Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong chi nhánh công ty cổ phần cơ khí lắp máy sông đà tại quảng ninh

ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Lời mở đầu Trong giai đoạn nay, với kiện Việt Nam gia nhập WTO tạo nhiều thời thách thức cho ngành nghề nước Sẽ có nhiều thuận lợi việc tiếp cận học hỏi tiến khoa học kỹ thuật mới, phương pháp quản lý hiệu nước ngoài, đồng thời đứng trước cạnh tranh liệt một thị trường Do kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng, định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Với mục tiêu Đảng phát triển toàn diện ngành sản xuất dịch vụ nước, ngành Xây dựng (XDCB) với đặc trưng “xương sống kinh tế”- tạo sản phẩm phục vụ hoạt động ngành khác – nằm ngồi cuộc, khơng thể để doanh nghiệp nước nắm quyền chi phối kinh tế nước Ngành Xây dựng với đặc trưng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách lại bị thất lãng phí.Vì vậy, để đảm bảo cho việc chi ngân sách đạt hiệu quả, vấn đề quản lý kinh tế việc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần quan tâm Không phải nâng cao mặt kỹ thuật mà phải nâng cao khâu quản lý, nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí - hạ giá thành - đảm bảo kinh doanh có lãi - tạo chỗ đứng thương trường, góp phần tạo cho kinh tế nước vững mạnh Chính vậy, tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thực tầm quan trọng vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà Quảng Ninh em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sông Đà Quảng Ninh” báo cáo chuyên đề thực tập Trong chuyên đề em xin trình bày ba nội dung sau: Phần I: Sự hình thành phát triển, cấu tổ chức tình hình hoạt động Chi nhánh CTCP Cơ khí lắp máy Sơng Đà Quảng Ninh ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Phần II: Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN công ty CPCKLM SĐ QN Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN công ty CPCKLM SĐ QN Trong thời gian thực tập em nhận bảo nhiệt tình bác, cơ, Ban Tài Chính - Kế tốn, Ban Kinh tế Kế hoạch, Ban Tổ chức - Hành Nhưng thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận thực tế không nhiều, nên chuyên đề em khơng tránh sai sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo bác, cô chú, anh, chị cơng ty, tồn thể bạn sinh viên đóng góp bổ xung cho em hồn thành chuyên đề tốt ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Phần I Sự hình thành phát triển, cấu tổ chức tình hình hoạt động Chi nhánh Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà Quảng Ninh 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà tiền thân Cơng ty khí lắp máy Sơng Đà, đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà có trụ sở đặt thị xã Hồ bình - tỉnh Hồ Bình Cơng ty thành lập kể từ ngày 10 tháng năm 2004 ( sở tách hai đơn vị trực thuộc công ty Sông Đà 11) theo định số 16/TCT-TCĐT ngày 03 tháng năm 2004 Hội đồng quản trị Tổng công ty Sơng Đà Cơng ty khí lắp máy Sơng Đà có ba đơn vị trực thuộc là: -Xí nghiệp khí lắp máy 1: trụ sở P.Hữu Nghị - Tx Hồ Bình – T.Hồ Bình - Xí nghiệp khí lắp máy 2: Trụ sở xã Iakhai - Huyện Iagrai Tỉnh Gia Lai - Xí nghiệp khí lắp máy số 3: Tụ sở Thôn – Xã Thống Nhất – Huyện Hoành Bồ - Tỉnh Quảng Ninh Tuỳ theo nhiệm vụ sản xuất nhu cầu thời kỳ Công ty phép đề nghị Tổng công ty thành lập, hợp nhất, chia tách đơn vị trực thuộc Công ty Năm 2005, Công ty khí lắp máy Sơng Đà tiến hành cổ phần hố đổi tên thành Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà, hoạt động theo hình thức doanh nghiệp cổ phần nhà nước Đồng thời Công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập với Tổng Công ty, vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng, khơng cịn phụ thuộc Tổng Công ty mà Quyết định Hội đồng cổ đông, đạo Đảng uỷ, hội đồng quản trị tổng giám đốc Công ty.