Đang tải... (xem toàn văn)
phÇn I 1 Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đem lại những biến chuyển tích cực cho tất cả các thành phần kinh tế, nền kinh tế này không những kh[.]
1 Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đem lại biến chuyển tích cực cho tất thành phần kinh tế, kinh tế khơng khuyến khích thành phần kinh tế tăng trưởng phát triển, thu hút nguồn vốn ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm, mà cịn góp phần đưa kinh tế nước ta hoà nhập với kinh tế giới khu vực Từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp thực hạch tốn kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh đồng thời có lợi nhuận Với đặc điểm kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tìm cho chỗ đứng vững thị trường phải ln cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác Lúc này, sản phẩm với chất lượng tốt chìa khố cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Do đó, để điều hành đạo sản xuất kinh doanh điều kiện chế thị trường, doanh nghiệp bên cạnh việc tăng cường đổi công nghệ sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm cơng tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh yêu cầu cấp bách không phần quan trọng Điều buộc doanh nghiệp phải tự nghiên cứu tìm cho đường để tồn phát triển Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh phải đặt vấn đề hiệu lên hàng đầu, tức đạt lợi nhuận cao Đó yêu cầu xúc doanh nghiệp để thực u cầu địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tức phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Như vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln giữ vai trị quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Công tác cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giúp nhà lãnh đạo phân tích định quản trị kịp thời Nhận thức tầm quan trọng với mong muốn tìm biện pháp cụ thể, góp phần nhỏ bé vào vấn đề chi phí sản xuất công nghiệp sửa chữa giá thành dịch vụ sửa chữa - vấn đề quan tâm khối công nghiệp công ty, thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung - Khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cơ, bác cán phịng tài vụ cơng ty cán Xí nghiệp bảo dưỡng tơ, em chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định " để viết luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, nội dung đề tài rộng lớn, trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong nhận góp ý bảo thêm thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cán kế tốn cơng ty để làm em hoàn thiện Bố cục luận văn gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa Xí nghiệp bảo dưỡng tơ cơng ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa Xí nghiệp bảo dưỡng tơ Công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định Phần I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I) Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1) Chi phí sản xuất 1.1) Khái niệm: Một thông tin quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp thông tin chi phí, chi phí tăng thêm có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để quản lý chi phí cần thiết phải làm rõ cách phân loại chi phí khác kế tốn quản trị, cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin góc độ khác cho nhà quản trị định thích hợp Trong kế tốn tài chính, chi phí định nghĩa khoản hao phí bỏ để thu số sản phẩm dịch vụ Bản chất chi phí phải để đổi lấy khoản thu Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo sản phẩm Như vậy, chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kỳ định Cịn chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Chi phí sản xuất gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị lớn có thê xác định cách tách biệt, rõ ràng cụ thể cho sản phẩm Chi phí lao động trực tiếp: Là chi phí tiền lương lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung: Là chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí lao động trực tiếp Chi phí sản xuất chung chủ yếu bao gồm loại chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Là yếu tố vật chất không tạo nên thành phần sản phẩm - Chi phí lao động gián tiếp: Là chi phí tiền lương tất lao động gián tiếp - Chi phí phân xưởng khác: Nhóm gồm chi phí cần thiết khác để vận hành phân xưởng Một doanh nghiệp sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, hoạt động mang tính chất nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên, liên tục suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phục vụ cho việc quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ (tháng, quý, năm) phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Khi tính tốn tập hợp chi phí sản xuất, cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động biểu tiền có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sản xuất kỳ khơng phải khoản chi kỳ hạch tốn Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định, ), chi tiêu cho trình sản xuất (chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ, ), chi cho trình tiêu thụ quản lý (chi cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng cho q trình sản xuất kỳ Ngồi khác lượng, chi phí chi tiêu cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhâp kho chưa đưa vào sử dụng, ) hay có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có khác đặc điểm, tính chất vận động phương thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2) Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dụng kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác Vì vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tuỳ vào mục đích yêu cầu quản lý mà chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên, mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo nội dung tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất giống tính chất nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp chia thành yếu tố chi phí sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải tra công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh kỳ Cách phân loại có tác dụng việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, cách phân loại cịn cung cấp thông tin làm sở cho việc lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Mỗi chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào, tạo thành khoản mục chi phí Vì lẽ đó, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đơn vị chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ (khơng tính vào khoản mục chi phí ngun vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất (khơng tính vào khoản mục số tiền lương, phụ cấp lương tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp), chi phí sản xuất chung gồm có: +Chi phí nhân viên phân xưởng +Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho hoạt động sản xuất phân xưởng +Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng +Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng chung cho phân xưởng +Chi phí tiền khác phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xưởng Ngồi ra, để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn theo quy định hành, giá thành sản phẩm bao gồm năm khoản mục : - Ba khoản mục nêu trên: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung -Chi phí bán hàng: Là chi phí mà doạnh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động nào, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng có tác dụng phục vụ cho u cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân theo quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng quan hệ tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) sản xuất (thực hiện) kỳ Thuộc loại chi phí có chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi kể có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất hay khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) sản xuất (thực hiện) kỳ Như vậy, chi phí khả biến tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ không đổi tổng chi phí khả biến thay đổi tỷ lệ thuận, cịn tổng chi phí cố định khơng đổi chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ biến đổi ngược chiều với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị kinh doanh, giúp xác định điểm hoà vốn đưa định có tính chiến lược để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khối lượng tiêu thụ tăng hiệu sản xuất - kinh doanh d) Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ tính trực tiếp cho đối tượng chịu phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, thực nhiều lao vụ, dịch vụ ghi trực tiếp mà phải phân bổ cho đối tượng chịu phí theo tiêu thức phù hợp 2) Giá thành sản phẩm: 2.1) Khái niệm: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình tiêu tốn chi phí sản xuất Kết thúc q trình sản xuất, doanh nghiệp thu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sản xuất để tiêu thụ với mục đích thu khoản tiền mà sau bù đắp chi phí sản xuất hình thành nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp có lãi Như vậy, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm đơn vị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Hay giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất Nó cịn để xác định mức bù đắp mà doanh nghiệp bỏ để tạo nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để xây dựng, để đánh giá hiệu biện pháp kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh Hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp phản ánh qua tiêu giá thành sản phẩm 2.2) Phân loại giá thành sản phẩm : Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Nhưng có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau: a) Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn giá thành kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giống giá thành kế hoạch, giá thành định mức tính tốn trước tiến hành q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn sản xuất - Giá thành thực tế: