sơ lợc về công ty xây lắp hà nam
Giới thiệu chung về công ty xây lắp Hà nam
Tên công ty: Công ty Xây lắp tỉnh Hà Nam
Trụ sở giao dịch: Đờng 1A- Phờng Hai Bà Trng
Thị xã Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam
Công ty gồm có các đội xây dựng, phân xởng gia công lắp đặt, sản xuất vật liệu xây dựng trực thuộc công ty:
- Đội thiết bị xe máy thi công
- Phân xởng gia công lắp đặt điện nớc.
- Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Xây lắp tỉnh Hà Nam là tiền thân của Công ty xây dựng số 2 Nam Hà – thành lập tháng 1 năm 1970 Đến ngày21/3/1997 Công ty xây dựng số 2 Nam Hà đổi tên thành Công ty xây dựng và kinh doanh nhà ở tỉnh Hà Nam theo quyết định số 143/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam
Do yêu cầu nhiệm vụ của Công ty xây dựng và kinh doanh nhà ở tỉnh Hà Nam đến ngày 15/3/2000 đổi tên thành Công ty Xây lắp tỉnh Hà Nam theo quyết định số 225/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Nam.
Từ năm 1970 công ty bắt đầu triển khai thực hiện xây dựng các công trình theo ngành nghề Công ty đăng ký kinh doanh bao gồm: xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông đờng bộ, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, sản xuất vật liệu xây dựng.
Trong suốt thời gian qua Công ty đã cố gắng vơn lên để tồn tại và xây dựng phát triển Công ty thành một đơn vị chuyên ngành vững mạnh, có đội ngũ công nhân lành nghề, trang thiết bị thi công tiên tiến đáp ứng đợc các yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Những năm gần đây cùng với sự phát triển của đất nớc theo hớng công nghiệp hoá hiện đại hoá thì sự phát triển của cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật (ngành xây dựng cơ bản) là điều không thể thiếu tạo tiền đề cho các ngành nghề khác phát triển Nếu không có sự phát triển của cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, các công trình giao thông đờng bộ, thuỷ lợi thì từ đó sẽ ảnh hởng trực tiếp tới sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh nói riêng ( ảnh hởng tới sự giao lu, vận chuyển hàng hoá, sự phát triển của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, ) và sự phát triển kinh tế xã hội nói chung.
Nên vì vậy Công ty Xây lắp tỉnh Hà Nam đợc thành lập với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông đờng bộ, thuỷ lợi,
- 8 - công trình kỹ thuật hạ tầng, san lấp mặt bằng, sản xuất cấu kiện bê tông phục vụ xây dựng kinh doanh nhà ở và vật liệu xây dựng Các hoạt động sản xuất chủ yếu cung cấp cho nội bộ ngành và phục vụ thi công các công trình mà công ty ký kết thi công xây dựng.
Bên cạnh đó vấn đề tiến độ, chất lợng, giá thành công trình luôn là mối quan tâm của những ngời xây dựng nói chung và của những ngời trực tiếp thi công công trình nói riêng Vì vậy định h- ớng năm 2002 của Ban Giám đốc đã đợc sự ủng hộ của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty với phơng hớng và mục tiêu chung: " Phát huy sức mạnh của công ty trong xây lắp, đầu t hợp lý để mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở ổn định, đảm bảo chất lợng, tiến độ, giá thành và an toàn các công trình xây dựng " Với mục tiêu và phơng hớng nh vậy nên toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty đã tích cực học tập những kinh nghiệm của các đơn vị cùng ngành để thực hiện phơng hớng và mục tiêu đã đề ra.
- Công ty ngoài nhiệm vụ xây lắp các công trình và sản xuất vật liệu xây dựng, công ty còn thực hiện đầu t mới, tìm kiếm thị tr- ờng, tìm kiếm các đối tác để ký kết hợp đồng mới, tích cực đầu t xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác, tạo dựng uy tín của công ty để tăng sức cạnh tranh trong tình hình mới
II Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây lắp Tỉnh
1 – Nhiêm vụ chức năng của các phòng ban
Cùng với quá trình hình thành và phát triển của công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty mang một mô hình hiện đại, giảm thiểu số lợng cán bộ quản lý Các phòng ban của Công ty có sự thay đổi thích ứng với nền kinh tế thị trờng.
Năm 2000 tổng số lao động của Công ty là 363 ngời, trong đó số cán bộ quản lý là 70 ngời, chiếm 19% tổng số lao động;
Năm 2001 tổng số lao động Công ty là 257 ngời, trong đó số cán bộ quản lý là 29 ngời, chiếm 12% tổng số lao động.
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty do Uỷ ban nhân dân
Tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, theo đề nghị của Giám đốc cơ quan chủ quản, Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cơ quan chủ quản, UBND Tỉnh, trớc Nhà nớc và pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên dới quyền mình , có toàn quyền quyết định việc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng luật pháp, chế độ, chính sách của Nhà nớc.
