Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 163760

Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Chơng : Lý luận chung tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng 1.1.1 Đặc điểm , vị trí NVL trình sản xuất 1.1.1.1 Đặc điểm NVL 1.1.1.2 Vị trí NVL trình sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2.Nội dung tổ chức kế toán NVL 1.2.1.Phân loại NVL 1.2.2.Đánh giá NVL 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo trị giá vốn thực tế 1.2.2.2.Đánh giá NVL theo giá hạch toán 1.2.3.Tổ chức kế toán NVL 1.2.3.1.Chứng từ kế toán 1.2.3.2.Kế toán chi tiết NVL 1.2.3.3.Kế toán tổng hợp NVL 1.2.3.3.1.Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.3.3.2.Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.2.3.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán kế toán tổng hợp NVL Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán NVL công ty DLTWI 2.1 Đặc điểm tình hình công ty DLTWI 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty DLTWI 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 2.2 Tình hình thực tế NVL công ty DLTW-I Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty DLTW-I 2.2.2 Phân loại NVL 2.2.3 Đánh giá NVL 2.2.3.1 Đối với NVL nhập kho 2.2.3.2 Đối với NVL xuất kho 2.3 Thực tế công tác kế toán NVL công ty DLTW-I 2.3.1 Thủ tục nhập kho NVL 2.3.2 Thđ tơc xt kho NVL 2.3.3 KÕ toán chi tiết NVL 2.3.4 Kế toán tổng hợp NVL 2.3.4.1 Kế toán tổng hợp nhập NVL 2.3.4.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty DLTWI 3.1 Những nhận xét chung tình hình kế toán NVL công ty DLTW-I 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm cần hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty DLTWI Kết luận Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện sống giới toàn cầu hoá lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt nhằm khẳng định đợc vị trí mình, vấn đề hiệu kinh doanh đợc đặt ra, nghĩa với chi phí bỏ thấp phải thu đợc lợi nhuận cao chất lợng sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất cần phải tìm biện pháp để thờng xuyên cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời phải hạ đợc giá thành Để hạ đợc giá thành sản phẩm, đứng góc độ quản lý, ngời quản lý doanh nghiệp cần phải biết nguồn gốc hình thành nó, nhân tố cụ thể làm tăng, giảm giá thành từ có biện pháp điều chỉnh Khoản mục chủ yếu quan trọng ba khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu Nói nh NVL yếu tố tạo nên thực thể sản phẩm, thiếu nó, trình sản xuất tiến hành đợc chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL tiền đề, sở để hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý NVL tất khâu trình sản xuất kế toán NVL công cụ đắc lực phục vụ cho công tác Cùng vận hành chế thị trờng, bên cạnh doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn thua lỗ, có không doanh nghiệp Nhà nớc khẳng định đợc vị trí thị trờng Công ty Dợc Liệu TWI lµ mét doanh nghiƯp nh thÕ, cïng thùc hiƯn tốt hai nhiệm vụ hạch toán kinh doanh có hiệu phục vụ đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh, thực chiến lợc Đảng Nhà nớc chăm lo sức khoẻ cho cộng đồng Nhận thức đắn đầy đủ vai trò công tác kế toán NVL, thời gian thực tập Công Ty Dợc liệu TWI, em đà mạnh dạn tìm hiểu chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty DHoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty D ợc Liệu TWI" Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết kế toán NVL vào nghiên cứu thực tiễn Công Ty Dợc Liệu TWI, từ đề phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL Công Ty Dợc Liệu TWI Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp Luận văn lời mở đầu kết luận, bao gồm nội dung sau: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán NVL Công Ty Dợc Liệu TWI Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Dợc Liệu TWI Là sinh viên lần tiếp cận với thực tế công tác kế toán, cố gắng song tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn nh tất ngời quan tâm nhằm hoàn thiện đề tài Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp Chơng Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng 1.1.1 Đặc điểm, vị trí NVL trình sản xuất 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vËt liƯu: Ta biÕt, s¶n xt cđa c¶i vËt chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời.Trải qua trình phát triển lâu dài từ sản xuất mang tính tự cung, tự cấp đến sản xuất hàng hoá quy mô lớn, ngày nay, kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tạo cải vật chất, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu vào, đối tợng lao động, t liệu lao động lao động Trong đó, đối tợng lao động vật tự nhiên mà lao động ngời tác động vào nhằm biến đổi theo mục đích Biểu cụ thể đối tợng lao động dới dạng vật hoá nguyên vật liệu Do nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Để sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt đảm bảo số lợng, yêu cầu thiết kế kỹ thuật NVL chiếm vị trí vô quan trọng Xét mặt vật, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào sản xuất NVL đợc tiêu dùng toàn thay đổi hình thái vật ban đầu, giá trị NVL đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt giá trị, NVL tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động, phần toàn vốn kinh doanh 1.1.1.2 Vị trí NVL trình sản xuất NVL ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do việc cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, đồng thời chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp hay không lại phụ thuộc lớn vào chất lợng NVL Nh vậy, sản xuất không tiến hành đợc NVL, chất lợng NVL chất lợng sản phẩm kém, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất Tõ ®ã cho thÊy viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ NVL có ý nghĩa quan trọng đến việc hạ giá thành Do việc tập trung quản lý NVL cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm mức tiêu hao NVL sản xuất có ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm chừng mực sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội Về mặt giá trị NVL tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động, việc tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý tiết kiệm Vậy NVL có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt, viƯc qu¶n lý NVL ph¶i qu¶n lý chặt chẽ tất mặt nh: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, chi phí mua, Tổ chức kế toán NVL điều kiện thiếu đợc quản lý NVL nhằm cung cấp kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc định mức dự trữ, tiết kiệm NVL sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, h hao, lÃng phí NVL tất khâu trình sản xuất, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 1.1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Trong điều kiện kinh tế nay, nhu cầu xà hội ngày tăng, mà khối lợng sản xuất công nghiệp ngành kinh tế quốc dân tăng theo, để đáp ứng cho nhu cầu xà hội ngày tăng cần phải có khối lợng, chủng loại NVL cung cấp cho sản xuất ngày tăng Trong điều kiện nớc ta hiƯn th× viƯc cung øng NVL vÉn cha đáp ứng đủ số lợng chất lợng, số NVL phải nhập nớc ngoài, việc nhập NVL gặp nhiều khó khăn phải toán ngoại tệ, điều kiện xuất không cân đối (nhập siêu) vấn đề quản lý NVL phải chặt chẽ tiết kiệm triệt để NVL tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến ®éng vµ ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cha phát triển, nguồn cung cấp NVL không ổn định nên yêu cầu công tác quản lý NVL phải quản lý chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp Mỗi loại NVL có tính chất hoá lý khác nhau, công dụng, mức độ, tỷ lệ khấu hao vào sản phẩm khác Để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành thu mua, nên đòi hỏi mua phải quản lý khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách nh kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản: cần phải bảo quản tốt loại vật liệu mua vỊ, tr¸nh mÊt m¸t, h háng, hao hơt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL Cần phải tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, đảm bảo theo quy định, tính chÊt cđa tõng lo¹i NVL cho dƠ nhËp dƠ xuất, dễ kiểm tra cần khâu sử dụng: phải xác định đợc mức tiêu hao NVL cách xác tỷ trọng chi phí NVL tổng chi phí sản xuất sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm sản xuất khác nên NVL đa vào sản xuất khác nhau, phải vận dụng quản lý phù hợp với thực tế doanh nghiệp, tránh dập khuôn máy móc, không nên tiết kiệm định mức cho phép điều ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm uy tín sản phẩm thị trờng Do vậy, phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để trình sản xuất đợc tiến hành liên tục phải dự trữ NVL cách hợp lý, tức cần phải tính toán lợng NVL cần thiết