1 Môc Lôc PhÇn Më §Çu 3 Ch¬ng I Tæng Quan VÒ C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long 4 I Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn H¹ Long 4 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 4 2 Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty 4 3[.]
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mục Lục Phần Mở Đầu Chương I.Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I.Tỉng quan vỊ c«ng ty Cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.Chức hoạt động công ty 3.Sơ đồ tổ chức công ty 4.Chức ,nhiệm vụ phòng ban công ty .5 II.Tỉng quan vỊ ®Ị tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài 2.ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chương II.Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Cơ Bản Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình I.Tổng quan phương pháp luận 1.Tổ chức thông tin tổ chức 2.Chức hƯ thèng th«ng tin tỉ chøc 3Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1.Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin 3.2.Các nguyên tắc để phát triển hƯ thèng th«ng tin 4.Chøc hệ thống thông tin tổ chức 10 5.Tiêu chuẩn chất lượng mét hƯ thèng th«ng tin 12 II.Các phương pháp luận để phân tích thiết kế chương trình 13 1.Các phương pháp thu thập th«ng tin 13 2.Các công cụ mô hình hóa 13 2.1.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 13 2.2.Sơ đồ luồng liệu (DFD) 14 III.Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý 16 1.Một số khái niệm së d÷ liƯu 16 2.Các phương pháp thiết kế sở liệu 17 2.1.ThiÕt kÕ sở liệu từ thông tin 17 2.2.ThiÕt kÕ c¬ së liệu phương pháp mô hình hóa .18 3.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsof Access 19 Chương III.Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long 21 I.Ph©n tÝch hÖ thèng .21 1.Khái quát hệ thống thông tin quản lý cán 21 2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống thông tin quản lý cán 22 3.Sơ đồ chức hệ thống thông tin quản lý cán 24 4.Sơ đồ luồng liệu (DFD) cđa hƯ thèng 24 4.1.Sơ đồ ngữ cảnh 24 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 4.2.Sơ ®å DFD møc 26 4.3.Sơ đồ DFD mức 27 II.Thiết kế sở liệu 29 1.ThiÕt kÕ sở liệu logic từ thông tin 29 2.ThiÕt kÕ c¬ së liệu Microsoft Access 35 3.Sơ đồ mối quan hệ thực thể 39 4.ThiÕt kÕ giải thuật chương trình 40 KÕt LuËn 44 Danh mục tài liệu tham khảo 45 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Phần Mở Đầu Thế giới bước vào giai đoạn phát triển đầy sôi động biến đổi, vai trò cách mạng khoa học quan trọng đặc biệt cách mạng thông tin Nó đà thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên mặt ,mọi lĩnh vực đời sống kinh tÕ x· héi øng dơng tin häc vµo lÜnh vùc kinh tế giúp ta nắm bắt thông tin cách xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ,thúc đẩy kinh tế mở rộng phát triển.Vì ,trong trình quản lý quan,doanh nghiệp phải thấy vai trò công nghệ thông tin Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà nâng cao lực sản xuất ,giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trường nước Qua trình tìm hiểu ,em thấy rõ vai trò tin học nói chung hệ thống thông tin quản lý nói riêng áp dụng vào doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp vận hành quản lý tốt hoạt động Từ đặc trưng ,họat động chủ yếu công ty,em đà hiểu nhu cầu công ty xây dựng nên phần mềm quản lý Công ty cổ phần Hạ Long doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực khách sạn ,ngoài công ty hoạt động nhiều lĩnh vực khác lữ hành chuyên tổ chức cung cấp thiết kế tour du lịch ,phục vụ ăn uống ,kinh doanh thương mại Trong xu thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ ngày phát triển ,việc quản lý cán vấn đề quan trọng công ty Vì ,ứng dụng tin học vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lượng ,hiệu đội ngũ cán để công ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công Ty Cổ Phần Hạ Long Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Thư đà tận tình bảo hướng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành đề án Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương I: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I Tổng quan công ty cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Hạ Long công ty có tuổi đời trẻ Tiền thân chi nhánh công ty than Uông Bí Hà Nội Tháng 7/1996 công ty định thành lập khách sạn Hạ Long trực thuộc công ty Than Uông Bí Tháng 5/1999 khách sạn đổi tên thành Khách sạn Thanh lịch Hạ Long trực thuộc công ty du lịch Than Việt Nam.Sau ba năm hoạt động có nhiều khởi sắc đến tháng 5/2002 Khách sạn Thanh lịch Hạ Long đổi tên thành Công ty cổ phần Hạ Long trực thuộc công ty du lịch thương mại Than Việt Nam Ngày 1/3/2004 Công ty cổ phần Hạ Long lại chuyển thuộc quyền quản lý công ty than Uông Bí theo định 248\QĐ_HĐQT ngày 23/2/2004 chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty Than Việt Nam Sự đời công ty cổ phần Hạ Long thiết yếu không theo kịp với tiến độ phát triển ngành du lịch Việt Nam mà đáp ứng mong muốn ,nhu cầu công ty du khách Công ty cổ phần Hạ Long đặt 297 Kim MÃ,Ba Đình Hà Nội,là khách sạn đạt tiêu chuẩn (1 sao) ,số lượng nhân viên 45 23 nữ 22 nam Với vị trí đẹp nguồn nhân lực trẻ khỏe ,thông minh sáng tạo với sở vật chất kĩ thuật đại Như ,công ty đà đạt thành tựu không nhỏ với doanh thu năm 2003 11 tỷ.Những thành công đà tạo cho công ty bước vững thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ 2.Chức hoạt động công ty Công ty cổ phần Hạ Long chi nhánh nhá cđa c«ng ty than U«ng BÝ nhng lÜnh vùc hoạt động rộng chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,phục vụ đối tượng khách với mức giá phù hợp.Đây nguồn doanh thu chủ yếu công ty.Ngoài kinh doanh khách sạn ,công ty hoạt động lĩnh vực lữ hành chuyên tổ chức ,cung cấp thiết kế tour du lịch ,nhận gửi khách ,phục vụ nhà hàng ăn uống ,kinh doanh thương mại ,xuất nhập trực tiếp mặt hàng tiêu dùng đời sống 3.Sơ đồ tổ chức công ty Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Đại Hội Cổ Đông Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Công Ty Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán Tài Chính Phó Giám Đốc Công Ty Phòng Thương Mại Phòng Du Lịch Lữ Hành Phòng Kinh Doanh Khách Sạn Đội Xe Vận Tải Chức ,nghiệm vụ phòng ban công ty a.Phòng tổ chức _hành chính: Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý ,điều hành thực lĩnh vực tổ chức ,lao động tiền lương ,quản trị ,hành Nhiệm vụ: Tổ chức máy công ty Quản lý theo dõi công tác tổ chức nhân ,đào tạo phù hợp với vị trí công việc Xác định nhu cầu số lượng lao động yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán nhân viên Xắp xếp vị trí phù hợp với khả trình độ đào tạo Quản lý ,theo dõi công tác lao động ,tiền lương ,bảo hiểm xà hội,bảo hộ lao động ,an toàn vệ sinh lao động Thực biện pháp khuyến khích người lao động Tổ chức thực công tác quản trị ,hành Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only b.Phòng Tài _Kế toán: Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức ,quản lý,điều hành thực công tác kế toán tài Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý ,hướng dẫn theo dõi ,thực tổng hợp tình hình mặt hoạt động tài kế toán ,thống kê,tài vụ ,vốn,tài sản công ty đảm bảo theo chế độ,chính sách phù hợp với công ty Thực thu chi nguyên tắc ,hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng mặt tài c.Phòng Kinh doanh thương mại: Lên kế hoạch quản lý có hiệu ,lập kế hoạch phát triển sản phẩm ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bán hàng ,quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu thị trường ,đối tượng khách hàng ,khách hàng tương lai nhu cầu họ Định giá cho sản phẩm dịch vụ Xúc tiến bán hàng ,phân phối sản phẩm ,dịch vụ tới khách hàng d.Phòng Kinh doanh du lịch lữ hành: Nắm lịch trình ,tính chất đoàn khách hướng dẫn,thông cho khách thống Gọi điện đến đơn vị để chào chương trình Hướng dẫn hồ sơ xuất nhập cảnh cho khách,giao nhiệm vụ cho hướng dẫn cụ thể chương trình ,yêu cầu đoàn khách Xây dựng chương trình ,tính giá cho tour ,phối hợp tiếp thị để ký kết hợp đồng e.Phòng Kinh doanh khách sạn: Bộ phận buồng :quản lý cung cấp đồ dùng ,vËt dơng cho c¸c bé phËn kh¸c ,cã mèi quan hệ mật thiết với phận khác:lễ tân ,bảo vệ ,sửa chữa,bảo dưỡng Bộ phận lễ tân: liên hệ khách khách sạn ,cung cấp thông tin dịch vụ khách sạn Nhiệm vụ kinh doanh phòng khách ,nghiên cứu phát triển khách ,dự tính phòng khách công việc cụ thể ,tham gia vào công tác marketing,cung cấp thông tin nguồn khách ,nhu cầu khách II Tổng quan đề tài nghiên cứu: 1.Lý lựa chọn đề tài: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Công ty Cổ phần Hạ Long loại hình kinh doanh dịch vụ ,công ty tạo lợi nhuận từ nhiều mảng kinh doanh chủ yếu kinh doanh khách sạn.Do việc quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu khách quan trọng Phải quản lý cho tốt ,xắp xếp cán công nhân viên vào vị trí ,đúng lực để họ phát huy hết khả đóng góp cho công ty Sử dụng tin học quản lý cán công ty giúp ích cho việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin liệu cần thiết giúp tiÕt kiƯm thêi gian,nÕu cã sai th× viƯc cËp nhËt sửa chữa dễ dàng thuận tiện.Chính em ®· lùa chän ®Ị tµi nµy ý nghÜa cđa đề tài nghiên cứu : Đặc trưng ngành kinh doanh dịch vụ thỏa mÃn nhu cầu khách hàng cách tốt Muốn công ty phải quản lý tốt nguồn nhân lực mình.Trong thời buổi ngày có nhiều công ty làm dịch vụ,việc quản lý, nắm rõ thông tin trở nên quan trọng hết Thời đại ngày thời đại khoa học kỹ thuật, tri thức việc quản lý nhân Word, Excel không thích hợp vừa tốn thời gian mà dễ gây nhầm lẫn Vì em thấy vấn đề giải phần đề tài Nếu phần mềm quản lý nhân việc quản lý khó khăn hơn, cồng kềnh vất vả Nếu có phần mềm vào hoạt động ta giảm bớt lượng giấy tờ công ty phòng ban linh hoạt việc điều động nhân Khi có định nhân từ chức, việc, bổ nhiệm, thăng chức, điều động nhân viên từ vị trí sang vị trí khác đơn giản nhanh chóng thuận tiện, tránh sai sót trình làm việc Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương II: Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình I.Tổng Quan Về Phương Pháp Luận Cơ Bản: 1.Hệ thống thông tin phận cấu thành: Dữ liệu (data) mô tả vật, ngêi vµ sù kiƯn thÕ giíi mµ chóng ta gặp nhiều cách thể khác - Thông tin (Information) thông báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin Chủ thể phản ánh thông tin Đối tượng tiếp nhận Sơ đồ phản ánh thông tin -Hệ thống thông tin (Informatinon System) tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu Mô hình hệ thống thông tin Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -Hệ thống thông tin quản lý phát triển sử dụng hệ thống thông tin có hiệu qu¶ mét tỉ chøc Gåm u tè cÊu thành xét theo trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, thiết bị, đường truyền , phần cứng), chương trình (phần mềm), liệu, thủ tục, quy trình người -Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động