To chuc hach toan tieu thu thanh pham va xac dinh 165442

Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A Lời nói đầu Trong chế thi trờng nay, để tồn phát triển đợc đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất có nhiều yếu tố cần thiết vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ cán lao động lành nghề vấn đề quan trọng chủ chốt hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ph¶i ®em lại hiệu cao, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đem tiêu thụ phải đợc thị trờng chấp nhận đem lại lợi nhuận cao Ngay từ đời, kế toán đà đợc xem công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đà công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày đợc cải tiến, đổi phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Đối với doanh nghiệp sản xuất, kế toán đợc sử dụng nh công cụ hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phần hành kế toán quan trọng phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Công ty Thiết bị Giáo dục I đơn vị có chức sản xuất, cung ứng hớng dẫn bảo quản sử dụng, chuyển giao công nghƯ vµ nghien cøu øng dơng thc lÜnh vùc thiÕt bị trờng học, nhằm phục vụ yêu cầu giảng dạy học tập loại trờng học Trong điều kiện đổi chế kinh tế thị trờng, sản phẩm công ty đợc thị trờng chấp nhận đợc tiêu thụ rộng rÃi nhiều nơi Trong công tác kế toán công ty, vấn đề Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ " có vai trò đặc biệt quan trọng Nó cung cấp thông tin cần thiết việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho ban giám đốc để Ban giám đốc đề định kịp thời sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển, thích nghi với chế công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Qua thời gian thực tập công ty Thiết bị Giáo dục I, với giúp đỡ cán quản lý công ty, đặc biệt cán kế toán, giúp đỡ thầy cô hớng dẫn, em đà tìm hiểu toàn công tác kế toán công ty em xin sâu đề tài Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm " công ty Thiết bị Giáo dục Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A I để làm luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm có nội dung sau : Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Thiết Bị Giáo Dục I Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Thiết Bị Giáo Dục I Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: 1.Khái niệm thành phẩm : Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức sản phẩm trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm đợc sản xuất với chất lợng tốt phù hợp với yêu cầu thị trờng đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực đợc chất lợng sản phẩm sản xuất ngày tốt đợc thị trờng chấp Luận văn tốt nghiệp a b c Bùi Thị Minh Thanh KT38A nhận Sản phẩm xí nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối ) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội mục đích mà doanh nghiệp sản xuất vơn tới Do đó, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thông qua trình tiêu thụ, tiêu thụ khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm thoả mÃn đợc nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Thành phẩm đợc cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn, trờng hợp đợc gọi tiêu thụ nội Tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định bắt đầu sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị sử dụng thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm thu lại ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị số thành phẩm Một số khái niệm liên quan đến việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm : Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Chiết khấu bán hàng: số tiền tính tổng số doanh thu trả lại cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm: + Chiết khấu toán: khoản tiền thởng cho khách hàng toán tiền hàng trớc quy định +Chiết khấu thơng mại: khoản tiền giảm trừ cho khách hàng(tiền thởng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá tính theo tổng số hàng đà mua thời gian giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng hàng hoá lớn đợt Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách giao hàng, không thời gian địa điểm hợp đồng e Hàng bán bị trả lại: số lợng hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết f Giá vốn hàng bán: giá gốc ( giá thành sản xuất thực tế ) sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ * Các trờng hợp thành phẩm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ: d a b c d e - Theo quy định cđa chn mùc kÕ to¸n Qc tÕ (IAS)18 vỊ “ doanh thu thì: Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Theo quy định chế độ tài kế toán Việt Nam : Trong quan hệ trao đổi hàng tiền doanh nghiệp với ngời mua thời điểm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phơng thức toán mà doanh nghiệp áp dụng ứng với phơng thức toán khác thành phẩm chuyển đợc xác định tiêu thụ khác + Trờng hợp 1: Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua đà tu đợc tiền ( tiền mặt, séc ) số thành phẩm đà giao đợc gọi tiêu thụ Trờng hợp gồm khả năng: Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua thu tiền thời điểm Ngêi mua øng tríc tiỊn hµng cho doanh nghiƯp + Trờng hợp 2: Thành phẩm chuyển cho khách hàng đà đợc khách hàng chấp nhận toán nhng doanh nghiệp vẵn cha nhận đợc tiền giấy báo ngân hàng coi tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A + Trờng hợp 3: Giữa doanh nghiệp khách hàng áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng cho ngời mua số thành phẩm xác định tiêu thụ Nh vậy, việc áp dụng phơng thức toán khác nên hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định thời gian không gian Nếu xem xét mặt số lợng thời điểm doanh thu tiêu thụ số tiền bán hàng thu đợc không trùng nhau, nhng tới kết thúc vòng luân chuyển vốn lu động doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng thu đợc ý nghĩa tiêu thơ thµnh phÈm: Ngay sau x· héi loµi ngêi trải qua thời kỳ phát triển với đặc trng kinh tế tự cung tự cấp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm đà đợc đặt ngày đợc giới chủ doanh nghiệp quan tâm Trong thời kỳ phát triển chủ nghĩa T bản, lý luận kinh tế trị học, C.Mac đà khẳng định ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm : Phân phối lu thông mặt đóng vai trò nối liền sản xuất tiêu dùng, thông qua chế hữu hiệu để tác dụng qua lại chúng để giải mâu thuẫn nảy sinh mối quan hệ Việt Nam chế quản lý tập trung, quan liêu, bao cấp, doanh nghiệp không đợc quyền tự định việc sản xuất cung cấp sản phẩm mà hoàn toàn phải tuân theo tiêu pháp lệnh nhà nớc giao xuống Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sản xuất loại thành phẩm loại gì, mẫu mà chất lợng phụ thuộc vào việc lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp sở nhu cầu thị trờng Trong thực tế kinh tế thị trờng nay, đứng trớc cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp nớc, công tác tiêu thụ có ý nghĩa sống sụ tồn phát triển doanh nghiệp, có tiêu thụ đợc sản phẩm làm ra, doanh nghiệp thu hồi đợc lợng vốn đà đầu t vào sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động Đối với toàn kinh tế quốc dân, tiêu thơ cã mét ý nghÜa quan träng, bëi tiªu thơ yếu tố tạo tiền đề cho sản xuất tiêu dùng, tạo nên cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông cho ngành ngành, khu vực kinh tế Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A - Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm tình hình toán với ngời mua, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác doanh thu bán hàng chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ doanh nghiệp Sản xuất xà hội ngày đợc mở rộng phát triển vai trò phạm vi công tác kế toán ngày đợc nâng cao, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm kết xác định tiêu thụ thành phẩm Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thu thành phẩm cung cấp kịp thời cho lÃnh đạo số liệu kế toán tình hình biến động thành phẩm, tình hình thực kế hoạch giá thành, giá bán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Qua phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo cân đối sản xuất & tiêu thụ dự trữ toàn doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm : Trong kinh tế thị trờng việc tiêu thụ sản phẩm đợc thực nhiều phơng thức khác Theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay hộ tiêu dùng Việc chọn áp dụng linh hoạt phơng tiện tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng số phơng thức chủ yếu sau : a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Theo phơng thức ngời mua nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp bán hàng làm thủ tục toán chấp nhận toán Sản phẩm xuất kho giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu b Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo phơng thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp ®ång Sè hµng chun ®i nµy vÉn thc qun së hữu doanh nghiệp Khi ngời mua toán chấp nhận toán số Luận văn tốt nghiệp c d e Bùi Thị Minh Thanh KT38A hàng chuyển giao ( phần hay toàn ) số hàng chấp nhận đợc coi tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ qua đại lý ( ký gửi ): Theo phơng thức ngời bán giao hàng cho đại lý, nơi ký gửi theo thoả thuận hợp đồng hai bên, hàng chuyển thuộc sở hữu ngời bán, nhận đợc thông báo sở đại lý, ký gửi nhận tiền đại lý toán định kỳ toán theo quy định hai bên sản phẩm xuất kho thức đợc coi tiêu thụ Trong trờng hợp doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản hoa hồng bán hàng Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm Các trờng hợp đợc tính tiêu thụ khác : Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp sử dụng vật t, hàng hoá, sản phẩm để toán tiền lơng tiền thởng cho cán công nhân viên chức, để trao đổi lấy hàng hoá khác II Các phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Đối với doanh nghiệp, việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phẩm đắn hợp lý có ý nghĩa quan trọng, bảo đảm quy mô hợp lý giá vốn hàng bán hàng tồn kho Đối với thành phẩm nhập kho: Giá nhập thành phẩm giá thành công xởng