Tinh hinh thuc te ve cong tac ke toan thanh pham 163314

Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 Chơng Lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất đà qua kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho đợc bán Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành sản phẩm, sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất trớc nửa thành phẩm Nửa thành phẩm sảm phẩm kết thúc hay số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) ®ỵc nhËp kho hay chun giao ®Ĩ tiÕp tơc chÕ biến bán bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm NỊn kinh tÕ níc ta hiƯn lµ nỊn kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia Điều đà tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tự khẳng định thông qua sảm phẩm làm Một doanh nghiệp đợc đánh giá hoạt động với quy mô lớn phải xem xét khối lợng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn toàn sản phẩm kinh tế quốc dân Muốn doanh nghiệp cần phải trọng công tác quản lý thành phẩm Công tác quản lý thành phẩm phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Quản lý mặt số lợng: Đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm nh chi tiết theo loại, thứ, thành phẩm Đặc biệt ý phát trờng hợp thành phẩm tồn đọng lâu ngày để có biện pháp xử lý kịp thời - Quản lý mặt chất lợng: Muốn đứng vững thị trờng cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng, nhà sản xuất phải Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 ý đến chất lợng sản phẩm sản xuất cho sản phẩm ngày có chất lợng tốt hơn, mẫu mà đẹp hơn, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Bên cạnh quản lý thành phẩm phải quản lý tiêu giá trị 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1 Các khái niệm Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng): Là trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng nhận đợc quyền thu tiền thu đợc tiền từ khách hàng Doanh thu tiêu thụ Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu tiêu thụ toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung øng lao vơ dÞch vơ cha cã th GTGT khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng Đối với doanh nghiệp ¸p dơng tÝnh th GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp doanh thu tiêu thụ toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ dịch vụ ( tổng giá toán ) khoản phụ thu phí thu thêm giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng Kết tiêu thụ: Là chênh lệch doanh thu tiêu thụ số hàng đà bán sau trừ khoản giảm trừ doanh thu với chi phí bỏ số hàng đó, biểu số tiền lÃi hay lỗ 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức tiêu thụ, thể thức toán, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành giá bán loại thành phẩm tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức tiêu thụ, thể thức toán, đồng thời phải theo dõi tình hình oán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu tiêu thụ: Giảm giá hàng hoá hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc 1.1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiềm tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ khoản chi phí tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò quan trọng phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 1.2 Nội dung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Đánh giá thành phẩm Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ hay gửi tiêu thụ phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất kho để phục vụ cho hạch toán kịp thời Thành phẩm đợc đánh giá theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc thành phẩm địa điểm trạng thái Chí phí chế biến thành phẩm bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm bao gồm khoản chi phí khác chi phí chế biến thành phẩm Ví dụ, giá gốc thành phÈm cã thĨ bao gåm chi phÝ thiÕt kÕ s¶n phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể Việc tính giá trị thành phẩm đợc áp dụng theo phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp bình quân gia quyền, giá trị loại thành phẩm đợc tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tơng tự đầu kỳ giá trị loại thành phẩm đợc sản xuất kỳ Gia trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập hàng, phụ thuộc tình hình doanh nghiệp - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: áp dụng dựa giả định thành phẩm đợc sản xuất trớc xuất trớc, thành phẩm lại cuối kỳ thành phẩm đợc sản xuất gân thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá lô thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị thành Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành phẩm nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc áp dụng dựa giả định thành phẩm đợc sản xuất sau đợc xuất trớc,và thành phẩm lại cuối kỳ thành phẩm đợc sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị thành phẩm xuất kho đợc tinh theo giá trị lô thành phẩm nhập sau gần sau cùng, giá trị thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành phẩm nhập đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ thủ kho phòng kế toán tiêu số lợng, giá trị thành phẩm theo thứ, loại, kho thành phẩm, thủ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp sau - Phơng pháp ghi thỴ song song + ë kho: Thđ kho sư dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho danh điểm thành phẩm theo tiêu số lợng Hàng ngày có nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát ghi số lợng thực tế nhập xuất vào chứng từ nhập xuất Căn cø vµo chøng tõ nhËp xt kho, thđ kho ghi số lợng nhập xuất thành phẩm vào thẻ kho thứ thành phẩm liên quan, chứng từ đợc ghi dòng thẻ Cuối ngày thủ kho tính toán để ghi số tồn vào cột tồn thẻ kho Sau ®ã chun chøng tõ nhËp, xt kho cho kế toán + phòng kế toán Hàng ngày hay định kỳ đến ngày kế toán xuống kho ®Ĩ kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho, sau ký xác nhận vào thẻ kho nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm Cuối tháng hay thời điểm theo yêu cầu, kế toán thực việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ chi tiết thành phẩm với thẻ kho nhằm đảm bảo tính xác số liệu trớc lập báo cáo nhanh thành phẩm Cũng cuối tháng kế toán cộng số liệu sổ (thẻ) chi tiết