Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và công nghệ triệu phát

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC Lời mở đầu .3 Chương Giới thiệu chung trình hình thành phát triển công ty CP Thương mại cơng nghệ Triệu Phát 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty 1.2 Tổ chức quản lý tổ chức sản xuất 2.1 Tổ chức phân cấp quản lý 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất .7 Chương Giới thiệu tổng quan phận kế toán công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 2.1 Tổ chức máy kế toán …………………………………… 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản … 10 2.3 Hình thức kế tốn, sổ kế tốn .………………… 10 2.4 Hệ thống chứng từ kế toán …… .12 2.5 Điều kiện máy móc thiết bị .13 2.6 Hạch toán hàng tồn kho 13 2.7 Chế độ kế toán vận dụng 13 Chương Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 3.1 Tình hình chung quản lý lao động 14 3.2 Về cơng tác kế tốn 14 3.3 Sổ sách chứng từ kế toán 14 3.4 Tình hình tổ chức công tác tiền lương công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 16 3.4.1 Kế tốn chi tiết tiền lương cơng ty 16 3.4.1.1 Nội dung quỹ tiền lương 16 3.4.1.2 Các hình thức tính lương 16 3.4.1.3 Chứng từ sử dụng .18 3.4.1.4 Tài khoản sử dụng 27 3.4.1.5 Nghiệp vụ 27 3.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 28 Sinh viên Vũ Hoàng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội 3.4.2.1 Nội dung khoản trích theo lương Công ty .28 3.4.2.2 Quy định trích nộp khoản bảo hiểm Cơng ty 29 3.4.2.3 Chứng từ sử dụng thực trích BHXH Cơng ty 29 3.4.2.4 Tài khoản sử dụng 3.4.2.5 Nghiệp vụ Chương 4: Nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 4.1 Đánh giá hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Thương mại công nghệ Triệu Phát 4.2 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thương mại công nghệ Triệu Phát 4.2.1 Ưu điểm 4.2.2 Những nhược điểm 4.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thương mại công nghệ Triệu Phát 4.3.1 Về công tác quản lý 4.3.2 Về cơng tác hạch tốn Kết luận Tài liệu tham khảo Sinh viên Vũ Hoàng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương vấn đề kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Thấy tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toan tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại công nghệ Triệu Phát” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập bao gồm phần : Chương 1: Giới thiệu chung q trình hình thành phát triển cơng ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát Chương 2: Giới thiệu tổng quan phận kế toán công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát Chương : Nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Vũ Hoàng Giang Sinh viên Vũ Hoàng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội Chương Giới thiệu chung trình hình thành phát triển công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: Công Ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát trụ sở đặt Đường C1 lơ 15 Khu thị Định Cơng, Phường Định Cơng,Quận Hồng Mai, TP Hà Nội Sản phẩm Thương mại cơng nghệ Triệu Phát bắt đầu góp mặt thị trường từ năm 2009 Theo đà phát triển chung kinh tế thị trường, tháng năm 2009 Thương mại cơng nghệ Triệu Phát thức hoạt động theo chế Công ty Cổ Phần, tên giao dịch Thương mại công nghệ Triệu Phát Với bề dày kinh nghiệm, với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, Thương mại công nghệ Triệu Phát tự hào đơn vị dẫn đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh dụng cụ chuyên dùng làm móng Việt Nam Thương hiệu Thương mại công nghệ Triệu Phát đơng đảo người tiêu dùng ngồi nước tín nhiệm Hiện nay, với 30 đại lý kinh doanh phân phối, sản phẩm Thương mại công nghệ Triệu Phát chiếm đến 20% thị phần Việt Nam Đặc biệt, thương hiệu Thương mại công nghệ Triệu Phát có mặt thị trường nước như: Trung Quốc Hiện Công ty Thương mại công nghệ Triệu Phát hoạt động theo hệ thống quản lý tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000, với trang thiết bị đại, dây chuyền công nghệ khép kín ln tối ưu hóa Đội ngũ lao động Công ty Thương mại công nghệ Triệu Phát gần 200 người, đa phần người có nhiều kinh nghiệm cơng việc, phát huy tinh thần học hỏi, tư sáng tạo Tổng mặt sản xuất Thương mại công nghệ Triệu Phát gần 1000 m2 o Sản phẩm chính: Kềm cắt da móng với nhiều chủng loại, kiểu dáng o Sản phẩm phụ: dũa móng, kéo cắt tóc, kéo tỉa lơng mày, nhíp, dép mousse, gác ngón, sủi da, chấm bi dụng cụ hỗ trợ cho việc làm móng * Tháng năm 2009 Cơng ty TNHH Cơ khí Thương mại cơng nghệ Triệu Phát thành lập thức vào hoạt động theo hệ thống quản lý chất lương ISO 9001:2000 Sinh viên Vũ Hoàng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội * Năm 2010 sản phẩm Thương mại công nghệ Triệu Phát thức xâm nhập thị trường Trung Quốc, sản phẩm theo chân Việt Kiều xuất ngoại Tỷ trọng xuất bình quân đạt 15% tổng doanh số bán * Mở giai đoạn phát triển tồn diện quy mơ sản xuất đa dạng hóa sản phẩm, tạo tiền đề cho phát triển bền vững mạnh mẽ theo xu hướng phát triển kinh tế toàn cầu 1.2 Tổ chức quản lý tổ chức sản xuất 1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý công ty Cổ phần Thương mại công nghệ Triệu Phát Công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát cơng ty sản xuất có quy mơ lớn Trong năm qua công ty xây dựng chế hoạt động sản xuất nội cách hợp lý phân cấp rõ ràng chức trách quyền hạn đơn vị nội bộ- phân xưởng Phát huy cách triệt để tính chủ động, tích cực hoạt động sản xuất đặc biệt vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất Cụ thể hàng năm, giám đốc, phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng tiêu, tài bản, xây dựng cho cơng ty tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng cơng trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ giao xuống phân xưởng Các phân xưởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý Tất vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xủ lý hợp đồng, xử lý vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng kỹ luật ban giám đốc định Về mặt tài chính, với tiêu kế hoạch đặt Phụ trách kế tốn cơng ty, tổ chức kế tốn theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước chịu trách nhiệm đảm bảo vốn luân chuyển vốn kinh doanh Có thể nói cấu tổ chức phân cấp quản lý nói hồn tồn phù hợp với sống cịn cơng ty có quy mơ sản xuất lờn công ty Cổ phần Thương mại cơng nghệ Triệu Phát điều hồn thành phù hợp với kinh tế thị trường nay, Các phân có chức quản lý phục vụ cho tồn cơng ty tồn tổ chức hành bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phịng kế tốn Sinh viên Vũ Hồng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội Để đảm bảo q trình hoạt động cơng ty tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến đứng đầu giám đốc công ty người trực tiếp điều hành hoạt động phòng ban Sơ đồ tổ chức máy công ty (cơ cấu tổ chức cơng ty Thương mại cơng nghệ Triệu Phát tính từ cấp Chủ tịch HĐQT trở xuống) Giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất Phó giám đốc nội Phân xưởng Phân Phịng điện xưởngvật sảntưxuất Phòng điềuKT độ sản vàPhòng QL xuấtchất Tổlượng chứcPhòng hành TàiPhịng KH Phịng đầu tư Đào tạo kế tốn Trong chức phận - Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu - Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc đạo công tác cụ thể kỹ thuật, công nghệ, công tác maketinh, khai thác htị trường giải công việc thay giám đốc có uỷ quyền - Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm; thực giao dịch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm dịch vụ tiếp nhận vận chuyển - Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ xây dựng hồn thiện máy tổ chức cơng ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng tổ chức thực hịên kế hoạch lao động tiền lương, giải sách cho người lao động Sinh viên Vũ Hoàng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Mở Hà Nội Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ khai thác tiếp cận đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, theo dõi đôn đốc kế hoạch thực từ thiết lập bóc tách vẽ, triển khai xuống phân xưởng - Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu quản đốc có nhiệm vụ tơt chức thực kế hoạch sản xuất công ty giao đảm bảo chát lượng số lượng sản phẩm làm Sử dụng có hiệu trang thiết bị giao 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát công ty chuyên sản xuất xây dựng, chế tạo tiêu thụ mặt hàng loại ván khuôn, cốt pha, xà gồ; tư vấn thiết kế mã sản phẩm khí, chế tạo sản xuất lắp dựng khung nhà thép Công ty đơn vị kinh tế vừa mang tính thương mại vừa mang tính sản xuất Các sản phẩm mà công ty sản xuất, thiết kế xây dựng xác Sản phẩm cơng ty có đặc điểm địi hỏi kĩ thuật máy móc thiết bị đầy đủ, cơng nhân lành nghề, sản xuất nhiều mặt hàng