Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty tnhh phương mạnh

Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Lời mở đầu Hiện nay, doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường có quản lý nhà nước Đều phải dựa nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để kinh doanh có hiệu bù đắp chi phí có lợi nhuận Kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp ln ln phải đáp ứng nhu cầu thị trường Do đó, doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: "Sản xuất gì?" "Sản xuất cho ai?" "Sản xuất nào?": Để lựa chọn sản phẩm (Sản phẩm hàng hoá, Sản phẩm dịch vụ ) Kinh doanh Cạnh tranh thị trường yếu tố khách quan địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đưa sản phẩm có chất lượng cao có ưu cạnh tranh Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng quan tâm đến công tác tổ chức quản lý nhằm nâng cao xuất tiết kiệm chi phí Cơng ty TNHH Phương Mạnh phải cạnh tranh với nhiều đơn vị vận tải thuộc thành phần kinh tế để tồn đứng vững phát triển giai đoạn đầy khó khăn thử thách này, cơng ty đề nhiều phương án kinh doanh có hiệu tự bù đắp chi phí kết kinh doanh mình, đảm bảo kinh doanh có lãi, khơng ngừng nâng cao đời sống người lao động Một công cụ quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh tế cơng ty phận kế tốn nói chung khâu kế toạn tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ nói riêng SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy tầm quan trọng tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ em tìm hiểu chọn đề tài: "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Cơng ty TNHH Phương Mạnh" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình! Nội dung chuyên đề gồm phần: - Chương Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải - Chương Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH Phương Mạnh - Chương Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải cơng ty TNHH Phương Mạnh Qua thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn, cán quản lý, lãnh đạo công ty giúp đỡ nhiệt tình T.s Lê Thị Diệu Linh Song với lưu lượng thời gian khơng dài, lực, trình độ nghiệp vụ hạn chế, chuyên đề thực tập khôn tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến giảng viên, cán công ty, bạn đồng nghiệp để chuyên đề hoàn thiện SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Chương Cơ sở lý luận chung tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải 1.1 Đặc điểm chung ngành kinh doanh vận tải ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Vận tải ngành sản xuất kinh doanh dịch vụ có nhiều đặc thù Sự khác biệt dẫn tới khía cạnh riêng tổ hiệp chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt tổ chức công tác kế tốn chi phí, giá thành sản xuất dịch vụ vận tải - Một là, Sản phẩm vận tải khơng có hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thơng qua chuyển dịch hàng hóa, người theo nhu cầu khơng gian; - Hai là, Dịch vụ vận tải có đa dạng phương thức vận tải như: Vận tải thủy, vận tải đường bộ, đường không, đường sắt… đối tượng vận tải bao gồm: Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, đa dạng phương thức vận tải tuyến như: Vận tải theo tuyến cố định, vận tải theo chuyến, vận tải nội địa vận tải quốc tế; - Ba là, Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp vận tải thực quản lý hoạt động kinh doanh có tính chất hàng loạt vận tải hàng không, vận tải đường sắt theo đơn đặt hàng vận tải biển, vận tải ô tô…; SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh - Bốn là, Các doanh nghiệp vận tải thực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức khốn với nhiều hình thức mức độ khoán khác Đặc điểm dẫn đến việc tổ chức cơng tác kế tốn đặt phù hợp với phương thức khoán doanh nghiệp; - Năm là, Các doanh nghiệp vận tải đường biển có nhiều hình thức phối hợp, hỗ trợ lẫn trình kinh doanh như: Liên doanh, liên kết… Các hình thức phối hợp dẫn đến phức tạp cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Kế tốn chi phí, doanh thu hình thức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức tài sản kinh doanh đồng kiểm sốt; Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soát 1.2 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải hàng hóa 1.2.1 Chi phí vận tải phân loại chi phí vận tải 1.2.1.1 Bản chất chi phí vận tải Quá trình thực dịch vụ vận tải trình doanh nghiệp vận tải sử dụng nhân cơng phương tiện vận tải để chuyên chở hàng hóa hành khách theo nhu cầu Trong q trình đó, giá trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp như: Lao động, nhiên liệu, tài sản cố định chuyển dịch hình thành phí sản xuất vận tải Có nhiều cách khác tiếp cận nghiên cứu chi phí sản xuất vận tải Theo quan điểm lợi ích kinh tế, chi phí sản xuất vận tải hiểu khoản làm suy giảm lợi ích kinh tế hình thức khoản tiền chi ra, khấu SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh trừ giá trị tài sản phát sinh khoản nợ phải trả dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, không bao gồm khoản rút vốn chủ sở hữu Với cách tiếp cận chất chi phí, chi phí sản xuất vận tải biều tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động vận tải kỳ kế tốn định Nhìn từ góc độ khác nhau, khái niệm chi phí diễn đạt khác nhau, song nghiêm cứu nhận thấy, độ lớn chi phí sản xuất vận tải phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: - Một là, số lượng khối lượng yếu tố sản xuất tiêu dung Trong doanh nghiệp vận tải, yếu tố phụ thuộc vào mức độ hoạt động doanh nghiệp điều kiện khác như: Tuyến vận tải, điều kiện đường xá… - Hai là, giá yếu tố đầu vào tiêu dung giá nhiên liệu, đơn giá nhân cơng… 1.2.1.2 Phân loại chi phí vận tải Do tính chất đa dạng loại hình, phương thức vận tải phí sản xuất vận tải bao gồm nhiều loại có nội dung phong phú, đa dạng Để nhận biết quy luật phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý, chi phí vận tải phân loại theo nhiều tiêu thức khác * Phân loại chi phí vận tải theo chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, kế tốn vào tính chất kinh tế ban đầu chi phí để phân loại Những chi phí có tính chất kinh tế xếp vào yếu tố mà khơng phân biệt mục đích, cơng dụng kinh tế khoản chi phí SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Kết phân loại chi phí sản xuất vận tải chia thành yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu; - Chi phí nhân cơng; - Chi phí khấu hao tài sản cố định; - Chi phí dịch vụ mua ngồi; - Chi phí khác Đối với hoạt động kinh doanh vận tải, khoản chi phí sản xuất phát sinh đa dạng mang tính đặc thù nên thực tế doanh nghiệp thực phân chia yếu tố chi phí chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí Theo đó, chi phí sản xuất vận tải phân chia theo loại hình vận tải: + Đối với loại hình vận tải tơ, chi phí vận tải bao gồm: Chi phí nhiên liệu, chi phí tiền lương lái xe, phụ xe, chi phí săm lốp, khấu hao phương tiện, chi phí sửa chữa thường xuyên, lệ phí xăng dầu, chi phí bảo hiểm, đăng kiểm… + Đối với vận tải đường thủy, chi phí vận tải gồm chi phí nhiên liệu, tiền lương khoản trích theo lương thuyền trưởng, thuyền viên, chi phí tiền ăn định lượng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, cảng phí, đại lý phí, phí hoa tiêu… Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo chất kinh tế chi phí chi biết tỷ trọng, kết cấu loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra, thơng qua đó, xác định khối lượng, giá trị nguồn lực mà doanh nghiệp tiêu dùng kỳ làm sở để xây dựng hệ thống dự toán chi phí phân tích tình hình thực dự tốn chi phí Ở góc độ lập báo cáo tài chình, trường hợp báo cáo kết hoạt động kinh doanh xây dựng theo chức chi phí yếu tố chi phí tập hợp trình bày phần thuyết minh báo cáo tài Trường hợp SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh doanh nghiệp khó thực phân loại chi phí theo chức cách phân loại chi phí theo chất kinh tế sử dụng làm sở lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Phân loại chi phí vận tải theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào chức chi phí, chi phí vận tải phân chia thành khoản mục Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng mà khơng phân biệt tính chất kinh tế ban đầu chi phí Chi phí vận tải phân chia sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để thực dịch vụ vận tải kỳ; - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương, khoản trích theo lương khoản phụ cấp nhân viên, nhân công trực tiếp tham gia vào q trình thực hiên vận tải; - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho trình thực dịch vụ chi phí sản xuất khác như: Chi phí nhân viên quản lý sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm phương tiện, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí sản xuất khác Phân loại chi phí theo chức chi phí