- Phó giám đốc Công ty : Gồm phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và phó giám đốc phụ trách vật t là những ngời giúp Giám đốc quản lý một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Trong một số trờng hợp có thể đợc uỷ quyền chỉ đạo điều hành toàn diện thay cho Giám đốc khi Giám đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền thực hiện.
- Phòng Kế toán tài vụ: Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, hạch toán giá thành từng công trình , theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất của công ty Quan trọng hơn là việc tổ chức một hệ thống thông tin, đo lờng, xử lý, truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác tài chính Thông
- 10 - qua việc mua sắm, nhập xuất vật t, tập hợp chi phí để lập báo cáo kế toán kịp thời, chính xác chỉ đạo công tác thống kế cho các đội, phân xởng, xí nghiệp và toàn công ty Cùng với phòng Tổ chức Hành chính theo dõi tài sản của toàn Công ty. Đôn đốc khâu thanh toán, đối trừ công nợ, thu hồi vốn kinh doanh tăng vòng quay vốn huy động và các nguồn vốn trong kinh doanh đảm bảo vòng quay 4 vòng/năm Lập kế hoạch vay vốn dài hạn với lãi suất thấp để mua sắm trang thiết bị phục vụ thi công
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ quản lý chung, chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo và các vấn đề có liên quan đến nhân sự, duyệt, nâng lơng của cán bộ công nhân viên toàn công ty Quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính nh: quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty; phụ trách công tác thi đua, khen thởng bảo vệ tài sản của công ty. Xem xét quy hoạch cán bộ và có hớng đào tạo đội ngũ kế cận.
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật: Với chức năng là phòng tham mu cho Giám đốc, do vậy phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm: lập hồ sơ đấu thầu đảm bảo đợc tính pháp lý, đủ thủ tục thuyết minh các chi tiết về chỉ tiêu kinh tế đảm bảo độ chính xác để giám đốc cân nhắc giá bỏ thầu, thuyết minh các chi tiết về biện pháp thi công, an toàn lao động, các chỉ tiêu kỹ thuật đảm bảo độ chính xác cao. Định hớng kinh doanh, nghiên cứu thị trờng, kế hoạch vốn để trình duyệt và thay mặt Giám đốc theo dõi và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch toàn công ty và các đội, phân xởng, xí nghiệp trực thuộc Tham mu cho lãnh đạo về công tác kế hoạch
( Phụ trách kỹ thuật thi công )
Phó giám đốc ( phụ trách kinh doanh & hành chính )
Tập hợp, phổ biến, hớng dẫn việc thực hiện quy định quản lý chất lợng công trình, các chế độ chính sách, đơn giá, định mức trong xây dựng cơ bản cho cán bộ kỹ thuật.
Nghiên cứu các giải pháp kỹ thuật, thu thập các thông tin, ý kiến các chủ đầu t (Ban quản lý dự án – bên A ), đơn vị t vấn thiết kế công trình, khách hàng để kịp thời có những biện pháp cải tiến hay khắc phục Giám sát về quá trình thực hiện xây dựng, sản xuất ở tất cả các công đoạn để nhằm nâng cao chất lợng công trình và sản phẩm cũng nhđảm bảo thời gian thi công
Kiểm tra nghiệm thu kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình đã thực hiện.
- Phòng vật t: Phụ trách công tác quản lý, cung ứng vật t, phụ tùng thiết bị cho xây dựng, sản xuất của toàn công ty.
- Các tổ đội, phân xởng: Các tổ đội, phân xởng phải tự mình đảm nhận kế hoạch vật t đặt ra, thực hiện thi công với hiệu quả cao nhất, chi phí thấp nhất, và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Đồng thời đảm nhận chức năng cung cấp thông tin cần thiết cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu nhân viên thống kế kế toán tổ đội, phân xởng phải lập các báo cáo về tình hình thực hiện khối l- ợng, tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, tính giá thành ban đầu công trình hoàn thành chuyển lên cho phòng kế toán theo dõi và lập báo cáo tổng hợp.
2 – Mô hình bộ máy quản lý
Mô hình bộ máy quản lý
Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty Xây lắp Tỉnh HàNam
Một số vấn đề lý luận cơ bản và thực trạng về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công
Tổ chức bộ máy kế toán
1.1 – Nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty Xây lắp Tỉnh Hà Nam là đơn vị có bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán tơng đối gọn nhẹ (9 ngời ) phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Với bộ máy gọn nhẹ một ngời kiêm nhiệm nhiều công việc nhng vẫn hoàn thành đầy đủ công việc cuả kế toán Công ty đã tận dụng hết khả năng và ngày càng nâng cao trình độ kế toán của các nhân viên Việc bố trí cán bộ kế toán của công ty nh hiện nay là đảm bảo cho công tác kế toán nói chung đợc tiến hành thuận lợi Để theo dõi tình hình kinh tế ở các đội xây dựng, phân xởng, xí nghiệp
Phòng Tài chính – kế toán ở Công ty làm nhiệm vụ sau:
- Quản lý, điều hành công tác tài chính và hạch toán kế toán trong phạm vi toàn công ty.
-Thực hiện công tác kế toán ở Văn phòng Công ty, các đội, phân xởng, xí nghiệp.
-Thu thập kiểm tra báo cáo định kỳ và lập báo cáo chung cho toàn công ty
- Hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện theo đúng chế độ hạch toán kế toán.
Hiện nay phòng Tài chính – Kế toán của Công ty có 9 ngời Kinh nghiệm làm việc của ngời thấp nhất là 1 năm và của ngời cao nhất là
14 năm, có 4 ngời tốt nghiệp đại học với chuyên ngành tài chính kế toán và 5 ngời có trình độ trung cấp tài chính kế toán.
Việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ trong phòng cụ thể nh sau:
- Kế toán trởng Công ty ( Trởng phòng Tài chính Kế toán ):
+ Thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán trởng theo Điều lệ kế toán trởng Nhà nớc quy định
+ Phụ trách chung mọi lĩnh vực của phòng Tài chính Kế toán Công ty, trực tiếp điều hành công tác tài chính, hạch toán kế toán toàn Công ty và hớng dẫn mọi nghiệp vụ trong phòng kế toán
+ Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và Nhà nớc trong việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chế độ quy định.
- Kế toán tổng hợp (đồng thời là Phó phòng kế toán ):
+ Phụ trách công tác tổng hợp quyết toán toàn Công ty, phụ trách về thuế GTGT, theo dõi tiền lơng, hạch toán từng công trình
+ Tổng hợp các tài khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, chi phí NVL để kết chuyển vào tài khoản nhằm tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, phân bổ tiền lơng cho cán bộ CNV.
+ Theo dõi tình hình tài sản cố định, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của tài sản cố định.
+ Trực tiếp làm kế toán Ngân hàng
+ Theo dõi tình hình thực hiện kế toán ở xí nghiệp.
+ Trực tiếp thực hiện các báo cáo nhanh theo quy định của Công ty và tham gia các công việc khác do Kế toán trởng yêu cầu.
+ Trực tiếp theo dõi công nợ trong toàn Công ty, theo dõi các tài khoản 333 ( Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc), TK 331 (Phải trả ngời bán), TK138 (Phải thu khác), TK 338 (Phải trả phải nộp khác ), TK
+ Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt trực tiếp thanh toán tiền tạm ứng, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, công cụ dụng cụ văn phòng Công ty
+ Theo dõi và tổng hợp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, vào các sổ chi tiết, sổ cái Cuối niên độ kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, thi công công trình trong kỳ để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm, công trình thi công.
- Hai kế toán đội xây dựng, phân xởng: theo dõi và kiểm tra các khâu vật t nhập xuất trong kỳ ( thực chất chỉ làm công tác thống kê ) thực hiện ghi chép ban đầu để phục vụ cho công tác hạch toán. Cuối tháng tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp tiền mặt tại quỹ của Công ty và báo cáo tồn quỹ hàng ngày trớc Kế toán trởng, theo dõi văn phòng phẩm, chấm công, tham gia công việc do Kế toán trởng yêu cầu.
- Hai kế toán xí nghiệp, một thủ quỹ xí nghiệp: Thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán và quản lý quỹ tiền mặt ở xí nghiệp. Cuối quý, cuối niên độ kế toán lập các báo cáo có liên quan gửi về
Phó phòng phụ trách tổng hợp quyết toán, hạch toán, kế toán ngân hàng
Thủ quỹ Bộ phận Kế toán Bộ phận Kế toán đội, phân x ởng xí nghiệp phòng kế toán của Công ty Tham gia lập báo cáo quyết toán của toàn
Công ty và các công việc khác do Kế toán trởng yêu cầu.
Hiện nay ở Văn phòng Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán, còn ở bộ phận tổng hợp và kế toán xí nghiệp, đội xây dựng thì vẫn làm kế toán thủ công nhng dùng chơng trình Excel trong máy vi tính để giúp cho việc tính toán đợc nhanh hơn.
1.2 – Mô hình khái quát bộ máy kế toán
Sơ đồ 5: Mô hình bộ máy kế toán Công ty Xây lắp Tỉnh Hà Nam
Hình thức ghi sổ
Công ty có đặc điểm là nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, loại hình kinh doanh đa dạng, phức tạp, các cán bộ kế toán có chuyên môn và có nhu cầu phân công chuyên môn hoá nên Công ty chọn vận dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ
Các loại sổ sách đợc sử dụng:
- Sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái.
- Sổ chi tiết: Gồm các loại sổ: sổ tài sản cố định, sổ quỹ, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết vật t, sổ chi phí sản xuất, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, sổ chi tiết tạm ứng với công nhân viên, sổ chi tiết thanh toán lơng
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Bảng tổng hợp chứng từ gèc
Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt TK 621,
Bảng tổng hợp chi tiÕt TK 621,
Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoảnBáo cáo tài chÝnh
Ghi cuối tháng §èi chiÕu ,kiÓm tra
Việc tập hợp sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối t- ợng tập hợp chi phí và sổ cái TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” ( Hay TK 631- Giá thành sản xuất ), TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “, TK 627 “ Chi phí sản xuất chung “ Cơ sở để ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ có liên quan Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp trên sổ cái đợc căn cứ vào các chứng từ ghi sổ
II : Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong công ty vây lắp hà nam
Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
thiết phải hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm.
