Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh đt pt tân việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = LỜI NÓI ĐẦU Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành thực trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện phạm vi hoạt động doanh nghiệp khơng cịn bị giới hạn nước mà mở rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước giới Do quy mơ kết cấu vốn tiền lớn phức tạp, việc sử dụng quản lý chúng có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thơng tin kế tốn thơng tin tính hai mặt tượng, trình: Vốn nguồn, tăng giảm…Do việc hạch tốn kế tốn vốn tiền nhằm đưa thông tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu vốn tiền, nguồn thu chi tiêu chúng trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt thơng tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu đầu tư, chi tiêu tương lai Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra chứng từ sổ sách tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua biết hiệu kinh tế đơn vị Là sinh viên chuyên ngành kế toán em nhận thấy thân cần khơng ngừng hồn thiện kiến thức kế toán ghế nhà trường, nhiên ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = lý thuyết không chưa đủ mà làm kế tốn cịn cần phải tích luỹ thật nhiều kinh nghiệm Bởi để đáp ứng phần yêu cầu em có thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Giai đoạn thực tập giúp cho em bạn sinh viên có hội khảo sát tổ chức kế tốn đơn vị thực tập, nâng cao kiến thức thực tiễn, phục vụ thiết thực cho việc sau trường làm việc Sau thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt, với giúp đỡ lãnh đạo công ty, anh chị em phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình Ths Hà Thị Phương Dung em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt” Ngồi phần lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý Vốn tiền Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Vốn tiền Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Vốn tiền Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Chương I ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ĐT & PT TÂN VIỆT I.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt thành lập vào năm 2006 theo định số 0102026522 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 31/05/2006  Tên công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Việt Tên thường gọi: Công ty Tân Việt Tên giao dịch: Tan Viet Development and Investment company limited Tên viết tắt: TAN VIET D&I CO,.LTD  Địa trụ sở chính: Số 2A Trần Thánh Tơng, Q Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 38213509 Fax : 04 38213509 Email : tanviet2a@gmail.com Website : www.tanviet.com.vn Mã số thuế: 0101955609  Tài khoản ngân hàng - Chủ tài khoản: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Tân Việt - Tài khoản tiền đồng Việt Nam: 311110011356 Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt tư vấn thiết kế ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, khu cơng nghiệp, khu cơng nghiệp cao - Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình công nghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp phát triển nơng thơn - Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án thiết kế cơng trình xây dựng - Mua bán vật tư, vật liệu, thiết bị xây dựng; - In dịch vụ liên quan đến in (trừ loại Nhà nước cấm); - Đại lý kinh doanh xuất phẩm phép lưu hành; - Mua bán thiết bị phục vụ liên quan đến in; - Sản xuất, mua bán thiết bị giáo dục; - Dịch vụ quảng cáo thương mại Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án thiết kế cơng trình xây dựng Thiết kế quy hoạch chi tiết khu dân cư, khu công nghiệp Thiết kế lập dự tốn cơng trình dân dụng Phạm vi hoạt động địa bàn nước Một số cơng trình sản phẩm mà Cơng ty TNHH ĐT & PT Tân Việt sản xuất cung ứng thị trường - Tư vấn thiết kế Trường tiểu học Nguyễn Trãi - Tỉnh Hải Dương - Thiết kế quy hoạch khu Công nghiệp Phố Nối - Tỉnh Hưng Yên - Thiết kế lập dự toán Cơ sở II Bệnh viện đa khoa Tỉnh Hưng Yên - Thiết kế lập dự tốn khu thị Quận Hồng Mai Hà Nội - …………  Vốn điều lệ: Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = (Bằng chữ: Bốn tỷ đồng Việt Nam) Trong ơng Nguyễn Vĩnh Hiệp góp 2.000.000.000 đồng tương đương với 50% phần vốn góp - giữ chức vụ Giám đốc Bà Nguyễn Thị Thoa bà Nguyễn Thùy Dương người góp 1.000.000.000 đồng tương đương với 50% phần vốn góp – giữ chức vụ Phó giám đốc I.2 Quy mơ Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Phương hướng kinh doanh: Cùng với phát triển kinh tế đất nước việc phát triển sở hạ tầng, hịa vào nhịp phát triển Cơng ty TNHH ĐT & PT Tân Việt không ngừng nâng cao lực sản xuất góp phần cơng lao xây dựng lên cơng trình, đường nhà máy chế biến thực phẩm lớn đất nước Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ nâng cao lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng đặc biệt tiêu chuẩn chất lượng cơng trình kiến trúc Có thể khái qt q trình hoạt động tăng trường công ty qua số tiêu sau: Quy mô hoạt động Công ty Tân Việt Bảng số: 01 Đơn vị tính: 1.000.000đ ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = ST T Chỉ tiêu - năm 2007 2008 2009 Kế hoạch 2010 Doanh thu đạt 7.034 7.112 7.315 7.300 Giá vốn hàng bán 6.756 6.831 7.206 6.180 Lợi nhuận 278 281 109 120 Các khoản nộp NS 420 398 567 650 Vốn cố định 871 871 871 871 Vốn lưu động 3.129 3.129 3.129 3.129 Tổng số CBCNV 50 70 83 83 Thu nhập BQ/ năm 36 40 45 54 Bảng tình hình sử dụng lao động STT Phân loại lao động Bảng số 02 Đơn vị tính: Người lao động Số người lao động Lao động gián tiếp 20 Lao động trực tiếp 63 Thạc sỹ Đại học ,cao đẳng 65 Trung cấp 13 I.3 Đặc điểm việc tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = I.3.1 Đặc điểm việc tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt nằm địa bàn Hà Nội, thuận lợi việc tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực chủ yếu lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng phạm vi nước nên công ty chia làm hai phận phận lao động trực tiếp gián tiếp I.3.2 Bộ phận lao động trực tiếp: Sản lượng Công ty chủ yếu tạo từ phận trực tiếp, đơn vị thiết kế, xưởng thiết kế với chức riêng lĩnh vực tư vấn Các đơn vị sản xuất trực tiếp công ty bao gồm: + Xưởng thiết kế số + Xưởng thiết kế số + Phòng kinh tế - giao thơng - thủy lợi + Phịng khoa học – Cơng nghệ - môi trường + Đội khảo sát + Tổ hồn thiện + Văn phịng đại diện phía Nam - Các xưởng thiết kế có chức chuyên thiết kế cơng trình, có đội ngũ cán kiến trúc sư, thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết lớn xây dựng chuyên gia lĩnh vực tư vấn xây dựng thi cơng - Các phịng kinh tế khoa học…… có chức riêng lĩnh vực nhằm thực hồn chỉnh quy trình tạo sản phẩm thiết kế - Các đội ngũ lại với tên đủ để thực chức vai trị ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = - Cơng ty có văn phịng đại diện phía Nam nhằm thuận tiện việc kinh doanh khai thác khu vực tỉnh phía Nam - Trong kinh tế thị trường, cá nhân, tổ chức phát huy hết khả năng, lực cho sản phẩm làm để đáp ứng tối đa yêu cầu thị trường với sản phẩm nói chung với sản phẩm tư vấn nói riêng - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển; - Đảm bảo đời sống nhân viên; - Tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước I.3.3 Bộ phận lao động gián tiếp: Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết khơng thể thiếu để trì hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý giúp giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm nhu cầu Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt nên máy tổ chức quản lý công ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cũng theo mơ hình tổ chức hầu hết doanh nghiệp khác, phận quản lý – Bộ phận lao động trực tiếp chia thành phòng ban: + Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc phó giám đốc, có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – kiến trúc sư, giám đốc phụ trách chung hoạt động cơng ty + Phịng kế tốn: Quản lý cơng ty lĩnh vực tài chính, kế tốn nhằm phục vụ phản ánh đúng, trung thực lực cơng ty tài chính, nhằm đánh giá, tham mưu lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = + Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc ký kết hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện thủ tục tốn cơng nợ tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu….đồng thời phối hợp với phịng kế tốn việc xác định xác cơng nợ khách hàng, có kế hoạch thu nợ khai thác khách hàng… + Phịng tổ chức hành – Nhân sự: Quản lý cơng ty lĩnh vực hành chính, nhân nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động công ty, đánh giá lực cán hình thức chất lượng lao động để tham mưu cho Ban giám đốc từ có phân công lao động phù hợp lực Vẽ sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ số ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Toán 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung ======================================================== = Giám Đốc PGĐ phụ trách kinh doanh, tiếp thị PGĐ phụ trách kỹ thuật sản xuất p tæ chức LD P tài CácKD P xởng XS Cỏc xưởng sản xuất Xưởng thiết kế số Phòng TCKT Xưởng thiết kế số Phòng HC Phòng KD tiếp thị Phịng kinh tế giao thơng thuỷ lợi Phịng khoa học cơng nghệ mơi trường Phịng tổ chức lao động Đội khảo sát Tổ hoàn thiện I.3.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất ======================================================== = Sinh viên: Trần Thị Dung Lớp Kế Tốn 39 P Hµnh chÝnh