Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xăng dầu phương nam (khóa luận tốt nghiệp)

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam HÀ NỘI – 2021 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU Khóa : 61 Ngành : KẾ TỐN Giáo viên hướng dẫn : THS.ĐỒN THỊ NGỌC THÚY Hà Nội -2021 LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam trình thực khóa luận em nhận giúp đỡ, bảo đoàn thể, cá nhân trường Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, thầy cô dạy dỗ, truyền đạt bao kiến thức quý báu cho em năm tháng học tập rèn luyện trường Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến ThS Đoàn Thị Ngọc Thúy giành thời gian, tâm huyết tận tình hướng dẫn, hỗ trợ kiến thức giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam, đặc biệt anh chị phòng Kế tốn - Tài tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình em thực tập công ty Với vốn kiến thức thời gian thực tập cơng ty cịn hạn chế hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Thu i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC CHỨNG TỪ viii DANH MỤC SỔ ix DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT x DANH MỤC PHỤ LỤC xi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.1.1 Một số khái niệm 2.1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.4 Các phương thức bán hàng toán 2.1.1.5 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 ii 2.1.2.1 Kinh nghiệm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình 49 2.1.2.2 Kinh nghiệm nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần dược phẩm VINAMEDIC 49 2.2 Phương pháp nghiên cứu 51 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 51 2.2.1.1 Thu thập số liệu thứ cấp 51 2.2.1.2 Thu thập số liệu sơ cấp 51 2.2.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu 51 2.2.2.1 Phương pháp xử lý số liệu 51 2.2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 51 2.2.3 Phương pháp chuyên mơn kế tốn 52 2.2.3.1 Phương pháp chứng từ kiểm kê 52 2.2.3.2 Phương pháp tài khoản kế toán 52 2.2.3.3 Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán 52 2.2.3.4 Phương pháp tính giá 53 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 54 3.1 Đặc điểm địa điểm nghiên cứu 54 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 54 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam 56 3.1.3 Đặc điểm máy tổ chức công ty 57 3.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 57 3.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty 63 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 68 3.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 68 3.2.1.1 Tổ chức máy kế tốn, phân cơng lao động kế tốn 68 iii 3.2.1.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 71 3.2.1.3 Hệ thống chứng từ kế toán 72 3.2.1.4 Hình thức sổ kế toán 76 3.2.1.5 Báo cáo kế toán 78 3.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 79 3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 79 3.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 88 3.2.3.3 Kế toán giá vốn 88 3.2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 90 3.2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 94 3.2.3.6 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 103 3.2.3.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 103 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 110 3.3.2 Hạn chế 112 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 113 3.4.1 Chứng từ, sổ sách 113 3.4.2 Bộ máy kế toán 113 3.4.3 Chiết khấu toán 114 3.4.4 Chiết khấu thương mại 114 3.4.5 Tiếp thị, quảng cáo 115 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 116 4.1 Kết luận 116 4.2 Kiến nghị 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình lao động cơng ty qua năm (2017 - 2019) 60 Bảng 3.2 Tài sản-nguồn vốn công ty qua năm 2017-2019 63 Bảng 3.3: Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương 72 Bảng 3.4: Hệ thống chứng từ kế toán hàng tồn kho 73 Bảng 3.5: Hệ thống chứng từ kế toán TSCĐ 73 Bảng 3.6: Hệ thống chứng từ kế toán thu, chi, toán 74 Bảng 3.7: Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng 74 Bảng 3.8: Bảng toán tiền lương Phịng Kinh doanh cơng ty 91 Bảng 3.9: Bảng phân bổ tiền lương Phòng Kinh doanh .92 Bảng 3.10: Bảng toán tiền lương Phịng Kế Tốn – Tài 97 Bảng 3.11: Bảng tốn tiền lương Phịng Hành – Nhân 98 Bảng 3.12: Bảng phân bổ tiền lương Phịng Kế tốn – Tài 99 Bảng 3.13: Bảng phân bổ tiền lương Phịng Hành – Nhân 100 Bảng 3.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty tháng 12 năm 2020 105 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng CCDV 18 Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng 26 Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 2.5: Phương pháp hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Sơ đồ 2.6: Phương pháp hạch toán chi phí tài 36 Sơ đồ 2.7: Phương pháp hạch tốn chi phí khác 39 Sơ đồ 2.8 : Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài 42 Sơ đồ 2.9 : Phương pháp hạch toán thu nhập khác 45 Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch toán TK 911 48 Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam 57 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 69 Sơ đồ 3.