Kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại công ty tnhh phát triển đầu tư và thương mại minh anh (khóa luận tốt nghiệp)

LỜI CẢM ƠN Để thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, nỗ lực thân, tơi cịn nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình, đóng góp q báu nhiều cá nhân tập thể Trước hết xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh, người truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt trình học tập trường Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới cô giáo – TS Trần Thị Thương người dành nhiều thời gian trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo cho tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh tạo điều kiện cho tơi có hội thực tập, học hỏi, tận tình hướng dẫn bảo tơi suốt thời gian thực tập vừa qua Cuối cùng, xin trân thành cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho suốt trình thực tập tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu nhiều lý chủ quan, khách quan, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, giáo bạn sinh viên Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Quyên i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC MẪU SỔ, MẪU SỐ vi DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Cơ sở lý luận bán hàng 2.1.2 Cơ sở lý luận nợ phải thu khách hàng 12 2.1.3 Kế toán bán hàng 13 2.1.4 Kế toán nợ phải thu khách hàng 26 2.2 Cơ sở thực tiễn 32 2.3 Phương pháp nghiên cứu 33 2.3.1 Khung phân tích 33 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 35 ii 2.3.3 Phương pháp phân tích số liệu 35 2.3.4 Phương pháp kế toán 36 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 3.1 Đặc điểm tổng quát Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh 37 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 37 3.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 38 3.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 40 3.1.4 Tình hình Cơng ty qua năm 2017 – 2019 44 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh 53 3.2.1 Kế toán bán hàng 53 3.2.2 Kế toán nợ phải thu khách hàng 97 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh 109 3.3.1 Ưu điểm 109 3.3.2 Hạn chế 110 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty 112 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 114 4.1 Kết luận 114 4.2 Kiến nghị 115 DANH MỤC TÀI LIỆU VÀ THAM KHẢO 117 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 : Tình hình lao động Cơng ty qua năm (2017-2019) 45 Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm (2017- 2019) 48 Bảng 3.3 Tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm (2017-2019) 51 Bảng 3.4 Danh sách hàng hóa 57 Bảng 3.5 Danh sách khách hàng nhà cung cấp Công ty 60 Bảng 3.6 Định mức nguyên vật liệu 68 Bảng 3.7 Danh mục chi phí 92 Bảng 3.8 Một số nợ xấu tính đến ngày 31/12/2019 100 Bảng 3.9 Khoản nợ xấu tính đến ngày 31/10/2020 101 Bảng 3.10 Quá trình thu hồi nợ từ khách hàng 102 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Các phương thức bán hàng Sơ đồ 2.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng 15 Sơ đồ 2.3 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý 16 Sơ đồ 2.4 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 2.5 Hạch toán doanh thu bán hàng thu tiền trước nhiều kỳ 17 Sơ đồ 2.6 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 2.7 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 Sơ đồ 2.8 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 2.9 Hạch toán phải thu khách hàng 31 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 38 Sơ đồ 3.2 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 40 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 44 Sơ đồ 3.4 Quy trình sản xuất sản phẩm 53 Sơ đồ 3.5 Quy trình bán hàng Cơng ty 60 Sơ đồ 3.6 Trình tự luân chuyển chứng từ 62 v DANH MỤC MẪU SỔ, MẪU SỐ Mẫu sổ 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 88 Mẫu sổ 3.2 Sổ nhật ký chung 89 Mẫu sổ 3.3 Sổ TK 511 90 Mẫu sổ 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 155 94 Mẫu sổ 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 632 96 Mẫu sổ 3.6 Sổ chi tiết công nợ phải thu 104 Mẫu sổ 3.7 Sổ TK 131 105 Mẫu sổ 3.8 Tổng hợp công nợ phải thu 108 vi DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ 3.1 Hợp đồng may gia công số 01/2020/HA - MIAHD 65 Mẫu chứng từ 3.2 Phiếu xuất kho 69 Mẫu chứng từ 3.3 Phiếu xuất kho 70 Mẫu chứng từ 3.4 Phiếu xuất kho 71 Mẫu chứng từ 3.5 Phiếu xuất kho số 3376 – XK - 08 73 Mẫu chứng từ 3.6 Phiếu xuất kho số 3394 – XK - 08 73 Mẫu chứng từ 3.6 Phiếu xuất kho số 3394 – XK - 08 74 Mẫu chứng từ 3.7 Phiếu xuất kho số 3407 – XK - 08 75 Mẫu chứng từ 3.8 Biên toán nguyên phụ liệu 77 Mẫu chứng từ 3.9 Phiếu xuất kho số 37 79 Mẫu chứng từ 3.10 Hóa đơn GTGT ngày 22/08/2020 80 Mẫu chứng từ 3.11 Phiếu xuất kho số 40 82 Mẫu chứng từ 3.12 Hóa đơn GTGT ngày 28/08/2020 83 Mẫu chứng từ 3.13 Hóa đơn GTGT ngày 29/08/2020 85 Mẫu chứng từ 3.14 Biên lý hợp đồng gia công số 01/2020/HA – MIAHD 86 Mẫu chứng từ 3.15 Lệnh toán 87 Mẫu chứng từ 3.16 Lệnh tốn có 103 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa TP Thành phẩm TK Tài khoản SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ TSCĐ Tài sản cố định CCDV Cung cấp dịch vụ GVHB Giá vốn hàng bán TS Tài sản NV Nguồn vốn TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu TNDN Thu nhập doanh nghiệp viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh nghiệp có trang trải tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận ? Đó vấn đề mà doanh nghiệp lo lắng băn khoăn Dưới tác động kinh tế thị trường chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi đầy rủi ro cạnh tranh khốc liệt Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để kinh doanh cách có hiệu mà biểu kinh doanh có hiệu tiêu lợi nhuận Do vậy, để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng đạt nhiều lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại doanh thu đạt chủ yếu từ q trình bán hàng hóa sản phẩm.Vì vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Điều dẫn đến, trình bán hàng xuất khoản nợ phải thu khách hàng Vì vậy, song song với việc tăng trưởng doanh thu bán hàng cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng cần chặt chẽ, đảm bảo nguồn vốn Công ty không bị chiếm dụng Các khoản phải thu cần phải theo dõi tốt khoản liên quan trực tiếp đến dịng tiền ln chuyển q trình kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng may mặc, bán buôn vải, hàng may sẵn Công ty cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ nhiều cho ngành may mặc nói riêng, đem lại lợi nhuận cho Cơng ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Kết điều tra khảo sát nhận thấy: Công tác kế tốn khoản phải thu Cơng ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh bao gồm nhiều phần hành chi tiết quan trọng khoản phải thu khách hàng, quy trình bán hàng Cơng ty cịn số vấn đề bất cập, nhân viên kế toán bán hàng phải kiêm nhiệm số cơng việc khác áp lực cơng việc lớn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề cịn tồn tại, đề tài: “Kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh” lựa chọn để nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh Từ đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng - Phản ánh phân tích thực trạng kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh Mẫu sổ 3.6 Sổ chi tiết cơng nợ phải thu SỔ CHI TIẾT CƠNG NỢ PHẢI THU Tài khoản: 131; Khách hàng: Công Ty TNHH Huệ Anh ; Trích dẫn từ ngày 01/07/2020 đến ngày 30/09/2020 Ngày hạch toán 01/07/2020 Ngày chứng Số chứng từ từ 22/08/2020 22/08/2020 22/08/2020 22/08/2020 28/08/2020 28/08/2020 28/08/2020 28/08/2020 29/08/2020 29/08/2020 29/08/2020 29/08/2020 16/09/2020 16/09/2020 30/09/2020 30/09/2020 Người lập biểu (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Gia công váy zara BH0000007 2157/245/W20 – HĐ 0000007 BH0000007 Thuế GTGT dịch vụ Gia công váy zara BH0000009 2157/245/W20 – HĐ 0000009 BH0000009 Thuế GTGT dịch vụ Gia công váy zara BH0000010 2157/245/W20 – HĐ 0000010 BH0000010 Thuế GTGT dịch vụ Thu tiền Công Ty NTTK00004 TNHH Huệ Anh Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK cơng nợ TK đối ứng Nợ Phát sinh Có Nợ Số dư Có 131 5111 171.445.500 171.445.500 131 33311 17.144.550 188.590.050 131 5111 323.841.500 512.431.550 131 33311 32.384.150 544.815.700 131 5111 533.386 545.349.086 131 33311 53.339 545.402.425 131 1121 545.402.425 545.402.425 545.402.425 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 104 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ 3.7 Sổ TK 131 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Trích dẫn từ ngày 01/07/2020 đến ngày 30/09/2020 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Chứng từ Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D - Số dư đầu kỳ 01/07/2020 Số tiền Nợ Có 1.655.887.840 - Số phát sinh kỳ 10/07/2020 NTTK00001 10/07/2020 05/08/2020 NTTK00002 05/08/2020 22/08/2020 BH0000007 22/08/2020 22/08/2020 BH0000007 22/08/2020 25/08/2020 NTTK00003 25/08/2020 28/08/2020 BH0000009 28/08/2020 28/08/2020 BH0000009 28/08/2020 Thu tiền Công ty TNHH Fev Corporation Thu tiền Công ty TNHH sản xuất thương mại Hugo Lee Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000007 Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000007 Thu tiền Công ty Cổ phần May II Hải Dương Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000009 Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000009 105 1121 550.000.000 19 1121 418.878.510 27 11 33311 17.144.550 27 10 5111 171.445.500 29 1121 30 33311 32.384.150 30 5111 323.841.500 235.682.440 29/08/2020 BH0000010 29/08/2020 29/08/2020 BH0000010 29/08/2020 16/09/2020 NTTK00004 16/09/2020 30/09/2020 30/09/2020 Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000010 Gia công váy zara 2157/245/W2 – HĐ 0000010 Thu tiền Công Ty TNHH Huệ Anh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 31 33311 53.339 31 5111 533.386 37 1121 545.402.425 545.402.425 1.749.963.375 451.326.890 Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 106 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) b Kế tốn tổng hợp nợ phải thu khách hàng Sau liệu nhập vào sổ chi tiết TK 131 theo đối tượng khách hàng liệu tự cập nhật sang sổ tổng hợp công nợ phải thu dựa theo hệ thống thiết lập mà công ty cài sẵn excel Kế toán tổng hợp người trực dõi, quản lý sổ để cuối tháng có nhìn tổng qt tình hình biến động cơng nợ tất đối tượng khách hàng phục vụ làm báo cáo cơng nợ trình lên cấp 107 Mẫu sổ 3.8 Tổng hợp công nợ phải thu SỔ TỔNG HỢP CƠNG NỢ PHẢI THU Tài khoản: 131; Trích dẫn từ ngày 01/07/2020 đến ngày 30/09/2020 Mã khách hàng CT - HUE ANH CT- FEV CORPORATION CT - HUGO LEE Tên khách hàng Công Ty TNHH Huệ Anh Công ty TNHH Fev Corporation Công ty TNHH sản xuất thương mại Hugo Lee CT - MAY II HAI Công ty Cổ phần DUONG May II Hải Dương Tổng cộng TK cơng nợ Số dư đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 131 545.402.425 545.402.425 131 874.972.770 550.000.000 324.972.770 131 545.232.630 418.878.510 126.354.120 131 235.682.440 235.682.440 1.655.887.840 545.402.425 1.749.963.375 451.326.890 Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 108 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh 3.3.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh, thơng qua quan sát tìm hiểu em nhận thấy Cơng ty có ưu điểm sau:  Tổ chức máy kế toán Bộ máy kể tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Giúp cho việc quản lý cơng tác kế tốn chặt chẽ, thống Các nhân viên phòng kế tốn có chun mơn cao, thành thạo, giúp cơng việc hồn thành xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, số liệu cập nhật thường xuyên xảy sai sót, phục vụ tốt nhu cầu thông tin cho người quản lý  Về chứng từ kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn hạch toán Excel, sử dụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết hóa đơn, phiếu nhập, xuất, phiếu thu, chi, cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, quy định, kế toán cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho hạch tốn nhanh chóng, xác  Kế tốn nợ phải thu khách hàng Kế tốn cơng nợ tổ chức chặt chẽ theo quy trình thống nhất, từ việc xuất hóa đơn bán hàng việc theo dõi công nợ khách hàng Các chứng từ bán hàng phản ánh đầy đủ thông tin khách hàng, thời gian, địa điểm, nội dung kinh tế Công tác luân chuyển chứng từ phịng ban tương đối nhanh, kí duyệt trình độ phản ánh kịp thời vào Excel Mỗi phận có chức nhiệm vụ riêng tất phối hợp với để theo dõi nghiệp vụ phát sinh cách tốt kế toán toán thực giao dịch với ngân hàng, khách hàng nhà cung cấp, thủ 109 quỹ chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt công ty Về quản lý nợ phải thu khách hàng: Công ty tiến hành lập bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng excel Nhân viên phòng kế hoạch kế toán phối hợp gọi điện, gửi thư xác nhận công nợ tới khách hàng nhằm đôn đốc, nhắc nhở khoản khách hàng nợ, khoản đến hạn để tránh tình trạng nợ hạn, nợ khó địi