Các nhà kinh tế học đã kết luận một quốc gia muốn phát triển và giàu mạnh thì phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc Mà cơ sở hạ tầng đợc tạo nên không thể thiếu sự tham gia của ngành xây dựng cơ bản Vậy tại sao xây dựng cơ bản lại đóng vai trò quan trọng nh vËy?
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định trong nền kinh tế, nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiền đề vật chất cho xã hội Chính vì vậy xây dựng hạ tầng bao giờ cũng đi trớc so với các ngành khác và phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đều đợc tập trung vào lĩnh vực xây dựng cơ bản Xây dựng cơ bản mang tính chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất vật chất khác, những đặc điểm này có ảnh hởng đến quản lý và hạch toán.
Theo cuốn “ Quản lý công nghiệp xây dựng “ của Donal S Barrie và Bay D.C.Paulson, JR đã nói “ Ngành xây dựng mang nhiều đặc tính chung của cả công nghiệp sản xuất và công nghiệp dịch vụ nh những ngành sản xuất khác, nó cũng có các sản phẩm vật chất mà chúng ta thờng gây ấn tợng về kích thớc, giá thành và sự phức tạp đa dạng Nhng mặt khác xây dựng mang dáng vẻ của một ngành công nghiệp dịch vụ bởi lẽ nó không tích luỹ một lợng vốn đáng kể so với các ngành công nghiệp khác “ Qua đó ta có thể hình dung phần nào về sản phÈm x©y dùng.
+ Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp dài, ảnh hởng đến môi trờng sinh thái Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt với ngành sản xuất khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Thực hiện thi công xây lắp công trình phải theo Điều lệ quản lý đầu t và xây dựng do Nhà nớc ban hành Quá trình thi công xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo.
+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ (bán) theo giá dự toán – giá thanh toán với bên chủ đầu t hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá thoả thuận này cũng phải xác định trên một dự toán công trình ).
+ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật t, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật t, lao động cũng nh hạch toán chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hởng của tác động của môi trờng, dễ tổn thất, h hỏng
+ Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng lâu dài ảnh hởng môi trờng sinh thái, cảnh quan Sau khi hoàn thành sản phẩm xây lắp rất khó thay đổi vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho công trình phải phù hợp với dự toán thiết kế.
Các công trình tiến hành thi công đều dự trên đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp cho nên nó phụ thuộc vào nh cầu của khách hàng Và sản phẩm xây lắp hoàn thành phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất l- ợng công trình.
Thực tế ở nớc ta trong nhiều năm qua đã xảy ta tình trạng lãng phí và thất thoát vốn đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà nguyên nhân chủ yếu là sự quản lý về vốn của nhà nớc cha chặt chẽ, để khắc phục tình trạng đó nhà nớc ta đã ban hành các chính sách, chế độ về giá cả, các nguyên tắc – phơng pháp lập dự toán và các định mức kinh tế kỹ thuật để xác định tổng mức vốn đầu t dựa trên tổng dự toán công trình hay hạng mục công trình.
Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng ph- ơng pháp đấu thầu, chỉ có một phân nhỏ là chỉ định thầu hoặc giao thầu Vì vậy với bất cứ một doanh nghiệp xây lắp nào để trúng thầu xây dựng một công trình hoặc hạng mục công trình thì doanh nghiệp đó phải xây dựng một đơn giá đấu thầu hợp lý trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp đồng thời phải căn cứ vào định mức tiêu hao, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành Sau khi trúng thầu thì giá trúng thầu không đ- ợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt Cũng nh các doanh nghiệp khác, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng là lợi nhuận cho nên tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là mong muốn của doanh nghiệp Để có đợc điều đó doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí chặt chẽ, tức là doanh nghiệp trớc hết phải quản lý chi phí sản xuất và giá thành mà trọng tâm là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
1.1 - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất :
1.1.1- Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất:
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản cần cho quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động sống Sự tham gia của ba yếu tố này vào sản xuất rất khác nhau tuy vậy để có thể tiến thành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều thờng xuyên phải bỏ ra khoản chi phí tơng ứng với các yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất: tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao TSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là các chi phí về nguyên vật liệu, t- ơng ứng với việc sử dụng lao động sống là chi phí tiền lơng và các
- 22 - khoản thù lao khác trả cho công nhân viên Vì thế, sự hình thành nên các yếu tố sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.