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam 75 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam 76 vi DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Phần mềm kế tốn Misa cơng ty TNHH xăng dầu Phương Nam 77 Hình 3.2: Chứng từ bán hàng cho khách hàng doanh nghiệp 85 Hình 3.3: Hình chứng từ bán hàng cho khách hàng cá nhân 86 Hình 3.4: Ghi nhận giá vốn 89 Hình 3.5: Phiếu chi toán tiền nước tháng 11 năm 2020 96 Hình 3.6: Phiếu chi tốn tiền điện tháng 11 năm 2020 96 vii Mẫu sổ 3.5: Sổ TK 821 (Nguồn: Phòng Kế Tốn –Tài Chính) 106 Mẫu sổ 3.6: Sổ TK 911 (Nguồn: Phịng Kế Tốn-Tài Chính) 107 108 109 Mẫu sổ 3.7: Sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế Tốn –Tài Chính) 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam đơn vị sản xuất kinh doanh, phạm vi hoạt động tương đối rộng, tình hình hoạt động doanh nghiệp có xu hướng phát triển nên khối lượng công việc nhiều Về công tác kế tốn, khoản chi phí phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời xác Đảm bảo tuân thủ nguyên tác hạch toán theo quy định Nhà nước phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nhìn chung, phận kế tốn công ty hoạt động hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý thực kịp thời, phản ánh 110 xác Sổ sách sử dụng hợp lý, phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln phấn đầu đạt mục tiêu “Chất lượng uy tín hàng đầu” đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Nhận thức bán hàng khâu quan trọng, nên doanh nghiệp quan tâm đến công tác tổ chức bán hàng đặc biệt trọng đến đội ngũ kinh doanh, họ người tìm kiếm khách hàng mang lại đơn hàng cho doanh nghiệp Có thể thấy kế tốn bán hàng doanh nghiệp có nhiều ưu điểm bên cạnh có vài hạn chế tồn cần xem xét khắc phục để hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1 Ưu điểm Công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam với lịch sử hoạt động 10 năm, đội ngũ cán giàu kinh nghiệm lại liên tục cập nhật thay đổi sách, cơng nghệ thơng tin áp dụng phù hợp với thực tế doanh nghiệp, không ngừng đổi doanh nghiệp - Về tổ chức máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty tổ chức theo chủ trương gọn nhẹ, hiệu Dưới đạo, phân cơng kế tốn trưởng, kế tốn viên bố trí đảm nhiệm phần hành riêng biệt phù hợp với lực trình độ chun mơn - Về cơng tác tổ chức lao động kế toán, phần lớn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, cao đẳng nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn phân cơng phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn cơng ty cịn đảm bảo tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn 111 - Về hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA hạch toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm việc sử dụng phần mềm làm tinh giản lượng cơng việc cho kế tốn, đồng thời kế tốn quản lý hiệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày - Về hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo sử dụng doanh nghiệp phù hợp với Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính, q trình ln chuyển tổ chức rõ ràng, quy trách nhiệm cho đối tượng, lưu trữ cách khoa học theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn bán hàng 3.3.2 Hạn chế - Thường xuyên chênh lệch tồn kho thực tế hệ thống thông tin phận cịn chậm trễ - Kế tốn bán hàng người hạch tốn hóa đơn GTGT quản lý cơng nợ lại không trực tiếp làm việc với khách hàng khách hàng đặt hàng mà thông qua nhân viên phịng kinh doanh nên kế tốn bán hàng bị hạn chế việc nắm bắt tình hình tồn kho thực tế hàng bán - Công ty sử dụng sổ chi tiết doanh thu cho tất mặt hàng, không thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng sản phẩm hàng hóa - Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán toán trước hạn Cơng ty có lượng lớn khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn, toán chuyển khoản Tuy nhiên công ty chưa áp dụng số biện pháp chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn nhằm giữ khách hàng 112 - Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị để tìm hiểu sâu hơn, tìm hướng tốt cho sản phẩm - Công ty chưa thực trọng đầu tư đến việc quảng bá sản phẩm, chủ động tìm kiếm khách hàng Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng sách bán hàng quan trọng Tuy nhiên công ty chưa có sách thu hút, ưu đãi cho khách hàng hoạt động bán hàng chưa thật hiệu 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại xăng dầu Phương Nam có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ công ty tuân thủ thơng tư, chuẩn mực kế tốn hành Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan, kế tốn bán hàng cịn số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện 3.4.1 Chứng từ, sổ sách Thống ghi chép tồn kho kế toán bán hàng nhân viên kho kiểm sốt chặt chẽ hàng kho tránh tình trạng chênh lệch thực tế hệ thống Thường xuyên cập nhật phần mềm Misa tránh lỗi hệ thống Tăng cường khả kiểm soát hệ thống bán hàng công ty nên sử dụng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho loại mặt hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán để tiện cho việc theo dõi, quản lý 3.4.2 Bộ máy kế tốn Cần nâng cao trình độ chun mơn nhân viên, để phục vụ cho mục đích kế tốn quản trị, cơng ty cần có đội ngũ kế toán viên hiểu biết quản trị kế toán phân tích thơng tin kế tốn Cơng ty cử kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích kế tốn 113 3.4.3 Chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn khách hàng toán toán trước hạn Cơng ty áp dụng thời hạn nợ khách hàng 60 ngày, khách hàng tốn vịng 30 ngày đầu hưởng khoản chiết khấu toán 1% tổng số tiền tốn Giả sử; Ngày 18/12/2020, Cơng ty xuất bán hàng cho Công ty TNHH Lê Anh, tổng số tiền phải tốn 85.000.000 với hình thức toán trả chậm, thời hạn nợ 30 ngày Đến ngày 5/1/2021 Cơng ty TNHH Lê Anh tốn tiền hàng Do công ty thực chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 112: 85.000.000 Nợ TK 635: 850.000 Có TK 131: 84.150.000 3.4.4 Chiết khấu thương mại Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng đặt mua với số lượng lớn Khách hàng hưởng khoản chiết khấu công ty quy định tùy thuộc vào khố lượng mua tổng giá trị hàng hóa Với sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn trị giá bán 100.000.000 VNĐ, công ty thực chiết khấu thương mại 1% tổng giá trị đơn hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu này, kế toán ghi nhận vào TK511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để theo dõi Kế toán thực việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp điều chỉnh giảm 114 Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng 3.4.5 Tiếp thị, quảng cáo Công ty nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị đại lý, tiếp tục gây dựng uy tín thị trường Để tăng thêm cạnh tranh nâng cao thị phần tiêu thụ, công ty nên ký kết hợp đồng mở đại lý chuyên kinh doanh tiêu thụ hàng hố cơng ty Đây kênh phân phối hữu hiệu việc thu hút thêm khách hàng, mở rộng thị phần nâng cao lợi nhuận cho công ty 115 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hiêu hoạt động bán hàng có vai trị định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác tổ chức kế toán bán hàng quản lý hoạt động bán hàng quan trọng để cung cấp thông tin nhanh chóng, xác kịp thời đầy đủ để phục vụ cho nhà quản lý đưa định hướng kinh doanh xác Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC gồm tài khoản: doanh thu, giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ, rõ ràng; công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên chứng từ gốc, loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân theo quy định chung, thực tồn thống tồn cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để thuận tiện việc theo dõi, quản lý thông tin, số liệu Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế sau: chênh lệch tồn kho thực tế hệ thống; sử dụng sổ chi tiết doanh thu cho tất mặt hàng; chưa có phận kế tốn quản trị Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần thực đồng giải pháp như: thống ghi chép tồn kho kế toán bán hàng nhân viên kho kiểm soát chặt chẽ hàng kho; nên sử dụng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho loại 116 mặt hàng; Cơng ty cử kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích kế tốn để hiểu biết rõ kế toán quản trị 4.2 Kiến nghị Hiện kinh tế giới có nhiều biến động, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh nghiệp nước ta Nhà nước cần có sách cải thiện kinh tế, quan tâm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước có hội tiếp cận sách hỗ trợ tín dụng Nhà nước cần có sách, biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp thực giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất, hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế tốn sở đảm bảo tính đồng bộ, thống 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Tài Bộ Tài (2016), Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài Chính, Hà Nội II Các báo cáo Vũ Thị Diệu Trinh “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển vật liệu xây dựng Thành Đơng” sinh viên khóa 60, Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Lê Thanh Huyền (2017) “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Ngun Việt” khố luận tốt nghiệp, Học viện Nông nghiệp Việt Nam An Thị Thùy Linh (2015) “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát” Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Nông nghiệp Việt Nam III Luật, Nghị định Thông tư số: 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016, “Thông tư việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa’’ Chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng BTC) “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam” (2001-2006), NXB Tài Chính IV Internet http://ketoanthienung.net/ https://ketoanducminh.edu.vn/ Cùng chứng từ, sổ sách, báo cáo Công ty TNHH xăng dầu Phương Nam 118 PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 119 120