quản lý nhân vấn đề liên quan đến nhân tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân không gồm phần mềm quản lý nhân mà cần đến thiết bị máy tính, phòng ban đối tượng để thu thập xử lý liệu để sử dụng chúng vào mục đích khác Chức hệ thống thông tin tổ chøc: HƯ thèng th«ng tin mét tỉ chøc cã chức sau: _Thu thập _Lưu trữ _Xử lý -Phân Phối Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại khoa học công nghệ ,thông tin.Hệ thống thông tin ngày có vai trò quan trọng ,to lớn sống ,ảnh hưởng đến việc định chất lượng định Một hệ thống thông tin hoạt động tốt hệ thống mà nhờ nhà quản lý định có chất lượng cao Nhờ có định mà quan hay tổ chức sản xuất phân phối sản phẩm dịch vụ với độ tin cậy lớn ,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,góp phần vào thành công quan hay tỉ chøc Cã thĨ nãi ,ph¸t triĨn hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Một hệ thống thông tin hoạt động tốt phận thiếu quan ,tổ chức đại Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin : 1.Những vấn đề quản lý 2.Những yêu cầu nhà quản lý 3.Sự thay đổi công nghệ 4.Thay đổi sách lược trị 3.2 Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn ,thiết kế hệ thống ,thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu chỉnh ®èn chóng ®Ĩ ®a nh÷ng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chuÈn đoán tình hình thực tế Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình logic,mô hình vật lý hệ thống Việc thực hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngôn ngữ tin học Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức Dưới ba nguyên tắc chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin : Nguyên tắc 1:Sử dụng mô hình Nguyên tắc :Chuyển từ chung sang riêng Nguyên tắc 3:Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic phân tích từ mô hình logic sang mô hình vật lý thiết kế 4.Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Để phát triển hệ thống thông tin tổ chức phải trải qua giai đoạn Sau mô tả sơ lược giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn 1:Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lÃnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn bao gồm công đoạn sau: 1.1.Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu 1.2.Làm rõ yêu cầu 1.3.Đánh giá khả thực thi 1.4.Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Phân tích chi tiết tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát triển hệ thống Để làm việc giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây: 2.1.Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.2.Nghiên cứu môi trường hệ thống tồn 2.3.Nghiên cứu hệ thống thực 2.4.Đưa chẩn đoán xác định yếu tố giải pháp 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp tổng hợp -*Mà cán -Họ tên người thân (R) -Ngày sinh (R) -Nghề nghiệp (R) -Quan hệ (R) -Địa (R) -HS_Lương (R) -Phơ cÊp (R) -Thùc lÜnh (R,S) -H×nh thøc khen thëng (R) -Ngày khen thưởng (R) -Hình thức kỷ luật (R) -Ngày kỷ luật (R) -Chức vụ đà giữ (R) -Phòng ban (R) -Địa (R) -Ngày chuyển công tác (R) Chuẩn hóa mức 2NF Tệp hồ sơ cán -*Mà cán -Họ đệm -Tên -Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán 31 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Dân tộc -Tôn giáo -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp quan hệ gia đình -Mà cán -Tên người thân -Ngày sinh -Địa -Nghề nghiệp -Quan hệ Tệp kỷ luật khen thưởng -*Mà cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lương 32 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -*M· cán -HS_Lương -Phụ cấp -Tiền phạt -Thực lĩnh Tệp trình công tác -*Mà cán -Chức vụ đà giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Chuẩn hóa mức 3NF Tệp hồ sơ cán -Mà cán -Họ đệm -Tên - Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Mà dân tộc -Mà tôn giáo -Mà phòng ban -Mà chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp gia đình -Mà Cán Bộ -Tên người thân -Ngày sinh 33 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -Nghề nghiệp -Quan hệ -Địa Tệp kỷ luật khen thưởng -Mà cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lương -Mà cán -HS_Lương -Phụ cấp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mà phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mà dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mà tôn giáo -Tên tôn giáo Tệp chức vụ -Mà chức vụ -Tên chức vụ Tệp trình công tác -Mà cán -Chức vụ đà giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Tệp trình độ văn hóa -Mà cán -Trình độ ngoại ngữ 34 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access Sau tiến hành phân tích chuẩn hóa, sở liệu hệ thống thông tin quản lý cán gồm bảng liệu sau: Bảng HoSoNV ( Hồ sơ nhân viên): STT Tên Trường Kiểu DL Text Độ rộng 3 Hodem Ten Ngaysinh Text Text Date/time 25 25 dd/mm/yyyy 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 Gioitinh Diachi Quequan SoCMND Dienthoai MaDantoc MaTongiao MaPB MaCV Dang NgayVD Doan NgayVD Vochong Con Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/time Text Date/time Text Text MaCB Gi¶i thÝch Mà nhân viên Họ đệm Tên Ngày tháng năm sinh Giới tính 40 Địa 40 Quê quán Số CMND 15 Số điện thoại Mà dân tộc Mà tôn giáo Mà phòng ban Mà chức vụ Đảng viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đảng Đoàn viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đoàn Vợ chồng Con 35 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng Phongban (Phòng ban) STT Tªn Trêng TenPB Dien thoai MaPB KiĨu DL Text Độ rộng Giải thích Mà phòng ban Text Text 25 15 Tên phòng ban Điện thoại Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mà dân tộc Text 15 Tên dân tộc Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mà tôn giáo Text 15 Tên tôn giáo Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mà chức vụ Text 15 Tên chức vụ Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mà nhân viên Text Number Number Double Double HƯ sè l¬ng Phơ cÊp Thùc lÜnh Bảng Dantoc (Dân tộc) STT Tên Trường MaDantoc TenDantoc Bảng Tongiao(Tôn giáo) STT Tên Trường MaTongiao TenTongiao BảngChucvu (Chức vụ) STT Tên Trường MaCV TenCV Bảng Luong (Lương) STT Tên Trường HS_Luong Phucap Thuclinh MaCB 36 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng Quatrinhcongtac(Quá trình công tác) STT Tên Trường TenCV TenPB NgayCCT MaCB KiĨu DL Text §é réng Text Text Date/time 15 15 dd/mm/yyyy Diachi Text 30 Bảng Kiluat_Khenthuong (Kỉ luật Khen thưởng) STT Tên Trêng KiĨu DL Text §é réng HTKhenthuong Text 20 NgayKhthuong Date/time HTKiluat NgayKL Text Date/time MaCB dd/mm/yy yy 20 dd/mm/yy yy Giải thích Mà cán Tên chức vụ Tên phòng ban Ngày chuyển công tác Địa Giải thích Mà cán Hình thức khen thưởng Ngày khen thưởng Hình thức kỉ luật Ngày bị kỉ luật Bảng Trinhdovanhoa( Trình độ văn hóa) STT Tên Trường Kiểu DL Text Độ réng TrinhdoNN TrinhdoTH Chuyenngan Text Text Text 15 15 15 Truong Tungay Text Date/time MaCB Trình độ ngoại ngữ Trình độ tin học Chuyên ngành đào tạo 20 Trường đào tạo dd/mm/yyy Đào tạo từ ngày h Giải thích Mà cán y Denngay Date/time dd/mm/yyy Đào tạo đến ngày 10 Loại y Bang Text 37 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng Giadinh(Gia đình) Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mà cán Text 40 Tên người thân TenNguoith an Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Nghenghiep Quanhe Diachi Text Text Text 35 15 30 STT Tên Trường MaCB Ngày sinh người thân Nghề nghiệp Quan hệ Địa 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 3.Mô hình quan hệ thực thể: Gia đình MÃCB Tên người thân Ngày sinh Quan hệ Nghề nghiệp Địa Kỉ luật-Khen MÃCB Ngày khen Hình thức KT Ngày kỉ luật Hình thức KL Hồ sơ cán QTr Đào tạo MÃCB Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Địa Số điện thoại Số CMND Ngày vào biên chế Mà PB Mà CV Mà dân tộc Mà tôn giáo Đoàn viên Ngày vào Đoàn Đảng viên Ngày vào Đảng Vợ chồng Con MÃCB Trình độ NN Trình độ tin Chuyên môn Từ ngày Đến ngày Trường Bằng Phòng ban Mà PB Tên PB Điện thoại Chức vụ QTr Công tác MÃCB Chức vụ đà giữ Phòng ban Ngày chuyển Địa MÃCV Tên CV Ngày BĐ Ngày KT Dân tộc MÃDT Tên DT Tôn giáo Mà TG Tên TG Lương MÃCB HS_Lương Phụ cấp Thực lÜnh 39 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 4.Thiết kế giải thuật chương trình: Giải thuật dÃy quy tắc chặt chẽ xác định trình tự thao tác đối tượng cụ thể để giải vấn ®Ị hay hoµn thµnh mét mơc ®Ých ci cïng nµo Các giải thuật chương trình nhiều ,ở trình bày giải thuật sử dụng nhiều có tính chất bật chương trình Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên trình bày cách diễn đạt phổ biến diễn đạt giải thuật sơ đồ khối Giải thuật đăng nhập vào chương trình: BĐ Khai báo mật mà Kiểm tra mật mà S Thông báo Đ Đ Vào chương trình KT Nhập tiếp? S 40 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Giải thuật thêm ghi vào tệp danh mục: BĐ Mở tệp danh mục Thêm ghi trắng Nhập liệu Kiểm tra Điều kiện S Đ Lưu ghi Đ Thông báo lỗi TiÕp tôc ? S KT 41 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Thuật toán tìm kiếm liệu BĐ Hiện giao diện tra cứu Chọn lĩnh vực tìm kiếm Không Kiểm tra điều kiện tìm Có Hiện thông báo Có Hiện kết tìm kiÕm KT 42 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ThuËt to¸n lËp b¸o c¸o : BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mÃn không Thông báo có Tiến hành lên báo cáo KT 43 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kết Luận Vấn đề quản lý nhân vấn đê không mới, luôn tồn quan, doanh nghiệp Nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trở nên phức tạp, liên quan đến thành viên doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin phần mềm ứng dụng đà làm tăng suất hiệu công việc Tin học hóa quản trị nhân việc cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày tốt hoạt động kinh doanh du lịch dịch vụ Trong khuôn khổ đề án chuyên ngành với đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long phần mềm đáp ứng phần nhu cầu quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long, thuận tiện nhập liệu, cung cấp thông tin, tìm kiếm thông tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý Chương trình lập trình Microsoft Access khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên không trở ngại Chương trình bước tiếp cận thực tế em nên tránh khỏi thiếu sót cần hoàn thiện thêm để đáp ứng ngày tốt công tác quản lý cán bộ.Với thời gian khả có hạn Nhân em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới Th.S Nguyễn Văn Thư bảo tận tình suốt thời gian thực đề tài 44 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo TS Trương Văn Tú _TS Nguyễn Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý NXB Thống Kê,Hà Nội,2000 Trần Công Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL,Access NXB Thống Kê ,2000 Tiến Sĩ Hàn Viết Thuận Phân tích thiết kế hệ thống thông tin NXB Thống Kê ,Hà Nội ,2000 Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại NXB Thống Kê 45