cho phép kiểm sốt chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí, sở để kế tốn tài tập hợp chi phí, phục vụ cho việc tính giá thành dịch vụ theo khoản mục, xây dựng kế hoạch giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Về phương diện tổ chức công tác kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cách phân loại sở để xây dựng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo kết kinh doanh theo chức chi phí SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Ngoài cánh phân loại nêu trên, để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí, doanh nghiệp vận tải phâ loại theo cách phân loại khác như: * Phân loại chi phí vận tải theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, theo cho phí vận tải chia thành: - Chi phí cố đinh; - Chi phí biến đổi *Phân loại chi phí vận tải theo mối quan hệ chi phí với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, theo đó, chi phí vận tải chia thành: - Chi phí trực tiếp; - Chi phí gián tiếp Do tính chất đặc thù chi phí vận tải, việc hệ thống hóa, tập hợp chi phí dựa phân loại chi phí định Trên thực tế, định đối tượng sử dụng thơng tin đa dạng, biến hóa tình huống, hồn cảnh địi hỏi người làm kế toán phải biết vận dụng phương pháp phân loại chi phí nêu cách linh hoạt, có vậy, thơng tin kế tốn thực hữu ích người sử dụng quan tâm 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí vận tải 1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí vận tải Để xác định đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp vận tải, kế tốn phải vào loại hình vận tải, đặc điểm tổ chức hoạt động, kinh doanh, SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh yêu cầu quản lý, hạch toán chi phí, tính giá thành yếu tố khác Thông thường doanh nghiệp vận tải, đối tượng tập hợp chi phí xác định loại hình doanh nghiệp vận tải sau: - Đối với doanh nghiệp vận tải đường biển, đường thủy, đối tượng tập hợp chi phí đơn hàng, đội tàu vận tải, tuyến vận tải hoạc đối tượng vận tải như: Hàng rời, hàng container, hàng lỏng… - Đối với doanh nghiệp vận tải tơ, đối tượng tập hợp chi phí xí nghiệp vận tải, đội xe, tuyến vận tải, đơn đặt hàng - Đối với vận tài hàng không, đường sắt doanh nghiệp hạch toán ngàng, đối tượng tập hợp chi phí theo khâu quy trình thực dịch vụ như: Khâu vé thủ tục, khâu dịch vụ bổ trợ, khâu vận tải… Trong khâu, chi phí tập hợp chi tiết theo xí nghiệp, khâu, đầu phương tiện vận tải 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí Tùy theo mối quan hệ khoản chi phí vận tải phát sinh với đối tượng tập hợp chi phí xác định, kế toán áp dụng phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp để tập hợp chi phí theo hệ thống kế tốn tập hợp chi phí khác - Phương pháp tập hợp trực tiếp; - Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí vận tải theo khoản mục chi phí sản xuất 1.2.3.1 Nội dung quy định kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13 Chuyên đề thực tập T.s Lê Thị Diệu Linh Vận tải hoạt động kinh doanh dịch vụ Sản phẩm vận tải hình thái cụ thể Do vậy, chi phí ngun vật liệu chủ yếu chi phí nhiên liệu phục vụ cho phương tiện vận tải trình vận chuyển số chi phí nguyên vật liệu như: Các hóa chất tẩy rửa, chống mốc, chống ẩm, chất bảo quản hàng hóa vận chuyển… Trong cơng tác quản lý kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp doanh nghiệp vận tải cần lưu ý vấn đề sau: - Việc quản lý kế tốn chi phí ngun vật liệu cần thực hệ thống định mức tiêu hao Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu tiết theo loại phương tiện, trạng sử dụng điều kiện vận hành phương tiện cho phù hợp Hệ thống định mức tiêu hao sở để quản lý nhiên liệu tiêu hao cách hiệu - Chi phí nhiên liệu tính vào giá thành sản xuất vận tải giá vốn thực tế nhiên liệu tính sở lượng nhiên liệu thực tế tiêu hao Theo đó: Giá thực tế Chi phí nhiên liệu kỳ = nhiên liệu lại phương tiện đầu kỳ Giá thực tế Giá thực tế + nhiên liệu tiếp nhận, mua kỳ Giá trị phế nhiên liệu - lại phương tiện vận - liệu thu hồi từ thiên nhiên tải cuối kỳ Trong đó, giá vốn nhiên liệu cịn lại cuối kỳ xác định sở lượng nhiên liệu lại cuối kỳ theo báo cáo kết kiểm kê thực tế lái xe vận tải ô tô máy trưởng vận tải đường thủy - Trường hợp chi phí nhiên liệu thường tập hợp trực đầu phương tiện vận tải đội xe, đội tàu tàu Trong trường hợp đối SVTH: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp:CQ46/21.13