Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 125

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong hoàn cảnh nước ta nay, với đổi phát triển đất nước, chế quản lý kinh tế có thay đổi tồn diện sâu sắc, nhiên lúc giải tất vấn đề tồn quản lý kinh tế Một vấn đề nan giải quản lý kinh tế công tác quản lý kinh tế xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất vốn đầu tư cao Để quản lý chi phí xây dựng bản, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm xây lắp nói riêng Trong doanh nghiệp xây dựng bản, công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khâu trung tâm cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do để đảm bảo tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất kinh doanh Điều thực thông qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ý thức tác dụng to lớn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tạo lợi cạnh tranh thị trường, Xí nghiệp Sơng Đà 12-5 ln cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán Nhà nước Xuất phát từ lý luận thực tiễn, sau thời gian thực tập Xí nghiệp Sông Đà 12-5, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-5” làm đề tài luận văn tốt ngiệp Nội dung luận văn gồm phần sau: Chương I: Những vẩn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 12-5 Chương III: Một số ý kiến nhằm cải thiện công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 12-5 Để hồn thành luận văn tốt nghiệp, em thầy giáo Dương Nhạc anh chị phòng Tài – kế tốn Xí nghiệp hướng dẫn giúp đỡ tận tình Do thời gian thực tập kiến thức hạn hẹp nên Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP trình viết khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Trần Thị Thu Hương Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Đặc điểm ngành XDCB Trong ngành trực tiếp sản xuất cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất độc lập, mang tính chất cơng nghiệp, có chức tái sản xuất tài sản cố định, tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực quốc phòng cho đất nước, khơng có ngành kinh tế quốc dân phát triển khơng có xây dựng Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật chung giống ngành khác như: sản phẩm xây lắp tiến hành cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát khâu thiết kế, thi cơng tốn bàn giao cơng trình Sản xuất xây lắp có tính dây truyền khâu hoạt động sản xuất, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Tuy nhiên ngành xây dựng lại có nét riêng so với ngành sản xuất khác kinh tế kỹ thuật khác biệt tác động nhiều đến cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp xây lắp: - Hoạt động xây lắp tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão nên làm ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi công - Thời gian thi công thường dài nên vốn đầu tư thường dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro giá bị biến động làm ảnh hưởng tới dự toán lợi nhuận doanh nghiệp - Việc thi công công trình, hạng mục cơng trình thường tổ chức phân tán khơng địa điểm nên khó khăn cho việc quản lý Do mà doanh nghiệp xây lắp nước ta thường tổ chức sản xuất theo phương thức khốn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Đặc điểm sản phẩm xây lắp Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, q trình từ khởi cơng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi cơng gồm nhiều giai đoạn khác Do sản phẩm xây lắp nhât thiết phải thiết kế lập dự tốn riêng nhằm mục đích theo dõi q trình thi cơng quản lý chi phí chặt chẽ Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình Do cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tư, tài sản trở nên phức tạp Sản phẩm xây lắp đa dạng mang tính chất đơn Mỗi cơng trình tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc theo yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao theo tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ ký hợp đồng, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Các đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần ý tới đặc điểm để thực tốt công tác này, đảm bảo phản ánh xác, trung thực chi phí chi ra, tính tính đủ chi phí vào giá thành, cung cấp thơng tin trung thực cho đối tượng sử dụng thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp định đắn II Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất hàng hóa Q trình sản xuất hàng hóa q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong tư liệu lao động đối tượng lao động đóng vai trò lao động vật hóa sức lao động đóng vai trò lao động sống Trong điều kiện quan hệ hàng hóa tiền tệ vận động tiêu hao lao động sống lao động vật hóa biểu hình thái tiền tệ xác định chi phí sản xuất mà doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình tác động có ý thức, có mục đích vào yếu tố đầu vào để tạo thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình định Trong q trình doanh nghiệp xây lắp phải huy động sử dụng nguồn tài lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn ) Nói cách khác doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Như vậy: chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Khi xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần xác định rõ mặt: -Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định -Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng lao động, tư liệu sản xuất tiêu hao sản xuất thời kỳ định; giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí Trên góc độ nghiên cứu quản lý khác có cách thể hiện, cách hiểu khác chi phí: -Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết để tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp -Đối với kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với thời kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Theo chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp xây lắp, đơn vị nhận thầu phải đảm bảo u cầu kế tốn nói chung áp dụng cho sở sản xuất Nên chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp: Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp không bao gồm nhứng khoản chi phí khơng mang tính chất chi phí sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí bất thường Chi phí sản xuất ngồi xây lắp tồn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất ngồi xây lắp hoạt động cơng nghiệp phụ trợ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có tính chất, nội dung kinh tế công dụng khác Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thơng tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí có nội dung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố khơng kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý hay sản xuất trực tiếp Tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu ( sắt, xi măng, cát ), nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhiên liệu động lực: Gồm chi phí nhiên liệu động lực xăng, dầu diezen, khí ga, khí nén Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chi phí nhân cơng: Gồm tổng số tiền lương, phụ cấp khoản trích lương người lao động theo quy định doanh nghiệp kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền trích khấu hao thiết bị vận tải, máy thi công xây dựng, - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền doanh nghiệp chi trả cho dịch vụ từ bên như: tiền điện, tiền nước, tiền thuê máy thi cơng - Chi phí tiền khác: Gồm tồn số tiền phải trả khác cho hoạt động sản xuất thi cơng ngồi yếu tố kể Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí, sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng Căn vào mục đích cơng dụng chi phí, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn khoản chi phí ngun vật liệu ( xi măng, cát, đá, sắt, thép ), nguyên vật liệu phụ(sơn, vôi ), cấu kiện, phận kết cấu cơng trình sử dụng q trình sản xuất xây lắp Nó gồm chi phí cốp pha, đà giáo, sử dụng nhiều lần - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khơng tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ) công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn khoản chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng công việc xây lắp máy theo phương thức thi công hỗn hợp vừa máy vừa thủ công Các khoản chi phí gồm: + Chi phí vật liệu: dùng để chạy máy sửa máy chi phí xăng dầu diezen + Chi phí nhân cơng: liên quan đến việc trả lương, khoản phụ cấp theo lương cho công nhân máy thi công + chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy thi cơng: số tiền trích khấu hao máy thi cơng +Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí lao vụ, dịch vụ từ bên ngồi sử dụng cho máy thi cơng như: chi phí điện máy chạy, chi phí nước, khí nén + Chi phí khác tiền:là chi phí ngồi chi phí kể phục vụ cho máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung tổ, đội sản xuất doanh nghiệp xây lắp: + Chi phí vật liệu: chi bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, tổ đội sản xuất + Chi phí nhân cơng: gồm khoản lương, tiền cơng phụ cấp nhân viên quản lý tổ đội xây dựn, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân máy thi côngvà nhân viên quản lý, thủ kho, công nhân vận chuyển Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu quản lý chung tổ đội xây dựng như: khôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khn, đà giáo + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định th tài sử dụng tổ đội xây dựng như: phương tiện vận tải, khấu hao nhà văn phòng + Chi phí dịch vụ mua ngồi:là chi phí lao vụ dịch vụ từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất chung tổ đội xây dựng : chi phí điện nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ th ngồi + Chi phí tiền khác: ngồi chi phí nêu mà doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất chung tổ đội xây dựng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành xác định định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi hai cách phân loại doanh nghiệp xây lắp phân loại theo: Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chi phí, chia chi phí làm hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Cách phân loại giúp cho kế toán xác định phương pháp thích hợp để tập hợp loại chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách xác khoa học, phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí, chia thành chi phí đơn chi phí tổng hợp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xây lắp đành giá vai trò loại chi phí việc hình thành sản phẩm xây lắp để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với loại chi phí Phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác cơng việc cần thiết, phục vụ cho nhiều mục đích quản lý, hạch tốn kiểm sốt chi phí phát sinh nhiều góc độ khác Do tùy thuộc đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp xây lắp nên lựa chọn cho cách phân loại phù hợp cần thiết Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Trong hoạt động xây lắp để đánh giá chất lượng, hiệu việc quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp cần phải xem xét chi phí sản xuất mối quan hệ chặt chẽ với kết trình sản xuất thu biểu hình thái tiền tệ Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong doanh nghiệp XDCB , giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ước có giá thành riêng Giá thành tiêu chất lượngquan trọng đánh giá chất lượng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm có hai chức chu yếu: -Chức thước đo bù đắp chi phí: tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp Căn vào đơn giá bán thị trường, đơn giá theo giá đấu thầu vào giá thành đơn vị sản phẩm ta biết doanh nghiệp có bù đắp chi phí bỏ hay không -Chức lập giá: để bù đắp chi phí bỉ xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Căn theo số liệu để tính giá thành - Giá thành dự tốn Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình giá thành cơng tác xây lắp xác định khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, dự toán đơn giá thành xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo mặt giá thị trường Giá thành thành dự toán hạn mức kinh phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lãi Nó tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, để kế hoạch hóa giá thành công tác xây lắp đề biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thiện nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp giao Giá thành dự toán CT, HMCT Giá trị dự toán CT, HMCT = = Trần Thị Thu Hương Giá trị dự toán CT, HMCT Khối lượng dự toán xây lắp CT, HMCT * Thu nhập chịu thuế tính trước Đơn giá dự toán xây lắp CT, HMCT - - Thuế GTGT Chi phí chung Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong đó: Thu nhập chịu thuế tính trước tính theo tỷ lệ % giá thành xây lắp nhà nước quy định với mức khác loại hình xây lắp khác sản phẩm xây lắp cụ thể Trong điều kiện để thi cơng cơng trình xây dựng doanh nghiệp thường phải tham gia đấu thầu Do giá thành dự tốn cơng tác xây lắp chia thành hai loại sau: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp loại giá thành chủ đầu tư đưa để tự tổ chức xây lắp vào để xây dựng giá thành dự thầu + Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng ký kết giưa chủ đầu tư tổ chức xây lắp sau thỏa thuận giao nhận thầu - Giá thành kế hoạch: loại giá thành dự tốn cơng tác xây lắp vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây dựng bản, công trường thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch xây lắp lập dựa vào định mức chi phí nội tổ chức xây lắp, mặt nguyên tắc định mức chi phí nội phải tiên tiến định mức dự tốn Vì giá thành kế koạch công tác xây lắp phải nhỏ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch CT, HMCT = Giá thành dự toán CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp Giá thành thực tế bao gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức, chi phí khơng định mức như: mát, hao hụt vật tư, lãng phí vật tư tiền vốn trình sản xuất Giá thành thực tế xác định dựa sở số liệu kế toán cung cấp, nguyên tắc giá thành thực tế < giá thành kế hoạch Mối quan hệ loại giá thành sau: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoach >= Giá thành thực tế 2.2.2Căn theo phạm vi tính giá thành - Giá thành sản xuất: gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng, chi phi sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp sử dụng ghi sổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho bàn giao cho khách hàng Nó để tính giá vốn hàng bán - Giá thành tồn sản phẩm xây lắp tiêu thụ gồm chi phí sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm lao vụ tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm xây lắp để tính lợi nhuận trước thuế Ngoài giá thành Trần Thị Thu Hương Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cơng tác xây lắp theo dõi hai tiêu: giá thành khối lượng hoàn chỉnh giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: + Giá thành khối lượng hoàn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, thiết kế hợp đồng ký kết bàn giao bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán + Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: giá thành khối lượng đảm bảo thỏa mãn điều kiện: phải nằm thiết kế, đạt điểm dừng kỹ thuật chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cố mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng giống chất khác lượng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa Tuy nhiên chúng có khác giới hạn phạm vi: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định giá thành sản phẩm có giới hạn chi phí gắn liền với cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành định - Chi phí sản xuất gồm Chi phí phát sinh kỳ giá thành sản phẩm gồm phần Chi phí phát sinh kỳ trước (Chi phí trả trước) phần Chi phí phát sinhcủa kỳ sau ghi nhận kỳ (Chi phí phải trả) - Mặt khác giá thành sản phẩm khơng tính Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, Chi phí thiệt hại lại gồm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (một phần Chi phí sản xuất phát sinh kỳ trước chuyển sang) Trong trương hợp đặc biệt khơng có Chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Như việc tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất sở để tổ chức quản lý tốt giá thành Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thànhẩtong doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do đặc thù riêng ngành XDCB sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu tư xây dựng gặp nhiều khó khăn Để hoạt động diễn có hiệu cơng tác ty quản lý nhà nước sử dụng điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Trong điều lệ phủ nêu rõ: -Cơng tác đầu tư xây dựng phải đảm bảo mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội thời kỳ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế Trần Thị Thu Hương 10 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hàng tháng máy vi tính tính khấu hao cho tất TSCĐ sổ TSCĐ sử dụng Do doanh nghiệp áp dụng hình thức khốn gọn cho chủ cơng trình nên chủ cơng trình sử dụng TSCĐ xí nghiệp phục vụ cho thi cơng cơng trình coi xí nghiệp cho chủ cơng trình th TSCĐ, hàng tháng kế tốn trích KHTSCĐ TSCĐ tính vào khoản mục chi phí KHTSCĐ hoạt động cung cấp dịch vụ Định kỳ toán hợp đồng, kế tốn viết hóa đơn bán hàng cho chủ cơng trình, chủ cơng trình nộp lại hóa đơn hóa đơn th máy khác để kế tốn hạch tốn vào TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi cơng trình mà khơng hạch tốn vào TK 6274- chi phí KHTSCĐ cơng trình Ngun tắc khấu hao cho đối tượng liên quan xí nghiệp TSCĐ sử dụng cho cơng trình tính chi phí khấu hao trực tiếp cho cơng trình đó, hàng tháng kế tốn tính số tiền trích khấu hao tồn xí nghiệp ghi vào sổ KHTSCĐ Căn vào loại TSCĐ thực tế sử dụng kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 6274 (chi tiết theo cơng trình) Có TK 214 Khi thực xong công việc nhập liệu máy tự động thực thêm định khoản ghi đơn: Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao Sau bấm nút ghi máy tự động chuyển liệu sang sổ theo trình tự ghi sổ sau: Sổ nhật ký chung Sổ TK 6274 Sổ TK 214 Sổ chi tiết TK 6274 (chi tiết cho hoạt động) Trong khoản mục chi phí sản xuất chung cơng trình khốn thường khơng có khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Khoản chi phí dịch vụ mua ngồi xí nghiệp gồm: Chi phí điện nước, điện thoại; chi phí th ngồi máy thi cơng; chi phí sửa chữa máy thi cơng; chi phí th nhà cho nhân viên quản lý cơng trình; chi phí mua ngồi khác Các chi phí hạch tốn vào TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Khi phát sinh chi phí th ngồi, chủ cơng trình phải tập hợp hóa đơn chứng từ liên quan như: Hợp đồng thuê máy thi công, hợp đồng thuê nhà, biên lai toán tiền điện nước điện thoại… đến cuối tháng chuyển phòng tài kế tốn xí nghiệp để hạch tốn tính vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 6277 (chi tiết cho cơng trình) Có TK 141 Đối với khoản mục chi phí máy thi cơng, chủ cơng trình sử dụng máy xí nghiệp phục vụ thi cơng cơng trình với việc ghi nhận chi Trần Thị Thu Hương 64 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phí máy thi cơng vào chi phí dịch vụ mua ngồi kế tốn phải ghi nhận doanh thu nội hoạt động cung cấp dịch vụ máy thi công Nợ TK 141 (nếu chủ cơng trình chưa tốn) Nợ TK 111,112 (nếu chủ cơng trình tốn) Có TK 512 Có TK 333 Quy trình nhập liệu tương tự quy trình nhập liệu khoản mục CPNVLTT: Nhấn chuột vào “Tổng hợp” hình cửa sổ “ Nhập chứng từ” Tháng: 11 Ngày chứng từ: 20/11/2004 Số hiệu chứng từ: 04 HTCP Diễn giải: Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngồi Bộ phận: CT tường kè đê hữu Sông Cầu – Bắc Ninh Tài khoản: 6277, phát sinh Nợ: 551.987 Tài khoản: 141, phát sinh Có: 551.987 Bấm nút “Ghi” để lưu liệu phát sinh Sau nhập liệu xong máy tự động chuyển liệu vào sổ theo hình thức nhật ký chung theo trình tự: + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 6277 + Sổ chi tiết TK 627702 Sổ chi tiết TK 6277 để kế toán theo dõi kiểm soát khoản chi phí dịch vụ mua ngồi nơi cung cấp số liệu để kế toán kết chuyển sang TK 154 sổ chi tiết TK 15413 (CT kè đê hữu Sơng Cầu – Bắc Ninh) để tính giá thành cho cơng trình Hạch tốn chi phí khác tiền Ngồi tất khoản chi phí chi phí lại phát sinh đội xây dựng, cơng trình hạch tốn vào TK 6278- chi phí tiền khác nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành như: chi phí lại cơng nhân viên phục vụ cho việc sản xuất thi cơng cơng trình, chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách,…., đặc biệt xí nghiệp hạch tốn lãi vay chủ cơng trình vào khoản mục chi phí khác tiền để tính vào giá thành sản phẩm cơng trình Hàng tháng, kế tốn tiến hành tính lãi vay chủ cơng trình theo cơng thức: Lv = (Mđ – Mv + Pn + Lvt) x 0,75%/30 Trong đó: Lv: lãi vay kỳ Lvt: lãi vay kỳ trước Mđ: tiền chuyển đi, tính theo tổng số phát sinh bên nợ TK 141 (mở chi tiết cho công trình) Mv: tiền chuyển về, tính số tiền nghiệm thu tốn cơng trình Trần Thị Thu Hương 65 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Pn: khoản phải nộp xí nghiệp tính trích theo tỷ lệ hợp đồng giao khoán Sn: số ngày tháng 0,75% : lãi suất cho vay tháng Khi khoản chi phí phát sinh, chủ cơng trình ban quản lý cơng trình phải tập hợp hóa đơn, chứng từ có liên quan đến khoản phát sinh chi như: hóa đơn GTGT biên lai tốn,… Đến cuối tháng cơng trình hồn thành chủ cơng trình gửi chứng từ lên phòng kế tốn để kế tốn hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 6278 Có TK 141 Có TK 111 Riêng khoản lãi vay kế toán hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 6278 Có TK 515 Kế tốn tổng hợp tiến hành nhập liệu, sau máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ theo trình tự: + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 6278 + Sổ chi tiết TK 6278 Căn vào số liệu sổ chi tiết TK 6278 kế toán kết chuyển sang sổ TK 154 sổ chi tiết TK 154 1.