sản phẩm xây lắp có nhiều đặc điểm khơng di chuyển mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng địa hình, khí hậu, giá thị trường nơi đặt sản phâm đặt điểm buộc phải di chuyển máy móc, cơng nhân theo địa điểm đặt sản phẩm, làm cho công việc quản lý, sử dụng hạch tốn vật tư, tài sản phức tạp Mọi cơng trình dự toán trước tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sÁnh với dự tốn, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất, xây dựng tiêu thụ theo gián dự toán thoả thuận với chủ đầu tư hồn thành cơng trình Do sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng theo yêu cầu thiết kế dự toán công ty Sơ đồ: Tổ chức máy sản xuất Cơng ty Sinh viên Vũ Hồng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban giám đốc Khách hàng Trường Đại Học Mở Hà Nội Phòng KT-KT Bộ phận tạo khuôn Bộ phận dập,mài,tiện sản phẩm Chế Bộ phận xi mạ SP Bộ phận kết cấu Nhập kho KCS Việc sản xuất xây dựng chế tạo công ty dựa sở đơn đặt hàng khách hàng Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng sau chuyển nội dung hợp đồng cho phòng kinh tế kĩ thuật Phòng kĩ thuật theo yêu cầu khách hàng tiến hành tổ chức thực triển khai bóc tách cơng việc chi tiết xuống phận sản xuất Các phân xưởng vào định mức vật tư hợp đồng sản phẩm: vào yêu cầu kĩ thuật để đảm bảo cho chất lượng thực tế sản phẩm phòng kĩ thuật lập để thành sản xuất Thơng thường thép hình nung nhiệt độ cao sau trải qua cơng đoạn dập , mài , tiện đưa qua phận mạ.Tiếp SP dỡ dang phận kết cấu lắp ráp chi tiết sau nhân viên đóng gói bao bì thành phẩm Cuối sản phẩm lại qua khâu KCS phòng kĩ thuật để kiểm tra sản phẩm trước nhập kho đem giao cho khách hàng Chương Giới thiệu tổng quan phận kế tốn cơng ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát 2.1 Tổ chức máy kế tốn : Sinh viên Vũ Hồng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Mở Hà Nội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty trực dõi hạch toán phần việc nắm tình hình tài vốn, tài sản công ty  Theo dõi việc thực kế hoạch tài cho tháng, quý  Theo dõi cơng tác quản lý tài sản  Tính giá thành thực tế mặt hàng  Công tác bán hàng giao dịch  Theo dõi đối chiếu công nợ  Các chi phí quản lý cơng ty Tổng hợp số liệu phân xưởng phần phát sinh khối văn phòng hay phòng kĩ thuật- tài lập báo cáo chung tồn cơng ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP Thương mại công nghệ Triệu Phát KT tổng hợp KT tốn KT trưởng Thủ quỹ Thu nhập thơng tin KT vật tư KT tiền lương Thủ kho Chức nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán, người đứng đầu phịng kế tốn- tài vụ, phụ trách chung tổng hợp thực chức nhiệm vụ kế toán Công ty theo quy chế phân cấp quản lý Giám đốc cơng ty - Kế tốn tổng hợp: kế toán tổng hợp tất khoản mục kế tốn Theo dõi phản Ánh xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động, phụ trách sổ kế tốn Sinh viên Vũ Hồng Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Mở Hà Nội Kế tốn tốn: Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ tốn cơng nợ, theo dõi giá trị số dư biến động kỳ loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cơng ty - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt việc ghi chép sổ quỹ báo cáo quỹ hàng ngày - Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn kho nguyên, nhiên vật liệu, nguyên liệu thay Kế toán vật tư theo dõi chi tiết loại vật tư cuối tháng tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng kỳ lập bảng tổng hợp ghi có cho TK nguyên vật liệu, CCDC, chuyển qua cho KT tổng hợp, KT trưởng Công ty - Kế tốn tiền lương, BHXH: Theo dõi, tính tốn tiền lương khoản BH cho cán công nhân viên - Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất kho NVL, thành phẩm đối chiếu với KT vật tư vào cuối tháng, cuối quý 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản : Căn cức vào hệ thống tài khoản kế tốn tài ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Căn vào tình hình thực tế hạch tốn đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị Là tài khoản sửa đổi theo thông tư tài chính, sử dụng tài khoản phù hợp với hình thức sản xuất hạch tốn đơn vị 2.3 Hình thức kế tốn, sổ kế tốn : a) Hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ Tồn quy trình hạch tốn xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế thực phịng kế tốn tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sinh viên Vũ Hoàng Giang