sản xuất thực tÕ, bao gåm : chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung để sản xuất số thành phẩm - Đối với thành phẩm xuất kho : Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo số phơng pháp sau : Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này, kế toán giả định mặt giá trị thành phẩm nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết thành phẩm nhập kho trớc đến thành phẩm nhập sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm có xu hớng giảm Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Phơng pháp ngợc lại với phơng pháp trên, kế toán giả định mặt giá trị thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc, xuất hết số thành phẩm nhập sau xuất đến thành phẩm nhập trớc Vì vậy, phơng pháp sử dụng thích hợp trờng hợp giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm có xu hớng tăng Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợngthành phẩm xuất kho Giá đơn vị bình quân GTTTPXK = Q Pi Trong đó, giá đơn vị bình quân đợc tính phơng pháp sau: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Pi GTTTP tồn đầu kú + GTTTP nhËp = kú Q TP tån đầu kỳ + QTP nhập kỳ Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm, nhiên có nhợc điểm đến cuối tháng biết đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho, làm chậm trễ công tác ghi sổ + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: u điểm phơng pháp phản ánh cách kịp thời giá trị thành phẩm xuất kho kỳ, nhiên độ xác không cao + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán lại phải tính lại giá đơn vị bình quân vào số lợng thành phẩm xuất kho lần để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho 4.Phơng pháp giá thực tế đích danh: Khi xuất kho loại thành phẩm tính theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm Phơng pháp thích hợp loại thành phẩm có giá trị đơn vị cao gắn với đặc điểm riêng tính theo phơng pháp công 5.Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo giá hạch toán, cuối kỳ chuyển từ giá hạch toán sang giá thực tế Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A GTTTPxuất kho = Ghạch toán TP xuất kho Hệ số giá thành phẩm GTTTP tồn đầu kú + GTTTP nhËp kho kú HƯ sè gi¸ thành phẩm = GHTTP tồn đầu kỳ + GHTTPnhập kho kỳ Tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm khả hạch toán mình, doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá trị thành phẩm xuất kho thích hợp III Kế toán chi tiết thành phẩm: Các phơng pháp hạch toán chi tiết tổ chức hạch toán chi tiÕt thµnh phÈm : Doanh nghiƯp cã thĨ dùa vµo sau để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm - - Căn vào đặc điểm thành phẩm đơn vị về: chủng loại phong phú hay không ? tính chất cơ, lý, hoá thành phẩm mật độ nhập, xuất kho thành phẩm Căn vào khả tính giá nhập loại thành phẩm - Căn vào đặc điểm bố trí hệ thống kho tàng phân tán hay tập trung - Yêu cầu quản lý khả toán đơn vị Dựa trên, tuỳ theo đặc điểm đơn vị kế toán lựa chọn phơng pháp kế toán chi tiết sau: Phơng pháp hạch toán chi tiết " Thẻ song song " : - Điều kiện vận dụng phơng pháp là: đơn vị có chủng loại thành phẩm, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm dầy đặc, hệ thống kho tàng đợc bố trí tập trung đơn vị có điều kiện lao động kế toán thành phẩm - Đặc điểm tổ chức kế toán chi tiết theo phơng pháp đợc thể qua sơ đồ sau: sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song” Chøng tõ nhËp ThỴ kho Sỉ chi tiÕt Tỉng hỵp chi tiÕt “ Sỉ tỉng hỵp Ln văn tốt nghiệp Bùi Thị Minh Thanh KT38A Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho loại thành phẩm có kho theo danh điểm Thẻ kho đợc ghi lại thời điểm giao nhận thành phẩm sở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo dõi mặt số lợng thµnh phÈm nhËp, xuÊt, tån kho Cuèi kú, sau kiểm kê kho, thủ kho điều chỉnh xác số tồn kho thẻ kho để đối chiếu với kế toán chi tiết thành phẩm Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để theo dõi tình hình biến động thành phẩm theo loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho Sổ chi tiết thành phẩm đợc ghi vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo dõi tiêu vật giá trị số thành phẩm nhập, xuất, tồn kho Cuối tháng, vào sổ chi tiết thành phẩm, kế toán thành phẩm đối chiếu với thẻ kho lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để đối chiếu với kế toán tổng hợp u điểm phơng pháp đơn giản, dễ đối chiếu, quản lý, theo dõi mặt vật giá trị tình hình biến động thành phẩm Nhợc điểm khối lợng ghi chép lớn, trùng lặp nhiều Hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph ơng pháp:" Sổ đối chiếu luân chuyển ": Phơng pháp thích hợp với đơn vị có số loại thành phẩm phong phú, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm tha thớt, hệ thống kho tàng tổ chức phân tán điều kiện lao động kế toán đơn vị không cho phép ghi chép thờng xuyên với khối lợng công tác ghi chép lớn Việc tổ chức hoạch toán chi tiết theo phơng pháp đợc biểu diễn qua sơ đồ sau : Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuất Kế toán tổng hợp