Đầu năm 2007, trụ sở ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sông Đà chuyển về: số 66 - Đường Trung Yên – Trung Hoà – Hà Nội 1.1.2 Chi nhánh CTCP khí lắp máy Sơng Đà Quảng Ninh: Cùng với thành lập Công ty khí lắp máy Sơng Đà, xí nghiệp khí lắp máy thành lập, có trụ sở Huyện Hồnh Bồ – Tỉnh Quảng Ninh Xí nghiệp thành lập theo định 18/TCTTCĐT ngày 09 tháng năm 2004 Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà ( sở đổi tên từ Nhà máy khí Sơng Đà 11 trực thuộc Cơng ty Sơng Đà 11 thành xí nghiệp khí lắp máy trực thuộc Cơng ty khí lắp máy Sơng Đà ) Đến đầu năm 2006, xí nghiệp đổi tên thành: chi nhánh cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà – xí nghiệp khí lắp máy tiếp tục đến cuối năm 2006 đổi tên thành Chi nhánh cơng ty cổ phần khí lắp máy Sông Đà Quảng Ninh Chi nhánh Công ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà Quảng Ninh hoạt động theo giấy phép kinh doanh công ty với nhiệm vụ sau: -Nghiên cứu, tư vấn, thiết kế, chế tạo lắp máy sản xuất kinh doanh -Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng điện -Thi công lắp đặt thiết bị máy móc nhà máy thuỷ điện -Kết nối, thi cơng lắp ráp thiết bị máy móc -Lắp đặt cấu kiện, thiết bị điện nước thiết bị xây dựng -Gia cơng sửa chữa khí -Kinh doanh oxy -Xây dựng đường dây trạm biến đến 500KV -Các cơng trình khu vực miền Trung, Tây Nguyên công việc cụ thể công ty, tổng cơng ty giao Tính đến 31/12/2006, tổng số cán cơng nhân viên Chi nhánh có 614 người, cơng nhân kỹ thuật 514 người, cán khoa học nghiệp vụ 100 người Với sụ nỗ lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao, Chi nhánh đạt đươc số thành tích đáng kể sau: -Tổng giá trị SXKD: 59,4 tỷ đồng Trong đó: Giá trị xây lắp đạt 57 tỷ đồng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Giá trị xây lắp đạt 1,79 tỷ đồng Giá trị kinh doanh khác : 610 triệu đồng -Doanh thu thuần: 40,6 tỷ đồng -Giá vốn : 30,8 tỷ đồng -Chi phí lãi vay : 4,26 tỷ đồng -Chi phí QLDN : 4,6 tỷ đồng -Lợi nhuận sau thuế : 0.94 tỷ đồng -Nộp NSNN : 3,46 tỷ đồng -Thu nhập bình quân CBCNV 2,137 triệu đồng/người/tháng (Trích báo cáo Đại hội công nhân viên chức chi nhánh năm 2006) 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Chi nhánh Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sông Đà Quảng Ninh Sơ đồ 1:Tổ chức máy CN công ty cổ phần CKLM SĐ QN Giám đốc Chi nhánh Phó giám đốc phụ trách thi cơng Phó giám đốc phụ trách kỹ thuât Ban Tổ Chức – Hành Chú giải : Chính Phó giám đốc phụ trách kinh tế Xưởng khí Ban Kỹ Thuật Vật Tư Cơ Giới Đội cơng trình Ban Kinh Tế - Kế Hoạch Đội lắp máy số Ban Tài Chính - Kế Tốn Đội lắp máy số Đội lắp máy số ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B -Đường liền mô tả trách nhiệm tổ chức - Đường nét đứt: Mô tả trách nhiệm đại điện lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng * Trong đó: - Giám đốc Chi nhánh: điều hành toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Chi nhánh đại diện pháp nhân chi nhánh chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty pháp luật kết điều hành hoạt động Chi nhánh - Phó giám đốc Chi nhánh: người giúp việc giám đốc, điều hành số lĩnh vực hoạt động Chi nhánh theo phân công giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao - Phó giám đốc kỹ thuật: điều hành Ban kỹ thuật - vật tư – giới, đạo công tác kỹ thuật, vật tư giới, chất lượng sản phẩm nghiệm thu cơng trình - Phó giám đốc thi cơng: trực tiếp phụ trách cơng trình, thực nhiệm vụ theo quy định Ban quản lý, Ban đạo cơng trình - Phó giám đốc kinh tế: trực tiếp điều hành Ban kinh tế kế hoạch, cơng tác dự án, dự tốn, đơn giá, định mức sản phẩm, cơng tác tốn thu hồi vốn - Ban Tổ chức – Hành chính: có chức quản lý lao động, chế độ liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Chi nhánh Đồng thời thực công tác quản lý hành chính, đào tạo cán bộ, tổ chức chăm lo sức khoẻ cho người lao động, công tác bảo vệ - giữ gìn an ninh trật tự, an tồn xã hội cơng tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật - Ban kĩ thuật - vật tư – giới: nhiệm vụ sau: + Công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng: ban hành tiến độ, biện pháp thi công cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đốc kiểm tra Chi nhánh thực công việc; thẩm định vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng chi tiết, sản phẩm, cơng trình làm sở lập dự tốn, mua thiết bị vật tư nghiệm thu cơng trình; thực giám sát chất lượng cơng trình theo thiết kế kỹ thuật, xử lý vấn đề kỹ thuật phát sinh… + Công tác quản lý giới - thiết bị - vật tư : xây dựng, ban hành quy định phân cấp quản lý tài sản, vật tư; lập, trình duyệt kế hoạch sửa ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B chữa lớn, bảo dưỡng thiết bị, xe,máy làm đề nghị lý tái đầu tư tài sản; ban hành định mức sử dụng vật tư, nhiên liệu, tìm nguồn tiến hành mua nhằm phục vụ công tác sản xuất quản lý Chi nhánh; Thực báo cáo toán với Chi nhánh, cấp theo quy định + Công tác kỹ thuật an toàn - bảo hộ lao động công tác thiết kế - Ban kinh tế - kế hoạch: nhiệm vụ sau: + Công tác kế hoạch: lập kế hoạch sản xuất trung, dài hạn, hàng năm, hàng quý, hàng tháng Chi nhánh để báo cáo lên Công ty Cân đối nhu cầu sản xuất với khả đội, xưởng thi công tham mưu với Giám đốc Chi nhánh việc giao nhiệm vụ sản xuất phương án điều hành sản xuất kinh doanh nhằm hoàn thành kế hoạch Giám đốc Công ty giao; định kỳ lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh như: tình hình thực kế hoạch sản xuất, thu hồi vốn, công tác sửa chữa lớn, báo cáo thống kê + Công tác hợp đồng ký kết kinh tế: thương thảo đàm phán để ký kết hợp đồng kinh tế; theo dõi đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế.Thanh lý thực xong hợp đồng; soạn thảo hợp đồng giao khốn cho chủ cơng trình, xưởng đội ; thu thập thơng tin giá thị trường công tác phê duyệt giá ký kết hợp đồng + Công tác kinh tế: thực lập định mức – đơn giá - dự toán , thu hồi vốn, giao khoán, kết hợp với ban chức xây dựng quy chế tiền lương gián tiếp trực tiếp - Ban Tài - kế tốn: có nhiệm vụ: + Cơng tác kế toán: tổ chức máy kế toán phù hợp với doanh nghiệp; tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán khoa học hợp lý, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán chế độ báo cáo kế toán quy định, tổ chức lưu trữ hồ sơ tài sản, sổ kế toán, báo cáo kế toán chứng từ kế tốn đóng theo quy định Nhà nước + Cơng tác tài chính: xây dựng, tổ chức thực kế hoặch tài chính; xây dựng kế hoạch huy động vốn trung dài hạn, tận dụng nguồn vốn sẵn có vào sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm; tổ chức tuần hồn chu chuyển vốn tốn tiền hàng, thu hồi công nợ ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B kịp thời; tổ chức tốn cơng trình xây dựng hồn thành + Cơng tác tín dụng: tham gia dự thảo hợp đồng tín dụng có hiệu cao nhất, xây dựng tổ chức thực kế hoạch trả nợ, thu nợ ngắn, trung, dài hạn - Xưởng khí xưởng đúc: thực nhiệm vụ Chi mhánh giao gia cơng khí, lắp đặt thiết bị khí phục hồi sửa chữa trang thiết bị máy móc thuộc lĩnh vực Chi nhánh phụ trách - Các đội xây-lắp, đội cơng trình: Tổ chức thực nhiệm vụ Xí nghiệp giao gia cơng, lắp đặt thiết bị khí, điện cho cơng trình xí nghiệp giao thi cơng… Qua tìm hiểu sơ cấu tổ chức quản lý Chi nhánh, thấy chức nhiệm vụ phòng ban quy định rõ ràng cụ thể, có mối liên hệ khăng khít khơng trùng lặp mâu thuẫn, giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành thuận lợi việc tính tốn theo dõi chi phí phát sinh Nhờ mà cơng tác kế tốn góp phần phản ánh trung thực tình hình thực tế Chi nhánh, báo cáo số liệu kế tốn tin cậy chi phí giá thành, xác định kết kinh doanh Ngoài ra, Chi nhánh chi nhánh trực thuộc cơng ty, khơng có nghiệp vụ liên quan đến nguồn vốn chủ sở hữu Quan hệ Chi nhánh với công ty Chi nhánh khác thể qua tài khoản 336 – “phải trả nội bộ”;tài khoản 136 – “phải thu nội bộ” ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Phần II Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Cơng ty cổ phần khí lắp máy Sông Đà Quảng Ninh 2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất thi cơng lắp máy Chi nhánh: Là Chi nhánh trực thuộc Cơng ty, số cơng trình cơng ty giao cho thi cơng lắp đặt cơng trình thuỷ điện Cửa Đạt, ngồi Chi nhánh Cơng ty uỷ quyền tham gia đấu thầu nhận thi công số công trình khác thuỷ điện Suối Sập Nậm Tha Giám đốc Chi nhánh quy định giao công việc cho đội thi cơng cơng trình thực thi Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất Chi nhánh cơng ty QN Tổ chức t.hiện hồ sơ dự thầu Công ty giao thi cơng Tổ chức nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình , lập bảng nghiệm thu tốn Nhận thơng báo trúng thầu Ký kết hợp đồng Lâp phương án tổ chức thi công Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế duyệt Bàn giao tốn cơng trình, hạng mục cơng trình cho chủ thầu toán vốn đầu tư 2.2 Chế độ kế toán đặc điểm tổ chức máy kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần khí lắp máy Sơng Đà QN 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Chi nhánh ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp KT 44B Chế độ kế toán áp dụng:QĐ1864/1998/QĐ/BTC -16/12/1998 QĐ15/2006/QĐ-BTC 20/3/2006 Niên độ kế toán: 01/01/2006 – 31/12/2006 (dương lịch) Kỳ kế toán : tháng Kỳ báo cáo : quý Phương pháp kế toán hàng tồn kho : phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho : phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Kỳ tính giá thành : theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật Phương pháp khấu hao TSCĐ : khấu hao theo đường thẳng Phương pháp tính thuếGTTT : phương pháp khấu trừ Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung Phần mền kế toán sử dụng : SAS ( Songda Acounting System ) Ưu việt việc sử dụng phần mềm kế toán AS : - Đơn giản dễ sử dụng - Chỉ cần cập nhật chứng từ kế toán lần in tất loại sổ kế toán, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí nhân cơng - Phục vụ tốt cho công tác quản trị công ty kịp thời, xác hiệu