Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 2

LỜI NĨI ĐẦU Kinh tế ln ln vấn đề nóng hổi khu vực thời đại, trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trường bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Chúng ta tham gia AFTA, xúc tiến tham gia tổ chức thương mại giới WTO Một chân trời mở trước mắt với điều kiện thuận lợi với thách thức khơng thể tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm la lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hoá đại hoá Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm, mà cạnh tranh giá xem biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm thiểu chi phí Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Việc tính tập hợp tính tốn đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình sản xuất kinh doanh, giúp đưa định đắn nhằm hạ gía thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng đó, quan tâm giúp đỡ tập thể phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ 3-2, đặc biệt quan tâm dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ 3-2” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ – CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ 3- CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách khoa học, hợp lý, khả thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh thiếu sót định Em mong nhận đánh giá nhận xét thầy, ban lãnh đạo, cô phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ - để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ 3-2 giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Văn Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ – 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TÔ - 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm 1.1.4 Loại hình sản xuất 1.1.5 Thời gian sản xuất 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trình sản xuất Để đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành xác doanh nghiệp phải chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Việc đánh giá thực cho hai trường hợp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ – 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Vì sản phẩm Cơng ty có nhiều loại khác quy trình sản xuất loại sản phẩm khác Mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một vài sản phẩm, em đưa quy trình sản xuất loại sản phẩm tiêu biểu Cơng ty quy trình đóng xe ca 32 chỗ ngồi phân xưởng ôtô II Sơ đồ 01 - Sơ đồ quy trình cơng nghệ Loại sản phẩm : transico ba hai hc k32-1c Tổng thành Satxi nhập ngoại Đóng vỏ: dóng khung xương, bọc vỏ, sơn Hồn thiện máy gầm phịng kinh doanh bán hàng kiểm tra, nghiệm thu lắp đặt thiết bị nội thất, ghế điều hoà, bọc trần… 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu Nó đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trị máy quản lý, Cơng ty tổ chức lại cấu lao động, tổ chức lại phịng ban, xí nghiệp, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Cơ cấu máy Cơng ty Cổ phần Cơ khí ơtơ 3-2 gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty điều hành hiệu khai thác tối đa tiềm hệ thống Cơ cấu máy Công ty tổ chức theo sơ đồ sau; Sơ đồ 02 - Sơ đồ tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ - Hội đồng quản trị Tổng giám đốc P.TGĐ phụ trách kĩ thuật P.TGĐ phụ trách nhà máy Hưng P.TGĐ phụ trách kinh doanh P.TGĐ phụ trách sản xuất Ban P kĩ dự án thuật P.K CS Phòng kinh doanh Ban bảo vệ P NC P KT P PX PX PX PX PX KH Ơtơ Ơ tô CK1 CK2 CK3 SX 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ - 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị năm 2009 - HĐQT có giải pháp hữu hiệu để đạo điều hành sản xuất, hoàn thành vượt mức tiêu KHSX nêu Nghị Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 - HĐQT họp định tiêu KHSX, kinh doanh năm 2010 để đạo thực trình trước Đại hội cổ đông thường niên - Trên sở nghiên cứu thị trường, HĐQT họp tìm nguyên nhân việc chậm tiêu thụ sản phẩm tháng đầu năm 2009, định giải pháp để chiếm lĩnh lại thị phần, sở không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm việc tập trung đầu tư chiều sâu, cải tiến công nghệ - HĐQT có biện pháp tích cực, chủ động để giám sát đạo Ban lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Chuẩn bị đạo tổ chức thành công Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 theo Điều lệ quy định pháp luật - Trình Báo cáo tốn tài năm 2008 tờ trình liên quan để Đại hội đồng cổ đông thường niên 2009 biểu thông qua - Tiến hành công tác chuẩn bị cho Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 - Các Uỷ viên Hội đồng quản trị hoàn thành tốt nhiệm vụ lĩnh vực phân công, phối hợp nhịp nhàng tư vấn có hiệu