Phần mềm quản lý phân hệ sản phẩm

Phần mềm quản lý phân hệ sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ

PHÂN HỆ SẢN PHẨM

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

MỤC LỤC 1 Giới thiệu 3

2 Hướng dẫn quản trị 4

2.1 Khai báo thuộc tính sản phẩm 4

2.2 Tạo danh mục sản phẩm 6

2.3 Tạo sản phẩm 7

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

1 Giới thiệu

Quản lý sản phẩm thành công vô cùng quan trọng cho sự phát triển, lợi nhuận, thị phần và thậm chí sự tồn tại của doanh nghiệp qua thời gian Để giữ được thế cạnh tranh, các công ty phải luôn đổi mới và sáng tạo ra những sản phẩm mới cũng như cải thiện giá trị gia tăng của những sản phẩm hiện tại cũng như phải quản lý được số lượng bán ra, doanh thu thu về của từng sản phẩm, từ những số liệu đó, nhà quản trị đánh giá mức độ lợi nhuận từng sản phẩm đem lại qua từng giai đoạn để có những quyết định tăng cường kinh doanh sản phẩm nào, giảm bớt loại nào và số lượng dự trữ, thu mua cho mỗi loại là bao nhiêu

Hiểu rõ vai trò của Sản phẩm trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phần

mềm MyOffice đã cung cấp phân hệ Sản phẩm để người sử dụng có thể quản lý một

cách hiệu quả các sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh Chức năng của phân hệ Sản phẩm, bao gồm:

 Quản lý, cập nhật danh mục sản phẩm

 Quản lý, cập nhật phân loại sản phẩm theo chủng loại

 Quản lý, cập nhật danh mục sản phẩm theo loại giao dịch, hợp đồng kinh tế

 Phân quyền truy cập, cập nhật sản phẩm

 Truy cập nhanh danh sách sản phẩm theo hợp đồng, loại giao dịch

 Quản lý, cập nhật các thuộc tính của sản phẩm

 Cập nhật thông tin về sản phẩm: số lượng bán, số lượng tồn kho

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

2 Hướng dẫn quản trị

Người sử dụng sẽ khai báo các thuộc tính sản phẩm ở đây Thuộc tính sản phẩm là những thông tin về sản phẩm (màu sắc, kích thước, các thông số kỹ thuật, phiên bản, …)

Khởi tạo Thuộc tính của Sản phẩm:

 Thuộc tính: nhập 01 thuộc tính của sản phẩm

Ví dụ: 01 Sản phẩm Phần mềm sẽ có 02 thuộc tính (Tính năng, Phiên bản)

 Chọn để khai báo thêm thuộc tính cho sản phẩm đó

Thêm, Kích hoạt thuộc tính, Tìm kiếm sản phẩm

Hệ thống  Sản phẩm  Thuộc tính

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

: tích chọn để kích hoạt sử dụng thuộc tính

: kích chọn nếu muốn thuộc tính sản phẩm được hiển thị trong báo cáo Quản trị

 Danh mục: chọn Sản phẩm cần khai báo thuộc tính

Giá trị thuộc tính:

Khai báo giá trị thuộc tính của Sản phẩm

Ví dụ:

 Đối với sản phẩm phần mềm thuộc tính sẽ là phiên bản (Phiên bản năm 2009, Phiên bản 2010,…)

 Đối với sản phẩm xe máy thuộc tính sẽ là các thông số kỹ thuật (Kích thước, Trọng lượng xe, Ắc quy, Động cơ, Tốc độ, Tải trọng, Máu sắc, …)

Chọn để khai báo thêm giá trị thuộc tính của 01 sản phẩm:

 Giá trị: khai báo 01 giá trị thuộc tính của sản phẩm (ví dụ: Phiên bản 2010)

 Chọn để khai báo thêm giá trị thuộc tính cho sản phẩm đó

Thêm giá trị thuộc tính

Khai báo 01 giá trị thuộc tính của sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

2.2 Tạo danh mục sản phẩm

Bạn click chuột phải vào mục Khách hàng > Sản phẩm trên cây thư mục  chọn

để tạo thêm Nhóm sản phẩm mới

Bạn khai báo các giá trị mặc định của nhóm sản phẩm này

Khách hàng

> Sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

Click chuột phải vào Nhóm sản phẩm  để tạo thêm những nhóm sản phẩm nhỏ trong nhóm đó

Click vào mục trên thanh menu  chọn để nhập thêm sản phẩm mới.

Khởi tạo sản phẩm

 Nhóm sản phẩm: chọn nhóm sản phẩm đã được khởi tạo trong cây danh mục

 Mã sản phẩm: mã nhảy do hệ thống tự cập nhật

 Tên sản phẩm: nhập tên sản phẩm

 Hình ảnh: upload hình ảnh của sản phẩm

Click vào để cập nhật ảnh Chọn  để tải ảnh vào thư viện của hệ thống, click đúp vào ảnh của sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

Nhập Đơn vị tính, Đơn giá, Số lượng trong kho

 Số lượng đã bán: hệ thống sẽ tự cập nhật sau mỗi đơn hàng được thực hiện

Chọn để hoàn thành việc nhập sản phẩm mới, để hủy nhập

Nhập sản phẩm từ Excel

Click chọn để cập nhật danh sách sản phẩm từ file Excel

 Bước 1: nạp dữ liệu từ file Excel, chọn để tải file từ máy tính lên hệ thống, nhập tên Sheet chứa danh sách khách hàng trong file Excel 

 Bước 2: Chọn các trường dữ liệu tương ứng với danh sách sản phẩm trong file

excel

Chọn Nhóm sản phẩm, Loại tiền, sản phẩm có tính VAT hay không

Các mục còn lại sẽ được lựa chọn tương ứng với cột trong bảng Danh sách sản phẩm của file Excel

Nếu sản phẩm chưa có mã thì chọn ô , để loại những sản phẩm trùng chọn

Chọn để nạp dữ liệu từ file Excel vào hệ thống

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice