Đang tải... (xem toàn văn)
Văn bản hành chính là loại văn bản quản lý nhà nước không mang tính chất quy phạm pháp luật được dùng để quy định, quyết định, phản ánh, thông báo tình hình, trao đổi công việc và xử lý các vấn đềcụ thể khác của hoạt động quản lý. Sau đây là các quy định về trình bày văn bản hành chính
NHẬT KÝ LỚP HỌC Thể thức kỹ thuật trình bày văn hành NỘI DUNG ệ ể ả ứ ộ ố ậ ả PHÂN LOẠI VĂN BẢN Văn QUY PHẠM PHÁP LUẬT • Là văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục trình tự luật định, có quy tắc xử chung nhà nước đảm bảo thực nhằm điều chỉnh quan hệ xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa Văn HÀNH CHÍNH • Là loại văn quản lý nhà nước khơng mang tính chất quy phạm pháp luật dùng để quy định, định, phản ánh, thông báo tình hình, trao đổi cơng việc xử lý vấn đềcụ thể khác hoạt động quản lý PHÂN LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Văn hành Văn hành CÁ BIỆT THƠNG THƯỜNG Quyết định cá biệt Chỉ thị cá biệt Nghị cá biệt Văn khơng có tên loại (cơng văn) Văn có tên gọi (thông báo, báo cáo, biên bản) Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011 Đối tượng áp dụng • • • • quan nhà nước tổ chức xã hội - nghề nghiệp tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Thể thức VB • Tập hợp thành phần cấu thành văn Kỹ thuật trình bày VB • Các quy định khổ giấy, kiểu trình bày, định lề, vị trí trình bày, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Phơng chữ • Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Khổ giấy • A4,A5 ĐỊNH LỀ Đối với khổ giấy A4 • • • • Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm THỂ THỨC QUỐC HIỆU CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (In hoa, khơng in đậm- cỡ 12, 13) Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ( In thường, in đậm- cỡ 13,14) THỂ THỨC Tên quan ban hành văn bản: • • • Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp ( có) Tên quan, tổ chức ban hành văn Đối với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; VPQH, UB QH HĐND UBND cấp,… không ghi quan chủ quản Tên quan ban hành phải ghi đầy đủ viết tắt văn thành lập THỂ THỨC Số kí hiệu: • • • - Số : Ghi theo năm từ 01/01 đến 31/12, số 10 thêm vào trước - Kí hiệu: Gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan ban hành, ghi theo quy định VD: Số : 12/ BC- BNV Địa danh: • • • • • • - Cấp TW: Hà Nội,……… - Cấp tỉnh: Thành phố Hồ Chí Minh,……… - Tên tỉnh: Thành phố Thái Bình,……… - Tên huyện: Kiến Xương,…… - Tên xã, phường: Đại Mỗ,… - Công an, Quốc phịng có quy định riêng Tên loại trích yếu nội dung văn Tên loại văn bản: • • Là tên loại VB quan, tổ chức ban hành Khi ban hành VB phải ghi tên loại, trừ cơng văn Trích yếu văn bản: • Là câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát ND chủ yếu VB • Thường bắt đầu “ Về việc” ( V/v) • Trình bày riêng dịng bên tên loại VB số, ký hiệu Công văn Bố cục “văn điều khoản”: • • • • • • • • • • • Phần I Chương I có tiêu đề Mục Điều Có/ khơng tiêu đề ( Khoản) ( Khoản) a) không tiêu đề ( Tiết) Chú ý: Các văn có phần, chương, mục phải có tiêu đề Phần: số La Mã Mục: số La Mã Khoản: số Ả Rập Ngôn ngữ • • • • • • • Tiếng Việt phổ thơng Tiếng nước ngồi: thơng dụng phiên âm Thuật ngữ: Giải thích Viết tắt: hạn chế, lần đầu giải thích Từ ngữ nghĩa, cách hiểu, khơng dùng từ nghi vấn, cảm thán Không sử dụng: ?, ! Số Ả rập thích chữ Kí • • • • • Thay mặt: TM Kí thay: KT Thừa lệnh: TL Thừa ủy quyền: TUQ Quyền Các thành phàn thể thức khác Phụ lục • Đánh số La Mã Số trang văn • • • Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh họa Phụ lục IV kèm theo Thơng tư Mẫu trình bày số loại văn hành minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư Thể thức sao: • • • Bản y Bản trích Bản lục ... chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh họa Phụ lục IV kèm theo Thông tư Mẫu trình bày số loại văn hành minh họa Phụ lục V kèm theo Thơng tư Thể thức sao: • • • Bản y Bản trích Bản lục... vị lực lượng vũ trang nhân dân Thể thức VB • Tập hợp thành phần cấu thành văn Kỹ thuật trình bày VB • Các quy định khổ giấy, kiểu trình bày, định lề, vị trí trình bày, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ... LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Văn hành Văn hành CÁ BIỆT THÔNG THƯỜNG Quyết định cá biệt Chỉ thị cá biệt Nghị cá biệt Văn khơng có tên loại (cơng văn) Văn có tên gọi (thơng báo, báo cáo, biên bản) Thông