Tuy nhiên trên các góc độ nghiên cứu và quản lý khác nhau có cách thể hiện, cách hiểu khác nhau về chi phí sản xuất:
- Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng số tiền phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và phải là chi phí thực
Vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp đợc hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp xây lắp, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó gắn liền với các công việc triển khai nghiệp vụ ở từng vị trí sản xuất, từng sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng,hàng quý, hàng năm và đợc tập hợp theo nơi phát sinh chi phí,theo dõi đối tợng chịu chi phí Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kú.
Giá trị của sản phẩm xây lắp đợc thể hiện rõ hơn theo công thức sau:
Gxl: Là giá trị sản phẩm xây lắp.
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất
pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ):
2.1 Xác định đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và hệ thống phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuÊt:
2.1.1- Đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất phát sinh ở những địa điểm khác nhau với mục đích tạo ra các sản phẩm, lao vụ khác nhau ở những phạm vi và giới hạn nhất định theo các quy trình sản xuất công nghệ khác nhau Do đó để quản lý sản xuất theo những giới hạn đó cần phải xác định đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất.
Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động dản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành
Nh vậy, việc xác định đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí để làm cơ sở cho việc tập hợp cho phí sản xuất, phục vụ yêu cầu phân tích, kiểm tra và tính giá thành sản phẩm Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đầu phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí xác định.
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù tổ chức khác nhau cho nên việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp Các căn cứ để xác định là:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
- Quy trình công nghệ sản phẩm.
- Đặc điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi phÝ.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Dựa vào những căn cứ trên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:
- Từng phân xởng, từng bộ phận, tổ, đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp.
- Từng giai đoạn ( bớc công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ).
- Từng đơn đặt hàng hoặc hạng mục công trình.
- Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm.
2.1.2- Hệ thống phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất:
Do đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau nên cũng có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối t- ợng Vì vậy trên thực tế thờng áp dụng các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau đây :
* Phơng pháp hạch toán chi phi sản xuất chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm:
Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất, quy trình công nghệ và đáp ứng yêu cầu quản lý Khi đó giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng các chi phí của các chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm
Bộ phận sản phẩm trong xây dựng cơ bản là các giai đoạn xây dựng của ngôi nhà, vật kiến trúc, một hạng mục công trình có dự toán riêng Theo phơng pháp này chi phí sản xuất có liên quan đến giai đoạn sản xuất nào thì sẽ đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp vào giai đoạn xây dựng đó Khi công trình kết thúc hoặc hạng mục công trình hoàn thành, tổng cộng chi phí sản xuất của giai đoạn xây dựng chính là giá thành công trình, hạng mục công trình đó.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm :
Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất. Nếu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm qua nhiều công đoạn khác nhau thì các chi tiết đợc tập hợp theo từng phân xởng, trong đó các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm, các chi phí phục vụ quản lý sản xuất đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp Khi đó giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng :
Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đã tổng hợp theo đơn đặt hàng là giá thành thực tế của sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ:
Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ, trong từng giai đoạn công nghệ các chi phí đợc phân tích theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm.
Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất mà toàn bộ công nghệ sản xuất đợc chia ra làm nhiều giai đoạn công nghệ và nguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị:
Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ). Trong mỗi đơn vị sản xuất, các chi phí lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí: chi tiết, sản phẩm , nhóm sản phẩm Giá thành sản phẩm có thể đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, hệ số
Trong xây dựng cơ bản thì đây là phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo khu vực, bộ phận thu công trong đó các doanh nghiệp xây lắp đã áp dụng chế độ hạch toán kinh tế nội bộ rộng rãi, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khu vực, công trờng hoặc bộ phận thi công có nghĩa là chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trờng, khu vực hoặc bộ phận nào thì đợc tập hợp cho công trờng, khu vực hoặc bộ phận đó Cuối tháng tổng cộng số chi phí sản xuất thực tế theo bộ phận công trờng đó đợc so sánh với dự toán hay kế hoạch để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ.
2.2 - Hệ thống kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:
+ Bớc1:Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
3.1 Xác định đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị.
Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định đợc giá thực tế từng loại sản phẩm đã đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp
Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp là không có sản phẩm nhập kho vì vậy với những sản phẩm cha hoàn thành hay đã hoàn thành nhng cha bàn giao cho chủ đầu t thì chi phí đợc tập hợp cho những sản phẩm này đợc coi là chi phí sản xuất dở dang và không tính giá thành cho những sản phẩm này Từ đó, ta có thể tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình đã bàn giao ( thanh quyết toán với bên A ) Khi doanh nghiệp đã bàn giao sản phẩm xây lắp cho bên A và thanh lý hợp đồng, tại thời điểm này xác định doanh thu Phơng pháp tính giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp hiện nay là phơng pháp tính giá thành theo công việc.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu chi tiết trên TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ ( Phơng pháp kê khai thờng xuyên ); hoặc TK 631 “ Giá thành sản xuất ” ( Phơng pháp kiểm kê định kỳ ) và kết quả đánh giá khối lợng, chất lợng công việc thực hiện để tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công tr×nh.