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn xí nghiệp Ở Xí nghiệp Sơng Đà 12.5, ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm tập hợp theo khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí tập hợp TK 621, 622, 627 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình; việc tập hợp chi phí tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đến cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí lại phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí theo định số 1864 1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 nên sử dụng TK 154 – chi phí kinh doanh dở dang để tính giá thành, TK 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình tài khoản chi tiết mang mã số riêng kế toán tự đặt như: Tk 15413 - CT tường kè đê hữu Sông Cầu Bắc Ninh TK 15415 – CT nhà máy xí nghiệp Sông Đà măng Hạ Long TK 15416 – CT nhà văn hóa LĐ Kontum Cuối tháng sau cơng tác tập hợp chi phí theo khoản mục hoàn thành, vào số liệu sổ chi tiết khoản mục chi phí phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn tiến hành kết Trần Thị Thu Hương 66 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chuyển toàn chi phí sản xuất phat sinh kỳ sang sổ chi tiết TK 154 theo cơng trình, hạng mục cơng trình tương ứng để tính giá thành sản phẩm Q trình kết chuyển chi phí cơnng trình “tường kè đê hữu Sông cầu bắc Ninh” thực máy sau: Cuối tháng vào tổng số phát sinh bên nợ sổ chi tiết tài khoản: TK 62101, 62203, 627103, 6272, 6273, 6274, 627702, 6278 kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ kết chuyển sang sổ chi tiết TK 15413 Cụ thể kế toán kết chuyển TK 62203 sang TK 15413 sau: Nhấn chuột vào “Kết chuyển” hình nhập liệu cửa sổ “Nhập chứng từ” Tháng: 11 Ngày chứng từ:30/11/2004 Số hiệu chứng từ: KC – Diễn giải: Kết chuyển CPNCTT sang TK 154, CT kè đê hữu Sông Cầu Bắc Ninh TK: 15413, phát sinh Nợ: 157.663.000 TK: 62203, phát sinh Có: Bấm nút “Ghi” máy tự động kiểm tra tính cân Nợ, Có chứng từ, hợp lệ cập nhật vào hệ thống Việc kết chuyển khoản mục chi phí khác tương tự trên, riêng khoản mục CPSXC phải định khoản Nợ nhiều Có: Nợ TK 15413 – CT kè đê hữu Sông Cầu - Bắc Ninh Có Tk 627103 Có Tk 6272 Có Tk 6273 Có Tk 6274 Có Tk 627702 Có Tk 6278 Khi kết chuyển xong máy tự động nhập liệu vào sổ theo trình tự: + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 154 + Sổ TK 621, 622, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277,6278 + Sổ chi tiết TK 15413 + Sổ chi tiết TK 62101, 62203, 627103, 6272, 6273, 6274, 627702, 6278 Tồn chi phí sản xuất phát sinh tháng tập hợp TK 154 cơng trình có giai đoạn hồn thành nghiệm thu, tốn cơng trình hồn thành tồn bàn giao xác định tiêu thụ kết chuyển sang TK 632-Giá vốn hàng bán Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xí nghiệp Sơng Đà Cơng tác đánh giá sản phẩm xây dựng hồn thành xí nghiệp Sơng Đà thực hiện: hồn thành theo giai đoạn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Do để xác định thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành Trần Thị Thu Hương 67 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP bàn giao kỳ phải tính khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ (khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, xác định phương pháp kiểm kê tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn) Quy trình xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xí nghiệp Sơng Đà sau: Cuối kỳ kế tốn có sản phẩm xây dựng hồn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo giai đoạn, phòng quản lý kỹ thuật va phòng kế hoạch kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho sản phẩm xây dựng hoàn thành, sau phận thống kê phòng quản lý kỹ thuật nộp đơn giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ + = Chi phí thực tế phát sinh kỳ Giá trị dự toán x KLXL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự tốn KLXL hồn KLXL dở + thành bàn giao dang cuối kỳ kỳ tương ứng Khi nhận “Biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ” phòng quản lý kỹ thuật chuyển sang, phòng tài kế tốn tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng dở dang theo công thức: Cụ thể dựa vào biên kiểm kê KLXL dở dang cuối quý IV năm 2004 số liệu tập hợp sổ chi tiết chi phí thực tế phát sinhcủa CT kè đê hữu Sơng Cầu – Bắc Ninh có số liệu sau: - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ: 288.897.000 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 216.006.060 (lấy số liệu bảng chi phí giá thành sản phẩm sản xuất quý III / 2004) - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ: 767.226.845 (lấy số liệu bảng tổng hợp chi phí quýIV/2004) - Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 116.565.135 (lấy số liệu bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán) Từ số liệu ta tính được: Trần Thị Thu Hương 68 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chi phí thực tế KLXL dở dang = cuối kỳ CT kè đê hữu Sông Cầu Bắc Ninh = 216.006.060 + 767.226.845 x 228.897.000 + 116.565.135 116.565.135 331.760.459 Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình khác tính tương tự Số liệu chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ phản ánh vào bảng “ chi phí giá thành sản xuất” q xí nghiệp theo cơng trình từ tính giá thành thực tế KLXL hồn thành kỳ Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tinhd giá thành sản phẩm xí nghiệp Sơng Đà 12.5 3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng tác tính giá thành công cụ kinh tế quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất tình hình tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây lắp, nhằm đảm bảo tính xác, tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý theo dõi tình hình sản xuất thi cơng, tình hình quản lý sử dụngchi phí, từ đưa giải pháp kịp thời ngăn chặn khoản chi phí phát sinh khơng hợp lý Để thực tốt cơng tác tính giá thành cần phải xác định đối tượng tính giá thành xác Tại xí nghiệp Sơng Đà 12.5 đối tượng tính giá thành xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao khối lượng cơng tác hoàn thành theo giai đoạn xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Ngồi xí nghiệp tính giá thành cho lao vụ mà xí nghiệp cung cấp cho chủ cơng trình thi cơng cung cấp cho bên như: hoạt động cho thuê giàn giáo, hoạt động cho thuê máy xúc,… Nhưng hoạt động tính giá thành nhằm mục đích giúp xí nghiệp xác định doanh thu nội 3.2 Phương pháp tính giá thành Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế KLXL dở dang ta xác định giá thành khối lượng hồn thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình.Áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Chi phí cho đối tượng cần Chi phí tính Chi phí sản xuất giá thành theo công thức sản xuât sau: sản xuất thực tế thực tế thực tế Giá thành thực tế KLXL DD phát sinh KLXL DD KLXL hoàn = đầu kỳ kỳ - K39cuối 69 + kỳ Trần Thu Hương Lớp: – 21.09 thànhThị từng từng CT,HMCT CT,HMCT CT,HMCT CT,HMCT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Theo công thức giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành kỳ CT kè đê hữu Sơng Cầu – Bắc Ninh: Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 216.006.060 Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 767.226.845 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ: 331.760.459 Vậy: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao vào cuối tháng 12/2004 CT kè đê hữu Sông Cầu – Bắc Ninh sau: 216.006.060 + 767.226.845 – 331.760.459 = 651.472.446 Trần Thị Thu Hương 70 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM CẢI THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12.5 Xí nghiệp Sơng Đà 12.5 đơn vị thành viên công ty Sông Đà 12 thuộc Tổng công ty Sông Đà Tuy thành lập với xí nghiệp khác cơng ty Sơng Đà 12 vào năm 1998 song xí nghiệp Sông Đà không ngừng mở rộng quy mơ địa bàn hoạt động Xí nghiệp khẳng định vị thị trường Để đạt thành giúp đỡ công ty Sông Đà 12 Tổng công ty Sông Đà _ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB từ ngày đầu đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, phải kể đến cố gắng nỗ lực tập thể, lãnh đạo cán cong nhân viên tồn xí nghiệp nói chung máy nhân viên kế tốn nói riêng Qua ba tháng thực tập xí nghiệp Sơng Đà 12.5 em xin trình bày số ý kiến nhận xét đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 12.5 Trong tổ chức quản lý Nhìn vào sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 12.5 nhận thấy máy quản lý xí nghiệp bố trí gọn nhẹ với phòng ban chức độc lập, phòng ban chịu mảng trách nhiệm mảng lĩnh vực khác Nhưng thường xuyên hỗ trợ mặt nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo xí nghiệp công tác quản lý chung Việc tổ chức phòng ban độc lập làm cho hiệu lực quản lý xí nghiệp nâng cao, việc định trách nhiệm cho phận trở nên dễ dàng thuận lợi hơn.Mặt khác việc tổ chức cấu gọn nhẹ giúp xí nghiệp tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý xí nghiệp hoạt động linh hoạt hiệu thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường Trong tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn xí nghiệp phù hợp với u cầu chế quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế tốn tốt nghiệp đại học quy chun ngành kế tốn nên ln hoạt động có hiệu Tuy đội ngũ kế tốn xí nghiệp khơng ngưng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với thay đổi chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế xí nghiệp Trần Thị Thu Hương 71 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hiện xí nghiệp sử dụng mơ hình kế toán tập trung phù hợp với lực quản lý hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế tốn xí nghiệp Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phòng kế tốn, giúp kế tốn kiểm sốt nắm bắt kịp thời toàn hoạt động kinh tế xí nghiệp Ngồi cơng tác kế tốn xí nghiệp Sông Đà 12.5 giúp đỡ phần mềm SAS Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi phí tiết theo trình tự thời gianvà định khoản Tuy nhiên hình thức có nhược điểm khối lượng cơng việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS giúp xí nghiệp khắc phục nhược điểm hình thức kế tốn nhật ký chung Trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức khốn thi cơng xây lắp nên cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị thuận lợi dễ dàng Hệ thống sổ kế tốn cơng ty mở theo chế độ kế toán Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất thoát tài sản, tiền vốn xí nghiệp xã hội Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn tương đối xác Đối tượng tập hợp chi phí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp giá thành xí nghiệp lựa chọn phương pháp giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà xí nghiệp áp dụng Giá thành xây lắp xác định chi tiết theo khoản mục giúp xí nghiệp so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề để từ xí nghiệp thấy ưu điểm hạn chế q trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tac dụng tích cuạc đến việc tiết kiệm chi phí sản Trần Thị Thu Hương 72 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành XDCB cơng việc phức tạp việc thực cơng tác xí nghiệp tồn số hạn chế khó khăn nhật định II NHỮNG VẤN ĐỀ BẤT CẬP TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12.5 TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY - - - Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn thời gian tiền cuả, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm.Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ phát sinh tháng làm cho cơng tác kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều Khi chủ cơng trình khơng tập hợp chứng từ phát sinh tháng nộp cho kế toán nên chứng từ dồn tính cho chi phí sang tháng sau làm chi phí phát sinh tăng đột biến Bên cạnh kế tốn xí nghiệp tiếp nhận nhập liệu nghiệp vụ phát sinh chi phí thơng qua chứng từ mà chủ cơng trình chuyển nên khơng đảm bảo tính trung thực khoản chi phí phát sinh làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do xí nghiệp áp dụng phương thức khốn gọn cho chủ cơng trình nên chủ cơng trình đội trưởng thi công xây lắp tự chịu trách nhiệm quản lý tự tổ chức thu mua vật tư khơng hạch tốn thơng qua kho xí nghiệp.Vì dễ xảy tình trạng khai khống vật tư sử dụng, mát, lãng phí vật tư làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Khoản mục chưa đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành theo quy định kế toán doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp gồm khoản tiền lương, tiền công phụ cấp theo lương công nhân trực tiếp sản xuất thi công xây lắp Do xí nghiệp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ) chủ cơng trình, thực tế chủ cơng trình nhân viên xí nghiệp khơng phải cơng nhân trực tiếp sản xuất nên việc tính lương khoản trích theo lương cho chủ cơng trình vào khoản mục khơng hợp lý Việc hạch tốn làm cho tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành thay đổi: tăng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, giảm khoản mục chi phí sản xuất chung Theo chế độ kế tốn hành khoản trích hạch tốn vào tài khoản 6271_ chi phí nhân viên phân xưởng Hạch tốn khoản mục chi phí máy thi cơng Trần Thị Thu Hương 73 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Xí nghiệp Sơng Đà 12.5 áp dụng phương thức khốn gọn cho chủ cơng trình, phát sinh khoản chi phí máy thi cơng th ngồi để thuận tiện cho chủ cơng trình để phần tiền lương trả cho cơng nhân điều khiển maý thi công vào với chứng từ tốn tiền lương cho cơng nhân hợp đồng lao động th ngồi Chủ cơng trình tập hợp chứng từ lại chuyển cho kế toán kế tốn hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Khoản mục hạch tốn khơng xác Hiện xí nghiệp Sơng Đà 12.5 khoản mục chi phí máy thi cơng khơng hạch tốn riêng mà hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tính vào giá thành khơng có khoản mục chi phí máy thi cơng Hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung Trong cơng tác hạch tốn xí nghiệp khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh phải gánh thêm khoản mục chi phí máy thi cơng Chi phí máy thi cơng cấu thành yếu tố giống chi phí sản xuất chung như: yếu tố ngun vật liệu, nhân cơng, KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền… nên yếu tố phát sinh hạch toán vào yếu tố tương ứng chi phí sản xuất chung cụ thể như: khoản mục chi phí sản xuất chung ngồi chi phí KHTSCĐ phục vụ chung cho hoạt động xây lắp có chi phí máy thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm chi phí sửa chữa máy thi cơng, chi phí th ngồi máy thi cơng Theo quy định kế tốn doanh nghiệp xây lắp xí nghiệp hạch tốn sai ngun tắc Mặt khác trình bày khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi cơng khơng hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà lại hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Hơn việc xác định tập hợp chi phí sản xuất chung xí nghiệp mang tính chủ quan thiếu chặt chẽ Một số khoản chi phí chung xí nghiệp khống chế tỷ lệ chi dựa tổng giá trị hợp đồng mà không vào phù hợp lý mang tính hệ thống theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Hạch tốn khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất Những khoản thiệt hại xây lắp như: chi phí hư hỏng, mát, chi phí phá làm lại… khơng xác định ngun nhân không theo dõi tài khoản 811_ chi phí khác theo chế độ kế tốn quy định mà xí nghiệp tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch tốn khơng đảm bảo tính xác cho giá thành sản phẩm khơng ngăn chặn tượng tái phạm khơng quy trách nhiệm cho tổ chức cá nhân Trần Thị Thu Hương 74 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5 - - Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.5, với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tính hiệu cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sơng Đà Ý kiến thứ nhất: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, xí nghiệp u cầu kinh tế tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế tốn để vào sổ kế toán Như vừa hạn chế sai sót khơng đáng có q trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất thi cơng cho nhà quản trị doanh nghiệp Ý kiến thứ hai: Về việc phân loại chi phí Hiện xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất phát sinh theo ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Còn khoản mục chi phí máy thi cơng tính gộp vào với khoản mục chi phí sản xuất chung Để đảm bảo tính xác khoản mục chi phí cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp em nghĩ Xí nghiệp nên phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục sau: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Ý kiến thứ ba: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Theo chế độ kế tốn quy định cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ 1864/1998/QĐ/BTC Bộ tài chính: khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị xây dựng gồm tiền lương công nhân trực tiếp tham gia thi cơng Hiện Xí nghiệp Sơng Đà 12-5 hạch tốn khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương chủ cơng trình vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, mặt khác chủ cơng trình dù nhân viên xí nghiệp khơng công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi cơng Theo em nghĩ việc hạch tốn xí nghiệp không với quy định Bộ tài Việc hạch tốn làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp giảm khoản mục chi phí sản xuất chung làm tỷ trọng chi phí thay đổi Trần Thị Thu Hương 75 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hơn theo quy chế khốn gọn, chủ cơng trình có trách nhiệm chi trả yếu tố đầu vào theo định mức chi quy định hợp đồng giao khốn, em nghĩ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương chủ cơng trình giống khoản chi phí lương nhân viên quản lý làm việc cơng trình Vì để khắc phục tồn trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí xí nghiệp khơng thực trả lương cho chủ cơng trình mà chủ cơng trình ngồi trách nhiệm trả lương cho lao động th ngồi chủ cơng trình tự trả lương cho thân họ Xí nghiệp nên hạch tốn khoản tiền lương khoản trích theo lương chủ cơng trình vào TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung Cụ thể CT kè đê hữu sông Cầu – Bắc Ninh thay hạch tốn: Nợ TK 622 2.142.000 Có TK 334 1.800.000 Có TK 3382 36.000 Có TK 3383 270.000 Có TK 3384 36.000 Xí nghiệp nên hạch tóan vào : Nợ TK 6271(phần tiền lương chủ cơng trình tự trả cho thân) Có TK 141 Nợ TK 6271 342.000 Có TK 3382 36.000 Có Tk 3383 270.000 Có TK 3384 36.000 Cơng tác hạch tốn làm khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tháng giảm 2.142.000đ, tăng khoản mục chi phí sản xuất chung đảm bảo tính quán hạch tốn khoản mục chi phí theo quy định chế độ kế toán hành Ý kiến thứ tư: Về khoản mục chi phímáy thi cơng Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung làm tỷ trọng chi phí sản xuất chung tổng chi phí phát sinh lớn, gây khó khăn cho nhà quản trị cơng tác đánh giá biến động chi phí Theo em Xí nghiệp nên hạch tốn riêng khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng thay hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung, hạch tốn riêng khoản mục chi phí máy thi cơng tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp kiểm sốt chi phí chi cho hoạt động đội máy, kiểm tra tình hình thực dự tốn liên quan tới chi phí sử dụng máy thi cơng, từ nâng cao hiệu hoạt động máy móc thiết bị tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng máy thi công cho đối tượng sử dụng kỳ Theo quy định Bộ tài đơn vị thực theo phương thức thi công hỗn hợp phải sử dụng TK 623 để hạch tốn riêng chi phí sử dụng máy thi cơng, Tk 623 mở tài khoản cấp hai theo yếu tố chi phí sau: Trần Thị Thu Hương 76 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - TK 6231: Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chi phí cơng cụ dụng cụ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238: Chi phí tiền khác Ý kiến thứ năm: Về phương thức quản lý: Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức khốn gọn cho chủ cơng trình cơng tác quản lý đầu tư xây lắp Để tăng cường hiệu công tác quản lý xí nghiệp quy định chủ cơng trình phép ký hợp đồng mua vật tư có giá trị 150 triệu đồng hợp đồng có giá trị lớn phải giám đốc xí nghiệp ký phó giám đốc mang giấy ủy quyền ký thay Mặc dù xí nghiệp có quy chế định để giảm thiểu sai sót mắc phải quản lý, việc khống chế khoản chi cho chủ cơng trình Cơng việc tìm kiếm loại bỏ chi phí hợp lý bất hợp lý khó khăn phức tạp tốn nhiều thời gian cơng sức Xí nghiệp quy gọn trách nhiệm cho chủ cơng trình nên xí nghiệp khơng phải chịu lỗ hưởng lãi định mức tính trước hiệu thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh không cao Theo em, xí nghiệp kết hợp áp dụng hình thức khốn gọn với hình thức quản lý tập trung, thay đổi mang lại hiệu cao cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ hiệu kinh doanh thu nhiều lợi nhuận cụ thể: Những cơng trình có giá trị vừa nhỏ với thời gian xây dựng ngắn áp dụng hình thức khốn gọn tồn bộ, cơng trình có giá trị lớn thời gian xây dựng dài áp dụng hình thức quản lý tập trung khốn gọn phần nhằm hạn chế rủi ro lãi vay biến động giá vật tư thị trường từ tiến độ chất lượng thi cơng cơng trình nâng cao Trần Thị Thu Hương 77 Lớp: K39 – 21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Trong điều kiện nước ta nay, công tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Qua thời gian thực tập xí nghiệp Sông Đà 12-5, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo anh chị phòng kế tốn xí nghiệp em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 12-5” Do trình độ thời gian thực tập có hạn luận văn em đề cập đến vấn đề ý kiến em đưa có ý kiến chưa hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy giáo để luận văn hồn thiện giúp em nhận thức đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo anh chị phòng Tài – kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà , đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Dương Nhạc giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trần Thị Thu Hương Trần Thị Thu Hương 78 Lớp: K39 – 21.09 ... sản phẩm III .Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xâylắp 1.1 Đối tượng kế. .. tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây, lắp, phản ánh giá trị sản phẩm xây, lắp dở dang cuối kỳ Tk 1542 – sản phẩm khác: dùng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh giá. .. chép, tính tốn kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợpchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tổ chức hệ thống sổ ké toán tổng hợp chi tiết phụ thuộc vào hình thức kế toán mà