Việc kế tốn chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc khoản nợ đến hạn tốn khơng giúp cơng ty quản lý tốt khoản nợ phải thu mà cịn trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Có thể nói, cơng ty xây dựng chế quản lý nợ phải thu khách hàng tương đối hiệu quả, thực theo quy trình cách nghiêm túc chặt chẽ, đảm bảo khả thu hồi nợ cao nhất, ảnh hưởng tới hình ảnh công ty mắt đối tác 3.3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng mà công ty đạt được, tồn hạn chế địi hỏi cơng ty phải có biện pháp khắc phục tình hình, cải thiện cơng tác kế tốn công ty để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý cho công ty điều kiện  Về máy kế toán Kế toán trưởng người phụ trách, chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn có việc bận cá nhân đột xuất phải xin nghỉ phép dài hạn khơng có để bàn giao cơng việc nhân viên cấp chưa đủ khả dẫn đến lượng lớn cơng việc bị dồn khơng có người xử lý  Về hệ thống tài khoản Hiện nay, công ty tổ chức hạch toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành Việc hạch toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC gây nhiều bất lợi cho công ty mà nhiều sổ sách, 110 chứng từ khơng có sẵn mẫu, phải ghi nhớ chi tiết bút tốn định khoản theo quy định, khơng lựa chọn biểu mẫu báo cáo tài mà phải áp dụng theo biểu mẫu quy định sẵn cho doanh nghiệp  Chứng từ sổ sách Việc xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ công ty cịn chưa hợp lý, chứng từ, hóa đơn cịn để lẫn vào Điều gây khó khăn cho cơng ty muốn rà sốt, đối chiếu lại đến kì tốn thuế có quan thuế tới kiểm tra Một số chứng từ cịn chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ theo quy định phiếu xuất kho thiếu chữ ký người nhận hàng, loại thành phẩm phiếu xuất kho lại ghi hai tên mã khác nhau, cơng ty hạch tốn theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC phiếu xuất kho lại sử dụng theo mẫu thông tư 200/2014/TT/BTC ban hành  Tin học kế tốn Cơng tác hạch tốn Excel dễ gặp phải tình trạng cơng thức tính chuyển từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Nhiều tính tốn phải dùng đến phương pháp thủ công công thức tính chưa kịp thiết lập excel dẫn tới nhiều thời gian mà độ xác lại khơng cao  Chính sách bán hàng Hiện nay, thị trường có nhiều cơng ty kinh doanh lĩnh vực thời trang nên tính cạnh tranh cao, thiết kế, mẫu mã hàng hóa cơng ty chưa thực có nhiều điểm bật để thu hút khách hàng Công ty chưa đưa tỷ lệ chiết khấu cụ thể khách hàng lâu năm khách hàng toán trước thời hạn 111 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh Yêu cầu đặt làm để kế bán hàng nợ phải thu khách hàng phát huy mặt tích cực, ngày hồn thiện cơng tác kế toán, thực nghiêm chế độ kế toán đồng thời hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty? Sau thời gian thực tập Công ty, dựa thực tế tìm hiểu được, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh Giải pháp 1: Công ty nên tổ chức nhiều buổi tập huấn cho kế toán viên, tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên ưu tú Nâng cao chất lượng kế toán viên cách cử nhân viên tham gia khóa đào tạo kế toán chuyên sâu trung tâm có tiếng Giải pháp 2: Với quy mơ hoạt động cơng ty nên chuyển sang hạch tốn theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 thay cho QĐ 48/2006/QĐ-BTC để tuân thủ theo quy định Bộ tài giúp cho cơng tác tổ chức kế toán trở nên thuận lợi, dễ dàng Giải pháp 3: Trong q trình xử lý, hạch tốn chứng từ cần kiểm tra kỹ tính hợp lý, hợp lệ thơng tin chứng từ Hiện nay, có nhiều cơng ty dịch vụ nhận hồn thiện sổ sách, xếp chứng từ kế tốn với chi phí, giá hợp lý Cơng ty th chun viên kế tốn từ cơng ty dịch vụ đến để xếp lại toàn hồ sơ, chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để kịp bổ sung, sửa đổi Giải pháp 4: Cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn để sử dụng thay cho excel giúp cơng tác hạch toán trở nên dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian làm việc, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu công việc 112 Giải pháp 5: Công ty nên cử đại diện số nhân viên phòng kế hoạch phụ trách thiết kế mẫu mã trang phục tham gia lớp học thiết kế thời trang để có thêm nhiều ý tưởng cho sản xuất, mẫu mã trang phục đa dạng, đẹp mắt Ngoài ra, có sách giảm giá, chiết khấu phù hợp khách hàng thân quen khách hàng toán trước thời hạn 113 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hiệu hoạt động bán hàng công tác quản lý nợ phải thu khách hàng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng cơng cụ hữu ích cho việc cung cấp thơng tin nhanh, xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho nhà quản lý có hướng kinh doanh Qua trình tìm hiểu nghiên cứu “Kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng”, khóa luận hệ thống hóa cách tương đối đầy đủ sở lý luận liên quan, nêu rõ khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng tốn, quy trình hạch toán vào sổ sách chứng từ nghiệp vụ bán hàng, khái niệm nợ phải thu khách hàng, khoản nợ phải thu khách hàng bao gồm nội dung như: đặc điểm, cách phân loại khoản nợ, sách bán chịu chiết khấu, sách thu nợ phân công nhân Từ việc xây dựng sở lý luận làm cho việc đánh giá thực tế “Kế toán bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh” Công ty tổ chức kế toán bán hàng từ việc lập hợp đồng mua bán, tính giá hàng bán, lập chứng từ, báo cáo có liên quan, tổ chức doanh thu theo phương thức bán hàng tốn, quản lý cơng nợ phải thu, lập số báo cáo phục vụ quản lý Kết đạt quý năm 2020 sau tháng tạm ngừng kinh doanh ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 cơng ty có thêm hợp đồng gia cơng từ khách hàng quen với giá trị 114 đơn hàng lớn Ngoài ra, công ty thu hồi khoản nợ hạn năm 2019, tính đến ngày 31/10/2020 khoản phải thu hạn chiếm khoảng 25% so với tổng giá trị nợ hạn năm 2019 Song, thực tế việc tổ chức kế tốn cơng ty cịn số hạn chế hạch tốn theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC chưa cập nhật lên thông tư 133/2016/TTBTC theo quy định Bộ tài Một số chứng từ cịn chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ theo quy định kế tốn cịn sai sót khâu kiểm tra Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn riêng thay cho excel nên cơng tác hạch tốn cịn tốn nhiều thời gian, độ xác khơng cao Do đó, cơng ty cần hồn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo, giúp công ty phát triển vững tương lai 4.2 Kiến nghị Từ việc phân tích đánh giá thực trạng “Kế tốn bán hàng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh”, đề tài đề xuất số kiến nghị sau: Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh tổ chức hạch toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành doanh thu chủ yếu công ty từ dịch vụ nhận gia công, khách hàng người cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất Cơng ty coi ngun vật liệu mà bên thuê gia công chuyển đến vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ hạch tốn vào tài khoản bảng TK 002 Vậy kiến nghị đưa với thông tư 133/2016/TT-BTC nhà nước cho phép cơng ty làm lĩnh vực gia công tự mở tài khoản riêng để theo dõi vật tư, nguyên vật liệu nhận giữ hộ Điều giúp công ty không áp dụng, tuân thủ thông tư hạch toán theo quy định nhà nước mà cịn đảm bảo cơng tác kế tốn diễn thuận lợi, đạt hiệu cao 115 Công ty TNHH phát triển đầu tư thương mại Minh Anh nên thường xun cập nhật sách thơng tư nhà nước ban hành, áp dụng thông tư cách hợp lý, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ hoạt động cách hiệu Ngoài ra, cần xem xét việc sử dụng, tận dụng tối ưu tính phần mềm kế tốn để kịp cập nhật, thay thế, giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý 116 DANH MỤC TÀI LIỆU VÀ THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác Bộ tài ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Lê Thị Hằng (2013) Luận văn “Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm quản lý nợ phải thu khách hàng Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn – Thọ Xn – Thanh Hóa”, Học viện nơng nghiệp Việt Nam Lê Công Hùng (2014) Luận văn “Kế tốn quản trị cơng nợ phải thu Cơng ty TNHH Hịa An chi nhánh Nghệ An”, Học viện nơng nghiệp Việt Nam Nguyễn Thị Tâm, Nguyễn Xuân Tiến (2010) Giáo trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Ngơ Thế Chi (2010) Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Nguyễn Thị Thanh Huyền Nhà xuất trường đại học kinh tế - Đại học Huế (2006) Giáo trình Kế tốn tài Phạm Thị Nga (2013) Luận văn “Kế toán nợ phải thu khách hàng quản lý nợ phải thu Công ty cổ phần thương mại, đầu tư, xây dựng 424”, Học viện nông nghiệp Việt Nam Thông tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ tài ban hành ngày 26/8/2016 117 118