Sau khi tính đợc giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình kế toán ghi:
Nợ TK 631 : Giá thành thực tế
Có TK 154: Phơng pháp kế khai thờng xuyên
Có TK 631: Phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ ( nếu cã).
Số dự nợ cuối kỳ của TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ nếu đó lảtị giá công trình, hạng mục công trình dơ dang hoặc đã hoàn thành bàn giao nhng cha đợc khách hàng chấp nhận.
3.2 - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm:
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị theo
- 68 - từng khoản mục chi phí đã đợc quy định cho từng đối tợng tính giá thành.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, kết hợp hay sử dụng nhiều phơng pháp để tính giá thành cho một đối tợng hay nhiều đối tợng Trong các doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau:
3.2.1- Phơng pháp tính giá thành giản đơn: Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay Phơng pháp tính giá thành giản đơn hay còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính theo từng khoản mục chi phí.
Mặt khác áp dụng phơng pháp này thì việc cung cấp các số liệu về giá thành trong kỳ phù hợp với kỳ báo cáo, việc tính toán thì giản đơn, dễ thực hiện Theo phơng pháp này tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thực tế trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình ấy.
Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cần phải tính giá thành thực tế.
Giá thành thực tế của khối lợng bàn giao = Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
- Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú
Hay: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất đã tập theo đối tợng
Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo cả công trình nhng giá thành thực tế phaỉ tính riêng cho từng hạng mơc công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số phân bổ kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó. Khi đó, giá thành thực tế của từng hạng mục công trình đợc tính nh sau:
Nếu gọi T : là tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế.
Gọi Gdti :là giá trị dự toán của hạng mục công trình thứ i.
Gdt :là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình.
C:là tổng chi phí thực tế của từng hạng mục công trình.
Giá thành đơn vị của KL xây lắp hoàn thành bàn giao
Giá thành thực tế của KL hoàn thành bàn giao Khối lợng sản phẩm hoàn thành
3.2.2- Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:
Phơng pháp tính giá thành theo hệ số đợc áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu và kết quả thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau. Đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí sản xuất ( cho các loại sản phẩm ) còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩn do quy trình công nghệ sản xuất đã thực hiện.
Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số, trong đó chọn loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểu nhất ( hoặc thông dụng )làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số bằng 1 ( hệ số giá thành sản phẩm bằng 1 )
Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã quy định để tính quy đổi sản lợng từng loại ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn ( sản lợng có hệ số giá thành bằng 1 )
Tính giá thành thực tế một đơn vị sản phẩm đã quy đổi theo công thức:
Phơng pháp này phù hợp với các đơn vị sản xuất vật liệu xây dùng.
3.2.3- Phơng pháp tổng cộng chi phí:
thùc tÕ mét sản phẩm chuÈn
= Tổng chi phí thực tế cho toàn bộ sản phẩm đã Tổng số sản lợng sản phẩm đãquy đổi về sản phẩm
Giá thành thực tế của sản phẩm cần
Giá thành thực tế sản phẩm tiêu chuẩn x
Phơng pháp tổng cộng chi phí thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều chi tiết sản phẩm hoặc nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng các chi phí sản xuất của từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn tạo nên sản phẩm
: Là giá thành sản phẩm xây lắp.
C1, Cn: Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất xây dựng hay từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình.
3.2.4- Phơng pháp tính giá thành theo định mức:
Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp:
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp hà nam
Xây lắp tỉnh Hà Nam
1 : Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty xây lắp Hà nam.
1.1 - Đặc điểm chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đợc biểu hiện về mặt giá trị bằng tiền.
Chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí của nó trong việc tạo ra sản phẩm Việc hạch toán chi phí theo từng loại sẽ nâng cao tính chất chi tiết của thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực công tác quản lý nói chung đồng thời tạo cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất của Công ty, thúc đẩy Công ty không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất làm căn cứ cho kế toán tiến hành tập hợp chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà phân loại chi phí Chi phí sản xuất của Công ty gồm các loại sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
Nguyên vật liệu xây dựng: Gạch, đá, sắt, thép, xi măng, vôi cát. Vật liệu xây dựng: Đinh, sơn, que hàn,
Vật liệu vật chuyển: Tôn tấm, cốt pha,
Vật kết cấu: Panel, dầm đúc sẵn,
Các nguyên liệu, nhiên liệu trực tiếp dùng cho máy thi công: Xăng, dÇu,
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp xây lắp ( kể cả công nhân thuê ngoài ), nhân viên quản lý đội công trình.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi công ( máy cẩu, máy xúc, máy thuê ngoài ), khấu hao, chi phí thuê máy.
- Chi phí sản xuất chung:
Là những chi phí sản xuất thi công ở đội, đội công trình mà không hạch toán trực tiếp vào các nội dung trên
1.2 - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty xây lắp tỉnh
Hà Nam là các công trình, hạng mục công trình từ khi bắt đầu khởi công đến khi công trình hoàn thành bàn giao Từng công trình đều đợc theo dõi chi tiết các chi phí sản xuất theo khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
Quá trình theo dõi số liệu tập hợp trên sổ chi tiết đợc tiến hành liên tục và đợc so sánh với giá trị khối lợng thực tế, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và giúp cho công tác quản lý kinh tế của Công ty hiệu quả hơn.
1.3 - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành công trình xây dựng Vì vậy việc hạch toán chi phí này chính xác và đầy đủ có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí, đồng thời đảm bảo cho tính chính xác giá thành xây dựng. Để quản lý chi phí vật liệu trong giá thành công trình, tránh mọi thất thoát hao hụt, đòi hỏi hạch toán nguyên vật liệu phải cụ thể, căn cứ vào giá trị vật liệu xuất kho để ghi hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Công ty Xây lắp tỉnh Hà Nam áp dụng đơn giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh, sử dụng tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu ” để phản ánh giá trị nhập, xuất, tồn kho vật t. Nếu dùng tiền mặt mua vật liệu phụ nhỏ, lẻ về dùng ngay vào công trình thì căn cứ vào chứng từ mua hàng về kế toán phải định khoản:
Cã TK 111, 331 Đối với các loại vật liệu có thể đo đếm chính xác đợc nh: Xi măng, sắt, thép, gạch thì số lợng vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc xác định nh sau:
Do Công ty có nhiều đội khác nhau và thi công ở nhiều công trình khác nhau, nên mỗi công trình có một kho vật liệu, để thuận tiện cho việc quản lý vật t và tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho chính của Công ty về các kho nhỏ ở công trờng Khi xí nghiệp
Vật liệu tồn kho cuèi kú Vật liệu tồn kho ®Çu kú +
Vật liệu nhËp kho trong kú -
Vật liệu xuÊt kho trong kú mua vật t thờng nhập ngay về các kho tại các công trình có nhu cầu dùng đầu tiên Sau khi công trình đó không có nhu cầu sử dụng loại vật liệu luân chuyển đó thì Công ty sẽ điều chuyển vật liệu luận chuyển đến công trình có nhu cầu dùng Phơng pháp này đòi hỏi kế toán vật liệu phải theo dõi và thờng xuyên xuống công trình kiểm tra để tránh sự mất mát, h hỏng ( Biểu số : Trích phiếu nhập kho )
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị đợc duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp sẽ viết phiếu xuất kho giao cho ngời nhận Khi ngời nhận xong ký vào phiếu và giao cho thủ kho Thủ kho sẽ vào thẻ kho theo từng loại vật liệu, cuối tháng gửi về phòng kế toán để kiểm tra việc ghi chép số liệu trên sổ theo dõi Nhập - Xuất nguyên vật liệu của thủ kho Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu ghi trên sổ và số lợng từng thứ, từng loại vật liệu ở từng kho Từ đó phát hiện mất mát, thiếu hụt nếu có ( Biểu số : Phiếu xuất kho )
Cuối tháng kế toán tập hợp phiếu xuất kho kế toán phân bổ vật liệu sử dụng trong tháng cho các đối tợng sử dụng ( Biểu số: : Trích bảng phân bổ vật liệu sử dụng tháng 9 năm 2001 của đội x©y dùng sè 1)
Tại phòng kế toán sau khi kiểm tra, tính toán các chỉ tiêu trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nhân viên kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất rồi ghi vào sổ cái theo từng tháng. Chi phí cho công trình nào tính và ghi sổ chi tiết của công trình đó.
Do việc cung cấp vật t cho từng công trình đều có tiêu chuẩn, hạn mức và kế hoạch cụ thể dựa vào tiến độ thi công từng công trình, nên lợng vật t tồn kho cuối tháng là rất ít, thậm trí nhiều tháng không có Nếu có mất mát, thiếu hụt thì các bên liên quan phải tìm rõ nguyên nhân để xác định đối tợng chịu trách nhiệm vật chất.
Sau khi tiến hành kiểm kê kho vật t, các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản kiểm kê Từ số liệu ở biên bản kiểm kê kho vật t của các công trình, kế toán tiến hành ghi vào cột tồn cuối kỳ theo chỉ tiêu số lợng và giá trị trên sổ chi tiết vật t của công trình tơng ứng.
Những đánh giá chung về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp tỉnh hà nam
NhËn xÐt chung
Trong quá trình hình thành và phát triển với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc.
Công ty đã tạo đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, bộ máy quản lý hoạt động
- 114 - khá nhịp nhàng, tất cả đã giúp cho Giám đốc Công ty điều hành một cách có hiệu quả.
Mặt khác để phục vụ cho công tác hạch toán tại công ty nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, làm việc trong ngành kế toán lâu năm (kế toán xây dựng cơ bản ) đã góp phần đắc lực trong công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.