cho sản xuất, đảm bảo không thừa nhiều mà không thiếu, khắc phục tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL vị trí kế toán công tác quản lý tài doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ kế toán NVL đợc thể hiện: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho NVL, tính trị giá thực tÕ cđa NVL thu mua ®· mang vỊ nhËp kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua mặt: số lợng, chủng loại, chất lợng nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời chủng loại NVL cho trình sản xuất Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán NVL, hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu NVL Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất, phát ngăn ngừa ®Ị xt biƯn ph¸p xư lý NVL thõa, thiÕu, ø đọng Tính toán xác định xác số lợng giá trị NVL tiêu hao trình sản xuất, phân bổ xác giá trị NVL đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ nhà nớc đà quy định, lập báo cáo vật t, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ NVL hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ thấp chi phí sản xuất toàn doanh nghiƯp 1.2 Néi dung tỉ chøc kÕ to¸n NVL 1.2.1 Phân loại NVL Phân loại NVL việc xếp, bố trí loại NVL có tiêu thức phân loại vào thành thứ, nhóm, loại khác Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại NVL có tính cơ, lý, hoá, công dụng riêng Để sử dụng có hiệu quả, quản lý hạch toán xác NVL đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ vật liệu, cần thiết phải phân loại NVL + Căn vào nội dung kinh tế chức NVL trình sản xuất mà NVL đợc chia thành loại sau: - NVL chính: loại vật liệu trình gia công chế biến cấu thành thực thể vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm - NVL phơ: loại vật liệu có tác dụng phụ trợ cho trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với NVL để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị sản phẩm - Nhiên liệu: vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất nh xăng, dầu, than - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp - Thiết bị xây dựng bản: gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng bản, thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu - Vật liệu khác: loại vật liệu tạo trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi trình lý TSCĐ + Căn vào nguồn gốc hình thành, NVL chia thành: - NVL mua - NVL tự gia công chế biến + Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá NVL Về nguyên tắc NVL phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế vật liệu mua sắm, gia công nhng thực tế có nhiều loại, thứ NVL với khối lợng lớn, thờng xuyên biến động nên để giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để đánh giá NVL 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo trị giá vốn thực tế: 1.2.2.1.1 Đối với NVL nhập kho: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập trờng hợp nhập kho Trần Thị Thanh Huyền Lớp: K36- 21D1 Luận văn tốt nghiệp Trờng hợp nhập mua ngoài: Các Chi phí mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản) loại thuế Giá tr thc t ca NVLTrị mua iithực tế không đợc hoàn lại Các khoản = chiết khấu giảm giá giángo mua = + + - Trong đó: trị giá mua thực tế đợc phân biệt cho hai trờng hợp: * Đối với doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế giá ghi hoá đơn ngời bán, không bao gồm thuế GTGT * Đối với doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua thực tế tổng giá toán ghi hoá đơn ngời bán - Trờng hợp NVL nhập kho doanh nghiệp tự sản xuất chế tạo: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho giá thành sản xuất thực tế NVL đó, không tính phần chi phí NVL, chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thờng - Đối với NVL thuê gia công chế biến: trị giá NVL nhập kho đợc xác định = gi¸ thùc tÕ cđa NVL xt chÕ biÕn + chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp + tiền công thuê gia công chế biến - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: trị giá vốn thực tế NVL đợc xác địn theo giá thoả thuận ghi hợp đồng hợp tác liên doanh - Đối với NVL nhà nớc cấp cấp: trị giá thực tế NVL đợc xác định theo giá ghi sổ ngời cấp biên giao vèn + c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh qu¸ trình nhập kho - Đối với NVL thu hồi: tính theo giá thị trờng ớc tính phế liệu tơng đơng thời điểm nhập kho Trần Thị Thanh Hun Líp: K36- 21D1