Van ban va ky thuat trinh bay van ban 175749

B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Kho¸ Lêi nãi đầu Ngày tin học dà thâm nhập rộng rÃi vào tất lĩnh vực sống Vì để da vào số vấn đề lý thuyết tìm hiểu số mẩutình bày công văn hành yêu cầu kỹ thuật soạn thảo trình bày văn mà nhân viên Tin Học Văn Phòng cần thiết Trong trình thực tập thân em đà học tập, tìm hiểu đa số vấn đề sau: ChơngI: Lý thuyết tổng quan hệ điều hành hệ soạn thảo MS-Word ChơngII: Văn Bản kỹ thuật trình bày văn Chơng III: Kỹ thuật soạn thảo trình bày công văn hành Do hạn chế thời gian, kiến thức, kinh nghiệm Vì viết em tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc dạy thầy cô Qua báo cáo mình, em xin cám ơn chân thành tới thầy hớng dẫn thực tập em thầy Lê Văn Sơn đà tận tình hớng dẫn để em hoàn thành báo cáo này.Và em xin cám ơn cô giáo chủ nhiệm em cô: Nguyễn Hải Yến đà giúp đỡ em nhiều thời gian em học tập làm báo cáo Em xin cảm ơn ban giám hiệu nhà trờng thầy cô, cảm ơn gia đình bạn bè đà dạy, động viên em trình em làm báo cáo tốt nghiệp Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T- 04 -1- Líp : B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Khoá Em Xin Chân Thành Cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Thị Phơng Thu Chơng I Lý thuyết tổng quan hệ điều hành Và hệ soạn thảo MS-Word i- Hệ điều hành Windows cách cài đặt hệ điều hành Khái niệm Hệ điều hành Windows hệ điều hành đa nhiệm Ngời dùng thực nhiều chơng trình lúc máy tính Mỗi chơng trình hoạt động có cửa sổ riêng để thị liệu vào kết tính toán trung gian Hệ điều hành Windows đợc xây dựng với u điểm: - Tổ chức giao tiếp ngời máy tính thông qua ngôn ngữ biểu tợng Các biểu tợng hình vẽ gợi tả, dể hiểu, dễ nhớ thay cho câu lệnh - Làm việc hình đồ họa, biểu tợng liên kết với câu lệnh hay chơng trình cụ thể - Tơng thích hoàn toàn với hệ điều hành Microsoft phần mềm ứng dụng chạy - Phát triển giao diện đồ họa ngời dùng đến mức gần nh hoàn thiện Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 Líp _ 2_ B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Khoá - Là hệ điều hành mạnh: Có khả bảo vệ liệu gặp trục trặc hệ thống, hỗ trợ tên tập dài - Hỗ trợ tối đa cho ổ đĩa CD-ROM - Hỗ trợ kỹ thuật điện toán di động (Mobile computing) cho phép sử dụng dễ dàng máy riêng lẻ nh cắm vào mạng điện toán - Hỗ trợ mạng cục (Lan) mạng từ xa (Remote netword) 2.Cách cài đặt Office 2003 vào hệ điều hành Windows XP Có thể cài phần ứng dụng office 2003 cách cài đĩa CD cài cách lấy từ cài có sẵn máy - Bạn cài từ đĩa CD từ cài máy tính làm nh sau: - Nháy vào Start \ Programs \ Windows Explorer - Tìm cài Office2003, tìm CD-Key (mà cài) tËp tin Huong dan.txt vµ ghi tê giÊy) thÝ dụ: DM8R3-3VBXF-F7JRXFJ7P4-YD3HM - Nháy đúp vào tập tin Autorun để cài đặt - Nhập mà cài vào ô(H2) nháy vào Next(tiếp tục) - Nhập thông số vào ô (H3)và nháy vào Next (tiếp tục) Đánh dấu vào ô I accept the terms in the License Agreement (H4), nháy vào Next (H5) Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 Lớp _ 3_ B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Kho¸ - Nháy vào ô Install to sửa vào dòng cuối Microsoft Office2003(H6), sau nháy vào Next (H7) hay nói cách khác đờng dẫn mà Office2003 đợc cài đặt, sửa thành Office2003 để khỏi cài đè lên Office cũ đà có máy tính bạn - Nháy vào Custom Install (H8) để lựa chọn cài đặt chơng trình Office2003 nháy Next (H9) để tiếp tục chơng trình cài đặt - Nháy vào Chooe advanced customization of application (H10) 10 - Nháy vào Next, Next đánh dấu vào mục Keep all previous version Để giữ lại phiên (version) trớc đánh dấu vào Keep all previous version để giữ lại Office cũ, nháy vào Next 12 11 Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 13 Líp 14 15 16 _ 4_ B¸o C¸o Tốt Nghiệp 2004 2006 Khoá - Nháy vào Install (H12) để cài đặt, nháy vào dấu Office Tools (H13), nháy vào nútEquation Editor (H14), nháy vào mục Run all from My Computer (H15), b¹n sÏ thÊy sè ë Equation Editor biến mất, muốn hủy chơng trình hay mục bạn nháy vào dấu X màu đỏ dới thực đơn nhỏ xổ xuống, mục khác làm tơng tự nh - Vệt xanh chạy vài ba lợt, hộp thoại bạn nháy vào Finish(kết thúc) cách Cài WinDows 98se từ nc với cài win98 để ổ cứng - Sau đà xóa xong WINDOWS cũ, PROGRAMS, RECYCLED bạn tiến hành cài đặt Windows98 NC Trớc hết máy tính phải có cài Win98SE, cài tùy theo máy để ổ khác nhau, th mục khác Nhng thông thờng để ổ C hay ỉ D th mơc SAVE hay SETUP Muốn tìm cài bạn di vệt sáng tìm SAVE hay SETUP vµ Ên Enter, nÕu thÊy lµ Win98 hay Win98SE Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 Líp _ 5_ B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 2006 Khoá - Nếu không thấy cài để ổ C bạn phải tìm ổ khác, NC muốn chuyển ổ đĩa bạn ấn ALT+F1 để hiển thị ổ đĩa máy tính khung bên trái, bạn di vệt sáng tới ổ D ấn Enter sau ấn ALT+F1 bạn ấn phím D ký tự ổ đĩa mà bạn cần tìm muốn tìm cài Win98 ổ khác bạn làm tơng tự - Sau đà tìm thấy cài bạn phải tìm CD-Key tức mà cài Win98, phiên có mà khác nhau, bạn di vệt sáng tìm tập tin CDKey.txt Huong dan.txt Serial.txt ấn F4, bạn ghi lại mà cài vào tờ giấy để lát phải dùng đến ThÝ dô: K4HVD - Q9TJ9 - 6CRX9 - C9G68 RQ2D3 Xem ghi giấy xong, Bạn ấn phím ESC để thoát - Bạn thấy hình NC cửa sổ phía C:\SAVE\WIN98SE Bạn phải chuyển vệt sáng sang khung C:\ SAVE\WIN98SE - B¹n Ên F10, mét hép tho¹i hiƯn ra, di vƯt sáng tới Yes ấn Enter trở DOS - Bạn thấy hình C:\SAVE\WIN98SE> - Gõ vào Setup /is ấn Enter để tiến hành cài đặt WINDOWS98 - Nháy vào mục Continue (tiếp tục - H1), vệt xanh chạy hết 100% nh (H2) - Nháy vào Iaccept the Agreement (H3), nháy vào Next (H4) Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 _ Líp 6_ B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Khoá - Gõ mà cài vào ô trống K4HVD - Q9TJ9 - 6CRX9 C9G68 - RQ2D3 - Nháy vào mục Next (H6) - Nháy vào mục Next (H7) Vệt xanh chạy từ trái qua phải độ phút (H8) 10 11 12 - Nháy vào mục Custom để lựa chọn cài đặt(H9) - Nháy vào Next (tiếp tục) H10 - Gõ tên bạn vào ô Name: Duong manh Hung (H11) - Gõ tên quan hay số điện thoại ô Company: 0913230-820 - Nháy vào Next (H12) Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 13 _ 7_ Lớp B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Kho¸ - Nh¸y vào mục, nháy vào Details (chi tiết), muốn cài đặt bạn đánh dấu kiểm vào ô, muốn gỡ bỏ không cài đặt bạn bỏ trống ô chơng trình đó, bấm OK Nháy vào Next (H13) 14 15 16 - Nếu máy tính nối mạng bạn thấy xuất hộp thoại thông báo yêu cầu bạn nhập (gõ) tên ngời dùng máy mạng tên quy ớc May 1, May phòng máy nối mạng LAN (mạng nội bộ) ô Computer name(H14) - Trong ô Workgroup bạn gõ chữ đợc nhng phải thống tất máy mạng, kể chữ HOA.(H15) Trong thí dụ tên nhóm Workgroup - Nháy vào Next (tiếp tục- H16) - Nháy vào Next (H17) - Đẩy dọc bên phải hộp thoại tìm VietNam (H18) Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 17 18 Líp _ 8_ 19 B¸o C¸o Tèt Nghiệp 2004 2006 Khoá - Nháy vào Next (H19) - Hộp thoại Startup Disk bạn nháy vào Next (H20) 21 20 - Hép tho¹i Insert Disk hiƯn hỏi bạn có muốn tạo đĩa hệ thống không, bạn nháy vào Cancel (H21) để không tạo đĩa hệ thống để cài đặt cho nhanh 232 222 - Nháy vào Next (H22) Máy tính khởi động lại tiếp tục việc cài đặt chơng trình nh thiết lập vùng giờ, trình điều khiển Control Panel v.v.hộp thoại Data/Time Properties hiƯn b¹n chän mói giê thø Bangkok, Hanoi, Jakarta , chọn ngày, giờ, tháng, năm tại, nháy Apply để áp dụng lựa chọn vừa rồi, bấm OK để tiếp tục cài đặt chơng trình Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 Lớp _ 9_ B¸o C¸o Tèt NghiƯp 2004 – 2006 Kho¸ - Máy tính khởi động lại, hộp thoại Enter Windows Password ra, bạn đừng gõ vào ô này, bấm OK ấn Enter.(H24) 24 - Hộp thoại chào mừng nhạc vang lên rộn rà chào mừng bạn đến với Windows98, để lần sau khởi động hộp thoại ra, bạn hđy bá dÊu kiĨm « Show this screen each time Windows98 Starts.(H25) Nháy Close.(H26) 26 25 cách cài WinDows 2000 - Điều kiện máy tính phải có nhÊt 32 MB RAM trë lªn tèt nhÊt 64MBRAM ỉ đia cứng dung lợng từ 2GB trở lên Tiến hành cài đặt: Bạn cài từ cài máy tính bạn từ đĩa CD, bạn cài Win2000 từ Win95 Win98 trình cài bạn nên cân nhắc có nên cài đè lên Windows cũ hay cài mới, theo bạn nên giữ Họ Tên : Nguyễn Thị Phơng Thu T-04 Líp _ 10 _