ghi vào bảng kê nhập xuất, tồn kho theo thứ, nhóm, loại thành phẩm Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều trình độ nhân viên kế toán không cao - Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 + kho: giống nh phơng pháp + phòng kế toán Định kỳ sau nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho kế toán kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Tập hợp chứng từ theo thứ thành phẩm Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển ®Ĩ ghi tỉng sè nhËp, xt, tån ci th¸ng cđa thứ thành phẩm theo hai tiêu số lợng giá trị Mỗi thứ thành phẩm ghi dòng sổ Cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu với thẻ kho thủ kho Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm không nhiều, nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, cha trọng đến công tác quản lý theo tuần kỳ - Phơng pháp ghi sổ số d + ë kho: Cịng t¬ng tù nh hai ph¬ng pháp nhng thêm bớc Cuối tháng sổ số d đợc chuyển cho thủ kho để ghi số lợng thành phẩm tồn kho sở số liệu thẻ kho, sau chuyển cho kế toán + phòng kế toán Định kỳ nhận chứng tõ nhËp, xt kho thđ kho bµn giao, kiĨm tra hoàn chỉnh chứng từ sau tổng hợp giá trị thành phẩm theo nhóm, loại để ghi vµo cét “ Thµnh tiỊn” cđa phiÕu giao nhËn chứng từ Số liệu đợc ghi vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất thành phẩm Cuối tháng cộng số liệu bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất để ghi vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn Khi nhận sổ số d từ thủ kho, kế toán tính giá hạch toán thành phẩm để ghi vào cột Thành tiền cđa sỉ sè d Ci th¸ng kÕ to¸n kiĨm tra, đối chiếu số liệu tình hình tồn kho bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn với sổ số d ( theo tiêu giá trị) Phơng pháp thích hợp cho đơn vị có nhiều loại thành phẩm nghiệp vụ nhập xuất diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống đơn giá hạch toán ổn định nhóm, loại thành phẩm nhân viên kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm công tác 1.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.2.3.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 Chứng từ : Là yếu tố quan trọng phần hành kế toán Nó pháp lý chứng minh cho kiện kinh tế vừa để ghi sổ kế toán Chứng từ ban đầu để phản ánh nghiệp vụ biến động thành phẩm lµ: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, biên kiểm kê doanh nghiệp việc hạch toán ban đầu thờng đợc giao cho nhân viên nghiệp vụ phận thực hiện.Đối với thành phẩm nhân viên kinh tế xởng sản xuất phòng kinh doanh Song việc ghi chép nhân viên phải đạt yêu cầu xác đầy đủ, chế độ quy định Nhà nớc  Tỉ chøc lu©n chun chøng tõ: Lu©n chun chøng từ đờng chứng từ kế toán đợc xác định đến phận để thông báo thông tin hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ kế toán Đối với việc nhập, xuất thành phẩm trình tự luân chuyển nh sau Thành phẩm hoàn thành công đoạn cuối quy trình công nghệ đợc phận kiểm tra kiểm nghiệm, đủ tiêu chuẩn chất lợng đợc phân xởng sản xuất thủ kho làm thđ tơc nhËp kho Phßng kinh doanh viÕt phiÕu nhËp kho gửi cho kế toán thành phẩm, thủ kho giữ lại liên phục vụ yêu cầu quản lý Khi có nghiệp vụ phát sinh tới xuất kho thµnh phÈm, thđ kho sÏ xt kho nhËn đợc lệnh xuất kho giám đốc Căn vào số tồn kho yêu cầu xuất kho, thủ kho viết số thực xuất vào sau lệnh xuất Khách hàng mua cầm lệnh xuất lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gửi cho phòng kế toán, khách hàng, thủ kho giữ lại liên Căn vào phiếu nhập, xuất kho hợp lý, kế toán tiến hành việc ghi sổ kế toán 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản 155 Thành phẩm : Dùng để phán ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - Tài khoản 157 Hàng gửi bán : Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đà gửi đà chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý ký Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 gửi, trị giá lao vụ dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán - Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán; Dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ bán kỳ 1.2.3.3 Trình tự kế toán *Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: TK 632 TK154 TK155 Giá thành sx thực tế Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho xuất kho bán trực tiếp TK 632 TK 157 SX xong Trị giá thực tế thành phẩm gửi bán tiêu thụ TK 338(1),334, 821,642 TK 338(1), 721, 642 TK 157, 632 Trị giá thành phẩm phát Trị giá TP phát thiếu kiểm kê thừa kiểm kê Trị giá thành phẩm bị trả lại nhập kho Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 * Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cuối kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 155 TK 632 Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ TK 631 Giá thành thành phẩm hoàn thành 1.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm nhập kho 1.2.4.1 Theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa ®iĨm ®· quy íc hỵp ®ång Khi xt kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Trờng hợp này, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản157 hàng gửi ®i b¸n Chøng tõ sư dơng: PhiÕu xt kho gưi thành phẩm, giấy thông báo chấp nhận toán, chứng từ toán, hoá đơn GTGT Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 Trình tự kế toán: - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 155 TK 632 TK 157 Xuất kho thành phẩm gửi Kết chuyển trị giá vốn gửi bán hàng đà bán TK 154 TK 155 Thành phẩm sx gửi bán không qua nhập kho Hàng gửi không đợc chấp nhận Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 632 TK 157 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá TP gửi bán cuối kỳ trớc cha đợc chấp nhận toán Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng 1.2.4.2 Theo phơng thức hàng trực tiếp Chagiao xác định bán Theo phơng pháp khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao hàng tay ba Ngêi nhËn hµng sau ký vµo chøng từ bán hàng doanh nghiệp hàng đợc xác định bán Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức này, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Trình tự kế toán - Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 155 Häc viƯn tµi chÝnh TK 632 Xt kho thµnh phẩm gửi bán 6