cho Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc công ty điều hành sản xuất kinh doanh 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc Công ty năm 2009 - Tổ chức xếp lại sản xuất, bố trí lao động hợp lý cho dây chuyền, nâng cao hiệu sử dụng lao động máy móc thiết bị - Điều tra nghiên cứu kỹ thị trường, tổ chức tiếp thị hệ thống đại lý hợp lý để tăng cường tiêu thụ sản phẩm - Có biện pháp chủ động vốn vật tư cho sản xuất - Không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, cho đời sản phẩm thị trường chấp nhận xe K29 CKD, xe K40 vµ K37 tầng, B40 2D, B60… - Tích cực đầu tư chiều sâu, nâng cao tỷ lệ nội địa hố góp phần đáng kể để hạ giá thành sản phẩm, nâng sức cạnh tranh thị trường - Điều hành sản xuất liệt, tăng cường quản lý lao động, vật tư, chất lượng sản phẩm chi phí sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tập trung tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực để có đủ cán bộ, cơng nhân có chất lượng, phục vụ sản xuất trước mắt lâu dài - Tạo lập sử dụng hiệu nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh - Giữ vững phát huy thương hiệu sản phẩm công ty - Xây dựng dự án triển khai thực dự án 18 đường Giải Phóng, Hà Nội 1.3.3 Chức nhiệm vụ Ban kiểm Soát Ban Kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 03 thành viên cổ động cơng ty Ban Kiểm sốt tiến hành kiểm tra, giám sát việc tuân thủ qui định Luật Doanh nghiệp, điều lệ tổ chức hoạt động cảu Công ty Nghị Đại hội đồng cổ đông quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể: - Xem xét tính phù hợp định Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc việc quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sở qui định Luật Doanh nghiệp, Đièu lệ Cổng ty, Nghị Đại hội đồng cổ đơng qui chế quản lý Tài Cơng ty - Tham gia họp củat HĐQT , kiểm tra, giám sát việc triển khai Nghị Đaị hội đồng cổ đông HĐQT, ban Tổng giám đốc; Kiểm tra, giám sát HĐQT, Ban Tổng giám đốc việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Xem xét báo cáo tài định kỳ: kiểm tra báo cáo tài quí, năm sở chứng từ gốc chứng từ kế toán, kiểm tra tình hợp pháp, hợp lý chứng từ nhằm đánh giá tính trung thực hợp lý số liệu tài thể chứng từ báo cáo tài chíhh Cơng ty - Ban Kiểm sốt thực đầy đủ nhiệm vụ thực kiểm tra, kiểm soát hoạt động HĐQT, ban điều hành nhằm bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp cổ đơng phù hợp với qui định Luật Doanh nghiệp, điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty - Năm 2009 Ban kiểm sốt Cơng ty chưa phát trường hợp vi phạm qui định nêu Điều lệ Công ty không nhận đơn thư khiếu nại từ cổ động có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Phịng tổ chức hành - Tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty xây dựng cơng trình thi đua, khen thưởng đề bạt khen thưởng thay đổi nhân phận phòng ban - Xây dựng bảng chấm công phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện tuyển chọn nhânsự tồn Cơng ty - Xây dựng bảng nội qui, đề sách nhân * Phịng kế tốn tài - Thực nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán nhà nước - Theo dõi báo cáo tình hình thực kế hoạch tài tháng, q, năm - Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng mặt tài - Xây dựng tổ chức máy kế toán kế hoạch báo cáo định kỳ * Phòng kinh doanh - Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, chương trình phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn - Xây dựng tổng hợp kế hoạch hàng tháng, giúp đơn vị sở việc triển khai, tốn phân tích hoạt động kinh doanh - Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng uỷ nhiệm Ban giám đốc ký kết số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm lý, toán hợp đồng - Quản lý vật tư, cung ứng đề nghị duyệt cấp vật tư - Tư vấn pháp lý, pháp chế quản lý kinh tế cho lãnh đạo Công ty * Phịng kỹ thuật Cơng nghệ - Đề xuất giải pháp công nghệ tham gia xây dựng tổ chức thiết kế dự án cho đơn vị Công ty - Đánh giá thực trạng máy móc thiết bị công nghệ thiên tai gây ra, đề xuất giải pháp cho phòng ban, chịu trách nhiệm sửa chữa thay cần thiết - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm - Tư vấn hướng dẫn thao tác vận hành máy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ – 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ khí tơ – 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm… Cơng thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng = Tiêu thức phân bổ đối tượng Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ đối tượng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng,bộ phận sản xuất ) Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK 621 sau: