại bao gồm chi phí sản xuất cuối kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước vào giá thành thực tế chưa phát sinh chi phí kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ 1.2 Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp *Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần vào yếu tố tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất Căn vào yêu cầu tính giá thành, vào việc xác định đối tượng tính giá, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý Doanh nghiệp Như vậy,đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp cụ thể xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm loại, tồn quy trình cơng nghệ, giai đoạn cơng nghệ, phân xưởng sản xuất, đội sản xuất hay đơn vị nói chung, đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình *Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ Doanh nghiệp sản xuất cần tính giá thành giá thành đơn vị