Từ các công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý Hơn nữa phòng kế toán của Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống sổ sách kế toán rất hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới Công ty đã trang bị mua sắm một loạt máy vi tính cho nhân viên kế toán điều này đã giúp nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối l- ợng công việc, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty. Để giúp cho công tác thanh toán nội bộ Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 của các TK 163, 336 để phản ánh tình hình thanh toán giữa công ty và xí nghiệp thành viên Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công từng công trình, ngoài kế toán đội
Do điều kiện công ty mới chuyển sang áp dụng chế độ kế toán mới Nên công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn còn tồn tại nhiều sai sót trong công tác quản lý và hạch toán kinh tế Đây cũng là một tồn tại lớn nhất mà công ty cần khắc phục
2 3 Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty xây lắp Hà nam
Sau khi tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp
Hà nam ,em nhận thấy công tác này đợc tiến hành ổn định trong nhiều năm qua ,đã dảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý Song đi sâu vào từng vấn đề vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cha hợp lý và cần phải nghiên cứu để hoàn thiện thêm
Với góc độ là một sinh viên thực tập và trình độ chuyên môn cha nhiều em xin có một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Thứ nhất : Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thực tế ,Công ty Xây lắp Hà nam ghi sổ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng việc tiến hành nhng việc tiến hành quản lý kinh tế tập chung ở các đội thi công Do đó ,phiếu nhập kho và phiếu xuất kho của đội lập gửi về phòng phòng kế toán để hạch toán ghi sổ mang tính hình thức hơn là nội dung nên việc xác định lợng tồn kho hàng ngày trên công trờng là không chính xác Bởi vì ,thờng cứ 1 tuần hoặc 10 ngày mới viết phiếu xuất kho một lần ,trong khi đó vật t hàng ngày vẫn cứ sử dụng bình thờng Nh vậy ,ý nghĩa của việc xác định số tồn kho cuối ngày không phản ánh đợc thực trạng của nguyên vật liệu Mặt khác ,chi phí vận chuyển nguyên vật lệu công ty lại không hạch toán vào TK 152 để tính giá giá vật liệu xuất kho mà hạch toán thẳng vào TK 621 Nhng lợng vật liệu này không chỉ dùng vào tháng này mà còn dùng cho kỳ sau Điều này dẫn đến việc xác định chi phí vật liệu tại thời điểm của thời kỳ hạch toán chi phí là cha chính xác
Thứ hai : Đối với nguồn kinh phí bảo hành công trình
Thực tế hiện nay ,theo quy định về xây dựng cơ bản đợc nhà nớc ban hành thì sản phẩm xây dựng sau khi đã bàn giao do chủ đầu t sử dụng trong thời hạn 6 tháng (đối với công trình loại nhỏ),trong thời hạn 12 tháng (đối với công trình loại vừa và lớn) ,bên thi công phải đảm bảo công trình tức là trong thời han đó ,nếu công trình bị h hỏng thì đơn vị thi công phải sửa chữa toàn bộ
Mặt khác, nguồn kinh phí bảo hành không đợc tính trớc Do vậy ,khi công trình bị hỏng đơn vị thi công phải sửa chữa lại thì toàn bộ chi phí bảo hành công trình đó công ty hạch toán vào TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh vậy là không hợp lý bởi vì nó sẽ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ mà không phải do thời kỳ hạch toán này tạo nên Mà nếu có những chi phí bảo hành quá lớn không đủ chi phí quản lý để bù đắp ,sẽ gây hiện lỗ trong Công ty
Thứ ba : Đối với bộ máy kế toán ở Công ty
Hiện nay,do trình đọ của các nhân viên kế toán đội ,phân x- ởng cồn hạn chế nên các nhân viên này chỉ thực hiện việc thu nhập các chứng từ ban đầu Việc tổng hợp ,phân loại các chứng từ này đều do các cán bộ kế toán ở phòng kế toán đảm nhận nên công việc của phòng kế toán nhiều và phức tạp ,làm giảm tính hiệu quả troang công tác quản lý
Vì vậy, để đáp ứng đợc mọi yêu cầu của công tác kế toánCông ty cần phải bồi dỡng ,nâng cao trình độ của nhân viên kế toán ở các tổ đôi ,phân xởng đẻ khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các nhân viên này phải tiến hành tổng hợp và phân loại các chứng từ ban đầu và cung cấp kịp thời ,chính xác cho phòng kế toán củaCông ty
Mặt khác ,mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán nhng hầu hết các nhân viên kế toán đều viết bằng tay, tốn nhiều thời gian , sổ sách kồng kềnh Vì vậy Công ty phải yêu cầu các nhân viên kế toán phải học hỏi nâng cao trình độ vi tính để có thể thực hiện các công việc kế toán hoàn toàn trên máy để giảm bớt đợc thời gian ghi chép.
Tập hợp chi phí sản xuất là một công việc khá phức tạp nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh kinh tế - kỹ thuật ,tổ chức và quản lý sản xuất Ngoài mục tiêu cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm ,tập hợp chi phí sản xuất còn có nhiệm vụ thông tin để kiểm tra tình hình thực hiện định mức ,dự toán chi phí và khai thác mọi tiềm năng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Bởi vậy tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất
Trong Công ty xây lắp hà nam công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc hầu hết các